Excel Print (spis treści)

  • Drukuj w programie Excel
  • Jak ustawić właściwości drukowania w programie Excel?

Drukuj w programie Excel

MS Excel pozwala użytkownikowi wydrukować skoroszyt, jak chce, używając kilku ustawień Drukuj. Ponieważ istnieje możliwość zmiany orientacji strony, marginesu strony, sortowania strony, skalowania, nagłówka / stopki i wielu innych ustawień na wydruku. Wszystkie te opcje sprawiają, że wydruk wygląda na przyjazny dla użytkownika i najlepiej reprezentuje klientów.

W programie Microsoft Excel istnieje wiele rzeczy, które użytkownik może wykonać, aby przygotować skoroszyt do drukowania. Aby ułatwić formatowanie arkusza kalkulacyjnego, możemy skorzystać z tych zadań.

Tutaj nauczymy się i rozumiemy, jak przeglądać arkusz kalkulacyjny w widoku wydruku, zmieniać orientację strony, jak modyfikować marginesy, jak używać skali, aby dopasować funkcje, korzystać z polecenia tytułu wydruku i wstawiania podziałów.

Polecenie drukowania (skrót klawiaturowy):

Naciśnij Ctrl + P, a następnie kliknij przycisk Drukuj (lub naciśnij Enter), aby wydrukować skoroszyt.

Jak ustawić właściwości drukowania w programie Excel?

Ustawienie właściwości drukowania w programie Excel jest bardzo łatwe. Pozwól nam to zrozumieć, patrząc na następujące przykłady.

Możesz pobrać ten Drukuj szablon Excel tutaj - Wydrukuj szablon Excel

Przykład 1

Jak wydrukować cały skoroszyt z N liczbą kopii w MS Excel

Krok 1: Przejdź do arkusza programu Excel, który użytkownik chce wydrukować. Otwórz pasek menu Plik i kliknij Drukuj

Krok 2 : Teraz otworzy się Ustawienia drukowania, a następnie w sekcji Ustawienia wybierz „Drukuj cały skoroszyt”

Krok 3 : Teraz kliknij liczbę kopii wymaganych przez użytkownika

Krok 4: Aby wydrukować skoroszyt, kliknij przycisk drukowania.

Podsumowanie: Ponieważ użytkownik wydał instrukcję w poleceniu print, wydrukuje, że żadna ze stron z całym skoroszytem.

Przykład nr 2

Jak wydrukować wybrany skoroszyt obszaru z orientacją strony w MS Excel

Krok 1: Przejdź do arkusza programu Excel, który użytkownik chce wydrukować, i wybierz obszar do wydrukowania.

Krok 2: Otwórz pasek menu Plik i kliknij kartę drukowania.

Krok 3 : Otworzy się teraz Ustawienia drukowania, a następnie w sekcji Ustawienia wybierz „Wybór wydruku”

Krok 4 : Teraz kliknij orientację strony wymaganą przez użytkownika.

Krok 5: Kliknij przycisk drukowania, aby wydrukować skoroszyt zgodnie z ustawieniem.

Podsumowanie : Zgodnie z instrukcją w poleceniu drukowania, drukuje z wybranym obszarem tylko w orientacji poziomej.

Ustawienia drukowania

Wiele kopii : jeśli użytkownik chce wydrukować więcej niż jedną kopię, musi tylko podać liczbę kopii, które chce wydrukować w sekcji Kopie.

Wybierz drukarkę : Istnieje wiele opcji zapisania skoroszytu, w zależności od potrzeb użytkowników, może on wybrać opcje w dodanej drukarce, zapisać jako PDF, OneNote, program zapisujący dokumenty XPS, wysłać faks lub dodać dowolną nową drukarkę.

Wybór do wydruku : Ta opcja spowoduje wydrukowanie tylko bieżącego wyboru w poleceniu drukowania.

Drukuj aktywne arkusze : Ta opcja spowoduje wydrukowanie tylko aktywnego arkusza w skoroszycie.

Drukuj cały skoroszyt : Ta opcja spowoduje wydrukowanie wszystkich stron skoroszytu.

Ułożone : Jeśli skoroszyt użytkownika zawiera wiele stron, istnieje opcja przełączania między Ułożonymi i Nieobjętymi dla polecenia drukowania.

Na przykład, jeśli użytkownik chce wydrukować 10 kopii ze skoroszytu, Collated drukuje całą pierwszą kopię, a następnie całą drugą kopię.

Lub jeśli użytkownik wybiera Niepobrane wydruki 10 kopii strony 1, 10 kopii strony 2 itp.

Orientacja : użytkownik może przełączać się między orientacją pionową (najlepiej, gdy więcej wierszy, ale mniej kolumn na stronie) i orientacją poziomą (najlepiej, gdy więcej kolumn, ale mniej wierszy na stronie).

Marginesy strony : jeśli użytkownik chce dostosować marginesy strony, może to zrobić, wykonując poniższe czynności.

Krok 1 - Wybierając jeden z predefiniowanych marginesów (Normalny, Szeroki lub Wąski) z listy rozwijanej Marginesy.

Krok 2 - Lub kliknij ikonę „Pokaż marginesy” w prawym dolnym rogu okna. Teraz użytkownik może przeciągać linie, aby ręcznie zmienić marginesy strony.

Skalowanie : jeśli użytkownik chce zmieścić coraz więcej danych na jednej stronie, może zmieścić arkusz na jednej stronie. Aby uzyskać te ustawienia, musi wykonać poniższy proces.

  • Wybierz „Dopasuj arkusz na jednej stronie” z rozwijanej listy Skalowanie.

Ograniczenie tabeli danych

  • Excel nie ostrzega użytkownika, gdy wydruk staje się nieczytelny.
  • Dostosowanie marginesów w okienku podglądu jest bardzo trudne.
  • Gdy użytkownik wydrukuje arkusz lub tabelę bez linii siatki, bardzo trudno będzie odróżnić granice komórek.

O czym należy pamiętać o programie Excel Print

  • Jeśli użytkownik nie chce wydrukować jakiejś strony, może to zrobić w ustawieniach, w których dostanie opcję strony i może dać. Ex- 2 do 10 (tutaj strona główna nie zostanie wydrukowana)
  • W ustawieniach drukowania użytkownik może zignorować wybór obszaru wydruku zgodnie z własnymi wymaganiami.
  • Jeśli użytkownik ustawi dowolny obszar drukowania w programie Excel, zostanie wydrukowany tylko ten obszar, który wybrał użytkownik, a obszar wydruku zostanie zapisany, gdy użytkownik zapisze skoroszyt.
  • Użytkownik może również zmniejszyć wydruk do jednej strony szerokości lub jednej strony wysokości. Musi tylko wybrać opcję niestandardowego skalowania i ręcznie wprowadzić procent skalowania lub dopasować wydruk do określonej liczby stron szerokości i wysokości. Bądź ostrożny.
  • W zakładce Nagłówek / Stopka użytkownik może określić, co będzie w części nagłówka, a co w stopce każdej ze stron wydruku.
  • Jeśli użytkownik nie chce nagłówka ani stopki. wybierz pierwszą opcję „brak” z listy wcześniej określonych opcji.

Polecane artykuły

To był przewodnik po Print in Excel. Tutaj omówiliśmy, jak wydrukować cały skoroszyt programu Excel z liczbą N kopii i wydrukować skoroszyt wybranego obszaru z orientacją strony z ustawieniami i właściwościami drukowania oraz praktyczne przykłady. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Komentarze do wydruku w programie Excel
  2. Wykresy kombinacji w programie Excel
  3. Jak śledzić zmiany w programie Excel
  4. Tworzenie wykresu wskaźników w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel