Wprowadzenie do zadań zarządzania projektami
W tym temacie dowiemy się o zadaniach związanych z zarządzaniem projektami. Gdy kapitan płynie statkiem lub tonie, więc dla wszystkich jest całkowicie jasne, że właściwe żeglowanie statku jest całkowicie zależne od jego kapitana. Ponieważ nie jest tym, który kontroluje statek, ale tym, w którym kierunku poruszają się koła. W ten sam sposób menedżer w dowolnym dziale jest odpowiedzialny za swój dział, podejmowanie decyzji tam. Sukces projektu jest całkowicie zależny od jego starszego kierownika, tj. Kierownika, ponieważ to on jest odpowiedzialny za uwzględnianie interesów interesariuszy.
Zarządzanie projektami samo słowo samo siebie opisuje, ale opiszmy je trochę.
„Szereg planowanych działań praktycznych mających na celu osiągnięcie określonych celów przy użyciu określonego zasobu, personelu, pieniędzy i sprzętu w określonych ramach czasowych.” - mówi się, że zarządzanie projektem.
Lub,
kiedy projekt spełnia swój cel, cel i kompletne oczekiwania projektowe, wtedy mówimy, że projekt jest ukończony, a zespół zarządzający projektem jest bardzo potrzebny, aby ukończyć projekt z wynikiem większym niż oczekiwany.
W interesie projektu:
Kierownik musi być dostępny 24 * 7,
Powinien być w stanie obsłużyć wszystkie aspekty projektu (np. Więcej uogólnienia niż specjalizacji),
Musi być dostępny na wycieczki i podróże (zgodnie z wymaganiami projektu) itp.
Tak więc poszukiwanie tych wielu rzeczy u jednej osoby będzie wymagać regresywnego filtrowania, a znajdziesz bardzo niewiele (dobrych) osób, które całkowicie spełnią twoje wymagania. Więc zamiast szukać menedżera projektu, teraz w dniu, w którym ludzie przeprowadzają się do „zdalnego menedżera projektu”, a dzięki postępowi technologicznemu bardzo łatwo jest zarządzać zdalnie.
Zarządzanie interesariuszami i interesariuszami
Kiedy planujesz zarządzać pracą, pierwszą rzeczą, która jest z nią związana, jest ochrona interesów interesariuszy.
Kto jest interesariuszem?
Osoba lub osoba, na którą projekt ma wpływ, jest interesariuszem. Może być rezystorem lub pomocnikiem. Zarządzając pracą (szczególnie zdalnie), należy wziąć pod uwagę, że menedżer musi najpierw zrozumieć potrzebę i oczekiwania swoich interesariuszy, zarządzać kluczowymi interesami i angażować interesariuszy w podejmowanie ważnych decyzji (częste aktualizacje powinny być udostępniane priorytetowo z nimi). Menedżer powinien mieć możliwość zarządzania tym wszystkim, jednocześnie intensywnie przyglądając się interesom interesariuszy.
Jak zdalnie zaplanować projekt
Projekty muszą być planowane, ponieważ „jeśli nie planujesz, planujesz ponieść porażkę”, takie jest powiedzenie. Projekty muszą być planowane, można to zrobić przy pomocy zarządzania w ramach ogólnego procesu planowania lub zarząd powołuje kogoś (w szczególności kierownika w ich imieniu), który opracuje plan planowania (kierownik może być zdalnie, ponieważ dzięki nowym technologiom nigdy nie wiesz, jaki jest twój limit). Bardzo przydatne jest także posiadanie zespołu dedykowanego do każdego sektora, który będzie współpracował w procesie planowania.
Jest kilka kroków, o których jeden, jeśli jest nowy w umiejętnościach kierowniczych, powinien pamiętać przed przystąpieniem do niego. Są to przynajmniej obszary, które należy objąć / spojrzeć przed rozpoczęciem projektu. spójrzmy na to punkt po punkcie
1) Zdefiniowanie pożądanego wyniku / rezultatu projektu
Należy spojrzeć w tło projektu i wybrać osiągalne cele i sprawdzić, jak nastąpi główny przepływ pracy, Zawsze pamiętając o wpływie działań zewnętrznych na projekt, takich jak związek z jakimkolwiek wydarzeniem / działaniem społecznym lub politycznym.
2) Zdolność projektu / organizacji projektu
Liczba osób pracujących nad tym oraz jakie są ich role i odpowiedzialność powinny być bardzo jasno określone. Określenie ról i obowiązków jest głównym zadaniem menedżera, ponieważ bezpośrednio wpłynie to na wynik projektu, więc menedżer powinien być bardzo świadomy siły i słabości swoich kolegiów.
3) Ustalanie celów i harmonogram czasu
Ustalanie celów jest główną częścią każdego zarządzania projektem. Innej części projektu należy zapewnić odpowiednio skorygowany czas, aby znalazł się on w budżecie i nie obciążał pracownika.
4) Zapewnienie jakości projektu
Zapewnienie jakości jest główną przeszkodą w każdym zarządzaniu projektami, a jednocześnie ma ogromny wpływ na przyszłe projekty. Dlatego dla rozwoju firmy należy zawsze utrzymywać wysoki poziom jakości. W przypadku tych metod należy dokładnie zdefiniować narzędzia i wytyczne. Metody sprawdzające akceptację różnych wyników, analizy pracy projektu, sprawdzanie komplementarności i aktualizacje projektów powinny być sprawdzane.
5) Właściwe działania następcze
Wykonanie projektu zawsze zależy od prawidłowej realizacji planu, ponieważ jeśli nie sprawdzasz prawidłowo swojego planu, istnieje ogromna możliwość wykolejenia się projektu. Dlatego zawsze trzymaj listę kontrolną, aby podjąć odpowiednie działania następcze.
6) Zakończenie projektu
Projekty kończą się, ale nie są ukończone, dopóki nie wyciągniesz z niego wszystkich informacji, w postaci archiwów dokumentacji itp. Właściwie oceniony raport z projektu powinien zostać złożony, ze szczególnym naciskiem na harmonogram i dopasowanie wyników do projektu. Przyniesie korzyści firmie w przyszłych przedsięwzięciach.
Wniosek: zadania zarządzania projektami
Wraz z postępem technologii wzrosły szanse na zarządzanie nimi wszystkimi, a duża firma decyduje się na zdalne zarządzanie projektami. Szybkość, z jaką porusza się świat cyfrowy, zobaczysz więcej tego rodzaju zleceń niż zwykłe zlecenia. Ponieważ obecnie duży projekt opiera się głównie na technologii informatycznej, jest on odpowiedni i łatwy w obsłudze z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Niektóre branże wciąż pozostają w tyle pod względem postępu technologicznego, ale z czasem dołączą do tej ligi, ponieważ aby nadążyć za rewolucją, musisz pracować więcej niż to, co robiłeś wcześniej, i jest to możliwe tylko przy większym zastosowaniu głównych osobistości na wiele zadań kierowniczych jednocześnie za pomocą zdalnego zarządzania projektami.
Polecane artykuły
To był przewodnik po tym, czym są zadania zarządzania projektami. Tutaj omawiamy Podstawową koncepcję zadań związanych z zarządzaniem projektami i Jak zdalnie zaplanować projekt. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Pytania do wywiadu z zakresu zarządzania projektami
- Top 10 mitów związanych z zarządzaniem projektami
- Komunikacja w zarządzaniu projektami
- Techniki zarządzania projektami
- Zdalne zarządzanie projektem (porady)