Wprowadzenie do Raci Matrix
Raci Matrix to narzędzie do tworzenia wykresów, które oznacza - Odpowiedzialny - Odpowiedzialny - Konsultuj - Informuj. Jeśli chodzi o monitorowanie zadań złożonego projektu, cały proces staje się żmudny, nie tylko ze względu na złożoność, ale także dlatego, że śledzenie zadań i zaangażowanych osób staje się trudne i mylące.
Co jeśli powiem ci, że istnieje szybka poprawka wykresu?
Tak, istnieje szybkie rozwiązanie tego problemu o nazwie Raci Matrix
Co to jest Raci Matrix?
Raci Matrix to proste narzędzie, które skutecznie poprawia rozliczalność i metodologię stosowaną na całym świecie w przypadku projektu, programu lub każdej zmiany organizacyjnej. Używany szczególnie przez menedżerów HR, trenerów biznesowych i czołowe firmy w celu zwiększenia wydajności, zaangażowania pracowników i wydajności biznesowej.
Mówiąc najprościej, jest to narzędzie, które pozwala określić, kto jest odpowiedzialny, odpowiedzialny, konsultowany lub poinformowany za każde zadanie realizowane w projekcie.
Parametry zaangażowane w macierz Raci
Spójrzmy więc na 4 parametry związane z Matrycą Raci -
1. Odpowiedzialny
Jest to osoba wyznaczona do wykonania pracy. Podejmowanie decyzji leży w rękach tej osoby.
Muszą wykonywać zadania. Czasami może być zaangażowana więcej niż jedna osoba, ale zawsze zaleca się, aby zachować tę liczbę niezliczoną, aby uniknąć złożoności i zamieszania.
2. Odpowiedzialny
To osoba, która podejmuje ostateczną decyzję, ponieważ w pierwszej kolejności musiałaby być właścicielem zadania. Ponadto byliby oni odpowiedzialni za ogólne wykonanie zadań lub rezultatów. Nie angażują się w pracę, ale raczej odpowiadają za śledzenie zadań do czasu ich ukończenia. Tylko jedna osoba jest preferowana do obsługi odpowiedzialności, aby upewnić się, że nie ma wątpliwości co do wielokrotnego posiadania zadań.
3. Konsultowano
Jest to osoba konsultowana przed podjęciem decyzji. Może to być osoba lub grupa, która dostarczy niezbędnych informacji do wykonania zadań projektu. Należy zapewnić dwustronną komunikację między osobą odpowiedzialną i konsultowaną, aby uniknąć nieporozumień podczas wykonywania zadań.
4. Poinformowany
I na koniec jest to osoba, która jest informowana przed podjęciem decyzji. Osoby te będą miały dostęp do najnowszych aktualizacji zadań i działań w toku. Rola tej osoby nie kończy się wraz z zakończeniem zadania i może mieć na nią wpływ wynik zadań lub rezultatów. Ale nie będą proszeni o opinie ani recenzje.
Kiedy używamy Raci Matrix?
No to ruszamy -
- Gdy dochodzi do osłabienia pracowników i trzeba szybko i skutecznie podejmować decyzje w firmie, zwłaszcza w przypadku nowego zatrudnienia.
- Gdy występuje konflikt dotyczący własności zadania lub podejmowania decyzji.
- Gdy przewidujesz, że proces decyzyjny, a nawet proces zatwierdzania może opóźnić projekt.
- Gdy obciążenie projektu wygląda na nierównomiernie rozłożone.
Teraz, gdy zrozumieliśmy, czym jest Raci i kiedy go potrzebujemy, przyjrzyjmy się również zaletom korzystania z wykresu Raci.
Korzyści
- Lepsza komunikacja i koordynacja między różnymi osobami zaangażowanymi w zadanie.
- Eliminuje powielanie wysiłków.
- Organizacja zespołu
- Rozwiązuje konflikty w projekcie.
- Wyjaśnia role i obowiązki, stosując odpowiednie wytyczne.
- Zespół działa płynniej.
- Identyfikuje tych, którzy unikają odpowiedzialności.
- Włącza się nowych członków zespołu.
Teraz przećwiczmy naszą teorię, ucząc się, jak stworzyć Matrycę Raci. Ale wcześniej rzućmy okiem na wytyczne.
Wytyczne
- Wystarczy jedno zadanie na zadanie.
- Upewnij się, że każdy cesjonariusz został poinformowany o swoim przydziale.
- Promuj pracę zespołową.
- Ogranicz liczbę konsultantów do minimum, aby zaoszczędzić czas.
- Regularnie aktualizuj tabelę Raci, zwłaszcza gdy pracownicy nie przychodzą do pracy, aby nie pozostawić zadań bez opieki. Realizacja zadania będzie musiała odbywać się pod nadzorem odpowiedzialnego cesjonariusza.
- Minimalizuj nadzór nad zadaniami. (PS - zbyt wielu kucharzy psuje bulion)
Bez dalszego oczekiwania, oto -
Jak stworzyć Raci Matrix
Ponadto zamierzamy uprościć proces Raci, pokazując, jak utworzyć Matrycę Raci.
Krok 1: Zidentyfikuj zadania projektów
Możemy dodać liczbę zadań za pomocą zakładki „dodaj zadanie”. Ponadto musimy mieć konserwację Raci Matrix jako zadanie, które zwykle wykonuje kierownik programu lub kierownik projektu.
Następnie musimy dodać role lub nazwę uczestników, którzy z powodzeniem wykonają zadanie. Możemy zwiększyć liczbę uczestników, klikając zakładkę „dodaj uczestnika”.
Krok 2: Określenie ról projektu
Krok 3: Zdecyduj, jak sporządzić wykres macierzy
Teraz musimy dodać kody Raci - Odpowiedzialne, Odpowiedzialne, Konsultowane lub Poinformowane, do odpowiednich zadań, klikając wykres, gdy uczestnik jest włączony w zadanie.
Możemy również bezpiecznie dołączyć lub udostępnić wykres Raci zespołowi, wybierając poziom uprawnień, który ma być widokiem, edycją / usuwaniem i edycją. Można to zrobić dla poszczególnych uczestników i nie ograniczać się tylko do posiadania wspólnego poziomu dostępu dla całego zespołu. Dzięki linkowi udostępnionemu z eksportu wykres Raci można pobrać jako plik dokumentu lub plik CSV.
Przykład Raci Matrix -
Szablon matrycy Raci -
Więc na co czekasz? Jestem pewien, że teraz większość z nich jest gotowa do zwiększenia skuteczności naszych zadań.
Śmiało i stwórz różnicę w metodyce pracy dzięki Raci Matrix.
Polecane artykuły
To był przewodnik po Raci Matrix. Tutaj omówiliśmy korzyści, wytyczne, zaangażowane parametry i kiedy stosować Raci Matrix. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Co to jest Adobe Illustrator?
- Adobe Illustrator dla studentów
- Zalety programu AutoCAD
- Co to jest Agile Project Management?