Edytuj listę rozwijaną w programie Excel (spis treści)

  • Jak edytować listę rozwijaną w programie Excel?
  • Przykłady edycji listy rozwijanej w programie Excel

Jak edytować listę rozwijaną w programie Excel?

Rozwijana lista programu Excel jest bardzo przydatna do wyświetlania dużej ilości danych na małym obszarze. Pozwalają również dodawać ograniczenia dla użytkowników, aby nie mogli dokonywać żadnych innych zmian poza zalecanymi. Mogą wystąpić sytuacje, w których jako źródło chciałbyś zaktualizować zawartość list rozwijanych. Możesz mieć kłopoty, jeśli nie rozumiesz, skąd Excel pobiera wartości dla listy rozwijanej. Jeśli znasz źródło listy Excela, możesz ją szybko zaktualizować zgodnie z wymaganiami. W tym artykule skupiono się głównie na tym, jak edytować / aktualizować listy rozwijane programu Excel za pomocą narzędzi do sprawdzania danych programu Excel.

Przykłady edycji listy rozwijanej w programie Excel

Oto następujące przykłady, które pomogą Ci edytować listę rozwijaną w programie Excel

Możesz pobrać tutaj Jak edytować szablon listy rozwijanej Excel - Jak edytować szablon listy rozwijanej Excel

Przykład # 1 - Edycja listy oddzielonej przecinkami

Rozwijana lista rozdzielana przecinkami to ta, w której zdefiniowano zmienne listy ręcznie za pomocą przecinka, aby je rozdzielić. Załóżmy, że masz pytania do osoby, która przyszła na rozmowę kwalifikacyjną w Twojej firmie, na te pytania masz polarne odpowiedzi (Tak / NIE / Może być). Możesz zobaczyć obraz poniżej dla lepszego uogólnienia.

Kiedy mówimy o wartościach oddzielonych przecinkami, mamy na myśli, że wartości te są ręcznie wprowadzane jako dane wejściowe do listy rozwijanej podczas ich tworzenia. Jak widać na poniższym obrazku, wartości (Tak, Nie, Może Być) są aktualizowane ręcznie w źródle z przecinkiem jako separatorem.

Masz zaznaczone preferencje, jak pokazano poniżej:

Załóżmy, że chcieliśmy zmienić wartość źródłową z „May Be” na „Not Sure”. Możesz zrobić to samo, wykonując następujące czynności:

  • W arkuszu kalkulacyjnym programu Excel zaznacz wszystkie komórki, które mają odniesienie do listy rozwijanej (w tym przykładzie wybierz wszystkie wiersze z kolumny Odpowiedzi), tj. Wszystkie komórki, które mają pole rozwijane, zostaną zastosowane i chcesz je edytować.

  • Ze wstążki programu Excel kliknij kartę Dane> Sprawdzanie poprawności danych.

  • Pojawi się okno sprawdzania poprawności danych.

  • Dodaj lub usuń wartości listy w źródle. Możesz usunąć je wszystkie i zdefiniować nowy zestaw wartości. W takim przypadku zastąpiłeś wartość listy „Może być” wartością „Nie jestem pewien” i kliknij przycisk OK. Zapisze zmiany pod wartościami listy i zamknie okno sprawdzania poprawności danych.

  • Możesz zobaczyć zmiany zaktualizowane na liście poniżej obrazu.

W ten sposób możemy edytować listę rozwijaną oddzieloną przecinkami.

Przykład 2 - Edycja listy rozwijanej nazwanego zakresu

Co jeśli utworzyłeś listę rozwijaną przy użyciu nazwanych zakresów? Załóżmy, że masz nazwiska pracowników zapisane w kolejności alfabetycznej w jednej kolumnie programu Excel. Zakres nazwisk pracowników jest przez ciebie nazywany pracownikami. Teraz, ilekroć będziesz tworzyć listę rozwijaną na podstawie tego zakresu, użyjesz nazwy zakresu „Pracownicy” zamiast odwoływania się do całej komórki. Ułatwia ci życie. Załóżmy, że poniżej jest mój przykład nazwanych zakresów.

Jeśli chcesz edytować listy rozwijane z nazwanymi zakresami, wystarczy zaktualizować elementy w swoim zakresie i zmienić odniesienie do nazwanego zakresu w Menedżerze nazw (jeśli zostaną dodane nowe wpisy). Lista rozwijana powiązana z nazwanym zakresem zostanie automatycznie zaktualizowana na podstawie dokonanych zmian.

Wykonaj poniższe kroki:

  • Przejdź do arkusza kalkulacyjnego z nazwanymi zakresami. Zaktualizowano dane zakresu (usuń niektóre wpisy lub dodaj niektóre zamiast poprzednich).

  • Ze wstążki programu Excel przejdź do karty Formuła> Menedżer nazw (lub naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + F3).

  • Otworzy się okno Menedżera nazw. W oknie Menedżer nazw wybierz nazwany zakres, który chcesz zaktualizować. Zmień odniesienie w polu Odnosi się do pola, wybierając wszystkie żądane wpisy z listy rozwijanej za pomocą ikony Zwiń okno dialogowe. Po zakończeniu aktualizacji zgodnie z wymaganiami możesz zamknąć Menedżera nazw, klikając Zamknij

  • Możesz zobaczyć listę rozwijaną związaną z twoim nazwanym zakresem (kolumna nazwisk pracowników) została zaktualizowana (Kofi zastąpiono odpowiednio Lalitem, a Scharlet zastąpiono odpowiednio Suhaną).

Przykład 3 - Edycja listy rozwijanej na podstawie zakresu tabeli

Co jeśli dane, których używasz jako zakresu do tworzenia listy rozwijanej? Czy można aktualizować / edytować takie dane?

Odpowiedź brzmi tak!

Nie ma jednak konwencjonalnego sposobu edytowania listy rozwijanej na podstawie zakresu tabel. Powodem tego jest to, że gdy używamy tabeli jako źródła / zakresu do rozwijanej listy, zakres zostaje ustalony w Menedżerze nazw .

Nie możesz tam edytować zakresu. Ponieważ jednak jest to tabela, za każdym razem, gdy dodasz wpisy do tabeli, zakres zostanie automatycznie rozszerzony do ostatniego wiersza tabeli.

W ten sposób edycja listy rozwijanej z tabelą jako źródłem jest łatwiejsza do edycji. Wystarczy dodać elementy do tabeli, a zakres zostanie automatycznie zaktualizowany.

Zobacz przykład poniżej:

Kolumna A zawiera tabelę, w której dane wejściowe zawierają nazwiska pracowników.

Możesz zobaczyć listę rozwijaną, którą stworzyliśmy, podając jako tabelę Nazwiska pracowników. Po dodaniu wpisu na końcu tabeli (na przykład Mohana) lista rozwijana jest automatycznie aktualizowana i nie trzeba jej aktualizować ręcznie (tak jak w przypadku oddzielonych przecinkami i nazwanych zakresów- lista rozwijana). Jest to dodatkowa korzyść z listy rozwijanej wygenerowanej przy użyciu tabeli jako źródła.

Zobacz wynik poniżej:

To było z tego artykułu.

Rzeczy do zapamiętania na temat rozwijanej listy w programie Excel

  • Listy rozwijane programu Excel oparte na nazwanych zakresach zawierają nazwę zakresu rozwijanego, którego można użyć podczas tworzenia listy rozwijanej jako odwołania zamiast pełnego odwołania do komórki (zawierającego dane dystansowe). Możliwe jest jednak także utworzenie listy rozwijanej bez podawania nazwy zakresu.
  • Lista rozwijana oparta na zakresach tabel jest najlepszym źródłem do utworzenia listy rozwijanej, ponieważ umożliwia ona automatyczną aktualizację listy rozwijanej, gdy tylko dodamy wpisy do tabeli danych. Której korzyści nie widać w żadnej innej metodzie.

Polecane artykuły

To był przewodnik po rozwijanej liście w programie Excel. Tutaj omówiliśmy, jak edytować listę rozwijaną w programie Excel wraz z przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?
  2. Przykłady formuły SUMIF w programie Excel
  3. Formuła LEN w programie Excel
  4. Jak wstawić komentarz w programie Excel?

Kategoria:

Porady Excel