Tekst do kolumn w programie Excel (przykłady) - Jak przekonwertować tekst na kolumny?

Tekst do kolumn w programie Excel jest bardzo prosty i łatwy do utworzenia. Rozumiem działanie tekstu na kolumny w programie Excel według niektórych przykładów.

Tekst do kolumn w programie Excel Przykład nr 1

Weźmy przykład próbki książki telefonicznej. Zawiera dziesięć kontaktów z numerami i nazwami komórek. Numery komórek mają ogólny format numeryczny, jednak nazwy są w formacie imienia i nazwiska, które są oddzielone spacją.

Poniżej znajduje się migawka danych,

Chcę oddzielić imię i nazwisko, aby zobaczyć, ile osób ma w książce telefonicznej nazwisko Ajay.

Wykonajmy poniższe kroki.

• Ponieważ chcemy podzielić dane w kolumnie A na dwie części, wstaw kolumnę między kolumny A i B, aby umieścić drugą część tekstu. Aby wstawić inną kolumnę, wybierz kolumnę B i kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij wstaw, lub możemy użyć klawisza skrótu (Ctrl +)

( Wskazówka : jeśli nie wstawimy innej kolumny, wówczas inna część danych nadpisze nasze dane w kolumnie B)

• Nazwij nową komórkę B jako nazwisko. Wybierz kolumnę A, ponieważ należy ją oddzielić, i przejdź do zakładki Dane i kliknij tekst do kolumny.

• Pojawi się okno dialogowe z dwiema opcjami:

Ograniczona i stała szerokość. W bieżącym przykładzie użyjemy separatora, ponieważ liczba znaków między imieniem i nazwiskiem nie jest taka sama we wszystkich komórkach.

• W wydzielonej sekcji kliknij przycisk Dalej i widzimy, że mamy ograniczniki, czyli znaki, po których tekst jest rozdzielany. W obecnym scenariuszu jest to spacja, więc kliknij spację.

( Wskazówka : mamy małe pole, w którym możemy zobaczyć, jak ograniczniki wpłyną na nasze bieżące dane lub w innym znaczeniu, jak będą wyglądać nasze wyniki).

• Kliknij Dalej i pojawi się kolejne okno dialogowe, które pozwala nam wybrać żądany format danych.

• Ponownie w powyższym kroku nasze dane są tekstem i nie chcemy zmieniać formatu, abyśmy mogli kliknąć przycisk Zakończ.

( Wskazówka : w tym przykładzie możemy po prostu kliknąć przycisk Zakończ, aby wyświetlić wynik)

Poniżej znajduje się wynik,

Tekst do kolumn w programie Excel Przykład # 2

Poprosiłem moich uczniów o wypełnienie formularza Google, aby przesłać odpowiedzi, czy ukończyli pracę domową, czy nie. Poniżej są dane,

Dane w kolumnie A to znacznik czasu, który formularz Google automatycznie rejestruje w momencie wypełnienia danych. Zawiera datę i godzinę wykonanej czynności. Chcę oddzielić dane i czas w osobnych kolumnach.

• Wstaw kolumnę między kolumną A i kolumną B.

• Wybierz kolumnę A i przejdź do tekstu do kolumny w zakładce Dane i kliknij ją.

• W bieżącym przykładzie dane w kolumnie A również zarejestrowały czas, co oznacza, że ​​dane można również podzielić na AM i PM. Dlatego użyjemy funkcji o nazwie „Stała szerokość” w tekście do kolumn.

• Kliknij Dalej i pojawi się kolejne okno dialogowe, w tym oknie dialogowym pozwala nam ustawić szerokość pola jako sposób, w jaki chcemy oddzielić dane. Albo możemy podzielić ją na dwie kolumny, tj. Datę w formacie daty i godzinę w formacie AM PM, lub możemy mieć datę w jednej kolumnie, godzinę w drugiej i AM-PM w innej.

• W oknie dialogowym zobaczymy procedury tworzenia linii, przerywania linii i przenoszenia linii. W tym przykładzie chcę podzielić dane na dwie kolumny, a nie na trzy, jak pokazano powyżej. Więc muszę usunąć linię między drugą a trzecią kolumną. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie drugą linię.

• Po kliknięciu przycisku Dalej pojawi się okno dialogowe, które pozwala nam zmienić format obu kolumn.

• Chcę dane w tym samym formacie, abyśmy mogli kliknąć przycisk Zakończ, aby zobaczyć wynik.

Tekst do kolumn w programie Excel Przykład nr 3

Mam ze sobą następujące dane, w których w kolumnie B trzy teksty są rozdzielone łącznikiem (-). Chcę wszystkie trzy teksty w osobnej kolumnie.

Poniżej są dane,

Postępujmy zgodnie z tą samą procedurą, ale tym razem są trzy teksty, więc wstawimy dwie kolumny zamiast jednej.

• Wybierz kolumnę C i wstaw trzy kolumny.

• Wybierz kolumnę B, a następnie przejdź do tekstu do kolumny w zakładce Dane i kliknij ją.

• W bieżącym przykładzie znak oddziela dane, więc ponownie użyjemy funkcji rozdzielanej.

• Ponieważ nasze dane nie są oddzielone tabulatorami, średnikami ani przecinkami, ale są to łączniki (-) i spacje. Więc wybierzemy inny, aw drugim polu wstawimy „-”.

• Kliknij przycisk Zakończ, jak widzimy w podglądzie, to jest pożądany wynik, abyśmy mogli pominąć okno dialogowe formatu danych.

• Poniżej znajdują się nasze pożądane dane,

Objaśnienie tekstu do kolumn w programie Excel:

Z powyższego przykładu jest bardzo jasne, że tekst do kolumny dzieli tekst na kolumny.

Jest to bardzo wyjątkowa funkcja w programie Excel, która rozdziela tekst według potrzeb.

Rzeczy do zapamiętania

• Zawsze wstaw liczbę kolumn równą liczbie danych, które muszą być oddzielne w komórce. Na przykład, jeśli wartością komórki jest ABC, wówczas dwa dane muszą być oddzielne, więc wstaw dwie kolumny.
• Zidentyfikuj ogranicznik w przypadku ograniczonej funkcji. W „John, David” przecinek (, ) to separator.
• W stałej szerokości przesuń strzałkę na żądaną szerokość.

Polecane artykuły

To był przewodnik po tekście do kolumn w programie Excel. Tutaj omawiamy jego zastosowania i sposób konwertowania tekstu na kolumny w programie Excel za pomocą przykładów programu Excel i szablonów programu Excel do pobrania. Możesz również spojrzeć na te przydatne funkcje w programie Excel -

1. Funkcja TEKSTU w MS Excel
2. Przewodnik po funkcji Excel VALUE
3. Jak korzystać z funkcji Excel CHAR?
4. Funkcja Excel TRIM - musisz wiedzieć