Źródło obrazu: products.office.com
Nowe funkcje programu Excel 2016 - Niedawno została wydana nowa wersja programu Microsoft Office Excel 2016 i wszyscy maniacy pakietu Office będą nad tym gaga! MS Office jest wyposażony w funkcje programu Excel 2016 i przyjazne dla użytkownika opcje, które, miejmy nadzieję, ułatwią nam, komputerowcom.
MS Excel zawsze był raczej programem biurowym niż domowym, w przeciwieństwie do MS Word lub MS PowerPoint. Dlatego kluczowe było, aby Microsoft ulepszył grę i zaproponował coś innowacyjnego i użytecznego, aby ten i tak już wartościowy program był jeszcze lepszy. Microsoft Office działa od 27 lat i zdołał zmienić rynek z niemal zerową konkurencją.
Dla początkujących, którzy nie wiedzą, czym jest MS Excel, zacznij od krótkiego wprowadzenia. MS Excel to arkusz kalkulacyjny opracowany przez system Windows. Umożliwia użytkownikowi karmienie, zmianę i manipulowanie danymi.
Ma wiersze i kolumny oraz przecięcia tych dwóch, które są nazywane komórkami. Za pomocą MS Excel można przetwarzać dane zarówno arytmetycznie, jak i w postaci wykresów.
Korzystając z MS Excel, możesz budować trójwymiarowe zestawy wyświetlaczy graficznych, które umożliwiają wyświetlanie danych w postaci diagramów. Biorąc to pod uwagę, MS Excel ma wiele funkcji, które są bardzo przydatne, ale przyzwyczajenie się może trochę potrwać.
Nowy MS Excel ma mnóstwo nowych funkcji programu Excel 2016, które mogą być zmieniaczami gier. Excel ma już mnóstwo wspaniałych funkcji, ale nie wszystkie są tak oczywiste, a wiele z nich jest nawet ukrytych. Tak więc to, co się dzieje, łatwe zadanie jednym kliknięciem staje się skomplikowaną serią obliczeń.
Nie ma wielu sposobów, aby to poznać - albo słyszysz coś z Internetu lub znajomego, albo odkrywasz go sam, gdy zaczniesz regularnie go używać.
Wizualnie niewiele się zmieniło. Zawiera wiele świetnych funkcji programu Excel 2016, z których wiele stanowi połączenie starego i nowego.
Oszczędzajmy więc czas, nurkując bezpośrednio w dobrych rzeczach - nowe, jak również ukryte funkcje MS Excel 2016, które pozwolą ci pracować szybciej i mądrzej.
Funkcje programu Excel 2016;
-
Zapytanie o moc
Co to jest Power Query? Jest to funkcja analizy danych dostępna w programie Excel, która pozwala łączyć, udoskonalać i odkrywać nowe dane. Ta funkcja umożliwia wyszukiwanie i łączenie danych z wielu różnych źródeł. Pomaga łączyć i kształtować źródła danych w celu dopasowania ich do wymagań analizy danych, przygotowując je do dalszej analizy.
Pozwala także tworzyć niestandardowe widoki. Użytkownik może używać analizatora składni JSON do tworzenia wizualizacji danych za pomocą Big Data i Azure HDInsight. Możesz także wykonywać operacje czyszczenia danych, a także importować dane z wielu dzienników plików.
Tym, co czyni tę funkcję jeszcze bardziej godną uwagi, jest jej zdolność do pobierania i dostarczania danych z tak dużej liczby źródeł, jak strony internetowe, Access, Oracle, Sybase, pliki XML, txt. pliki, bazy danych Teradata i lista SharePoint, aby wymienić tylko kilka z wielu. Power Query było kiedyś osobną wtyczką w wersji Office 2013.
W nowej wersji pakietu Office firma Microsoft uznała za rozsądne zintegrowanie tej bardzo przydatnej funkcji jako funkcji standardowej. Ta funkcja pozwala pobierać przydatne dane z dużej liczby źródeł i integrować je w arkuszu kalkulacyjnym przy minimalnym wysiłku.
Można go natywnie znaleźć w programie Excel 2016. Dostęp do tej funkcji można uzyskać na karcie Dane w grupie Uzyskaj i przekształcaj . Następnie wyświetli różne opcje, z których importujesz dane.
-
Prognozowanie jednym kliknięciem
Następnym razem, gdy szef zadzwoni, aby zapytać o prognozę sprzedaży na następny miesiąc, odpowiedz bez wahania. To niesamowita funkcja, która ma nieskończone zastosowania. Wydobywa i wyszukuje dane oraz przewiduje trendy i wzorce na określony czas. Jest wyposażony w pasek wyszukiwania „Powiedz mi”. Poprzednia wersja oferowała jedynie liniowe prognozowanie jako opcję - co w najlepszym razie było długim procesem.
Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do zakładki Dane, kliknij Arkusz prognozy, aby uzyskać wizualny wgląd w swoje dane. Ma również kreatora, który ma różne opcje do ustawiania i kontrolowania parametrów obliczania danych. Prognozowanie jednym kliknięciem działa najlepiej w dobrze zaplanowanym i sprawdzonym arkuszu. Im dokładniejsze dane, tym dokładniejsza będzie Twoja prognoza.
Ta funkcja generuje wiele prognoz z uwzględnieniem zmiennych czynników. Ma także „narzędzie do czyszczenia danych”, które nie uwzględnia brakujących wartości i odpowiednio dostosowuje prognozę. Pozwala zapisać wybraną konfigurację, aby można było uruchomić ją ponownie w przyszłości.
-
Linie tekstowe w komórce
Cóż, jak już wiedzą weterani MS Excel, kiedy wpisujesz komórkę i chcesz rozpocząć nowy wiersz, naciśnięcie klawisza Enter nie pomaga (jak przechodzi do następnej komórki). Teraz możesz nacisnąć Alt + Enter na komputerze z systemem Windows i komputerze Mac; możesz nacisnąć klawisz Control-Opcja-Powrót. Ta mała informacja może zaoszczędzić cenny czas i frustrację. Jest to funkcja, którą musisz znać.
-
Ulepszona tabela przestawna
Wszyscy dobrze znamy pracę z tabelą przestawną. Microsoft wprowadził o wiele więcej funkcji i ulepszeń, aby uczynić to doświadczenie jeszcze bardziej satysfakcjonującym, a tym samym zwiększyć jego produktywność. Oto kilka wprowadzonych funkcji.
- Tworzenie, edycja i usuwanie niestandardowych miar: Można to teraz zrobić bezpośrednio z menu tabeli przestawnej, w przeciwieństwie do wymaganej wcześniej analizy metodycznej. Oszczędza to dużo czasu.
- Automatyczne wykrywanie relacji: Ah, bardzo oczekiwana funkcja. Ta funkcja umożliwia programowi przeglądanie różnych arkuszy kalkulacyjnych i odkrywanie oraz tworzenie relacji między wszystkimi powiązanymi danymi, ułatwiając Ci życie. Wystarczy jedno kliknięcie.
- Szukaj w tabeli przestawnej: ta funkcja mówi sama za siebie. Pomaga uzyskać pola, które są ważne dla danych z całego zestawu danych.
- Automatyczne grupowanie czasu: Ta funkcja umożliwia grupowanie wszystkich danych według czasu. Automatycznie wykrywa podobne strefy czasowe i grupuje je dla Ciebie. Po zakończeniu możesz po prostu przeciągnąć grupę w dół i rozpocząć analizę.
- Przyciski drążenia w dół wykresu przestawnego: Przyciski te umożliwiają powiększanie i pomniejszanie grup czasowych i innych struktur dostępnych w danych.
- Inteligentna zmiana nazwy: ta funkcja umożliwia zmianę nazwy dowolnej kolumny lub tabeli w skoroszycie bez żadnych problemów. Jedną z cech tego, co mi się podoba, jest to, że Excel 2016 automatycznie aktualizuje nazwy i powiązane obliczenia w całym skoroszycie, nad którym pracujesz, abyś nie musiał.
- Wiele ulepszeń użyteczności: Wprowadzono jeszcze kilka zmian. Na przykład opóźniona aktualizacja umożliwia wykonywanie różnorodnych modyfikacji w dodatku Power Pivot bez konieczności czekania, aż każda zostanie rozłożona w skoroszycie. Zmiany zostaną zaktualizowane jednorazowo, po zamknięciu okna dodatku Power Pivot.
Polecane kursy
- Bezpłatne szkolenie online Excel 2010
- Bezpłatny kurs modelowania Microsoft Word 2010
- Darmowy kurs modelowania Excel
-
Krajalnica Multi Select
Możesz wybrać wiele kategorii w krajalniku programu Excel, w przeciwieństwie do tej z poprzednich wersji programu Excel. Możesz przejść do tego trybu w trybie wielokrotnego wyboru, używając nowego przycisku, który znajduje się na etykiecie krajarki.
-
Power BI
Twój raport jest kompletny. Co teraz? Nie ma żadnego zastosowania, jeśli nie możesz udostępnić go odpowiednim osobom. Po zakończeniu korzystania z arkusza kalkulacyjnego możesz go udostępnić szefowi lub klientowi za pomocą jednego kliknięcia w usłudze Power BI. Po opublikowaniu możesz tworzyć interaktywne raporty. Możesz użyć tej funkcji, aby wyświetlić wypełnione arkusze programu Excel.
Ta funkcja została uznana za przyszłość programu Excel i słusznie. Możesz monitorować wszystkie dane z całej organizacji i ze wszystkich używanych aplikacji. Ta funkcja umożliwia także tworzenie bogatych i interaktywnych raportów, które mogą być udostępniane i edytowane przez inne osoby z odpowiednimi poświadczeniami.
Co sprawia, że Power BI jest tak atrakcyjny, że może pobierać dane z wielu aplikacji i platform, takich jak Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio, a nawet Google Analytics, które to tylko niektóre z wielu. Oferuje bogatą grafikę, która z pewnością ożywi Twoje dane.
-
Nowsze, lepsze wykresy.
Osobiście uważałem, że opcje tworzenia wykresów w poprzednich wersjach systemu Windows były nieco rozczarowujące. W wersji 2016 Microsoft rozpoznał ograniczone opcje i wprowadził niezbędne ulepszenia.
Wprowadził wiele nowych i modernistycznych wykresów, które ożywają dane. Podczas gdy Microsoft starał się zachować „stary-nowy” charakter, ma dużą liczbę nowych opcji tworzenia wykresów z bogatymi opcjami formatowania (które moim zdaniem były zaskakująco łatwe w użyciu).
Posiada sześć nowych opcji tworzenia wykresów, a mianowicie Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto lub Box and Whisker. Możesz uzyskać dostęp do tych wykresów, klikając Wstaw> Wstaw wykres. Możesz także kliknąć Polecane wykresy> Wszystkie wykresy, aby wyświetlić wszystkie nowe opcje wykresów.
-
Współpraca
Czy pracujesz na różnych platformach pakietu Office? Jeśli tak, to jest to funkcja, na którą należy zwrócić uwagę. Zamiast przełączać aplikacje pomiędzy, Microsoft oferuje opcję udostępniania dokumentów w biurze, w różnych programach.
Jeśli chcesz udostępnić dokumenty różnym osobom, możesz po prostu ich „współautorowi”. Możesz też udostępnić je podczas rozmowy przez Skype, który jest zintegrowany z pakietem Office.
„Ludzie często rozpoczynają i kończą pracę w pakiecie Office, ale często występuje bałagan w środku, który wymaga wielu dyskusji - osobiście, przez telefon lub za pomocą różnych narzędzi - jak również wielu (czasem sprzecznych) danych wejściowych”, szef biura Microsoft Kirk Koenigsbauer powiedział i zgadzam się. To był ważny punkt, który należało dodać, aby Office mógł dać więcej użytkownikom.
-
Ochrona przed utratą danych
Nie mogę Wam powiedzieć, ile razy musiałem przeszukiwać torebkę, aby wprowadzić krytyczne dane podczas pracy nad ważnym projektem, tylko dlatego, że byłem zbyt ostrożny, aby zapisać moje dane osobiste na komputerze. Cóż, nie więcej.
Jest to pierwotnie funkcja znaleziona w Outlooku i bardzo podobała się wszystkim. Geniusze Microsoft zrobili wyraźny krok naprzód i poszli naprzód i wprowadzili również ochronę przed utratą danych lub DLP w programie Excel 2016. Ochrona przed utratą danych umożliwia skanowanie treści w czasie rzeczywistym w oparciu o zestaw predefiniowanych zasad dotyczących poufnych danych.
Zapisuje dane takie jak numery kart kredytowych i debetowych, numery kont bankowych, według uznania użytkownika. Dodatkową zaletą tej nowo wprowadzonej funkcji jest to, że pozwoli ona zsynchronizować te dane osobowe w całym Microsoft, Word, PowerPoint itp. Pozwala także udostępniać te dane między platformami, takimi jak Exchange, SharePoint i OneDrive.
-
Nowe funkcje, takie jak „Powiedz mi” i „Inteligentne wyszukiwanie”
Excel to jeden program, który może być trochę trudny w nawigacji. W poprzednich wersjach znajdował się osobisty asystent o imieniu Clippy, który choć uroczy, nie stanowił żadnej rzeczywistej pomocy. Microsoft obiecał swoim użytkownikom dostarczenie inteligentnego „asystenta”, który będzie świeży, nowy i ulepszony nie do poznania.
Nazwali to funkcją „Powiedz mi”. Ta funkcja umożliwia wyszukiwanie funkcji programu Excel 2016, których może nie być w stanie znaleźć. Ta funkcja zapewnia dużą liczbę menu, które są bardziej przydatne niż pojedyncze menu. Tymczasem funkcja „Smart Look Up” pozwala użytkownikowi wybrać słowo lub frazę z wpisanych danych i umożliwia „wyszukiwanie”.
Podczas gdy starsza wersja tej funkcji umożliwiała wyszukiwanie słowa w wbudowanym słowniku lub przekierowanie do Internetu, ta nowa funkcja zapewnia dodatkowe informacje i powiązane zdjęcia na pasku bocznym bez opuszczania programu.
Polecane artykuły: -
Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej szczegółowych informacji o tym, co nowego w programie Excel 2016, więc po prostu przejdź przez link.
- Niesamowity przewodnik na Hadoop vs Teradata
- 10 prostych kroków, aby utworzyć wykres przestawny w programie Excel 2016
- 8 niesamowitych i przydatnych funkcji skoroszytu programu Excel 2016
- Top 20 łatwych skrótów Microsoft Excel (Advance)
- Jak poprawić swoje umiejętności Microsoft Excel?