Jira Project Management Tool
W tym temacie dowiemy się o narzędziu Jira Project Management Tool, podobnie jak w najnowszym trendzie rynkowym, praktyki zarządzania projektami znajdują metodologie mające na celu zwiększenie przejrzystości i szybkie zaspokojenie potrzeb klientów. Aby osiągnąć określone cele projektu, Project Management zapewnia osiągnięcie celów projektu. Dyscyplina ta obejmuje inicjowanie, planowanie, organizowanie, realizację i zamykanie projektów. Istnieją dwa główne ramy stosowane w zarządzaniu projektami.
- Scrum
- AnKanban
Scrum działa na sprintach przy użyciu iteracji o stałej długości, podczas gdy Kanban koncentruje się na kontynuacji wydania. Sposób opowiadania przechodzącego przez każdy etap wskazujący na zakończenie zadań.
Priorytetowo dla każdego zadania i dla śledzenia ich, oprogramowanie JIRA jest szeroko stosowane.
Przejrzysty sposób zarządzania projektami
JIRA firmy Atlassian dba o to, aby Twój projekt był bezstresowy, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie zacząć i iść do przodu. JIRA przypisuje zadanie i dostosowuje problemy i podzadania w całym zespole, a także zarządza przepływem pracy i śledzi postępy. Pomaga także zmienić uprawnienia do określonego zadania w zespole. Możesz zmienić lub edytować uprawnienia w dowolnym momencie projektu.
Dlaczego Jira
Masz możliwość dodania swojego unikalnego stylu do tej zwinnej metodologii za pomocą oprogramowania Jira.
- Zaplanujmy przy minimalnym koszcie.
- Zintegruj zespół w projekcie.
- Informuj kierownika projektu o kolejnych krokach.
- Działa zgodnie z rozwiązaniem klienta.
Przejrzystość, otwartość i zaufanie są tym, czego oczekują obecne firmy. Przyciąga to najlepszych ludzi do ciągłego doskonalenia.
Kto korzysta z Jira?
To programiści IT powszechnie używali tego narzędzia. Pomaga im mieć jasną wizję postępu, niezależnie od zastosowanych różnych metodologii.
Jira, ponieważ obsługuje aplikację internetową i mobilną, ułatwiając kierownikowi zespołu poznanie statusu i działanie na różnych poziomach złożoności. Utrzymuje to równowagę w zwinnych ramach i może być wykorzystane nawet przy obliczaniu nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych oraz kategoryzacji wydatków. Ponieważ Jira wiąże się z wieloma przepływami związanymi z zadaniami, menedżer może łatwo osiągnąć dowolną zależność zespołu od trwającego projektu.
Kolejną najtrudniejszą pracą w zarządzaniu projektami jest śledzenie terminów. Teraz każdy członek zespołu jest świadomy terminu i priorytetów zadania. Dzięki temu cały zespół jest świadomy i może zakończyć zadania na czas.
Jira działa na różnych interfejsach API, aby współpracować z doświadczeniem klienta z systemem śledzenia problemów.
Kompleksowy pulpit nawigacyjny
Narzędzie do zarządzania projektami Jira może być szeroko stosowane do budżetowania. Istnieją 4 proste klasyfikacje dokonane na podstawie statusu.
- W oczekiwaniu
- Wykonywanie
- Przedawniony
- Zamknięte
To daje kompleksową prognozę każdego etapu w projekcie. Dane dotyczące zdrowia oparte na budżecie, takie jak przychody, koszty i zyski, można łatwo uzyskać za pomocą kilku kliknięć.
Możesz obliczyć godziny rozliczeniowe, a także wprowadzić karty czasu pracy. Sprawdź koszty pracy. Jira umożliwia pracę nad Capex i Opex oraz podejmowanie decyzji naprawczych.
Dostęp do wszystkich raportów budżetowych można uzyskać w czasie rzeczywistym.
W każdej chwili w dowolnym miejscu
Biorąc pod uwagę wszystkie zalety korzystania z Jiry, kolejnym najbardziej korzystnym aspektem jest dostępność aplikacji mobilnych i tabletów. Co może być łatwiejsze i prostsze, gdy jesteś nieobecny i nadal jesteś podłączony do swojego zespołu na tej samej platformie.
Daje także opcję plug and play, w której możesz podłączyć Jirę i dodać. Wiele popularnych aplikacji można zintegrować z oprogramowaniem Jira i są one kompatybilne z urządzeniami iOS i Android.
Istnieją dwa rodzaje wersji dostępnych dla Jira.
- Wersja w chmurze
- Wersja serwera
Masz możliwość ustawienia pola, sprawdź także tryb automatyczny dla zadań. Napisz rozwiązania skryptowe lub interfejsy API.
Identyfikacja ryzyka za pomocą narzędzia Jira Project Management Tool
Sytuacje, takie jak wyczerpanie zasobów, analiza SWOT, dokumentacja projektu, reakcja klienta i plany budżetowe, to niewielkie ryzyko, z którym zmaga się kierownik projektu. Jira sprawia, że jesteś świadomy i notujesz na dużym obrazie.
Poza Jirą
Z Jira korzystają programiści IT i zespoły techniczne, ale jeśli chodzi o zespoły wielofunkcyjne w organizacji. Widoczność projektu pozostaje zerowa. Zespoły interdyscyplinarne i inni interesariusze nie są świadomi tego, co dzieje się w projekcie. Aby zwiększyć widoczność, można wprowadzić arkusz inteligentny. Arkuszy inteligentnych można używać w widokach symbolicznych, kalendarza lub kart. Wszelkie zmiany dokonane w czasie rzeczywistym zostaną odzwierciedlone. Możesz filtrować, jakie informacje muszą być wyświetlane.
Możesz także połączyć zespoły Microsoft z serwerem Jira i chmurą Jira.
W przypadku mapowania pól i użytkowników Salesforce serwer Jira może współpracować. Prowadzi to do bezproblemowej komunikacji poprzez eskalację sprawy.
Łącznik programu Excel dla wtyczki Jira może importować lub eksportować dane z arkuszy MS Excel. Możesz modyfikować problemy zbiorcze za pomocą łącznika programu Excel.
Możesz teraz podłączyć Tableau do analizy trendów i zintegrować karty czasu pracy z Jira.
Korzyści z używania złącz Jira
- Wspólne podejście do zespołów.
- Aby śledzić problemy bez większych problemów.
- Łatwa synchronizacja danych.
- Śledź problemy wspólne między zespołami.
- Mapowanie pola i automatyczna synchronizacja.
- Klasyfikuj problemy i filtruj je według priorytetu, typu, statusu i zdarzeń.
Błędy, których należy unikać w narzędziu Jira Project Management Tool
- Możesz łatwo popełniać błędy w Jira, gdy zwiększa się złożoność. Możesz je zminimalizować, zachowując ostrożność na każdym etapie i podążając za nimi. Poniżej znajduje się kilka przypadków, w których możesz popełnić błędy w przepływie pracy.
- W miarę wchodzenia i wychodzenia zespołów, zwiększa się powielanie funkcji przepływu pracy. Pamiętaj, aby zamknąć lub usunąć pola niestandardowe.
- Jira ma opcję otrzymywania aktualizacji, takich jak powiadomienia o działaniach każdego członka zespołu. Spowoduje to załadowanie wszystkich powiadomień i sprawi wrażenie bałaganu, gdy potrzebujesz tylko części przydatnych informacji.
- Dodanie większej liczby wtyczek może mieć kluczowe znaczenie, ale należy się tym zająć. Musimy sprawdzić zgodność wersji z bieżącym oprogramowaniem, a także od czasu do czasu sprawdzać aktualizacje, jeśli potrzebne są jakieś szczególne zmiany w aplikacjach.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po narzędziu Jira Project Management Tool. Tutaj omówiliśmy ryzyko, błędy, których należy unikać podczas korzystania z Jira, oraz zalety narzędzia Jira Project Management Tool. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Zarządzanie karierą Cel projektu
- Pytania do pracy podczas zarządzania projektami
- Techniki zarządzania projektami
- Top 7 narzędzi do zarządzania projektami Open Source