Wprowadzenie do wykresu Gantta w Tableau
Wiele projektów kończy się całkowitą katastrofą w początkowej fazie, gdy próbują ugryźć więcej, niż mogą przeżuć. Przyczyn niepowodzenia może być wiele - jednym z takich kluczowych aspektów jest brak odpowiedniego narzędzia do wizualizacji projektu. Kierownicy projektów muszą mieć pełną kontrolę nad planowaniem, monitorowaniem i dostosowywaniem zmian, zarówno dużych, jak i małych, w razie potrzeby. My w tym wykresie Gantta w artykule tableau omawialiśmy jedno takie świetne i szeroko akceptowane narzędzie PM - wykres Gantta.
Wykres Gantta - to wykres liniowy / słupkowy (bardziej powszechny typ), który przechwytuje i ilustruje harmonogram projektu i zależność między wszystkimi powiązanymi działaniami z kamieniami milowymi, osiągnięciami, zadaniami itp.
Zobaczmy, jak można utworzyć wykres Gantta w Tableau, a także jego znaczenie w codziennym życiu kierowników projektów w powodzeniu ich projektu.
Jak utworzyć wykres Gantta w Tableau?
- Aby rozpocząć proces tworzenia wykresu Gantta, oprogramowanie Tableau musi połączyć się ze źródłem danych. Źródłem danych może być albo - arkusz kalkulacyjny Excel, MySQL, dowolny serwer.
- Pracujemy z arkuszem kalkulacyjnym Excel,
- Gdy będziesz gotowy ze źródłem danych, musisz otworzyć aplikację Tableau, aby podłączyć źródło danych.
- Otwórz Tableau> Idź do Connect Data Source >> Otwórz zapisany plik arkusza Excel zawierający dane
- Gdy to zrobisz, pojawi się taki ekran -
- Wybierz plik źródła danych, a pojawi się taki ekran -
- Powyższy ekran jest pulpitem nawigacyjnym Tableau; tutaj stworzymy wykres Gantta.
Zanim przejdziemy do przodu, najpierw opiszmy odbiorcom sekcje -
1) Wymiar - w tej sekcji znajdują się kolumny obecne w arkuszu danych, który utworzyliśmy w programie Excel. W sekcji Wymiar widzimy wszystkie kolumny.
2) Pomiar - sama nazwa daje pewien pomysł. To są parametry pomiarowe.
3) Znaki - znaki są rodzajem narzędzi edycyjnych, które wzbogacają naszą tabelę Gantta kolorami, rozmiarem, tekstem, podpowiedziami itp. Mają na celu poprawę stylu prezentacji.
4) Kolumny i wiersze - Kolumny reprezentują dane kolumn. Wszystkie te informacje w sekcji kolumny reprezentują dane kolumny. To samo z danymi Rows
5) Obszar arkusza - arkusz jest obszarem, w którym wykres Gantta będzie dla nas widoczny, początkowo jest pusty do czasu postępu prac.
- Następną rzeczą jest dostosowanie danych zgodnie z potrzebami. Kliknij kartę „Arkusz” i rozpocznij dostosowywanie danych. Użyj opcji „Znaki”, aby wyświetlić dane bardziej wizualnie. W Tableau istnieje kilka rodzajów wykresów - bar, linia, mapy, ciasto, pączki, obszar i kilka innych.
- W przypadku wykresu Gantta zwykle preferowany jest wózek słupkowy, ponieważ wykres Gantta przedstawia odstępy czasu dla prac na różnych etapach.
- Postępuj zgodnie z poniższym ekranem -
- Na powyższym ekranie widzimy, że interwały są bardzo małe, więc przeciągniemy „Czas trwania” z kolumny „Miary” i przeciągniemy go do „Rozmiaru” w sekcji „Znaki”. Postępuj zgodnie z poniższym ekranem.
- Gdy to zrobisz, otrzymasz coś takiego - wykonaj poniższy ekran.
- Teraz masz przedział czasu trwania każdego zadania, możesz zobaczyć, że czas trwania jest niezorganizowany. Powinieneś to zorganizować (czyli posortować), wykonując poniższe kroki.
ZADANIE >> SORTOWANIE >>
- Dzięki temu otworzy się okno dialogowe „Sortuj”, w którym należy wybrać
- FIELD i wybierz „START DATE” ……. Zobacz poniższy ekran.
- W menu rozwijanym Agregacja musisz wybrać „MINIMUM”, a następnie kliknąć „ZASTOSUJ” i przycisk „OK”.
- Po kliknięciu przycisku OK otrzymasz uporządkowany wykres słupkowy. Spójrz na poniższy ekran.
- W ten sposób stworzysz wykres Gantta. Dzięki temu mówimy również, że nigdy nie będzie podobnych wymagań dotyczących tworzenia wykresu Gantta. Użytkownik może dostosowywać odtąd zgodnie ze swoimi potrzebami, zmieniając kolory, czas trwania, rozmiar wykresu i tak dalej.
UWAGA - Złożoność wykresu może się różnić zgodnie z wymaganiami.
Znaczenie wykresu Gantta -
- Dzięki wykresowi Gantta zespół wie, co dokładnie dzieje się w projekcie, jak daleko zaszedł i gdzie pozostaje w tyle. Wykres Gantta jest jednym z najczęściej używanych narzędzi widoczności projektu.
- Działa jako środek do lepszej i lepszej komunikacji. Jak wiemy, słabe techniki komunikacji i brak dowodów stają się jedną z najważniejszych przyczyn niepowodzenia projektu. Wykres Gantta eliminuje ten problem.
- Większa przejrzystość
- Lepsza przyczepność do zarządzania czasem
Wniosek
- Wykres Gantta jest jednym z kluczowych narzędzi do śledzenia zarządzania projektami. Eliminuje to również potrzebę użycia jakiegokolwiek innego narzędzia do zarządzania projektami.
- Ci, którzy naprawdę z niego korzystali lub ci, którzy o nim czytali, mogą odnosić się i rozumieć jego znaczenie.
- TABLEAU jako aplikacja nabrała ogromnego tempa w obecnej branży; jego zdolność do tworzenia dokumentów związanych z PM jest jednym z obiecujących powodów jego szerokiej użyteczności.
Polecane artykuły
To był przewodnik po wykresie Gantta w Tableau. Tutaj omówiliśmy, jak utworzyć wykres w Tableau ze znaczeniem wykresu Gantta. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Tableau vs QlikView
- Skumulowany wykres słupkowy w Tableau | Różne podejścia
- Przegląd wykresu lejkowego w Tableau
- Wykres liniowy w Tableau | Z ciągłymi danymi