Wstaw komentarz w Excelu - Jak wstawić komentarz w programie Excel?

Wstaw komentarz do Excela (spis treści)

• Wstaw komentarz w Excelu
• Jak wstawić komentarz w programie Excel?

Wstaw komentarz w Excelu

• Microsoft Excel ma funkcję, w której możemy dodawać komentarze w dowolnej komórce i wymieniać rzeczy, które mogą być ważne dla kogoś innego lub do wykorzystania w przyszłości. Pomaga to zostać zauważonym zarówno dla nas, jak i innych osób, które wykorzystują nasze dane, tak więc jeśli jest coś ważnego do zrobienia, komentarz ten pomoże natychmiast.
• Aby dodać nowe komentarze, przejdź do menu Recenzja, w sekcji Komentarze kliknij Nowy komentarz .

Jak wstawić komentarz w programie Excel?

Wstawienie komentarza w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak wstawiać komentarze w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon Wstaw komentarz Excel tutaj - Wstaw szablon Excel komentarz

Przykład 1

• Mamy przykładowe dane, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
• Gdzie wstawimy komentarze w różnych komórkach i wprowadzimy również pewne zmiany. Trzymaj kursor w dowolnej komórce, w której musimy zastosować filtr. Tutaj już trzymaliśmy kursor na typ produktu, który jest pierwszą komórką na powyższym zrzucie ekranu.

• Teraz przejdź do Recenzja -> Nowy komentarz, aby wstawić nowy komentarz do wybranej komórki, jak pokazano poniżej.

• Kliknij Nowy komentarz, otrzymamy pole komentarza w edytowalnej formie w tej komórce, jak pokazano poniżej.

• Możemy dodać dowolny komentarz, który może być ważny i specyficzny dla tej komórki. Teraz edytujmy i wpiszmy coś w komentarzu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
• Po wstawieniu komentarzy dane wyglądają bardziej profesjonalnie i przypominają o nich również użytkownikom. Kliknij na zewnątrz, aby wyjść z trybu edycji komentarza.

• Możemy edytować, usuwać, zmieniać na następny / poprzedni oraz ukrywać wszelkie komentarze. Dodajmy jeszcze kilka komentarzy i zobaczmy, jak będą wyglądały dane.

• Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, dodaliśmy jeszcze kilka komentarzy i wszystkie mają określone komentarze związane z danymi i wartością komórki. Mamy jeszcze kilka opcji oprócz dodawania nowych komentarzy.
• Nauczmy się znaczenia każdej opcji dostępnej w sekcji Komentarze .

• Usuń - możemy usunąć dowolny wybrany komentarz.
• Poprzedni - Możemy przejść do poprzedniego wstawionego komentarza, jeśli mamy wiele komentarzy.
• Dalej - możemy przejść do następnego wstawionego komentarza, jeśli mamy wiele komentarzy z aktualnie wybranego komentarza.
• Pokaż wszystkie komentarze - Pokaż wszystkie komentarze, pozwala użytkownikowi zobaczyć wszystkie komentarze w arkuszu, jeśli komentarze są ukryte.
• Pokaż / Ukryj komentarz - Możemy pokazać lub ukryć dowolny komentarz.
• Pokaż link - Widzimy ukryty wstawiony link w dowolnej komórce.

Przykład nr 2

• Istnieje inna metoda wstawiania komentarzy w dowolnej komórce. W tym celu wybierz dowolną komórkę lub umieść kursor w miejscu, w którym musimy wstawić komentarz. I kliknij prawym przyciskiem myszy. Gdy to zrobimy, dostaniemy Menu Prawego Kliknięcia, i tam zobaczymy Wstaw Komentarz i pokazane na poniższym zrzucie ekranu.

• Po kliknięciu przycisku Wstaw komentarz otworzymy pole komentarza, w którym możemy dodać wszystko zgodnie z naszymi potrzebami.

• Dostęp do niektórych innych funkcji, takich jak Edytuj komentarz, Usuń komentarz i Pokaż / Ukryj komentarz, które omówiono w powyższym przykładzie-1. Jest to skrótowy sposób korzystania z komentarzy.

• Istnieje inny sposób wstawienia komentarza w dowolnej komórce przez jednoczesne naciśnięcie Shift + F2 .
• Gdy dodamy komentarz w dowolnej komórce, domyślnie zostanie on ukryty. I który staje się aktywny, gdy umieścimy kursor na tej komórce.
• Komórka, do której wstawiono komentarz, będzie miała czerwoną flagę w prawym górnym rogu komórki, jak pokazano poniżej.

• Excel ma jeszcze jedną funkcję zmiany nazwy użytkownika, która pojawia się po wstawieniu dowolnego komentarza. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, gdzie Nazwa użytkownika jest wymieniona jako Microsoft Excel .

• Możemy również dodać / usunąć / zmienić Nazwę użytkownika. W tym celu przejdź do menu Plik i kliknij Opcje, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

• Po kliknięciu Opcje otrzymamy okno Opcje Excela .
• Przejdź do zakładki Ogólne iw polu Nazwa użytkownika zmień nazwę użytkownika zgodnie z życzeniem i kliknij OK .

• Zmieniliśmy nazwę na Dane podstawowe. Aby sprawdzić, czy zmiany zostały wprowadzone, czy nie.
• Przejdź do dowolnego wstawionego komentarza i umieść na nim kursor. Lub Wstaw nowy komentarz, aby zobaczyć zmiany.

• Jak widzimy, nowe dane podstawowe nazwy użytkownika, teraz zastosowane do komentowania.

Zalety Wstaw komentarz w Excelu

• Wstaw komentarze, pozwala użytkownikowi podjąć działania zgodnie z komentarzami dodanymi w komórce.
• To powoduje, że użytkownicy zachowują ostrożność przy wprowadzaniu zmian w danych, a także umożliwiają ostrożne obchodzenie się z danymi.
• Wstawiony komentarz można łatwo zobaczyć za pomocą czerwonej flagi w dodanej komórce.

Wady Wstaw komentarz w Excelu

• Jeśli dane są bardzo duże, a komentarze są ukryte, najczęściej są ignorowane.

Rzeczy do zapamiętania na temat Wstaw komentarz w programie Excel

• W przypadku dużych zestawów danych dodaj komentarze głównie w nagłówku. Nie należy tego ignorować.
• Zawsze staraj się wstawiać komentarze, aby czytelnik szybko otrzymał motyw.

Polecane artykuły

To był przewodnik po wstawianiu komentarza w programie Excel. Tutaj omówiliśmy Jak wstawić komentarz w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excela do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

1. Zagnieżdżona formuła IF w programie Excel
2. Jak zastosować formułę daty w programie Excel?
3. Samouczki na temat granic w programie Excel
4. Przewodnik po tworzeniu grafiku w programie Excel