Pole nazwy programu Excel (spis treści)
- Jak podać nazwę w polu nazwy?
- Jak edytować i usuwać nazwę zakresu danych?
- Jak korzystać z pola nazwy w programie Excel?
Definicja pola nazwy w programie Excel
Pole znajdujące się po lewej stronie paska formuły, które odnosi się do wybranej komórki lub grupy komórek w arkuszu kalkulacyjnym, nosi nazwę Pole nazwy. Na poniższym zrzucie ekranu zaznaczonym czerwonym kolorem jest pole Nazwa.
To pole Nazwa pomaga adresować grupę komórek za pomocą nazwy zamiast adresować kombinację wierszy i kolumn. W tym samouczku omówimy, jak utworzyć pole Nazwa i jak go używać podczas pracy z danymi.
Jak podać nazwę w polu nazwy?
Rozważ mały przykład danych studenta, taki jak poniżej. Na poniższym zrzucie ekranu Nazwa reprezentuje wybraną komórkę A1.
Teraz wybierzemy same dane studentów z tabeli z wyłączeniem nagłówka „Studenci”.
Po wybraniu danych przejdź do pola nazwy i wpisz nazwę, którą chcesz nazwać zakresem danych. Podaję nazwę zakresu danych jako „Studenci”. Po wprowadzeniu nazwy naciśnij klawisz Enter, aby utworzyć nazwę.
Teraz, ilekroć chcemy wybrać zakres danych ucznia, możemy wybrać z rozwijanego pola Nazwa jak poniżej.
Jeśli dodamy dane ocen uczniów, jak poniżej.
Nazwę „studenci” nadaliśmy już w kolumnie A dane. Nadal możemy nadać nazwę połączonym danym uczniom i ocenom jako „Smarks”.
Jak edytować i usuwać nazwę zakresu danych?
Widzieliśmy, jak nadać nazwę zakresowi danych. Teraz zobaczymy, jak edytować i usunąć nazwę.
# 1 - Edytuj nazwę zakresu danych
W przypadku, gdy wprowadzimy niepoprawnie nazwę lub chcemy ją zmienić. Niepoprawnie nadaliśmy nazwę „Smakrs” dla zakresu danych ucznia, która powinna brzmieć „Smarks”. Teraz zmienimy nazwę z „Smakrs” na „Smarks”
W polu Nazwa nie ma opcji edycji podanej nazwy, powinniśmy zmienić nazwę w „Menedżerze nazw” znajdującym się w menu „Formuły”. Kliknij „Name Manager”, aby wyświetlić dostępne nazwy.
Kliknij opcję „Edytuj” u góry.
Aby otrzymać poniższe pole „Edytuj nazwę”.
W razie potrzeby zmień nazwę na „ Smark ”.
W przypadku, gdy chcemy zwiększyć lub zmniejszyć zakres komórek, możemy zmienić opcję „Odnosi się do”.
# 2 - Usuwanie nazwy zakresu
Jest to podobne do tego, jak edytujemy nazwę. Kliknij „Name Manager”. Wybierz nazwę zakresu, który chcemy usunąć. Kliknij opcję „Usuń” u góry.
W ten sposób utworzymy, edytujemy i usuwamy nazwę w polu nazwy.
Jak korzystać z pola nazwy w programie Excel?
Pozwól nam zrozumieć, jak używać pola nazwy z kilkoma przykładami.
Możesz pobrać ten szablon Excel Box nazw tutaj - Szablon Excel Box nazwPrzykład # 1 - Policz formułę z nazwą pola
Załóżmy, że chcemy policzyć liczbę uczniów ze stołu ucznia. Możemy użyć wzoru na liczbę z nazwą zakresu. Na poniższym zrzucie ekranu wprowadzamy tylko połowę nazwy zakresu, a następnie system wyświetla nazwę automatycznie. Wybierz nazwę i zamknij formułę.
Poniżej możesz zobaczyć wynik.
Ponieważ liczba uczniów wynosi pięć, powinna wyświetlić się 5. Pamiętaj, że to nie jest LICZBA, to formuła COUNTA.
Przykład # 2 - SUMA z polem nazwy
Teraz zobaczymy, jak wykonać operację SUMA przy użyciu funkcji nazwy. Naszym zadaniem jest zsumowanie ocen wszystkich uczniów. W formule SUM podamy nazwę zakresu „Smarks”, którą stworzyliśmy wcześniej, zamiast zakresu od B2 do B6.
Po użyciu formuły dane wyjściowe pokazano poniżej.
Aby więc zastąpić adres zakresu, możemy użyć nazwy zakresu. Zakres nazw pojawi się również, jeśli wprowadzimy kilka pierwszych liter zakresu nazw.
Przykład 3 - WYSZUKAJ.PIONOWO z polem nazwy
Musimy wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO dla Tabeli B, aby znaleźć oceny z Tabeli A.
Utwórz nazwę „Sdata” dla danych w tabeli A, jak poniżej.
Teraz wprowadź formułę WYSZUKAJ.PIONOWO w tabeli B.
Po wybraniu wartości „lookup_value” jako E3 podaj tablicę tabeli jako „Sdata”, która jest nazwą zakresu danych z tabeli A. Ponieważ zakres ma 2 kolumny, indeks kolumny wejściowej wynosi 2, a następnie wprowadź zero (dla wartości True).
Rozwiń formułę, aby uzyskać oceny dla innych uczniów.
Przykład # 4 - Nazwa Excela dla stałej
Możemy również użyć funkcji nazwy Excela do tworzenia stałej. Zobaczymy jeden przykład tego, aby lepiej zrozumieć. Rozważ tabelę zawierającą dane dotyczące liczby godzin pracowników, jak poniżej.
Opłata za godzinę wyniesie 20 rupii. Tak więc utworzymy stałą o wartości 20. Kliknij menu Formuły nazw.
Kliknij na Name Manager, a pojawi się poniższe okno.
Kliknij opcję „Nowy”, aby przejść do poniższego ekranu.
Podaj nazwę jako Rate 20, aw polu „Dotyczy” podaj stałą wartość 20 jak poniżej i kliknij OK.
Teraz przejdź do naszej tabeli i wprowadź formułę mnożenia za pomocą stałej nazw. Rozpocznij formułę symbolem Równe i wybierz opcję liczby godzin.
Dodaj symbol mnożenia.
Teraz podaj stałą nazwę, którą stworzyliśmy.
Wybierz Rate20 i naciśnij klawisz Enter. Pomnoży liczbę godzin przez 20.
Przeciągnij formułę z komórki B2 do B5.
Rzeczy do zapamiętania o polu nazwy w programie Excel
- Podając nazwę zakresu, upewnij się, że nie powinno być żadnych spacji, ponieważ nie zajmie to miejsca, jeśli wprowadzimy spacje pomiędzy nimi.
- Nie wpisuj interpunkcji w nazwie.
- W nazwie będzie rozróżniana wielkość liter, dlatego będzie tak samo, czy nadamy jej imię „Hai”, czy „hai”. Podczas wywoływania zakresu możesz używać dowolnych liter liter.
- Nazwa powinna zaczynać się od litery, ukośnika „\” lub znaku podkreślenia „_”. Inne niż te, jeśli nazwa zaczyna się od innej litery, program Excel zgłosi błąd.
- Nazwa może być stosowana na poziomie arkusza lub skoroszytu, zależy to od naszego wyboru podczas tworzenia nazwy w menedżerze nazw.
- Nazwa powinna być unikalna, ponieważ nie pozwoli na powielanie wartości.
- Nazwa może być pojedynczym znakiem np. „A”.
Polecane artykuły
To jest przewodnik po polu nazwy w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak korzystać z pola nazwy w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Policz nazwy w Excelu
- Pasujące kolumny w programie Excel
- JEŚLI FORMULARZ WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
- Odniesienie do komórki 3D w programie Excel