Wprowadzenie do zarządzania projektami Primavera
W dzisiejszym bardzo konkurencyjnym i niestabilnym otoczeniu biznesowym rosną duże i złożone projekty. Niestety, menedżerom projektów nie brakuje efektywnych narzędzi do zarządzania projektami, które mogłyby zarządzać i śledzić tak złożone projekty na wielką skalę. Tutaj na ratunek przybywa „Oracle Primavera”! „Oracle Primavera” to standardowe i kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone do monitorowania i zarządzania złożonymi projektami.
Jest to jedno z powszechnie uznanych narzędzi do zarządzania projektami, które oferuje niezrównane monitorowanie i zarządzanie projektami interesariuszom projektu. To oprogramowanie jest używane na całym świecie w różnych sektorach przemysłu, takich jak ropa i gaz, energia / energia, budownictwo, produkcja i technologie informacyjne.
„Pakiet oprogramowania Primavera” obejmuje:
P6, Prosight, PertMaster, kierownik kontraktu, SureTrak, kierownik kosztów, Inspiruj i rozwijaj. Ostatnie aktualizacje to Professional Project Management (PPM) i Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).
Wersje oprogramowania Primavera
W zależności od rodzaju projektu i dostępności Primavera oferuje użytkownikom dwie wersje. Obie wersje oferują solidne i łatwe rozwiązanie do realizacji i zarządzania projektami. To są:
1. Profesjonalne zarządzanie projektami (PPM): PPM to samodzielne narzędzie offline używane głównie do zarządzania małymi projektami do 1 000 000 działań. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do oprogramowania z dowolnego urządzenia, na którym jest zainstalowane.
2. Zarządzanie portfelem projektów korporacyjnych (EPPM): EPPM to internetowe narzędzie programowe służące do jednoczesnego wykonywania dużych projektów lub wielu projektów. Dzięki dostępowi do Internetu narzędzie jest dostępne z dowolnego miejsca. Pozwala to na łatwy transfer, dostęp i udostępnianie danych z dowolnego miejsca do przedsiębiorstw, bez konieczności pobierania aplikacji. Daje to natychmiastowy kompleksowy obraz statusu projektu w postaci graficznych reprezentacji, wykresów i tabel przestawnych. Oferuje także więcej miejsca do przechowywania danych, w przeciwieństwie do konwencjonalnego narzędzia.
Kluczowe atrybuty aplikacji do zarządzania projektami Primavera
Primavera Project Management oferuje menedżerom projektów wiele istotnych atrybutów:
- Alerty harmonogramu: Primavera składa się z wielu powiadomień o planowaniu i narzędzi do raportowania, czy harmonogram jest prawidłowo wypełniony. Pomaga to kierownikom projektów utrzymać projekt w ramach osi czasu i budżetu.
- Ograniczanie ryzyka i zarządzanie szansami: Primavera pomaga kierownikom projektów w identyfikowaniu początkowego i powtarzającego się ryzyka. Przeprowadza analizę możliwości w ramach harmonogramu, pomaga kierownikom projektów prognozować wszelkie ryzyka i analizować ich wpływ na harmonogram projektu. W ten sposób ułatwia opracowanie planu ograniczania ryzyka.
- Zarządzanie zapasami: Primavera pomaga kierownikom projektów monitorować wykorzystanie zapasów i generuje alerty, prognozując wszelkie zmiany w dostępności zapasów. Określa dostępne opcje zastępowania niedostępnych zasobów, aby utrzymać projekt.
- Zarządzanie umowami: Oprogramowanie umożliwia przedsiębiorstwom monitorowanie wielu zadań w wielu projektach. Gdy nowy projekt przypomina poprzedni, umożliwia kierownikom projektów przesyłanie informacji z bazy danych Oracle w ciągu kilku sekund.
Zalety narzędzia do zarządzania projektami Primavera
Wielkoskalowy projekt, który obejmuje tysiące zmiennych, może być kłopotliwy dla kierowników projektów w zakresie zarządzania i śledzenia. Dlatego dla kierownika projektu niezbędne staje się utrzymanie projektu we właściwym kierunku. Oprogramowanie pomaga w ten sposób ułatwić i oferuje wiele korzyści, takich jak:
1. Uproszczenie złożonych projektów: Narzędzie to pozwala kierownikom projektów uprościć złożone projekty, dzieląc je na mniejsze, osiągalne zadania i działania.
2. Zwiększona przejrzystość: Ponieważ oprogramowanie pozwala na wprowadzanie, monitorowanie i analizowanie danych w jednym miejscu, istnieje niewielkie prawdopodobieństwo jakiegokolwiek naruszenia danych. W ten sposób zapewnia przejrzystość i zgodność z środowiskowymi i politycznymi protokołami regulacyjnymi.
3. Zarządzanie ryzykiem: wydatki projektu są wprost proporcjonalne do niespójności w harmonogramie projektu, błędów projektu i przekroczeń. Dlatego konieczne jest usprawnienie ważnych aspektów projektu, aby był on opłacalny. Primavera pomaga wykonawcom projektu w identyfikowaniu ryzyka i zarządzaniu nim przez cały cykl życia projektu.
4. Ułatwienie komunikacji i pracy zespołowej: oprogramowanie Primavera umożliwia najwyższemu kierownictwu łatwą komunikację z innymi pracownikami projektu i kierownikami. Użytkownicy mogą robić notatki w harmonogramie oprogramowania, do którego dostęp ma cały zespół projektowy.
5. Prognozowanie nieplanowanych zadań projektu: w miarę rozwoju projektu może istnieć dodatkowy wymóg dotyczący zapasów, zadań lub zadań, aby dostosować się do wymagań zainteresowanych stron. Za pomocą Primavera menedżerowie projektów mogą tworzyć prognozy dla takich dodatkowych zasobów lub innych wymagań projektowych.
6. Optymalizacja zasobów: Oprogramowanie pozwala kierownikom projektów monitorować i dostosowywać zasoby, aby spełnić wymagania projektu. Ponadto oprogramowanie pomaga określić obszary, w których koszty można zmniejszyć, analizując bieżące trendy i koszty zasobów.
Dzięki tak wielu korzyściom oferowanym przez oprogramowanie, główna siła narzędzia polega na kilku sposobach dostosowania go do potrzeb użytkownika. Oracle Primavera oferuje bezproblemową integrację z innymi istniejącymi programami dla przedsiębiorstw. Konfiguracja sprzętu dla Primavera różni się w zależności od wymagań klienta, ale ogólne wymagania techniczne mają zastosowanie do wszystkich pakietów oprogramowania. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business lub Citrix są wymaganymi systemami operacyjnymi dla Primavera. W przypadku narzędzia internetowego wymagany jest Internet Explorer 6 lub 7.
Pomimo przyjaznej dla użytkownika konfiguracji oprogramowania bardzo ważne jest poznanie podstaw i podstaw tego narzędzia. Zrozumienie podstaw oprogramowania może znacznie ułatwić implementację i zmniejszyć jej uciążliwość, zwiększając w ten sposób „zwrot z inwestycji”. A najlepszym sposobem jest zapisanie się na kurs szkoleniowy w Primavera.
Szkolenie pozwoli nie tylko efektywnie wykorzystać wszystkie funkcje Primavera, ale także rozwinie umiejętności niezbędne do sprostania wszelkim wyzwaniom podczas trwania projektu. Praktyczne doświadczenie pozwoli użytkownikom wykorzystać najlepsze praktyki na swoją korzyść i opracować różne metody, z których zespół i interesariusze będą czerpać konsekwentnie.
Chcesz zostać ekspertem Primavera? Przygotuj się primavera i zapisz się na kurs szkoleniowy !!
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po zarządzaniu projektami Primavera. Tutaj omówiliśmy koncepcję, typy, kluczowe atrybuty i zalety. Możesz także przejrzeć nasze inne Sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Techniki szacowania projektu
- Zarządzanie projektem budowlanym
- Jira Project Management Tool
- Pytania do wywiadu z zakresu zarządzania projektami
- Certyfikacja Primavera | Detale