Część -7 - Excel SUM MAKS. MIN. ŚREDNIA
Pobierz szablony Excel - Excel SUM MAX MIN ŚREDNIA
ŚREDNIA MAKSYMALNA ŚREDNIA Excel (bez rozwiązania)
ŚREDNIA MAKSYMALNA ŚREDNIA Excel (z rozwiązaniem)
Uwaga: Zostań ekspertem MS ExcelDowiedz się, jak płynnie organizować, formatować i obliczać dane. Rozwijaj umiejętności opanowania narzędzi, formuł i funkcji programu Excel. Analizuj dane z różnych perspektyw.
Transkrypcja filmu - Excel SUMA MAKS. MIN. ŚREDNIA
Teraz, po przyjrzeniu się niektórym podstawowym obliczeniom pod kątem mnożenia, spróbujmy użyć wzorów, do których dodamy tutaj kilka poziomów, napiszmy całkowite wynagrodzenie, które chcielibyśmy obliczyć, powiedzmy maksymalne wynagrodzenie naszych pracowników. Minimalna wypłacona pensja i, powiedzmy, średnia pensja. Chcielibyśmy więc obliczyć je wszystkie dla miesięcznych i rocznych. Aby to zrobić, zacznijmy od miesięcznika i przejdźmy bezpośrednio pod kolumnę F, czyli F23. Istnieją dwa sposoby wykonania tej czynności: istnieje menu programu Excel, które określa, jakie są funkcje. Więc jeśli musisz zsumować tę funkcję, musisz użyć sumy. SUMA. W tym celu możemy sprawdzić, jak wstawiamy funkcje. Kliknijmy więc tutaj, aby przejść do, możemy wybrać różnego rodzaju funkcje. Wybierzmy SUM, ponieważ właśnie to chcemy robić. Chcemy zsumować sumę miesięcznego wynagrodzenia i naciśnijmy ok. A kiedy już to zrobimy, musisz kliknąć tutaj i wybrać liczby lub zakres, który chcesz zsumować. Można to zrobić, przeciągając od góry do dołu stołu pracownika. Będzie to suma całkowitej miesięcznej pensji pracowników, a następnie zrobisz to po prostu naciśnij ok i zobaczysz, że formuła równa sumie F4 dwukropek F21 jest wykonywana. Łączna suma wynosi 92700 USD jako miesięczne wynagrodzenie firmy XYZ. To było pierwsze podejście. Drugie podejście pozwoliłoby mi usunąć tę oryginalną formułę 1 ul . Byłoby to wpisanie formuły, co oznacza, że wpisujesz tyle, ile potrzebujesz, aby wpisać sumę otwartej nawiasów kwadratowych SUM, a tutaj definiuje liczby. Liczba 1, liczba 2, w tym przedziale możesz wybrać pełny zakres od F4 do F20 i nie naciskaj teraz enter. Zamknij nawiasy 1 st, a następnie naciśnij enter. Dzięki temu dowiesz się, że stworzyłeś swój pierwszy zestaw formuł, który jest sumą tej miesięcznej pensji. W ten sposób możesz normalnie postępować, gdy często korzystasz z programu Excel. Drugie podejście jest o wiele bardziej odpowiednie, ponieważ dobrze obeznany ze wzorami, w których pierwsze podejście wymaga użycia myszy, staje się czasami nudny. Tak więc gorąco polecam, abyś zastosował drugie podejście. Teraz spróbujmy znaleźć roczne wynagrodzenie wszystkich pracowników. Teraz nauczę cię innego zestawu podejścia, więc spójrzmy na dom i wiele innych, które są auto sumą. Wystarczy kliknąć tę automatyczną sumę, a może się okazać, że w komórce wyświetlana jest pełna formuła równa sumie G4, aż do G22. Następną rzeczą, którą musisz zrobić, to nacisnąć Enter, a zobaczysz, że całkowity pakiet roczny lub roczna pensja jest obliczana przy użyciu tej formuły. Więc, jak pewnie zauważyłeś, excel jest inteligentnym narzędziem, automatycznie identyfikuje to, co próbujesz zrobić na podstawie swojej poprzedniej historii, a czasem naprawdę działa dobrze. Dlatego chciałbym polecić, jeśli użyłeś tego rodzaju formuł, dokładnie sprawdź, czy ta formuła jest całkowicie dokładna. Przejdźmy teraz do następnego zestawu formuł, a podejście zasadniczo pozostanie takie samo. Pierwszym podejściem byłoby wstawienie tej funkcji od góry i znalezienie odpowiednich formuł. Więc tutaj chcemy znaleźć maksymalną pensję. Tak więc formuła będzie otwarta na nawias MAX i wybór liczb. Wybrałem więc tę funkcję MAX i nacisnę OK, aby wybrać liczby, muszę kliknąć tutaj i wybrać zakres. Więc to podejście będzie tak proste, po prostu nacisnę OK, a my znajdziemy maksymalną pensję wynoszącą 9200 dolarów. Spróbujmy obliczyć maksymalne wynagrodzenie, które jest wynagrodzeniem rocznym, stosując drugie podejście do rocznego. Tak byłoby w przypadku innych, których używamy na równi, jest to po prostu doskonały sposób na powiedzenie, że wszystko, co następuje po równości, byłoby formułą. Jest to więc równe i użyj maks. Przy otwartym nawiasie, co oznaczałoby, że musisz teraz wybrać ten zakres liczb i pozwolić wybrać pełny zakres w ramach rocznego wynagrodzenia, a my zamykamy nawias i wciskamy Enter, aby znaleźć maksymalne wynagrodzenie. Jest to więc maksymalna miesięczna pensja i mamy roczną pensję obliczoną na podstawie wzorów. Obliczmy więc teraz minimalną pensję, która będzie równa formule dla minimum to MIN, jest to formuła, która zwraca najmniejszą liczbę w zbiorze wartości i ignoruje wartości logiczne i tekst. Więc otwórz nawiasy i wybierz zakres, w którym chcesz znaleźć minimum i zamknij nawias. Minimalna pensja wynosi 2100 dolarów. Podobnie pozwala szybko znaleźć minimum rocznych wynagrodzeń. MIN wspornik otwarty i pozwala szybko wybrać zakres, a wspornik zamknięty. Tak więc to 25200 dolarów to minimalna pensja. A co z przeciętną pensją, zatrudnionych jest 18 pracowników, a każdy pracownik pobiera inny rodzaj pensji. Jaka będzie średnia pensja? Jest to bardzo łatwe, jeśli używasz programu Excel i ponownie musisz tylko znać tę funkcję. Tak intuicyjna, jak to tylko możliwe, jest formuła, której użyjemy, a format pozostanie taki sam. Pozwala wybrać zakres od F4 do F21 i zamknąć wspornik. Tak więc stwierdziliśmy, że średnia pensja wynosi 5150 USD. I ponownie znajdźmy średnią roczną pensję, która jest bliska przedziału i wynosi 61800 dolarów. Jak widzieliście, napisaliśmy te formuły dwa razy w tym zestawie kolumn, którym jest F, i ta sama formuła została napisana w tej kolumnie, która jest G. Teraz istnieje zasadniczo skrót, dzięki któremu można całkowicie uniknąć pisania formuły w kolumna G, jeśli napisałeś tę formułę dla kolumny F. Powiedzmy na przykład, że weźmy przypadek całkowitego wynagrodzenia, które jest miesięcznym wynagrodzeniem. Teraz do tego napisaliśmy już formułę składającą się z tego bloku. Ok i musimy tylko przesunąć ten blok z bloku F na blok G. Do obliczenia całkowitego wynagrodzenia. Tak więc możemy to zrobić wcześniej, nauczyliśmy się kopiować i wklejać słowo Microsoft do arkusza programu Excel. Tutaj będziemy kopiować i wklejać z MS Excel do samego MS Excel. Oznacza to, że skopiujemy formułę z kolumny F do kolumny G. Więc zrobimy to, wybierzemy komórkę, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby skopiować i wybierz komórkę GI zrobi to ponownie prawym przyciskiem myszy. Wybierz komórkę G prawym przyciskiem myszy i wklej. Stwierdzamy, że formuła jest kopiowana z lewej na prawą, z tą różnicą, że ponieważ przesunęliśmy jedną kolumnę tutaj kolumnę, suma sumy dla kolumny również zostanie przesunięta. W ten sposób możesz skopiować i wkleić zestaw formuł. Regularna wskazówka dotycząca skrótów CTRL C i CTRL V. To jest kopia, a to jest wklejanie. Teraz pokażę ci, o co chodzi w tym skrócie. Pozwól mi ponownie usunąć roczną pensję. Wróć do miesięcznej pensji, muszę tylko użyć przycisków klawiatury i nacisnąć CTRL i C, gdy tylko to zrobię, zostanie podświetlone, co oznacza, że kopia została aktywowana, następną funkcją, którą muszę zrobić, to wkleić. Więc gdzie muszę wkleić tę formułę. Chcę wkleić tę formułę do komórki G23. Jak to zrobię, to jest CTRL i V. Tak więc w momencie wpisania CTRL i V przekonasz się, że formuła zostanie zreplikowana w komórce G. W ten sposób wiesz, że możesz pracować razem ze wskazówką dotyczącą skrótu podczas kopiowania i wklejania.
Polecane kursy
- Kurs certyfikacji online w programie Excel 2016 Advanced
- Szkolenie Professional Excel 2007
- Zaawansowane szkolenie online w programie Excel 2007