Plan zarządzania projektem
Katherine Tate słusznie cytuje: „Próba zarządzania projektem bez zarządzania projektem jest jak próba rozegrania meczu piłkarskiego bez planu gry”.
W dzisiejszej konkurencyjnej i niestabilnej globalnej gospodarce zarządzanie projektami oferuje możliwość dostarczania spójnych wyników biznesowych. Zgodnie z raportem Economist Intelligence 80% globalnych menedżerów twierdziło, że posiadanie kluczowej kompetencji zarządzania projektami utrzymywało ich konkurencyjność w czasach recesji.
Co to jest plan zarządzania projektem (PMP)? Jaki to ma cel?
PMP to formalnie zatwierdzony dokument, który określa wykonanie, monitorowanie, administrację i zamknięcie projektu.
Wyobraź sobie, że istnieje funkcja rodzinna i zamówiłeś sukienki dla siebie w sklepie internetowym i, ku swojemu zaskoczeniu, są one częściowo szyte! Nie zdawałeś sobie z tego sprawy, składając zamówienie, i po prostu zdecydowałeś się na zakup oparty na fotografii produktu. Czujesz się zdezorientowany i zdajesz sobie sprawę, że teraz krawiec musi je szyć na zamówienie w określony sposób. Podobnie, PMP wymagają kroków lub metod, które należy zastosować, aby projekt był udany. Chociaż jest to prostszy przykład, plany projektów przechodzą ten sam proces. Celem PMP jest określenie:
- Wyniki projektu
- Prawdopodobieństwo osiągnięcia pomyślnych wyników
- Ludzie (wewnętrzni / zewnętrzni interesariusze / sponsorzy projektu / kierownicy projektu i zespół / kierownictwo wyższego szczebla / kierownicy zasobów), którzy byliby zaangażowani w projekt
- Sposoby mierzenia i komunikowania projektu
Plan zarządzania projektem bez planu:
Jak sama nazwa wskazuje, zarządzanie projektem wymaga planu. Nieuchronnie planowanie jest kluczowym etapem zarządzania projektami. Jest to podstawowy etap zarządzania projektami, w którym definiowana jest dokumentacja planów, wymagań i rezultatów projektu oraz tworzona jest oś czasu projektu. Zobiektywizowane plany są przekazywane zespołowi, opracowując w ten sposób etapy realizacji i zamknięcia projektu.
Poniższa ilustracja przedstawia zalety planowania w zarządzaniu projektami:
Co zawiera PMP?
Kluczowe elementy PMP są zilustrowane poniżej:
Etapy na ilustracji są opracowane w następujący sposób:
- Identyfikacja problemu i przyszłe cele: Przed rozpoczęciem projektu zawsze dobrze jest pomyśleć, że „dlaczego” ten konkretny projekt musi zostać podjęty. I jakie problemy lub problemy można rozwiązać lub rozwiązać. Dlatego należy przeprowadzić odpowiednią analizę przyczyn leżących u podstaw problemów, aby zdefiniować metody ich leczenia. Wyznaczanie celów to kolejny krok, którego nie można wykonać bez identyfikacji problemu. W latach 50. Toyota Motors była pionierem w stosowaniu metodologii Kaizen pod nadzorem Taiichi Ohno. Nacisk kładzie się na identyfikację pierwotnej przyczyny każdego problemu w celu uzyskania trwałego rozwiązania. Od tego czasu wiele firm na całym świecie używa go do ulepszania we wszystkich obszarach.
- Cel i rezultaty : Cel i rezultaty oznaczają końcowe wyniki projektu. Muszą być precyzyjne, wymierne i dostosowane do czasu. Na przykład projekt wymaga od pracowników budowlanych wielu umiejętności w zakresie różnych zadań, aby ułatwić redukcję czasu i kosztów w terminie 3 miesięcy. Dlatego celem byłoby podniesienie wskaźnika umiejętności pracownika w tym określonym czasie, aby osiągnąć pożądany wynik / wynik.
- Specyfikacje projektu: Specyfikacje projektu to standardy i wymagania dotyczące podjęcia projektu. Biorąc pod uwagę powyższy przykład, definiuje sposoby podniesienia indeksu umiejętności i ustanowił standardy dotyczące aktualizacji i oznaczania indeksu dla wszystkich pracowników.
- Struktura podziału zadań (TBS): Przedstawia wszystkie zadania, które są najważniejsze dla celu projektu. Obejmuje sekwencję, w której zadania muszą zostać wykonane. Na przykład pierwszym zadaniem byłoby zidentyfikowanie obecnego indeksu umiejętności dla pracownika, a kolejnym zadaniem byłoby określenie rodzaju szkolenia w celu wprowadzenia pożądanego indeksu.
- Budżet i zasoby: TBS pomaga określić szacunkowy budżet i zasoby, takie jak zasoby ludzkie, sprzęt i materiały . Po określeniu potrzebnych zasobów szacowany jest koszt i czas trwania projektu. Biorąc powyższy przykład, szacunkowa liczba trenerów szkolących pracowników i koszty poniesione na szkolenie obejmowałyby budżet i zasoby.
- Analiza ryzyka: wszystko, co może negatywnie wpłynąć na powodzenie projektu, jest „ryzykiem”. Na przykład, jeśli trener zachoruje lub z powodu jakichś niefortunnych okoliczności pójdzie na urlop na dłuższy czas, może to wpłynąć na koszt i czas trwania projektu. Identyfikacja wykształconego ryzyka pomaga w opracowaniu planu radzenia sobie z ryzykiem. Pomaga również zidentyfikować interesariuszy projektu, którzy zostaną o tym powiadomieni.
Myślisz o karierze w zarządzaniu projektami?
Szybki postęp technologiczny stworzył pulę różnorodnych miejsc pracy i wprowadził zmiany w sposobie pracy ludzi. Zarządzanie projektem nie zostało uznane za inne zadanie do czasu ostatniego potwierdzenia tego samego. W obecnej gospodarce wzrosło zapotrzebowanie na zarządzanie projektami. Według najnowszych statystyk Instytutu Zarządzania Projektami do roku 2027 dostępnych będzie około 87, 7 miliona miejsc pracy związanych z zarządzaniem projektami. W rzeczywistości po Chinach, w których oczekuje się 46 milionów miejsc pracy związanych z zarządzaniem projektami, Indie zajmują drugie miejsce pod względem dostępności 21, 7 miliona rok 2027.
Poniższe statystyki podkreślają dostępność miejsc pracy związanych z zarządzaniem projektami (w milionach) w 10 różnych krajach, zgodnie z oczekiwaniami do 2027 r .:
Więc na co czekasz? Zapisz się na jeden!
Biorąc pod uwagę znaczenie zarządzania projektami, rośnie zapotrzebowanie na wykwalifikowanych i utalentowanych specjalistów w dziedzinie zarządzania projektami. Zdobycie profesjonalnego kursu zarządzania projektami z pewnością pomoże ci zrozumieć różne aspekty pracy, skutecznie zidentyfikować i zarządzać ryzykiem. Wreszcie certyfikowane szkolenie z zarządzania projektami pozwoli lepiej zrozumieć, w jaki sposób działają różne projekty. (Na podstawie raportu opublikowanego przez Project Management Institute, 2017)
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po Planie zarządzania projektem. Tutaj omawiamy cel, kluczowe elementy i myślenie o karierze w zarządzaniu projektami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Kariera w zarządzaniu projektami
- Wprowadzenie do zarządzania projektami
- Rola kierownika projektu
- Cechy kierownika projektu