Jaka jest twoja definicja udanego projektu?
Członkowie zespołu projektowego - wiele osób patrzy na etapy planowania i definiowania jako główną przyczynę sukcesu projektu. Ale podstawowym czynnikiem wszystkich tych etapów jest zespół ludzi pracujących nad projektem. Ten zestaw osób, które znamy jako członków zespołu projektowego, tworzy zespół projektowy. To współpraca między członkami zespołu projektowego, wypełniająca ich różnorodne funkcje, czyni z nich zespół odnoszący sukcesy, przyczyniając się w ten sposób do sukcesu projektu.
Chociaż to zespół pomaga na etapie planowania i definiowania, to także zespół przeprowadza go przez wykonanie, konserwację i wdrożenie. W tym artykule przyjrzymy się zapewnieniu pełnego przewodnika na temat ról i obowiązków każdego członka zespołu przyczyniającego się do projektu, w najlepszy możliwy sposób.
Definicja zespołu projektowego
Zespół projektowy można zdefiniować jako zbiór wielu ról związanych z projektem. Te wiele ról, które są dostarczane w pakiecie dla konkretnego projektu, zapewniają ich jasną i nieskażoną wiedzę fachową w różnych aspektach i etapach cyklu życia projektu. W zależności od rodzaju projektu, skali i zakresu, różne role są uwzględniane i planowane, a liczba osób lub członków zespołu projektowego jest wybierana, zatrudniona do pracy.
Członkowie zespołu projektowego mogą być dzieleni nie tylko na podstawie ich funkcjonalności i obszaru wiedzy specjalistycznej (grupy logiczne zwane podgrupami), ale także na podstawie tego, czy są oni członkami zespołu zaplanowanymi czy nieplanowanymi.
| Członek zespołu projektowego | Nieplanowany członek zespołu projektowego |
| Członkowie zespołu projektowego, znani również jako zespół dostarczający, to osoby, dla których chcesz śledzić liczbę godzin pracy, wpływ finansowy i wykorzystanie ich jako zasobu. | Nieznany członkowie zespołu projektowego, znani również jako zespół rozszerzony, można opisać jako osoby, dla których czas nie jest specjalnie śledzony podczas trwania projektu i są częścią brygady członków zespołu projektowego. |
Role członka zespołu projektowego
Przyjrzymy się 6 różnym rolom członków zespołu projektowego, które istnieją w świecie zarządzania projektami. Te role członków zespołu projektowego skutecznie przyczyniają się do wszystkich różnych etapów projektu.
Projekt nie może pójść naprzód w kierunku osiągnięcia wyznaczonych celów, chyba że jego kluczowi członkowie zespołu są na pokładzie gotowi do efektywnej pracy z ich strony przy tworzeniu historii sukcesu z projektu. Zapewnia to większą przejrzystość w zakresie różnych ról członków zespołu projektowego i ich obowiązków.
Menadżer projektu
Jest to najważniejsza i kluczowa rola w projekcie. Kierownik projektu jest inicjatorem projektów i jest odpowiedzialny za projekt od momentu jego rozpoczęcia do zakończenia. Jest to zasadniczo podstawowa rola w projekcie. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za utrzymanie projektu w granicach:
- Jakość
- Zakres
- Osie czasu
- Budżet
Członkowie zespołu projektowego informują kierownika projektu o wszystkich postępach projektu zgodnie z planem projektu. Obowiązki kierownika projektu obejmują:
- Opracowanie planu projektu
- Skuteczna komunikacja z interesariuszami i członkami projektu
- Planowanie różnych rezultatów i zadań do wykonania w projekcie i zarządzanie nimi
- Rekrutacja personelu projektu
- Zapewnienie przywództwa w projekcie
- Określenie podejścia do zarządzania projektem, które należy podjąć
- Zapewnienie terminów i harmonogramów, których należy przestrzegać
- Przypisywanie zadań i obowiązków innym członkom zespołu projektowego
- Zapewnienie planu raportowania i komunikacji
Kierownik projektu
Zwykle termin ten jest zamienny z terminem kierownika projektu, ale w niektórych organizacjach z dużymi przedsięwzięciami projektowymi zadanie jest podzielone na kierownika projektu i kierownika projektu. Prowadzenie tego projektu zwykle podlega kierownikowi projektu, który jest nie tylko poświęcony jednemu projektowi w dziale, ale wielu projektom. Kierownicy projektu dla wszystkich tych projektów zgłaszają swoje ustalenia i postępy kierownikowi projektu i współpracują z kierownikiem projektu w ścisłym kontakcie, aby zrealizować cel działu w zakresie ogólnej strategii biznesowej.
Kierownik projektu wykonuje taki sam zestaw funkcji, jak opisano w menedżerze projektu, ale należy pamiętać, że dotyczy to kilku organizacji i jest wspomniany w tym artykule, aby w takiej sytuacji nie pomylić się.
Sponsor projektu
Kierownik projektu, sponsor projektu, jest głównie członkiem wyższego kierownictwa, który wierzy i inwestuje w projekt zgodnie z przewidywaniami kierownika projektu. Sponsor projektu musi być regularnie informowany o postępach projektu i o tym, jak osiąga cel, który sobie wyznaczył. Obowiązki sponsora projektu obejmują:
- Podejmowanie kluczowych decyzji biznesowych w zakresie planowania na wysokim szczeblu
- Zatwierdzenia i podpisania budżetu projektu
- Komunikowanie celów projektu i postępów na poziomie firmy
- Zapewniając zielone światło dla zadań związanych z pozyskiwaniem zasobów i konserwacją
Członek zespołu projektowego lub kierownik projektu
W skład zespołu projektowego wchodzą profesjonaliści i eksperci merytoryczni, którzy aktywnie uczestniczą i pracują na różnych etapach projektu. Członkowie zespołu projektowego mają zróżnicowane umiejętności i wszyscy są zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin lub w pełnym wymiarze godzin, w zależności od wymagań i potrzeb projektu. Do ich obowiązków należy:
- Zapewnienie wiedzy technicznej
- Realizowanie zadań i celów indywidualnych lub grupowych
- Wkład w realizację celów projektu na wszystkie możliwe sposoby
- Współpraca z interesariuszami i klientami / użytkownikami w celu ustalenia dokładnej pracy nad projektem i osiągnięcia celów biznesowych
- Dokumentowanie procesów
Sponsor wykonawczy
Członek najwyższego kierownictwa lub zarządu jest faktycznym decydentem w sprawie projektów. Ta osoba jest odpowiedzialna za kierowanie różnymi projektami podejmowanymi i zarządzanymi w organizacji w wielu działach. To zatwierdzenia od sponsora wykonawczego są uważane za ostateczne zatwierdzenie, a wielu sponsorów projektu składa raport sponsorowi wykonawczemu. Do ich obowiązków należy:
- Odpowiedzialność za projekty
- Sprawdzanie i zatwierdzanie wszelkich zmian w zakresie projektu
- Udzielanie zezwoleń na różne fundusze wymagane do napędzania projektów
- Sprawdzanie rezultatów projektu i osiągnięć milowych
Analityk Biznesowy
Analityk biznesowy to rola pracy, która nieustannie poszukuje sposobów i środków definiowania potrzeb biznesowych i sugerowania rozwiązań tych potrzeb w celu poprawy wydajności organizacji. Sugeruje się, aby analityk biznesowy po włożeniu do projektu dołożył wszelkich starań, aby pomóc kierownikowi projektu w znalezieniu rozwiązania problemów, przed którymi stoi firma, i pomóc w zwiększeniu wartości rezultatów projektu wykreślonych przez kierownika projektu. Do ich obowiązków należy:
- Pomoc kierownikowi projektu w zdefiniowaniu i określeniu zakresu projektu
- Zebranie niezbędnych danych i informacji w celu zdefiniowania wymagań projektu
- Dokumentowanie różnych wymagań i potrzeb biznesowych
- Sprawdzanie strumienia wartości w wynikach projektu
- Symulowanie rozwiązań w celu weryfikacji celów
Tworzenie ról drużynowych
Na podstawie wymagań i potrzeb projektu możesz stworzyć zespół, który jest wyjątkowo wyjątkowy i nie odpowiada innemu zespołowi. Podczas gdy zespół projektowy składający się z członków zespołu projektowego może mieć tylko jednego kierownika projektu, sponsora projektu i sponsora wykonawczego, całkiem możliwe, że podskakujesz i żonglujesz resztą swojego zespołu; wszystko to zależy od charakteru twojego projektu i tego, co zamierzasz osiągnąć.
W dzisiejszych czasach, gdy firmy pracują na pełnych obrotach, aby osiągnąć maksymalny sukces na podstawie zysków i zwiększonej produktywności, istnieje duża szansa, że będą zwracać uwagę na ROI, jeśli chodzi o członków zespołu. Firmy zawsze szukają najlepszych na rynku umysłów, które mogą zmienić ich działalność, uczestnicząc w różnych projektach i programach zmian.
Rekruterzy i kierownicy projektów nieustannie spieszą się do wybierania najlepszych kadry kierowniczej i menedżerów, którzy mogą przyczynić się do zmiany tej sytuacji. Zobaczmy więc, jak to zrobić.
Jak wybrać członków zespołu projektowego
Przyjrzymy się 7 skutecznym krokom w wyborze odpowiedniego zestawu członków zespołu projektowego dla twojego projektu, którzy mają moc, aby wykonać lub przerwać twój projekt. Właściwy zestaw kompetencji i doskonały zestaw umiejętności, kierownicy projektów, przejdźmy dalej, aby dowiedzieć się więcej.
-
Analiza projektu
Konieczne jest poświęcenie czasu i wysiłku na pełne zrozumienie i analizę tego, na czym polega Twój projekt oraz jakie kroki, zadania i działania muszą zostać przetworzone, abyś mógł doprowadzić go do pomyślnego zakończenia. Podziel wszystkie te kroki na poszczególne zadania, a zadania na zadania cząstkowe; w ten sposób możesz łatwo wykryć zasoby potrzebne do ukończenia wydarzenia, a także czas trwania na podstawie ustawionej wydajności.
-
Wymagania projektowe
Sprawdź wszelkie wymagania nałożone przez kierownictwo, takie jak ograniczenia czasowe, ograniczenia budżetowe lub ograniczenia zasobów, abyś mógł odpowiednio zaplanować rekrutację i członków zespołu projektowego.
-
Spotkanie z HR
Jest to kluczowy krok, który spotykasz i wyjaśniasz swoje problemy i kłopoty szefowi HR. W ten sposób otrzymasz pomoc w znalezieniu najbardziej odpowiednich członków zespołu projektowego dla projektu i otrzymasz świetny pomysł, jeśli zajdzie potrzeba rekrutacji członków zespołu projektowego spoza firmy. Jeśli tak, będziesz musiał przygotować, w koordynacji z HR, rekrutację do projektu. Zostanie to dodane i uwzględnione w ramach budżetu projektu (pod warunkiem rozpatrzenia przez sponsora projektu i sponsora wykonawczego).
-
Spotkanie z innymi menedżerami
Wraz z HR wspaniałą praktyką jest również spotykanie się z bezpośrednimi kierownikami raportowania wewnętrznych pracowników, aby uzyskać pełny obraz kadry kierowniczej i personelu, którego chcesz zatrudnić do swojego projektu. Możesz poprosić ich o przedstawienie ocen ich kompetencji, umiejętności technicznych i umiejętności pracy w zespole, abyś mógł pomóc w podjęciu najlepszej decyzji.
-
Sprowadzić
Po spotkaniu i dyskusji nadszedł czas, abyś sporządził potencjalną listę kandydatów, których znajdziesz, odpowiednich do ról. Wśród tych osób są członkowie zespołu projektowego, którzy pomogą ci i pracują nad pomyślnym wdrożeniem planu projektu w najbliższej przyszłości. Pogrupuj je według posiadanych umiejętności, aby łatwiej było ci zanotować ich role.
-
Grymasić
Następnym krokiem jest ocena listy i wybranie kandydatów z każdej kategorii, aby dojść do liczby, która Twoim zdaniem jest idealna dla projektu. Kandydaci ci powinni mieć odpowiednie połączenie umiejętności i osobistych atrybutów behawioralnych, aby stać się członkami zespołu projektowego.
Jeśli masz jakieś wątpliwości co do któregokolwiek z pracowników z tej listy, możesz przejść osobiście i porozmawiać z nimi osobiście, aby ocenić ich sposób myślenia i umiejętności, a tym samym pomóc w podjęciu decyzji.
-
Przeanalizuj swój wybór
Na tym etapie masz już zespół projektowy, ale wszystko, co pozostaje do zrobienia, to przeprowadzić analizę w ostatniej chwili, aby ocenić, czy zespół rzeczywiście ma równowagę potrzebną do ukończenia tego projektu zgodnie z zamierzeniami. Będziesz musiał zrobić jeszcze raz, aby sprawdzić, czy istnieje potencjalne starcie osobowości między członkami zespołu projektowego, aby uniknąć kłótliwych sytuacji i kreatywnych blokad podczas realizacji planu projektu.
Wniosek
Naprawdę ważne jest, aby dysponować całkowicie ulepszonym i dedykowanym zespołem zarządzającym projektem oraz zespołem projektowym, aby móc pomyślnie realizować podejmowane projekty. Zespół składa się z różnych osób, które WSPÓŁPRACUJĄ i sprawią, że coś się stanie. Bez kluczowej jakości pracy zespołowej bycie częścią zespołu projektowego wydaje się bez znaczenia. Ci ludzie przynoszą coś wyjątkowego do stołu i zawsze szukają, aby coś się wydarzyło.
W świecie, w którym biznes oznacza biznes, organizacje nieustannie starają się stworzyć wymarzony zespół, który zrealizuje swoje cele projektu i przyniesie wzrost wydajności, wydajności i zysków organizacji. Członkowie zespołu projektowego są siłą napędową, która potrzebuje komplementów w ich realizacji. Ogromne gratulacje, jeśli jesteście wśród nich!