Wprowadzenie do Dropbox
Dropbox to oparte na chmurze narzędzie produktywności stworzone dla osób i zespołu, które umożliwia im zapisywanie i przechowywanie dokumentów, plików lub zdjęć w chmurze, a to samo może być udostępniane innym w razie potrzeby.
Najlepsze jest to, że oferuje niesamowity zestaw funkcji przechowywania i udostępniania. Jest również znany jako usługa tworzenia kopii zapasowych online, ponieważ wszystkie nasze pliki, które są potrzebne, aby zachować kopię zapasową tych ważnych plików i zapewnić, że nigdy nie stracimy tych plików na stałe, najlepiej przechowujemy w więcej niż jednym miejscu, korzystamy z Dropbox. To jest bezpłatne. Dropbox Hostowany w chmurze, korzystanie z Dropbox nie jest skomplikowane, wystarczy pobrać aplikację na preferowane urządzenie (aplikacja jest dostępna na wszystkie platformy, na przykład na systemy operacyjne Windows, Linux i Macintosh, nawet aplikacje na iPad, iPhone, BlackBerry i urządzenia z Androidem.), Kolejnym krokiem jest utworzenie konta i rozpoczęcie udostępniania treści zgodnie z wymaganiami. To tak, jakbyś zsynchronizował lokalną pamięć z danymi konta Dropbox, dane będą zawsze dostępne, nawet offline mogą z nich korzystać.
Kluczowe cechy Dropbox
W skrócie, jeśli możemy mówić o jego funkcjach, takich jak dostępność dowolnego urządzenia, automatyczne aktualizacje, automatyczna organizacja i tworzenie kopii zapasowych, przechowywanie plików, wydajna synchronizacja, udostępnianie plików, udostępnianie dużych plików, dostęp offline, ręczne ustawianie przepustowości, tworzenie kopii zapasowych online i odzyskiwanie plików, proste udostępnianie linków przez czat, e-mail lub wiadomość tekstową, podgląd i pobieranie wreszcie bezpieczeństwa.
1. Bezpłatne miejsce do przechowywania
Zapewnia bezpłatne miejsce do 2 GB i 100 GB na różnych abonamentach. 350 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej dla Teams zapewnia Dropbox.
2. Bezpieczeństwo szyfrowania
Najważniejszą funkcją jest bezpieczeństwo, podczas gdy udostępniamy najbardziej poufne pliki, ważne jest, aby bezpiecznie je udostępniać, więc Dropbox używa 256-bitowego szyfrowania AES do udostępniania plików.
3. Rozszerz pamięć
Zapewnia opcję rozszerzenia przestrzeni dyskowej do 100 GB w oparciu o koszt wynagrodzenia.
4. Dostęp
Dostęp do wszystkich przechowywanych plików można uzyskać w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, ponieważ Dropbox przechowuje wszystkie pliki na zdalnych serwerach i może uzyskać do nich dostęp przez Internet.
5. Bezpieczeństwo
Przechowuje bezpiecznie wszystkie pliki i tylko osoba uwierzytelniona może udzielić dostępu za pomocą nazwy użytkownika i hasła. chcesz za pomocą hasła i nazwy użytkownika.
6. Tworzenie kopii zapasowej danych
Ponieważ Dropbox przechowuje wszystkie dane i pliki zdalnie, może zaistnieć potrzeba wykonania kopii zapasowej, więc tworzy kopię zapasową zamiast przechowywać wszystko na komputerze.
7. Udostępnianie
Kolejną najlepszą rzeczą jest to, że możesz udostępniać pliki innym osobom. Aby udostępnić pliki innym osobom, musimy umieścić je w folderze dropbox przeznaczonym do udostępniania określonym użytkownikom lub ogółowi społeczeństwa.
8. Dostępność narzędzi
Narzędzie jest dostępne dla wszystkich platform, takich jak system operacyjny Windows, system operacyjny Linux i system operacyjny Mac. Narzędzie Dropbox jest nawet dostępne na platformę systemu operacyjnego Android.
9. Szybkie udostępnianie zrzutów ekranu
Funkcja zrzutów ekranu ogranicza pracę nad zrzutami ekranu, nie musimy robić zrzutów ekranu, nie trzeba przeciągać ich do Dropbox i nie trzeba kopiować łącza udostępniania. Musimy tylko włączyć funkcję udostępniania zrzutów ekranu na komputerze Mac lub PC.
10. Dodaj komentarze do plików
Jak wiemy, udostępnianie folderu Dropbox jest bardzo łatwe, wystarczy kliknąć folder lub plik prawym przyciskiem myszy, który postanowiliśmy udostępnić i zaprosić osoby do przyłączenia się do naszego folderu. Innym sposobem jest udostępnienie łącza do osób z pliku. Teraz za pomocą funkcji komentowania możemy dodawać komentarze do udostępnionych plików, takich jak poczta e-mail lub czat w celu omówienia zmian w pliku. W ten sposób możemy łatwo utrzymać rozmowę o naszych plikach w tym samym miejscu.
11. Edytuj pliki Microsoft Office online za darmo
Integracja funkcji Dropbox z Office Online to darmowa podstawowa wersja Microsoft Office, która działa w Twojej przeglądarce, dzięki czemu możemy otwierać i edytować pliki Office z Dropbox, bez instalowania kopii pakietu Office.
12. Użyj Selektywnej synchronizacji, aby zaoszczędzić miejsce
Użytkownicy Dropbox mogą wybrać najważniejsze pliki do zapisania lub zsynchronizowania za pomocą funkcji selektywnej synchronizacji Dropbox.
13. Cofnij się w czasie dzięki poprzednim wersjom
Przez pomyłkę, jeśli zapiszemy plik w różnych wersjach, aby go odzyskać, możemy wykonać kopię zapasową pliku (ów) do jego poprzedniej wersji za pomocą funkcji poprzedniej wersji skrzynki dropbox.
14. Znajdź wszystko, co udostępniasz
Całą naszą wspólną historię widzimy, otwierając Dropbox.com i wybierając przycisk Udostępnianie lub Linki na lewym pasku bocznym.
15. Utwórz kopię zapasową wszystkich zdjęć w Dropbox
Funkcja karuzeli w skrzynce rozwijanej, w której możemy zobaczyć wszystkie przesłane zdjęcia, w oparciu o datę i lokalizację uporządkowane w albumy, które można udostępniać.
16. Dostosuj powiadomienia Dropbox
Gdy udostępniamy i komentujemy wiele plików, powiadomienia e-mail i powiadomienia wypychane Dropbox mogą być przytłaczające, ale nie można dostosować powiadomienia Dropbox, a także włączyć lub wyłączyć powiadomienia e-mail i powiadomienia wypychane.
17. Żądaj plików za pośrednictwem Dropbox
Nowa funkcja Dropbox FileRequests to proste narzędzie, które umożliwia użytkownikowi wysłanie żądania plików od innych osób i automatyczne wyświetlanie ich w folderze Dropbox.
Możemy utworzyć dwa rodzaje kont w Dropbox, które są Professional i Business Standard, które oficjalnie zwiększyły przestrzeń dyskową dla klientów, co pozwala zapisywać i hostować najważniejsze pliki. Posiadacze kont Professional w Dropbox otrzymają 2 000 GB (2 TB) przestrzeni dyskowej i przestrzeni współdzielonej, podczas gdy konto zespołów Business Standard otrzymają 3 000 GB (3 TB) przestrzeni dyskowej i przestrzeni współdzielonej, które pomogą firmie aby łatwo uprościć swoje zadanie.
Jak korzystać z Dropbox?
Aby pracować z Dropbox lub korzystać z Dropbox, pierwszym krokiem jest pobranie i zainstalowanie aplikacji powiązanej z Dropbox, po zainstalowaniu Dropbox i po zalogowaniu możemy zobaczyć folder Dropbox. Możemy użyć tego folderu do zapisania wszystkich ważnych plików w folderze, przeciągania i upuszczania plików systemowych z folderów, tak jak robimy to z pamięcią lokalną, możemy dodawać foldery, możemy usuwać pliki lub foldery itp. Pliki, które zapisaliśmy do folderu Dropbox z połączeniem internetowym można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Krótko mówiąc, musimy zalogować się na nasze konto i przesyłać pliki, pobierać dowolne pliki i udostępniać pliki.
Jak udostępnić plik?
Aby udostępnić plik, najpierw musimy przesłać plik do folderu Dropbox, a następnie wygenerować adres URL ze strony internetowej Dropbox i udostępnić wygenerowany adres URL innym osobom, którym chcemy udostępnić pliki. Inni, którym udostępniamy pliki, również powinni mieć konto Dropbox i zarejestrować się, aby uzyskać dostęp do plików lub folderu. Udostępniane pliki lub foldery są wyświetlane w systemie folderów adresatów, mogą oni uzyskiwać dostęp i wprowadzać zmiany we współdzielonych plikach. Dropbox pozwala nam przechowywać i udostępniać pliki wszystkich wersji. Dropbox jest szeroko stosowany w IT, poczcie, banku, bibliotekach i sklepach wideo itp.
Zalety
Zalety Dropbox są następujące:
- Pracuj bez ograniczeń - bez zjedzenia naszego dysku twardego dzięki Dropbox Sync możemy zachować wszystkie nasze projekty na wyciągnięcie ręki.
- Zwolnij miejsce na pulpicie - wszystkie nasze zdjęcia, pliki, wideo i wszystkie dane z pulpitu można przesłać do Dropbox bezpośrednio z naszego pulpitu i usunąć je z pulpitu, aby zwolnić miejsce na pulpicie. W ten sposób uzyskamy więcej miejsca do przechowywania innych danych.
- Zwolnij miejsce na telefonie - wszystkie nasze zdjęcia danych, pliki, filmy przesyłane do Dropbox bezpośrednio z naszego telefonu i usuwaj je z telefonu, aby zwolnić cenną przestrzeń telefonu.
- Wyświetl dowolny plik bez instalowania dodatkowego oprogramowania - Narzędzie podglądu plików Dropbox jest w rzeczywistości jedną z jego bardziej przydatnych funkcji. Jeśli chcemy uzyskać informacje zwrotne na temat pliku Adobe, a reszta członków naszego zespołu nie ma zainstalowanego Adobe, nie martw się, Dropbox może przeglądać wszystkie rodzaje plików, więc wymagane jest tylko jedno oprogramowanie, które jest przeglądarką.
- Obecne duże pliki - w przedsiębiorstwie lub jego sektorze duże pliki należy wysłać do klienta w celu przejrzenia. W przypadku innych usług, takich jak Gmail i inne, nie możemy wysyłać tak dużych plików, ale dzięki usłudze dropbox wysyłamy duże pliki, a nawet bez pobierania specjalnego oprogramowania za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej każdy może oznaczyć podgląd. A jeśli mamy plan Professional, możemy udostępniać pliki jako prezentacje na zamówienie za pomocą Dropbox Showcase.
- Dbaj o bezpieczeństwo naszych plików - najlepszą zaletą jest to, że możemy bezpiecznie przechowywać wszystkie nasze pliki, aw razie potrzeby możemy je zabrać.
- Społeczność - Społeczność dropbox jest jedną z najlepszych rzeczy, która tworzy Twój udostępniony plik, a kiedy edytowany przez nas plik dostępny w systemie, wszyscy, którzy mają poświadczenia, otrzymają natychmiastowe powiadomienie o dokonaniu aktualizacji, a także będą mogli Zobacz to. Ten rodzaj komunikacji w społeczności, omawiania zmian oraz w zespołach wymaga edycji pliku, ponieważ praca w zespole wszystko to może wykonać przy minimalnym koszcie.
- Automatycznie tworzy kopie zapasowe zdjęć z aparatu - automatycznie tworzy kopie zapasowe zdjęć z aparatu, dzięki czemu Dropbox jest wyjątkowy, ponieważ automatycznie tworzy kopie zapasowe zdjęć z naszego urządzenia mobilnego lub komputerowego. Po prostu musimy się zalogować, automatycznie wszystkie zdjęcia i albumy aparatu przechowuje się chronologicznie i możemy wykonać ich kopię zapasową, gdy zajdzie taka potrzeba, możemy wykonać kopię zapasową. Jeśli przez pomyłkę usuniemy pliki z systemu, mamy możliwość ich odzyskania i 30 dni cofnięcia historii. To kolejny sposób na bezpieczeństwo danych.
Ile kosztuje Dropbox?
Koszt bezpłatnej wersji próbnej Dropbox Plus wynosi 11, 12 USD miesięcznie, lub możemy uzyskać roczną subskrypcję za 99, 99 USD, a dla profesjonalistów 27, 81 USD miesięcznie.
Wniosek
- Jest to oparte na chmurze narzędzie produktywności stworzone dla osób i zespołu, które pozwala nam zapisywać i przechowywać dokumenty, pliki lub obrazy w chmurze i to samo można udostępniać innym w razie potrzeby.
- Funkcje Dropbox to dowolne urządzenie dostępne, aktualizacje automatycznie, organizacja i tworzenie kopii zapasowych automatycznie, przechowywanie plików, wydajna synchronizacja, udostępnianie plików, udostępnianie dużego pliku, dostęp offline, ręczne ustawianie przepustowości, tworzenie kopii zapasowych lub odzyskiwanie plików online, Proste udostępnianie linków przez czat, e-mail, SMS, podgląd, pobieranie i bezpieczeństwo itp.
- Zaletami Dropbox jest praca bez ograniczeń, Zwolnij miejsce na pulpicie, Zwolnij miejsce na telefon, wyświetl dowolny plik bez instalowania dodatkowego oprogramowania, prezentuj duże pliki, aby chronić nasze pliki, społeczność automatycznie tworzy kopie zapasowe zdjęć z aparatu.
- Aby udostępnić plik, najpierw musimy zalogować się do konta Dropbox i przesłać plik do folderu Dropbox, a następnie możemy wygenerować z niego adres URL witryny Dropbox i udostępnić adres URL innym osobom, którym chcemy udostępnić pliki.
- Koszt bezpłatnej wersji próbnej Dropbox Plus wynosi 11, 12 USD miesięcznie, lub możemy uzyskać roczną subskrypcję za 99, 99 USD, a dla profesjonalistów 27, 81 USD miesięcznie.
Polecane artykuły
To jest przewodnik po Czym jest Dropbox ?. Tutaj omawialiśmy Najważniejsze cechy Dropbox i jak korzystać z Dropbox wraz z jego zaletami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Czym jest Data Science
- Co to jest React?
- Typy danych w C
- Platforma nauki danych
- Prześlij plik w PHP | Jak stworzyć?