Szablon Excel pustej faktury (spis treści)

  • Wprowadzenie do szablonu Excel faktury pustej
  • Jak utworzyć pusty szablon faktury w programie Excel?

Wprowadzenie do szablonu Excel faktury pustej

Faktura ma swoje znaczenie przy każdym prowadzeniu firmy. Niezależnie od tego, jaką działalność handlową wykonujesz w swojej firmie, musi ona mieć dokumentację pisemną lub dowód jako odniesienie. Faktury pochodzą z tej konieczności. Niezależnie od tego, jaką transakcję prowadzimy, faktura jest dokumentem zawierającym wszystkie informacje dotyczące sprzedanej ilości, kwoty sprzedaży, ewentualnego rabatu, w stosownych przypadkach podatków, itp. Przez cały rok opracowaliśmy kilka programów i narzędzi, które mogą pomóc w automatyzacji procesów fakturowania. Jednak tradycyjny program Excel wciąż ma możliwość stworzenia własnego i kilkukrotnego korzystania z niego. Faktury Excel są nadal używane przez niektóre stare firmy, które nadal uważają, że dostały je pod swoje ręce, niezależnie od tego, jaką transakcję zawarły. Faktury Excel są świetną pomocą dla takich małych firm, ponieważ te szablony są formułowane, co zmniejsza na przykład część ręcznego obliczania rabatu lub podatku. Ponadto nie kosztuje użytkownika żadnych dodatkowych kosztów związanych z utworzeniem go w programie Excel, co czyni go doskonałym wyborem.

Szablon faktury można z grubsza podzielić na trzy części:

  • Nagłówek: może zawierać nazwę sprzedawcy, a także kupującego, datę faktury, numer faktury itp.
  • Treść: Treść faktury składa się ze wszystkich informacji handlowych. Tutaj dodaje się liczbę sprzedanych jednostek, kwotę sprzedaży, współczynnik rabatu itp.
  • Stopka: Stopka zawiera informacje dotyczące podatków, łącznej kwoty, instrukcji płatności itp.

Jak utworzyć pusty szablon faktury w programie Excel?

Możesz pobrać ten szablon Excel pustej faktury tutaj - Szablon Excel pustej faktury

Istnieją dwa sposoby utworzenia pustej faktury w programie Excel:

  1. Korzystanie z wbudowanych szablonów faktur, które są zapisywane i modyfikowane przez sam Microsoft, aby mogły być używane jako gotowe dla użytkownika.
  2. Stwórz własny szablon faktury poprzez zarys w programie Excel za pomocą formuł i formatowania.

Przykład # 1 - Pusty wbudowany szablon faktury w programie Excel

Poniżej przedstawiono kroki tworzenia pustego szablonu faktury za pomocą wbudowanego szablonu programu Excel.

Krok 1: Otwórz nowy program Excel. Kliknij menu Plik .

Krok 2: Kliknij Nowy .

Krok 3: Jak tylko klikniesz Nowy, wyświetli się lista szablonów programu Excel z polem wyszukiwania. Wpisz „Faktura” jako kryterium wyszukiwania pod polem wyszukiwania i kliknij Enter, aby wyszukać wszystkie szablony faktury, które są dla Ciebie gotowe.

Ponieważ program Microsoft Excel ładuje szablony online powiązane z kryteriami wyszukiwania, upewnij się, że masz połączenie z Internetem, aby załadować to samo. Możesz wybrać jeden z tych szablonów faktur zgodnie z wyborem i wymaganiami. Kliknij szablon Prosta faktura .

Krok 4: Kliknij przycisk Utwórz, który pojawi się w wyskakującym oknie, gdy tylko klikniesz szablon.

Jak tylko klikniesz przycisk Utwórz, szablon zostanie pobrany i będzie widoczny, jak pokazano na częściowym zrzucie ekranu poniżej.

Jest to zdecydowanie jeden ze sposobów na utworzenie pustej faktury. W rzeczywistości nie tworzymy, a jedynie pobieramy i używamy predefiniowanego szablonu faktury. Dzięki Microsoft!

Zobaczmy na odwrót, gdzie stworzymy fakturę od zera. Mam na myśli, że stworzymy taki z formatowaniem i formułami w Excelu.

Przykład # 2 - Tworzenie pustej faktury od zera w programie Excel

Krok 1: Otwórz nowy pusty plik Excel za pomocą menu wyszukiwania obecnego w systemie.

Krok 2: W komórce B1 wpisz „ Nazwa firmy ”> zmień rozmiar czcionki na 20 przy użyciu czcionki Calibri Light (nagłówki)> wyrównanie do lewej> Ctrl + B, aby tekst był pogrubiony.

Krok 3: Użyj drugiego i trzeciego wiersza, aby dodać dane adresowe sprzedawcy w kolumnach, jak pokazano poniżej:

Miej oko na formatowanie, takie jak Merge & Center.

Krok 4: Następnie 2 wiersze zostaną zarezerwowane dla informacji o wystawcy rachunku w tych samych kolumnach, co informacje o sprzedawcy. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Zawsze pamiętaj o dodaniu numeru faktury oraz daty faktury w tej sekcji, ponieważ ważne jest, aby śledzić sprzedaż. Możesz także dostosować te szczegóły do ​​swoich potrzeb. Dawny. Jeśli tak, możesz dodać faks zamiast e-maila.

Krok 5: Teraz zachowaj jeden wiersz jako pusty, a w wierszu 7 dodaj tabelę z paska menu Wstaw w programie Excel. Ta tabela będzie zawierać szczegóły faktury związane z handlem. Zrób tabelę zawierającą 10 wierszy i 6 kolumn, jak pokazano poniżej, i nadaj odpowiednie nazwy każdej kolumnie, jak pokazano.

Krok 6: Dodaj pola Suma częściowa, % podatku, Kwota podatku i Suma poniżej tabeli, aby móc obliczyć te wartości.

Krok 7: Użyj poniższych formuł, aby uchwycić sumę częściową, kwotę podatku i sumę w szablonie faktury.

Tutaj,

  • Suma częściowa to nic innego jak suma wszystkich wpisów w kolumnie Cena z tabeli.
  • Podatek% to podatek w wartości procentowej. która ma zastosowanie do sumy częściowej.
  • Kwota podatku to kwota podatku obliczona na sumę częściową.
  • Suma to nic innego jak łączna kwota do zapłaty przez klienta. Obejmuje sumę częściową + podatek.

Krok 8: Możemy dodać więcej formatowania do tego szablonu faktury i możemy to zobaczyć, jak pokazano poniżej.

Jest to inny sposób na utworzenie pustej faktury w programie Excel. Upewnij się, że używasz jednolitego formatowania, a także formuł w całym procesie tworzenia, aby można go było wykorzystać jako szablon do dalszego postępowania.

Krok 9: Zapisz ten plik programu Excel pod nazwą Pusta faktura w programie Excel i gotowe.

Rzeczy do zapamiętania

  • Faktura Excel jest bardzo pomocna dla małych firm.
  • Excel ma wbudowane szablony do różnych celów fakturowania. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać jeden według własnych wymagań i użyć go.
  • Upewnij się, że masz połączenie z Internetem, korzystając z wbudowanych szablonów faktur. Ponieważ excel ma bibliotekę takich szablonów, do których może uzyskać dostęp, gdy masz połączenie z Internetem.
  • Możesz także utworzyć własny szablon faktury. Postępuj zgodnie z przykładem 2 dla tego samego.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po pustym szablonie faktury Excel. Tutaj omawiamy sposób tworzenia pustego szablonu faktury w programie Excel za pomocą dwóch metod z przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Jak utworzyć szablon faktury w programie Excel?
  2. Oblicz procentowy wzrost w programie Excel (przykłady)
  3. Zarządzanie projektami za pomocą wykresu Gantta (szablon Excel)
  4. Kroki zmiany stylu wykresu w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel