Excel AutoSave (spis treści)
- Automatyczne zapisywanie w programie Excel
- Jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel?
Automatyczne zapisywanie w programie Excel
Excel zapewnia bardzo potężne narzędzie do automatycznego zapisywania skoroszytu w Excelu. Pomaga chronić nasz skoroszyt w przypadku awarii zasilania, zamkniętego programu Excel bez zapisywania go lub dzieje się coś, co było zupełnie nieoczekiwane.
Po włączeniu trybu AutoSave w programie Excel możemy zapisywać nasz plik skoroszytu w odstępie co 10 minut. Stanie się to okresowo. które możemy zmienić zgodnie z naszymi wymaganiami, weźmy przykład, załóżmy, że pracujemy nad czymś, co jest bardzo ważne i chcemy skrócić czas do 1 minuty. Nie trzeba się więc martwić utratą danych z powodu jakiegokolwiek problemu, a raczej stracimy bardzo minimalne dane zamiast całkowicie je utracić.
Skróty do zapisania pliku w Excelu: Możemy użyć skrótu Ctrl + S, aby ręcznie zapisać skoroszyt.
Jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel?
Funkcja AutoSave w programie Excel pomaga nam chronić nasze pliki na wypadek awarii systemu. Jest to również przydatne, gdy przypadkowo zamykamy działający plik.
Zobaczmy, jak włączyć AutoSave w programie Excel z kilkoma przykładami.
Automatyczne zapisywanie w programie Excel - przykład nr 1
Włącz automatyczne zapisywanie w programie Excel:
Użytkownik ma osobne dane księgowe dotyczące sprzedaży, przychodów, PBDIT i danych dotyczących zysku w każdym kwartale ABC Company.
Krok 1: Otwórz program Excel i kliknij kartę Plik .
Krok 2: Teraz kliknij Opcje.
Krok 3: Po kliknięciu opcji pojawi się wyskakujące okienko z nagłówkiem jako Opcje programu Excel, kliknij przycisk Zapisz .
Krok 4: Teraz otworzy się ustawienie AutoSave, w którym użytkownik może skonfigurować ustawienia AutoSave, zaznaczyć znacznik na polu wyboru AutoSave, skonfigurować czas, w którym odstęp czasu ma zostać zapisany skoroszytu dla AutoRecover i wybrać odpowiedni plik, w którym chcesz zapisać plik. Następnie kliknij przycisk OK, wszystkie ustawienia zostaną zastosowane do skoroszytu.
Podsumowanie przykładu 1:
Jak widać na powyższym przykładzie Excel AutoSave, użytkownik może skonfigurować czas, w którym ma być zapisany skoroszyt dla AutoRecover, i wybrać odpowiedni plik, w którym chcesz zapisać plik.
Teraz użytkownik może pracować bez stresu związanego z utratą danych, co może się zdarzyć z powodu awarii programu Excel lub jakiegokolwiek problemu z systemem. AutoSave zapisze dane w ścieżce podanej przez użytkownika i może je odzyskać zgodnie z wymaganiami.
Automatyczne zapisywanie w programie Excel - przykład nr 2
Jak włączyć Excel AutoSave i zapisać maksymalną pracę przed utratą z powodu awarii zasilania lub czegoś nieoczekiwanego w Excelu.
Użytkownik ma osobne dane księgowe dotyczące sprzedaży, przychodów, PBDIT i danych dotyczących zysku w każdym kwartale ABC Company.
Krok 1: Otwórz program MS Excel i kliknij kartę Plik .
Krok 2: Teraz kliknij Opcje.
Krok 3: Po kliknięciu opcji otworzy się jedno okno podręczne z nagłówkiem Opcje programu Excel kliknij Zapisz.
Krok 4: Teraz otworzy się ustawienie AutoSave, w którym użytkownik może skonfigurować ustawienia AutoSave, zaznaczyć znacznik na polu wyboru AutoSave, skonfigurować czas, w którym odstęp czasu ma zostać zapisany skoroszytu dla AutoRecover i wybrać odpowiedni plik, w którym chcesz zapisać plik.
Krok 5: Teraz wybierz opcję Zachowaj ostatnią wersję AutoRecovered, jeśli zamknę bez zapisywania, aby zapisać ostatni zapisany plik do automatycznego odzyskania. Następnie kliknij przycisk OK, wszystkie ustawienia zostaną zastosowane do skoroszytu.
Podsumowanie przykładu 2:
Jak widać na powyższym przykładzie Excel AutoSave, użytkownik może skonfigurować czas, w którym ma być zapisany skoroszyt dla AutoRecover, i wybrać odpowiedni plik, w którym chcesz zapisać plik. Gdy użytkownik zamierza odzyskać plik z zapisanego pliku, ostatnia wersja zapisanego skoroszytu zostanie otwarta, jeśli zamkniesz go bez zapisania.
Teraz użytkownik może pracować bez napięcia utraty danych z powodu awarii programu Excel lub jakiegokolwiek problemu z systemem. AutoSave zapisze dane w ścieżce podanej przez użytkownika i może je odzyskać zgodnie z wymaganiami.
Automatyczne zapisywanie w programie Excel - przykład nr 3
Jak zapisać plik kopii zapasowej w wybranym folderze?
Weźmy te same dane dla tego przykładu.
Krok 1: Otwórz program Excel i kliknij kartę Plik .
Krok 2: Teraz kliknij Opcje.
Krok 3: Po kliknięciu opcji pojawi się jedno okno podręczne z nagłówkiem, ponieważ Opcje programu Excel kliknij Zapisz .
Krok 4: Teraz otworzy się ustawienie AutoSave, w którym użytkownik może skonfigurować ustawienia AutoSave, zaznaczyć znacznik na polu wyboru AutoSave, skonfigurować czas, w którym odstęp czasu ma zostać zapisany skoroszytu dla AutoRecover i wybrać odpowiedni plik, w którym chcesz zapisać plik.
Krok 5: Teraz wybierz opcję Zachowaj ostatnią wersję AutoRecovered, jeśli zamknę bez zapisywania, aby zapisać ostatni zapisany plik do automatycznego odzyskania.
Krok 6: Teraz zaznacz pole Domyślnie zapisz na komputerze, podaj domyślną ścieżkę lokalną.
Krok 7: Teraz kliknij przycisk OK, a wszystkie ustawienia zostaną zastosowane do skoroszytu.
Podsumowanie przykładu 3:
Jak widać na powyższym przykładzie Excel AutoSave, użytkownik może skonfigurować czas, w którym ma zostać zapisany skoroszyt dla AutoRecover, i wybrać odpowiedni plik, w którym chcesz zapisać plik. Kiedy użytkownik ma zamiar odzyskać plik z zapisanego pliku, ostatnia wersja zapisanego skoroszytu zostanie otwarta, jeśli zamkniesz go bez zapisywania. Zapisuje wszystkie nasze pliki kopii zapasowej w lokalnej ścieżce podanej w domyślnej lokalizacji pliku, czyli C: \ Backup Files.
Teraz użytkownik może pracować bez napięcia utraty danych z powodu awarii programu Excel lub jakiegokolwiek problemu z systemem. AutoSave zapisze dane w ścieżce podanej przez użytkownika i może je odzyskać zgodnie z wymaganiami.
Rzeczy do zapamiętania
- Jeśli użytkownik otrzyma czas AutoSave 15 minut w ustawieniach konfiguracji AutoSave, zapisuje dane po każdych 15 minutach.
- Kolejna strona punktu 1: jeśli chcesz zwiększyć wydajność skoroszytu, po prostu zwiększ czas AutoSave do cyfr czasu, takich jak 20 minut, 25 minut itp.
- Zawsze staraj się zachować mniejszą lub mniejszą liczbę czasu AutoSave, np. 4 min, 5 min itp., Abyś mógł częściej zapisywać dane.
- Jeśli nie włączasz trybu AutoSave w programie Excel, upewnij się, że częściej zapisujesz skoroszyt.
- Jeśli zapisujesz plik na jednym dysku lub w punkcie udostępniania i używasz najnowszej wersji programu Excel, w lewym górnym rogu programu Excel znajdziesz przycisk, który automatycznie zapisuje dane co kilka sekund.
Polecane artykuły
To był przewodnik po AutoSave w Excelu. Tutaj omówiliśmy AutoSave w Excelu i jak włączyć AutoSave w Excelu wraz z praktycznymi przykładami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Jak odblokować arkusz w programie Excel?
- Jak skopiować arkusz Excela?
- Wklej opcję skrótu w programie Excel
- Przewodnik po znaku zaznaczenia w programie Excel