Lepiej w biznesie i finansach - przedsiębiorcy są samoukami pod wieloma względami, ale jeśli chodzi o zarządzanie biznesem i finansami, to, co się liczy, jest przygotowywane. Śledzenie rachunku, faktury i płatności przez cały rok oraz stabilne prowadzenie dokumentacji finansowej jest łatwiejsze niż powiedzenie.

Jeśli masz małą firmę, którą chcesz pielęgnować w gigantycznej firmie, oto kilka kluczowych wskazówek dla Ciebie. Czytaj dalej, aby uzyskać odpowiednie liczby, jeśli chodzi o zarządzanie finansami.

Źródło obrazu: pixabay.com

Lepiej w biznesie i finansach

  1. Użyj technologii chmurowej, aby przetrwać burzę

Przejście z oprogramowania komputerowego na rozwiązania księgowe w chmurze ma wiele zalet, takich jak prawidłowe śledzenie informacji finansowych przez cały rok.

Dzięki przetwarzaniu w chmurze kryzys gospodarczy może być dobrze znoszony, a dostęp do wglądu w finanse w czasie rzeczywistym można uzyskać z dowolnego miejsca.

Zapewnia to ogromny wzrost wydajności dla przedsiębiorców z małych firm. Czy rozwiązania księgowe mogłyby również dać właścicielom małych firm możliwość kontrolowania działalności i finansów w powiązaniu z księgowym.

  1. Zaplanuj z wyprzedzeniem na lepsze jutro

Kwestie biznesowe należy rozwiązywać codziennie, a finanse wymagają starannego planowania w przyszłości. Ci, którzy nie patrzą w kryształową kulę, pozostaną w tyle za konkurencją.

  1. Rozłóż podatki netto, outsourcing zarządzania finansami

Jest to kolejny dobry sposób, abyś mógł przezwyciężyć problem oszczędzania na kwartalne szacunkowe płatności podatkowe w ujęciu rocznym, wybierając zamiast tego płatności miesięczne.

Podatek staje się zatem jak kolejny miesięczny koszt operacyjny. Rachunkowość dla małych firm nie wchodzi w zakres wiedzy pasjonatów, którzy mają dobre intencje. Outsourcing technicznych zadań finansowych jest najlepszym rozwiązaniem w takich przypadkach.

  1. Użyj przeszłych sprawozdań finansowych, aby projektować przyszłe przychody

Doświadczeni dyrektorzy finansowi zalecają spojrzenie na ogólny obraz sytuacji finansowej firmy. Wykorzystaj wcześniejsze sprawozdania finansowe, aby projektować przyszłe przychody, wydatki i przepływy pieniężne, i opieraj na nich swoje decyzje biznesowe.

  1. Narzędzia finansowe SaaS, które mają sens dla Twojej firmy

Ważne jest korzystanie z narzędzi, które działają dla Twojej firmy. SaaS lub oprogramowanie jako narzędzia finansowe usługi to gorący wybór wśród właścicieli małych firm, którzy chcą gromadzić, analizować i śledzić dane finansowe oraz rozumieć swoje opcje podejmowania świadomych decyzji dotyczących właściwej platformy dla ich firmy. Niezbędne jest korzystanie z narzędzi, które przechwytują tylko wymaganą ilość informacji.

  1. Oddziel wydatki biznesowe od kosztów ubocznych

Jeśli korzystasz z działalności gospodarczej i finansów na wydatki osobiste i dokonujesz spłaty, konto to również musi być prowadzone. Prowadź oddzielne konta do użytku biznesowego i osobistego, ponieważ ułatwia to śledzenie kosztów uzyskania przychodów i kosztów krzyżowych.

Polecane kursy

  • Podstawowa analiza kursu internetowego Comcast
  • Pełna ocena wiarygodności kursu Cipla
  • Kurs online dotyczący fuzji i przejęć
  • Szkolenie certyfikacyjne online w zakresie oceny zdolności kredytowej Educomp
  1. Zatrudnij wykwalifikowanych księgowych

Przepisy podatkowe są skomplikowane i potrzebujesz sprzymierzeńców, aby uzyskać korzystny wynik biznesowy. Ścisła znajomość przepisów podatkowych i podatkowych w ich jurysdykcji sprawia, że ​​księgowi są zaufanymi specjalistami do tego zadania. Jeśli szukasz więcej odliczeń i doświadczenia podatkowego bez kar, istnieje wiele korzyści z połączenia z profesjonalistą.

  1. Zorganizuj swój biznes i finanse

Niezależnie od tego, czy korzystasz z niego, czy używasz długopisu, przeznacz co tydzień trochę czasu na uporządkowanie swoich finansów. Pomoże Ci to uzyskać lepszy wgląd w działalność firmy i podejmować świadome decyzje.

Zapewni to również zorganizowanie wszystkiego, gdy zbliża się czas podatkowy. Śledź swoje wydatki, jeśli chcesz być na drodze do dobrobytu. Będziesz także zachęcać pracowników i sprawdzać, czy nie przekroczysz swojego budżetu, wykonując matematykę, zamiast zajmować się liczbami w ostatniej chwili.

  1. Śledź płatności

Małe firmy często działają bez odpowiedniego śledzenia faktur i płatności od klientów, a to kosztuje je w dłuższej perspektywie. Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji oznacza możliwość śledzenia finansów w jednym spojrzeniu.

Dzięki zadaniom administracyjnym migawka księgowa może okazać się przydatnym narzędziem w utrzymywaniu kontroli nad biznesem i finansami. Nawiguj po trudnych wodach finansowych i płynnie żegluj na drugą stronę, utrzymując przejrzysty rachunek swoich płatności.

  1. Zaplanuj realistyczny budżet zamiast budować zamki z piasku w powietrzu

Budżety są niezbędne, aby zapewnić, że Twoja firma zejdzie z ziemi, a twoje stopy będą mocno osadzone na twardym terenie. Budżet określa kierunek, w którym zmierza biznesplan. Wskazuje również, czy należy bardziej naciskać, czy ograniczać wysiłki.

  1. Przekroczenie wydatków jest kosztownym błędem

Wytworny samochód służbowy lub najnowszy Apple Mac nie są koniecznymi wydatkami, ale tylko sposobami na stworzenie niedoboru, z którym przepływ środków pieniężnych firmy może nie być w stanie sobie poradzić.

Trzymaj więc swoje wydatki pod kontrolą, bo inaczej sprawy wymkną się spod kontroli. Linie kredytowe mogą być coraz bardziej niebezpieczną ścieżką na drodze do wzrostu i ekspansji. Naucz się regulować wydatki i reinwestować resztę w przyszłą kondycję finansową firmy.

  1. Kompletne zapisy są ważne, aby uzyskać pełny obraz

Jeśli nasze faktury, noty kredytowe, wyciągi bankowe i dokumenty finansowe są dobrze zorganizowane, rachunkowość finansowa nie ograniczy się do szukania brakujących elementów w układance.

Utracone lub nieodpowiednie dane będą ogromnym problemem dla małych organizacji, szczególnie w nagłych przypadkach.

Upewnij się, że przechowujesz kopie zapasowe i księgowość online w chmurze, zamiast mieć głowę w chmurach, jeśli chodzi o robienie matematyki i utrzymanie wyniku.

  1. Wydajnie zarządzaj długami

Dług musi być dobrze zarządzany, a małe firmy muszą mieć jasność co do różnych opcji biznesowych i finansowych oraz ile będzie kosztowało każde z tych rozwiązań finansowych.

  1. Lean Operation = płynne działanie

Po wydaniu pieniędzy nie można uniknąć kosztów stałych. Prowadzenie bardziej oszczędnej operacji zamiast błyskawicznej może pomóc w budowaniu firmy, zamiast ograniczać dostępną gotówkę.

Ogranicz koszty do minimum, unikając w jak największym stopniu nakładów inwestycyjnych, a sukces biznesowy będzie na wyciągnięcie ręki. Lepiej ograniczyć koszty, gdy gospodarka ma się dobrze, niż próbować zacisnąć pasek, gdy nadejdą ciężkie czasy.

  1. Rozwijaj się w rozsądnym tempie, aby przyspieszyć wzrost

Pracownicy mogą dodawać do firmy, ale także do czynnika kosztów. Zastanów się nad wydatkami, takimi jak wydatki, podatki, biurko, komputer meblowy i koszty pośrednie, zanim zdecydujesz się na zatrudnienie.

Rozważ techniki takie jak outsourcing na całym świecie, aby obniżyć koszty. Płać za zadanie lub za godzinę i zatrudniaj freelancerów, którzy kosztują mniej niż pełnoetatowi pracownicy.

Źródło obrazu: pixabay.com
  1. Zachowaj czek na rachunkach

W miarę rozwoju firmy należności nie zawsze dotrzymują kroku. Upewnij się, że średnia liczba dni zaległych faktur nie rośnie w miarę rozwoju firmy. Unikaj nieściągalnych długów i możliwości zarządu komisarycznego, zarządzając finansami firmy w zdyscyplinowany sposób.

  1. Uzyskaj dostęp do kapitału tu i teraz, aby zaszyfrować przyszłość

Zastanów się nad pobraniem kapitału na rozbudowę, zakup innej firmy lub wprowadzeniem nowych produktów lub usług, refinansowaniem starego długu lub ustanowieniem linii kredytowej, aby przetrwać przyszły deszczowy dzień.

Płynność jest jednym z największych prezentów, które możesz podarować swojej firmie w obecnych czasach, aby przejąć wszystko, od codziennych obowiązków biznesowych po przejściowe niedobory gotówki.

Źródło obrazu: pixabay.com
  1. Zaangażowanie pracowników jest niezbędne

Zaangażowanie pracowników jest kluczowym krokiem naprzód w obniżaniu obrotów. Finansowo lepiej jest zatrudniać ekspertów jako konsultantów niż zatrudnić na stanowiska w niepełnym wymiarze godzin. Dalszy rozwój wymaga poszerzenia wiedzy specjalistycznej, a także globalnego zasięgu. Zarówno zaangażowanie pracowników jest kluczowe.

  1. Startupy o skromnych początkach stają się bogate

Wszystkie firmy, niezależnie od ich wielkości, mogą się rozwijać i rozwijać tylko wtedy, gdy zaczną małe. Zdobywanie zainteresowania i informacji zwrotnych jest procesem stopniowym, a nowe koncepcje należy przetestować na rynku przed wprowadzeniem produktów na rynek. Korzystając z okazji już teraz, możesz wypłacić pieniądze w przyszłości.

  1. Kiedy czasy stają się trudne, Cash jest królem

Zastanów się nad każdym zakupem kapitału wymagającym dodatkowego zadłużenia i sprawdź, czy wydatek wygeneruje przepływy pieniężne, aby nadrobić straty. Odraczaj zakupy, których nie można opłacić.

Źródło obrazu: pixabay.com

  1. Budżet jest idealną finansową mapą drogową

Na drodze do dobrobytu budżet stanowi finansową mapę drogową, która służy jako przewodnik. Sprawdź źródła wzrostu kapitału i odpływy pieniężne, śledząc wydatki i budżetując je.

  1. Obiektywnie oceń swoje wyniki finansowe

Czy uzyskujesz najwyższy zwrot z inwestycji? Czy aktywa niezwiązane z działalnością gospodarczą również generują wzrost? Czy kondycja finansowa twojej firmy jest różowa czy czerwona? Przeżycie jest możliwe tylko wtedy, gdy dokonujesz obiektywnych ocen bez uprzedzeń.

Wyjaśnij, w jaki sposób tworzony jest dług. Szukaj równowagi między długiem krótkoterminowym a długoterminowym. Wykorzystaj kapitał długoterminowy tylko do przetrwania biznesu.

  1. Przeprowadź szczegółową analizę finansową

Przygotuj się do przeglądu finansowego z obecnymi inwestorami, przepływami pieniężnymi, bilansami i nie tylko. Oceń i przygotuj niezbędne informacje. Jeśli występują problemy finansowe, musisz wyjrzeć poza szczyt lodowej góry.

  1. Niższe ryzyko, wyższe korzyści

Sprawdź swoją ochronę ubezpieczeniową i zwiększ odliczenia, aby obniżyć składkę. Przejrzyj każdy element na liście ekwipunku i wyeliminuj pokrycie przedmiotów niskiego ryzyka. Musisz także zbadać polisy ubezpieczeniowe dotyczące zaciągania pożyczek na podstawie wartości wykupu gotówki według niskich stawek.

  1. Natychmiast radzić sobie z problemami finansowymi, aby zapobiec problemom długotrwałym

Kiedy pojawia się problem wpływający w ten sposób na przepływy pieniężne, musisz przyjąć proaktywne podejście. Omawianie trudności finansowych jest ważne, a radzenie sobie z nimi jeszcze bardziej. Jasność perspektywy jest bardzo ważna.

  1. Mała wiedza jest niebezpieczna, więc ucz się

Znajomość finansów jest niezbędna, aby odnieść sukces w biznesie i finansowaniu, co oznacza znajomość rachunku przepływów pieniężnych, rachunku zysków i strat, bilansów i zestawienia kapitału własnego.

Rachunek przepływów pieniężnych analizuje działalność operacyjną, wpływy finansowe oraz odpływy i inwestycje. Bilans zawiera informacje dotyczące aktywów, pasywów i kapitału własnego akcjonariusza.

Przychody uzyskane w określonym czasie są odzwierciedlone w rachunku zysków i strat. Kapitał własny akcjonariusza odnosi się do składu akcji zwykłych i uprzywilejowanych.

  1. Monitoruj i oceniaj wydajność

Trzeba bardziej uważnie obserwować przepływ pieniędzy, więc w przypadku dużych kwot. Ocena wyników finansowych w odniesieniu do przeszłych sprawozdań finansowych do kosztów projektu, przepływów pieniężnych i przyszłych przychodów.

  1. Wyraźnie mów o liczbach

Upewnij się, że wykonujesz matematykę i wiesz, co jest potrzebne do prowadzenia firmy. Oszacuj rzeczywisty koszt produktów i usług oraz śledź pieniądze wchodzące i wychodzące z firmy, aby mieć jasność co do związanych z tym wydatków.

Źródło obrazu: pixabay.com
  1. Odkryj ukryte koszty

Jeśli potrzebujesz uzyskać pozwolenie lub licencję, koszt zarządzania małą firmą po prostu wzrósł. Dlaczego? Po prostu dlatego, że musisz wziąć pod uwagę koszty usług prawnych, wynagrodzenie, zwrot z kapitału inwestora i kapitał na przyszłą ekspansję.

Dodaj koszt pożyczania pieniędzy oraz odsetek i długów, które zostały już naliczone. Zacznij myśleć od razu, gdy dowiesz się, ile Twoja firma faktycznie konsumuje.

  1. Dowiedz się, jak zarządzać przepływem gotówki i łańcuchem dostaw

Odśwież podstawy i zrozum swoje zapasy gotówki, a także sposób zarządzania przepływami pieniężnymi i łańcuchem dostaw.

  1. Wiedzieć o rynku

Musisz kształcić się na temat swojego rynku i konkurentów, aby dowiedzieć się, jak firma radzi sobie pod względem cen, usług i towarów. Oceń mocne i słabe strony i określ możliwości, które pomogą Ci lepiej promować swój biznes.

  1. Idź Hi-Tech, użyj oprogramowania do zarządzania finansami

Opcje oprogramowania mogą pomóc w śledzeniu biznesu i finansów, składaniu podatków, zarządzaniu budżetem i utrzymywaniu faktur.

Wycena produktu lub usługi to nie tylko sprawdzian wartości, to także wartość firmy, która obejmuje także inne czynniki, takie jak konkurencyjny krajobraz i wartość wniesiona do firmy przez klientów.

Prawdziwa wartość firmy determinuje jej perspektywy i wpływa na jej przyszłość.

Źródło obrazu: pixabay.com

Wniosek

Pieniądz ma znaczenie, podobnie jak zarządzanie pieniędzmi. Aby uzyskać pełne zrozumienie biznesu i finansów, musisz mieć solidną bazę, dobre zrozumienie podstaw oraz najnowszych narzędzi i gadżetów. Więc przygotuj się na precyzyjne zarządzanie pieniędzmi, ponieważ to jest najważniejsze dla każdej małej firmy.

Polecane artykuły

Oto kilka artykułów, które pomogą ci uzyskać więcej informacji na temat biznesu i finansów, więc po prostu przejdź przez link.

  1. Bezpłatne pomocne wskazówki dotyczące bezpłatnego przepływu środków pieniężnych do firmy dla Twojej firmy
  2. 10 certyfikatów finansowych dla profesjonalisty - musisz wiedzieć
  3. 7 stopni kariery Opcje kariery, których nie jesteś świadomy
  4. Ważne informacje o podstawach finansów osobistych
  5. Finanse a ekonomia: jakie są różnice