Kluczowe umiejętności zarządzania
Zarządzanie wszystkim jest kluczem do utrzymania niezbędnej równowagi. Niezależnie od tego, czy chodzi o karierę, czy życie osobiste, należy wiedzieć, jak zarządzać rzeczami w zależności od sytuacji. Dobre umiejętności zarządzania pomogą w perfekcyjnym radzeniu sobie z sytuacjami bez żadnych błędów. W organizacjach ludzie często koncentrują się bardziej na umiejętnościach przywódczych i zawodowych niż na dobrym zarządzaniu. Wielki menedżer musi posiadać szeroki zestaw umiejętności - od motywacji i umiejętności zarządzania, po komunikację, planowanie i delegowanie zadań. Zestaw umiejętności jest bardzo szeroki, przyciąga uwagę umiejętności w obszarach zarządzania, w których czujesz się komfortowo.
Podsumowanie kluczowych umiejętności zarządzania
Menedżerowie są odpowiedzialni za zapewnienie właściwego wykonania zadań. Podczas gdy liderzy czerpią inspirację, wizję i wyzwanie, aby utrzymać zespół pracujący nad projektami. Te rzeczy można liczyć tylko pod warunkiem skutecznego wdrożenia i dobrego zarządzania.
Jeśli jednak chcesz odnieść sukces na dłuższą metę, warto przeanalizować swoje umiejętności we wszystkich obszarach zarządzania. Znajomość umiejętności to po prostu za mało, aby od czasu do czasu rzucić wyzwanie samemu poprawie kluczowych umiejętności zarządzania we wszystkich obszarach.
Zwykle kierownik prowadzi projekt, ale bez względu na to, czy posiadasz tytuł kierownika projektu, istnieje szansa, że będziesz musiał poprowadzić jakąś pracę związaną z projektem. Projekty są dostępne w różnych kształtach i rozmiarach, od otwarcia nowego oddziału w innym mieście do zainicjowania zmiany proceduralnej w dziale.
Podczas obsługi projektu należy monitorować wiele rzeczy, a wraz ze wzrostem złożoności projektu nastąpi stopniowy wzrost liczby szczegółów, które należy monitorować.
Wraz ze wzrostem trudności twoich zadań rośnie także liczba szczegółów, które musisz obserwować. Jednak podstawy obsługi projektu od etapu początkowego do końcowego zwykle pozostają takie same.
Istnieje około 8 kluczowych obszarów, które są niezbędne do osiągnięcia sukcesu w projekcie. Określenie swoich możliwości i wydajności w tych obszarach może zagwarantować realizację projektu. Jeśli nie jesteś kierownikiem projektu w pełnym wymiarze godzin, ale zajmujesz się ważnymi projektami, możesz poprawić swoją pracę, koncentrując się na tych kluczowych punktach. Każdy może sprawdzić 8 kluczy do zarządzania, aby upewnić się, że są dobrzy w stosunku do personelu zarządzającego i jak mogą zastosować go do swoich najlepszych praktyk.
Główne pomysły związane z kluczowymi umiejętnościami zarządzania
Skuteczne zarządzanie obejmuje szerokie kategorie umiejętności, a każda z nich odpowiada innym. Twoim celem powinno być rozwijanie i utrzymywanie wszystkich umiejętności, tak abyś był w stanie zarządzać zespołem i skutecznie osiągać cele. W końcu zarządzanie polega na tym, aby jak najlepiej wykorzystać zespół.
Umiejętności menedżerskie Rozwój i doskonalenie umiejętności menedżerskich należy wykonywać w zależności od bieżącej podstawy postępu w karierze, również w miarę stawiania czoła nowym wyzwaniom decyzyjnym. Bez względu na to, czy zajmujesz się zespołem projektowym, czy kompletnym działem, musisz wiedzieć, jak prawidłowo wykonać pracę. Jest to złożone zadanie, gdy chodzi o osiągnięcie rzeczy z pomocą innych. W takim przypadku zwykle ludzie spędzają dużo czasu na zarządzaniu relacjami z delegatem lub współpracownikiem zamiast wykonywania rzeczywistej pracy. Dlatego konieczne jest, aby wraz ze swoimi umiejętnościami technicznymi rozwinąć także kluczowe umiejętności zarządzania.
Komunikacja, motywowanie, rozumienie dynamiki zespołu i delegowanie to jedne z niezbędnych istotnych umiejętności. Można być skutecznym menedżerem z tymi umiejętnościami w połączeniu z silnym poczuciem równowagi i cierpliwości.
Model skutecznego zarządzania
Jak wspomniano powyżej, istnieje 8 kluczy do zarządzania, które są niezbędne. Skoncentrowanie się na tych umiejętnościach jest koniecznością, aby odnieść sukces jako menedżer. Menedżer musi skoncentrować swoje wysiłki na opanowaniu tych podstawowych umiejętności, aby lepiej prosperować jako menedżer zespołu. Oto 8 kluczowych punktów:
- Zrozumienie zespołu i zachęcanie do dobrych relacji
- Wybór i ewolucja odpowiedniego współpracownika
- Przypisywanie efektywne
- Inspirujący ludzi
- Zarządzanie dyscypliną i rozwiązywanie konfliktów
- Interakcja
- Przygotowywanie, podejmowanie decyzji, rozwiązywanie problemów.
- Unikanie typowych błędów podczas zarządzania.
Pełne informacje na temat notatek z 8 kluczami
-
Zrozumienie zespołu i zachęcanie do dobrych relacji
Odpowiednie zarządzanie wymaga zrozumienia, w jaki sposób proces działania zespołu. Pamiętaj, że zespół zawsze postępuje zgodnie z określonym wzorcem rozwoju umiejętności zarządzania: formacja, szturm, doskonała wydajność i normowanie. Motywowanie i wspieranie ludzi podczas tego procesu jest niezbędne, abyś mógł pomóc swojemu zespołowi w osiągnięciu pełnej efektywności tak szybko, jak to możliwe. Tworząc zespół, menedżerowie muszą zachować równowagę, aby istniał zróżnicowany zestaw osobowości, umiejętności i spostrzeżeń. Zawsze źle rozumie się, że grupą ludzi można łatwo zarządzać, jeśli się dogadają. Jednak skuteczny zespół składa się z różnych punktów widzenia i wykorzystuje swoje odmienności, aby być innowacyjnym i kreatywnym.
Zadanie menedżera polega na szkoleniu umiejętności zarządzania, które są niezbędne do pozytywnego pokonywania tych różnic. Dlatego niezwykle ważne jest, aby wprowadzenie dokumentacji o zespole i znajomość sztuczek w rozwiązywaniu konfliktów było znane z efektywnego zarządzania zespołem.
-
Wybór i ewolucja odpowiedniego współpracownika
Znalezienie nowych inteligentnych członków zespołu i rozwijanie umiejętności niezbędnych do sukcesu zespołu jest kolejną istotną częścią formowania zespołu. Musisz rozwinąć swoje umiejętności rekrutacyjne. Można to zrobić, czytając artykuły na temat umiejętności rekrutacyjnych i jak zatrudniać ludzi oraz jakie pytania zadawać? Możesz użyć do tego testów umiejętności i testów rekrutacyjnych. Możesz rozwijać umiejętności swoich współpracowników, mentorując ich i rozumiejąc potrzeby, które pomogą im się rozwijać. Przeprowadź indukcję, aby zapewnić im pomoc.
-
Przypisywanie efektywne
Posiadanie inteligentnych ludzi i odpowiednich umiejętności nie jest wystarczające do sukcesu zespołu. Kierownik powinien określić, jak sprawnie wykonać pracę. Przypisanie jest kluczem do tego zadania. Niektórzy menedżerowie, szczególnie ci, którzy otrzymali swoje stanowisko w oparciu o ich biegłość techniczną, próbują wykonać większość zadań samodzielnie. Nauczono ich, że są odpowiedzialni za to zadanie, więc muszą to zrobić sami, aby upewnić się, że zostało wykonane poprawnie. Wydajny menedżer rozumie, że zespół może osiągnąć więcej, jeśli praca zostanie przydzielona właściwym osobom, a nie tylko tym, którzy są dostępni przez większość czasu, i jasno przedstawiając oczekiwania. Jednak przede wszystkim trudno jest zaufać innym po zakończeniu pracy. Co więcej, jako menadżer musisz pamiętać, że zespół z członkami posiadającymi odpowiednie umiejętności, szkolenie w zakresie umiejętności zarządzania, inspirację można ogólnie ufać, że praca zostanie wykonana poprawnie i na czas. Poznaj swoje mocne i słabe strony jako menedżer związany z przydzielaniem zadań.
-
Inspirujący ludzi
Niezbędna komunikacja umiejętności zarządzania, którą musi posiadać każdy menedżer, inspiruje innych. Zmotywowanie się jest czymś zupełnie innym niż motywowanie kogoś innego. Ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że inspiracja jest osobista. Wszyscy inspirujemy się różnymi rzeczami i wszyscy mamy różne poziomy osobistej inspiracji. Więc jeśli wiesz, że członkowie twojego zespołu na poziomie osobistym pozwolą ci wpływać na nich w lepszy sposób. Regularne uzyskiwanie informacji zwrotnych to doskonały sposób na otrzymywanie informacji o tym, co dzieje się z poszczególnymi członkami zespołu. Ważne jest, abyś był zmotywowany, abyś mógł inspirować członków swojego zespołu. Ponadto rozwijaj swoje umiejętności, czytając artykuły lub znając swój zespół osobiście.
-
Zarządzanie dyscypliną i rozwiązywanie konfliktów
Czasami, pomimo twoich najlepszych starań, występują problemy z indywidualną wydajnością. Jako menedżer musisz natychmiast poradzić sobie z tymi problemami. Jeśli nie zarządzasz dyscypliną, możesz mieć negatywny wpływ na resztę członków zespołu, a także na klientów. Ponieważ słaba wydajność zwykle wpływa na obsługę klienta. Co w zamian szkodzi zespołowi i wszystkim, co zespół osiągnął. Demotywacją jest angażowanie się w zadanie z kimś, kto stale nie spełnia oczekiwań. Dlatego jeśli je znosisz, reszta zespołu prawdopodobnie ucierpi. Dlatego utrzymanie dyscypliny w zespole jest ważnym zadaniem.
Wpłynie to również na wydajność zespołu, jeśli różnice między poszczególnymi członkami zespołu zmienią się w absolutny konflikt, a jako kierownik zespołu Twoim zadaniem jest ułatwić rozwiązanie. Niemniej konflikty mogą być pozytywne, gdy zaakcentują podstawowe problemy strukturalne. Upewnij się, że identyfikujesz konflikt i radzisz sobie z jego przyczynami, zamiast po prostu pokonać jego objawy lub zignorować go.
-
Interakcja
Wspólnym elementem wszystkich umiejętności wymaganych do skutecznego zarządzania jest interakcja. Jest niezbędny na każdym stanowisku, ale jako menedżer jest niezwykle ważny. Musisz przeprowadzić właściwą rozmowę ze swoim zespołem. Koniecznie informuj swój zespół i informuj o tym, co się dzieje. Komunikacja umiejętności menedżerskich, którą powinni rozwijać menedżerowie, to odprawa zespołu. Rozwiń także umiejętność skutecznego ułatwiania, abyś mógł poprowadzić swój zespół do lepszego zrozumienia między sobą i służyć jako mediator w razie potrzeby.
-
Przygotowywanie, podejmowanie decyzji, rozwiązywanie problemów
Większość menedżerów bardzo dobrze czuje się w planowaniu, podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów, ponieważ często są to zręczni specjaliści, którzy są promowani ze względu na swoją wiedzę i umiejętności analityczne. Przez większość czasu jednym z kluczowych problemów, z jakimi spotykają się menedżerowie, jest to, że tak bardzo kładą nacisk na te umiejętności, kiedy zastanawiają się nad samorozwojem, że tracą znamiona, aby podnieść swoje umiejętności ludzi i kluczowe umiejętności zarządzania zespołem. Dopilnuj, abyś nie koncentrował się zbytnio na tych umiejętnościach. Jeśli jednak chcesz rozwinąć umiejętności rozwiązywania problemów, planowania i podejmowania decyzji, możesz znaleźć zasoby do doskonalenia umiejętności w tych obszarach.
-
Unikanie typowych błędów podczas zarządzania
Dobra komunikacja umiejętności zarządzania pomaga w rozwijaniu umiejętności uproszczenia, a także pomaga ominąć niektóre z najczęstszych trudności dla menedżerów. Niektóre z tych typowych błędów polegają na tym, że możesz polegać sam na swoich umiejętnościach technicznych, prosząc swojego szefa o rozwiązanie twoich problemów, narażając swojego szefa w niezręcznej sytuacji, aby cię bronić i nie informując swojego szefa o wszystkim. Unikaj popełniania typowych błędów i reaguj natychmiast w przypadku pomyłki, a nie unikaj ich, aby mieć świadomość problemów zarządczych.
-
Dodatkowe aspekty szkolenia umiejętności zarządzania
Kierownik musi również zwracać uwagę na dodatkowe funkcje zarządzania, które obejmują zarządzanie projektem, zarządzanie jakością, zarządzanie zakresem, zarządzanie ludźmi, zarządzanie harmonogramem, zarządzanie kosztami, zarządzanie ryzykiem i zamówienia projektów. Dzięki tym dodatkowym zestawom kluczowych umiejętności zarządzania będziesz w stanie ukończyć integrację projektu lub zadania ze swoim zespołem.
Uczenie się i rozwijanie szkolenia umiejętności menedżerskich od czasu do czasu pomoże ci być najlepszym w pracy. W końcu ocena wydajności pracownika nie wystarczy, skupienie się na wydajności i postępie jest równie znaczące. Posiadanie odpowiednich kluczowych umiejętności zarządzania jest obowiązkowym wymogiem każdego menedżera. Zatem wiedza o tym, jak dobry jesteś ze swoich umiejętności, pomoże ci tylko w ewolucji i osiągnięciu sukcesu. Dodatkowo twoja wiedza i umiejętności techniczne nie byłyby wystarczające, jeśli chodzi o obsługę zespołu. Twój zespół będzie w stanie skutecznie i skutecznie osiągnąć cel, jeśli jako menedżer utrzymasz wszystkie niezbędne umiejętności menedżerskie.
Oprócz rozwijania szkolenia umiejętności zarządzania równie ważne jest wprowadzenie zmian w komunikacji umiejętności zarządzania, zrozumienie zmiany i planowanie zmiany. Pamiętając o tych punktach i wykonując je, można poprawić swoje kluczowe umiejętności zarządzania. Strategia sukcesu na stanowisku menedżera polega na ciągłej zmianie prostych taktyk, zgodnie z którymi radzisz sobie i radzisz sobie z zespołem. Dobry menedżer to ten, który jest w stanie zrobić więcej.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik wraz z umiejętnościami technicznymi rozwijającymi kluczowe umiejętności zarządzania. Dobre umiejętności zarządzania pomogą w radzeniu sobie z sytuacjami bez żadnych błędów. Są to następujące linki zewnętrzne związane z rozwojem umiejętności zarządzania.
- 10 ważnych umiejętności zarządzania przedsiębiorstwem
- 10 ważnych umiejętności do zdobycia na stanowisku Project Management
- 10 Potężnych umiejętności i technik zarządzania projektami
- Top 5 rodzajów narzędzi do raportowania zarządzania projektami