Oś czasu projektu w programie Excel (spis treści)

  • Wprowadzenie do osi czasu projektu w programie Excel
  • Jak korzystać z osi czasu projektu w programie Excel?

Wprowadzenie do osi czasu projektu w programie Excel

Ile razy zdarzyło Ci się, że musisz wspomnieć o liście zadań w swoim projekcie wraz z czasem ich wykonania? Jeśli jesteś profesjonalistą pracującym, często możesz mieć taką sytuację. To bardzo żmudna robota, aby realizować ten harmonogram i trzymać się go. Jest to również znane jako oś czasu projektu. Oś czasu projektu to nic innego, jak lista zadań, które planujesz wykonać w określonych ramach czasowych. Zawiera listę zadań, czas rozpoczęcia i czas zakończenia. Istnieje prosty sposób na przedstawienie osi czasu projektu w programie Excel poprzez reprezentację graficzną. W programie Excel mamy „Wykres Gantta”, który może być pomocny w tworzeniu harmonogramów projektu.

Wykres Gantta jest rodzajem wykresu słupkowego (używa wykresów słupkowych stosu do utworzenia Wykresu Gantta) w programie Excel i nosi nazwę osoby, która go wynalazła, Henry Laurence Gantta. Jak już wspomniano, jest najbardziej przydatny w zarządzaniu projektami.

Istnieją dwa sposoby tworzenia osi czasu projektu w programie Excel.

  • Za pomocą wykresów słupkowych stosu, a następnie przekonwertuj je na wykres Gantta.
  • Korzystając z wbudowanego programu Excel Gantt Project Timeline / Project Planner.

Jak korzystać z osi czasu projektu w programie Excel?

Oś czasu projektu w programie Excel jest bardzo prosta i łatwa. Zobaczmy, jak używać osi czasu projektu w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon Excel osi czasu projektu tutaj - Szablon Excel osi czasu projektu

Przykład 1 - Oś czasu projektu przy użyciu wykresów słupkowych stosu

Załóżmy, że masz listę zadań w formie tabelarycznej w programie Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

W tej tabeli mamy nazwę zadania, datę rozpoczęcia zadania, datę zakończenia zadania i czas trwania (w ciągu kilku dni) potrzebny do wykonania zadania. Czas trwania można wprowadzić ręcznie lub możesz użyć formuły jako (Data zakończenia - Data rozpoczęcia + 1). Tutaj +1 pozwala excelowi liczyć również datę rozpoczęcia podczas obliczania czasu trwania.

  • Przejdź do wstążki programu Excel > kliknij opcję Wstaw > Wybierz opcję Wstaw kolumnę lub wykres słupkowy.

  • Wybierz Stacked Bar w opcji 2D-Bar .

  • Po kliknięciu tego przycisku wykresu można zobaczyć, że pusty wykres programu Excel jest generowany w następujący sposób. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dane.
Uwaga: Czasami możesz bezpośrednio uzyskać skumulowany wykres słupkowy z danymi automatycznie wybieranymi przez sam program Excel. Dzieje się tak, gdy wstawiasz dane przy użyciu układu tabeli programu Excel.

  • Pojawi się wyskakujące okno Wybierz źródło danych . W obszarze Wpisy legend (seria) kliknij kartę Dodaj .

  • Nowe wyskakujące okno Edytuj serię pojawi się z przodu. W obszarze Nazwa serii wybierz opcję Data rozpoczęcia (komórka B1). W obszarze Wartości serii wybierz zakres danych z kolumny Data rozpoczęcia (kolumna B, B2: B11). Kliknij OK .

  • Teraz dodaj Czas trwania jako nazwę Serii i Wartości Czas trwania jako Wartości Serii, klikając przycisk Dodaj jeszcze raz tak samo jak w powyższym kroku.

  • Teraz kliknij Edytuj w obszarze Etykiety osi poziomej (kategorii) . Otworzy się nowe wyskakujące okno Etykiety osi . Wybierz Zakres zadań Zakres komórek od komórki A2 do A11 w obszarze Zakres etykiet osi i kliknij OK . Dodanie projektu 1 do projektu 10 jako etykiety (nazwy) do każdego stosu.

Możesz zobaczyć skumulowany wykres słupkowy, jak pokazano poniżej, z datą rozpoczęcia jako etykietami na osi X, czasem trwania jako wartością stosów i nazwą zadania jako etykietami na osi Y.

Teraz są te niebieskie paski, które są niczym innym jak paskami daty początkowej. Nie chcemy tych na naszym wykresie osi czasu. Dlatego musimy je usunąć.

  • Wybierz niebieskie paski i kliknij je prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Formatuj serie danych .

  • W obszarze Formatuj serie danych wybierz opcję Brak wypełnienia w sekcji Wypełnienie i Brak linii w sekcji Obramowanie, aby niebieskie paski były niewidoczne.

Teraz wykres wygląda jak poniżej:

  • Zmień minimalną granicę tego wykresu za pomocą panelu Formatuj oś, aby usunąć białe znaki na początku wykresu. Idealnie można ustawić minimalne ograniczenie jako równe wartości pierwszej daty w kolumnie Data rozpoczęcia.

  • Teraz usuń spacje na każdej osi czasu, aby wyglądało to ładniej. W obszarze OPCJE SERII w Formatuj serie danych, ustaw Serie nakładania się na 100%, a szerokość szczeliny na 10% dla Serii wydruku.

  • Teraz spróbuj odwrócić kolejność projektu, aby Projekt 1 pojawił się jako pierwszy, a Projekt 10 jako ostatni.

Używając opcji Formatuj oś na osi Y, zaznacz opcję Kategorie w odwrotnej kolejności w obszarze Opcje osi, aby wykres wyglądał w porządku chronologicznym.

Twój wykres na osi czasu wygląda jak na poniższym zrzucie ekranu.

W ten sposób możemy utworzyć wykres osi czasu za pomocą pasków stosu.

Przykład 2 - Wbudowany szablon planowania projektu Gantta

Zobaczmy Oś czasu projektu za pomocą programu Excel Wbudowany szablon projektu Gantta. Jak wszyscy wiecie, excel jest dobrze znany ze swojej prostoty. W najnowszych wersjach programu Excel istnieją bardziej proste sposoby, które mają osobny szablon do planowania projektu Gantta. Możesz go użyć bezpośrednio i podać dane, aby uzyskać wizualizację Gantta. Zmniejsza liczbę kroków, które omówiliśmy w pierwszym przykładzie i najwyraźniej pozwala zaoszczędzić czas.

  • Przejdź do menu Plik i kliknij Nowa karta na wstążce umieszczonej pionowo po lewej stronie.
  • W polu wyszukiwania wpisz Gantt Project Planner i naciśnij przycisk wyszukiwania, aby wyszukać szablon dedykowany do planowania projektu.

  • Możesz kliknąć dwukrotnie szablon, aby otworzyć i wypełnić szczegóły zgodnie z nagłówkiem, co odzwierciedla zmianę umieszczonych tam poziomych pasków.

To z tego artykułu dowiedzieliśmy się, jak stworzyć graficzną oś czasu projektu w programie Excel. Podsumujmy te rzeczy, z kilkoma punktami do zapamiętania.

Rzeczy do zapamiętania

  • Wykres osi czasu projektu nazywany jest również jako wykres Gantta opracowany przez Henry'ego Laurence'a Gantta. Wykres Gantta został opracowany specjalnie do celów zarządzania osią czasu projektu.
  • Poziome paski na wykresie Gantta przedstawiają czas (w ciągu kilku dni lub w czasie) potrzebny do ukończenia określonego działania lub projektu.
  • Ta tabela nie zawiera bardziej szczegółowych informacji o projekcie. Pokazuje tylko czas potrzebny do ukończenia zadania oraz to, czy zadanie trwa, czy nie. Nie zapewnia żadnego monitorowania projektu / zadania w czasie rzeczywistym.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po osi czasu projektu w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób korzystania z osi czasu projektu w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Formuła MIRR w Excelu
  2. Jak dodawać komórki w programie Excel
  3. FORECAST Formula w Excelu
  4. Formuła mediany Excel

Kategoria:

Porady Excel