Znaczenie umiejętności technicznych dla kierownika projektu
Projekt to nic innego jak agregacja zdrowego zadania. Jest on podzielony na różne mniejsze działy zwane ogólnie modułami. Każdy moduł ma swoje własne znaczenie funkcjonalne.
Cykl życia projektu
- Niezależnie od wielkości projektu - Mały lub duży, konieczne jest zrozumienie cyklu życia projektu. Na każdym etapie projektu mamy ważne kamienie milowe - na początku, w środku i na końcu, od rozpoczęcia projektu do zamknięcia.
- Każdy projekt składa się z różnych faz i razem określa się je jako cykl projektu.
- Istnieją cztery główne etapy w standardowym projekcie:
-
Inicjacja
- W fazie początkowej identyfikujemy potrzebę biznesową, problem lub szansę lub dowiadujemy się, w jaki sposób zespół może zaspokoić tę potrzebę, rozwiązać problem lub wykorzystać okazję.
- Określono wykonalność projektu.
- Główne elementy projektu zostały opracowane.
- Określenie głównego problemu dla projektu i czy projekt dostarczy rozwiązanie tego problemu, czy nie.
- Określenie interesariuszy projektu, którzy zastanawiają się, na kogo wpływa projekt i jakie mogą być ich potrzeby.
- Identyfikowanie rezultatów definiujących produkt lub usługę do dostarczenia.
- Określenie zakresu, który określa głębokość i szerokość projektu.
- Opracowanie uzasadnienia biznesowego wykorzystującego powyższe kryteria do porównania potencjalnych kosztów i korzyści dla projektu w celu ustalenia, czy posuwa się on do przodu.
-
Planowanie
- Po zatwierdzeniu projektu, aby przejść do przodu na podstawie opisu problemu, uzasadnienia biznesowego, zestawienia prac, przechodzimy do fazy planowania,
- Większy projekt jest podzielony na mniejsze części.
- Mniejsze cele są tworzone w ramach większego projektu, zapewniając, że każdy jest możliwy do osiągnięcia w określonym czasie.
- Tworzenie planu projektu, dokumentów przepływu pracy lub mapy procesów, szacowanie budżetu i tworzenie planu finansowego, gromadzenie zasobów i ustalanie ryzyka.
-
Realizacja
- Otrzymano akceptację firmy, opracowano odpowiedni plan projektu i buduje zespół, teraz czas na pracę nad projektem.
- Zadanie kierownika projektu na tym etapie cyklu zarządzania projektami jest najważniejsze, aby utrzymać pracę na torze, związać członków zespołu, zarządzać harmonogramami i upewnić się, że praca jest wykonywana zgodnie z pierwotnym planem.
- Ważnym krokiem na tym etapie jest komunikacja z członkami zespołu, monitorowanie jakości pracy, organizowanie szkoleń i zarządzanie budżetem.
-
Zamknięcie
- Analiza wyników projektu i zespołu
- Zapewnienie ukończenia wszystkich aspektów projektu.
- Naucz się i zaimplementuj go w kolejnym projekcie.
Cykl życia projektu
Rola dobrego kierownika projektu w każdym projekcie
- To znaczy prawie wszystko, aby mieć dobrego menedżera w każdym projekcie.
- Dobry menedżer utrzymuje zdrowe środowisko w zespole, a to z kolei sprawia, że członkowie zespołu są szczęśliwsi, a tym samym produktywni.
- Projekt jest kierowany zgodnie z decyzjami kierownika projektu, dlatego ważne jest, aby mieć wykwalifikowanego kierownika.
Poniżej kilka cech dobrego menedżera: -
- Adaptowalność / proaktywność
- Zaangażowanie / motywacja / popęd
- Pewność siebie
- Orientacja na cel
- Włączenie / towarzyskość
- Otwartość / zdolność trenowania
Zarządzanie projektem
- Dobry biznes oznacza dla niego dobrego właściciela, dlatego warunkiem koniecznym jest posiadanie właściciela firmy lub projektu, którego nazywamy kierownikiem projektu.
- Zarządzanie projektami to kariera, która jest przecięciem umiejętności technicznych, biznesowych i ludzkich.
- Świat biznesu zawsze potrzebuje bardziej wykwalifikowanych kierowników projektów posiadających rzetelną wiedzę na temat wszystkich aspektów tego konkretnego projektu.
- Zgodnie z Project Management Institute (PMI) wskaźnik sukcesu projektu poprawia się o około 40%, gdy kierownik projektu posiada idealny zestaw umiejętności, który jest połączeniem - potężnego zestawu umiejętności technicznych, umiejętności przywódczych i zarządzania przedsiębiorstwem.
Umiejętności techniczne w Project Managerze
- Odpowiedzialność - szczęśliwie obejmij własność i rozliczalność projektu.
- Aktywne słuchanie - Aktywnie słucha obaw każdego interesariusza i podejmuje odpowiednie działania w tym zakresie.
- Komunikacja biznesowa - używaj odpowiedniego języka i tonu podczas komunikowania się, opracowywania lub wyjaśniania problemów w trakcie rozmowy telefonicznej, wiadomości e-mail, czatu, prezentacji i innych form oraz dowolnych kanałów komunikacji.
- Budowanie relacji w zespole - Ustanowienie kultury wspólnoty, w której ludzie mogą z radością i komfortem pracować nad wspólnym celem.
- Podejmowanie decyzji - Decyzje na każdym etapie projektu powinny być podejmowane wyłącznie na podstawie faktów i dobra projektu.
- Przywództwo - motywuj i inspiruj ludzi w ramach projektu, aby dotrzymywać terminów w ramach projektu, wykazując zaangażowanie, wiedzę fachową, pewność siebie i chęć pomocy wszystkim w rozwiązywaniu problemów i osiągnięciu celów bez złych intencji.
- Najnowsza technologia - użyj odpowiednich ram lub technologii, aby dojść do wniosku.
- Rozwiązywanie problemów / krytyczne myślenie - Oceń problemy z różnych źródeł i sformułuj najlepsze rozwiązanie w rozwiązywaniu konkretnych problemów.
- Badania / gromadzenie informacji - uzupełnij luki w wiedzy poprzez aktywne badania lub bezpośrednie zaangażowanie osób.
Fakty i liczby związane z umiejętnościami technicznymi kierownika projektu dla różnych projektów
- Tylko 57% wszystkich projektów jest realizowanych bez dodatkowego finansowania, a tylko 51% projektów dotrzymuje pierwotnego terminu.
- W ostatnich latach rośnie zapotrzebowanie na umiejętności zarządzania projektami.
- Świat komputerów uznał umiejętność zarządzania projektami za najgorętsze umiejętności w 2017 roku.
- PMI wykazał duży wzrost zapotrzebowania na umiejętności zorientowane na projekty w latach 2017–2027.
- Ceny idą w górę, gdy silny popyt zaspokaja przerażającą podaż.
- Według Glassdoor, w Stanach Zjednoczonych kierownicy projektów na poziomie początkowym otrzymują średnią pensję w wysokości 70 249 USD, a kierownicy projektów wyższego szczebla zarabiają średnio 103 328 USD.
- Każdego roku od 2017 do 2027 roku firmy na całym świecie będą musiały wypełnić roczną liczbę 2, 2 miliona nowych ról zorientowanych na projekty.
- Jednak najbardziej zręczni i ambitni są wart ponad 142 000 USD.
Kluczowe punkty dla osób poszukujących pracy w zarządzaniu projektami
- Pomimo rosnącej liczby miejsc pracy brakuje kandydatów z powodu braku odpowiednich umiejętności zarządzania projektami.
- Certyfikacja PMP - Aby zdobyć umiejętności z najnowszym trendem rynkowym kandydat może przejść do tej certyfikacji.
- Zaangażuj się w projekt z każdym szczegółem.
- Rozwiązuj problemy biznesowe.
- Zrób się technicznie zdrowy.
Polecane artykuły
To był przewodnik po umiejętnościach technicznych dla Project Managera. Omówiliśmy cykl życia projektu, jego rolę, fakty, umiejętności techniczne i kluczowe punkty zarządzania projektem. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Kluczowe umiejętności i techniki zarządzania projektami
- Zarządzanie karierą Cel projektu
- Pytania do wywiadu z zakresu zarządzania projektami
- Narzędzie do raportowania zarządzania projektami
- Studium przypadku w zarządzaniu projektami