Kroki, aby stworzyć Story Story dla swojego projektu - Czy kiedykolwiek wszedłeś do biura działu w swoim biurze tylko po to, by znaleźć inny kolorowy post-post i notatkę zdobiącą ściany? Nie, nie mówię o czasie, w którym twoi koledzy życzą ci dobrze na urodziny i pomalowali ściany kolorowymi post-it, oto sprawa związana z pracą. *Puść oczko*
Przez dziesięciolecia, gdy zarządzanie projektami Agile powoli zajmuje centralne miejsce, jeśli chodzi o produkcję i produkcję, a przy metodologii Agile powoli przenikającej do firm i rozwoju oprogramowania, istnieje ogromna potrzeba wiedzieć, co będzie dalej, co minęło, i zadania do harmonogramów. Zwinne przejmuje stosowanie częściowych projektów na części, a te części lub historie użytkowników będą wykonywane w kolejności, w której chcesz zbudować projekt
Zrozumienie potrzeby historii
Często spędzamy dużo czasu na rozszyfrowaniu aktualnych statusów naszych sprintów i przepływu pracy, a nawet przy pomocy narzędzi do zarządzania projektami czasami nie mamy kompleksowego obrazu działań, które należy podjąć, szczególnie naszego użytkownika historie. Nawet jeśli rozumiemy te zaległości, nie mamy pojęcia, gdzie wszystkie one mieszczą się w wielkim planie rzeczy; nie wiemy tylko poprzez te działania, co budujemy? Wyobraź sobie, że stajesz przed swoimi interesariuszami i użytkownikami i mówisz im o statusie projektu. Po prostu przez ten status trudno jest zrozumieć więcej o samym produkcie, ponieważ nie ma w nim żadnych widoków wyższego poziomu.
Będąc kierownikiem projektu, śledzisz każdy z wymienionych wyżej aspektów i stale biegniesz w kierunku nadążania za tykającym zegarem. Niestety członkowie twojego zespołu nie są w takim samym tempie na piechotę, ani Twoi użytkownicy. Podczas gdy oddają się swojej pracy i starają się jak najlepiej ukończyć bieżący sprint, stoją przed problemem zaangażowania się, ponieważ nie wiedzą, co będzie dalej i gdzie się skończy.
Dokumentacja jest obfita, a członkowie zespołu są bogaci. Sytuacja, w której przedstawiasz jeszcze jednego członka zespołu do projektu. Jak przyspieszyć tę osobę? Przedstawiamy wam - mapy opowieści!
Zacznijmy od map fabularnych
Jeff Patton, pionier Story Maps, wyjaśnia, w jaki sposób zrozumiał wartość i możliwości rozwiązywania problemów, jakie mapy opowieści posiadały w odniesieniu do pozycji zaległych, oraz w jaki sposób mogłoby to pomóc menedżerom i pracownikom w planowaniu ich projektów. W swoim artykule The New User Story Backlog to mapa, Patton wyraźnie mówi o mapie historii użytkownika. Krótko mówiąc, wyjaśnia, że mapa historii użytkownika dokonuje przejrzystego uporządkowania historii, które pojawiły się w odpowiednim czasie projektu i pomaga użytkownikowi zrozumieć, jak projekt działa. Następnie wyjaśnia mapy fabularne jako „lepszą wersję zaległości produktu”. W gruncie rzeczy krytykuje ulubieńca rozwoju zwinnego, płaski zaległości, które zasadniczo polega na pisaniu opowieści, i stwierdza, że mapy opowieści to rozbudowane zaległości, które pomagają zrozumieć duży obraz i nigdy go nie zapomnieć.
Biorąc to wszystko pod uwagę, mogę wyjaśnić mapy fabularne jako pełny widok zaległości produktu i działań zmapowanych w taki sposób, aby opowiedzieć nam historię lub podróż, którą produkt zamierza odbyć. Ten użyteczny model układania opowieści pomaga nam zrozumieć, co projekt dla nas zrobi, a jeśli w ogóle, pomaga nam zidentyfikować wszystkie dziury i luki znalezione w tkanej opowieści. Ta historia jest głównie wyświetlana wizualnie i jest łatwa do odczytania przez użytkownika lub personel zewnętrzny.
Budowanie mapy opowieści
Niewielu ludzi zdaje sobie sprawę z koncepcji map fabularnych i dlatego nie jest nawet pewien, od czego zacząć. Teraz, skoro wiesz, czym jest mapa fabularna, nadszedł czas, aby zanurzyć się w jej tworzeniu i budowaniu.
Po lekkim przewinięciu można natknąć się na mapy opowieści jako całe skomplikowane struktury opowieści używane do lepszego zrozumienia danego problemu biznesowego, zawarte w projekcie. Podobnie jak skrypt, działa on jako wizualny czynnik wspomagający projekt, a zatem może umożliwić kierownikom projektów i członkom zespołu projektowego nigdy nie przestawiać uwagi na główny cel projektu i zapewnia całościowy widok całego projektu.
Podobnie jak film, cała mapa opowieści składa się z pojedynczych klatek lub opowieści użytkownika, połączonych tak, aby działały jak film. Ten film to twój projekt. Aby zbudować wyrafinowaną mapę historii dla swojego projektu, musisz wykonać następujące kroki.
-
Zbierz drewno - Zebranie wymagań
Ważne jest, aby faza zbierania wymagań została przeprowadzona do rzeczy. Bez wyraźnego spojrzenia na wymagania cały plan lub wizja projektu mogą stać się nieco mgliste. Cały projekt polega na tym, co chcesz osiągnąć za pomocą projektu. Mapa opowieści może pomóc w staraniach o to, aby wszystko działało sprawnie i było czyste jak bieżąca woda.
Po wdrożeniu planu projektu i strategii musisz już mieć jasny obraz różnych etapów, działań i zadań, które powinny przejść przez projekt. W ten sposób będziesz mieć swoje wielkie historie i mniejsze historie, które pasują. Można je wykorzystać do utworzenia szkieletowej struktury map historii projektu i uzyskać całą wizję na wyświetlaczu.
-
Rozmieść ognisko - mapowanie wymagań
Gdy wszystkie elementy / historie użytkowników są na swoim miejscu, Twoim kolejnym zadaniem jest ułożenie tych elementów na mapie opowieści, z dużymi historiami zajmującymi najwyższe wiersze. Ułóż pozostałe kroki poniżej każdej dużej zaplanowanej historii.
Te wielkie historie to te działania, które mają wiele kroków pod nimi i te, które nie mają określonego przepływu pracy dla nich, przynajmniej bez mniejszych czynności wymienionych poniżej.
Po ułożeniu wielu historii użytkowników na mapie historii projektu, nadszedł czas, aby przypisać historię każdemu z nich. Ta historia powinna składać się z jednego zdania, obejmującego to, o czym jest aktywność.
Uwaga : Wielkie historie same w sobie mogą nie być produktami do dostarczenia i dobrze jest mieć je w ten sposób.
-
Podziel dzienniki na mniejsze jednostki - porcje
Ta mapa opowieści jest teraz gotowa do dalszego podziału i podzielenia na części. Twoje historie użytkowników powinny zanikać, dopóki działania nie będą mogły zostać dalej podzielone. Upewnij się, że te logiczne działania są solidnymi rezultatami, a one mogą dać wynik, dopóki nie przejdzie do głównej historii użytkownika. Możesz wywoływać te elementy jako zadania użytkownika.
Utwórz mapę opowieści w formacie siatki z kolumnami kierowanymi przez historie użytkowników, a kaskadowe do końca kolumny pionowej to zadania użytkownika do wykonania. To ustawienie powinno być logicznie zmapowane, aby stworzyć pełną historię i może być zgodne z metodami od góry do dołu i od lewej do prawej.
-
Dodaj olej - wprowadzając opinię eksperta
Sprowadź ekspertów merytorycznych i poproś ich o ocenę przygotowanej mapy. Poproś ich, aby sprawdzili go z planem projektu i pomogli im zrozumieć wizję projektu. Jeśli dobrze to zrobią, mapa opowieści zawiera historię dokładnie tak, jak oczekiwano.
Poproś ich o ocenę przepływu historii, działań i zadań, aby mieć logiczny sens dla Ciebie i członków zespołu projektowego.
-
Podpal ogień - finalizacja struktury mapy opowieści
Po przejściu i odpowiedniej informacji zwrotnej na temat swojej mapy historii, nadszedł czas, aby ją sfinalizować i przygotować wykresy i przerobić je, aby były wyświetlane w obszarach, w których projekt będzie prowadzony. Ważne jest, aby dokładnie rozważyć poprzedni krok i odpowiednio sfinalizować mapę opowieści. Upewnij się, że dokonałeś zakupu od wszystkich pracowników, programistów i wszystkich interesariuszy projektu, zanim sfinalizujesz mapę fabularną, aby wszyscy byli świadomi tego, co się dzieje i gdzie mogliby uciec w razie wątpliwości co do wizji z projektu.
-
Poke in the Stick - Testowanie mapy opowieści
Masz teraz w pełni wyposażoną i zmontowaną mapę opowieści i możesz wystarczająco dobrze zawiesić ją na tablicy wizji zespołu projektowego, aby wszyscy mogli ją zobaczyć. Następnym krokiem jest przejście przez całą mapę historii wraz z dyrektorem wykonawczym, programistą, interesariuszem i użytkownikiem. Rozmawianie przez użytkowników z mapami może pomóc ci dotrzeć do punktów, w których zupełnie przegapiłeś puste miejsce. Zapoznaj się z tymi punktami i zanotuj notatki, które mogą być przydatne przy następnym tworzeniu mapy historii dla następnego projektu.
Podczas tej fazy testowania lub przejścia będziesz w stanie zidentyfikować etapy projektu lub historie, które będą trudne do pokonania i które wymagają szczególnej uwagi lub opowieści, które są wyraźną okazją do skorzystania z nich. Na tym etapie będziesz mógł zobaczyć wartość przypisaną do każdego etapu, który tam postawiłeś i przydzielić terminy dla każdego działania i zadania.
-
Wyświetl ognisko - Uwolnienie mapy opowieści
Masz swoje historie użytkowników, swoje zadania i działania, a także swoją oś czasu i wartość. Jedyne, co pozostało do zrobienia, to udostępnienie tej mapy historii dla twojego działu lub zespołu projektowego do śledzenia i przeglądania. Masz teraz historie użytkowników jako „kręgosłup” projektu, a resztę siatki jako „szkieletową strukturę”. Każda kolumna ma teraz w pełni wyposażone, kompleksowe rozwiązanie dla działań podjętych przez projekt.
Dla celów ustalania priorytetów wydajna praca polega na tym, że najważniejsze lub duże historie nie są traktowane priorytetowo. Każda historia ma ogromne znaczenie i nie może mieć pierwszeństwa przed sobą. Aby zaplanować wydanie i ustalić priorytety różnych historii, działań i zadań, musisz przyjrzeć się strukturze szkieletu. Twój kręgosłup pozostaje taki, jaki jest zawsze.
-
Grupowanie i ustalanie priorytetów
Mapa opowieści nie jest po prostu statycznym wyświetleniem całego planu projektu. Jest to rodzaj mapy, która stale się rozwija, kształtuje i przekształca sposób ewolucji projektu. W dowolnym momencie możesz aktualizować, zmieniać priorytety, dodawać i odejmować historie użytkowników oraz działania / zadania. Zawsze ważne jest grupowanie tych działań i nadawanie im priorytetów, abyś wiedział, jaka jest naturalna kolejność rzeczy i nadrobił straty czasu lub harmonogramu.
Wyznacz sprinty, które chcesz odbyć, i przypisz im priorytet w kolejności rzędów. W ten sposób będziesz w stanie przejąć kontrolę nad tym, co musisz zrobić i co trzeba zrobić przez cały czas. Spróbuj użyć różnych kolorów pocztowych lub papierowych pergaminów do różnych zadań i historii użytkowników, a także do oznaczania różnych etapów lub modyfikacji. Można również użyć różnych kolorów z powodów wymienionych poniżej:
- Priorytet
- Związane z kwestiami technicznymi lub biznesowymi
- Poziom złożoności
- Modyfikacja istniejącej historii użytkownika
Używanie różnych kolorów przyciągnie uwagę użytkowników, członków zespołu i interesariuszy oraz uświadomi im bieżącą sytuację historii użytkownika. Zawsze upewnij się, że jako kierownik projektu musisz stale aktualizować mapę historii, tak aby była zawsze aktualna.
Korzyści z mapowania historii
Mapy opowieści mogą być idealnymi przewodnikami po twoim projekcie, które nie tylko pomogą ci w zrozumieniu, o co chodzi w projekcie, ale również pozwolą ci w pełni wykorzystać sam projekt. Poniżej wymieniono kilka korzyści, które można uzyskać dzięki wdrożeniu map opowieści:
- Skuteczne narzędzie komunikacyjne - Umieszczenie wszystkich na tej samej stronie dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym może naprawdę poprawić sposób, w jaki projekt kieruje się na sukces. Ponieważ komunikacja jest skuteczna, informacje zwrotne od innych osób pojawiają się w krótkim czasie i pozwalają uratować dzień.
- Pomoc wizualna dla całego projektu - Ogromne wyświetlanie projektu w formie historii użytkowników może znacznie ułatwić zrozumienie projektu. Ludzie są bardziej otwarci na pomoce wizualne niż jakakolwiek inna forma dyktowania.
- Mapa drogowa jako przewodnik - mapa historii zapewni doskonałe wyczucie kierunku po wykonaniu pojedynczego zadania. Poinformuje Cię o tym, co stanie się dalej, o tym, co zostało zrobione, oraz o tym, jak wiele z aktualnego sprintu zostało ukończonych.
- Pomaga w wydajnym ustalaniu priorytetów w sprintach i zaległościach
- Pomaga w dzieleniu się wielkimi historiami w logicznie mniejszych elementach
Polecane artykuły
- 7 najlepszych przydatnych skutecznych kroków, aby wybrać odpowiedni zestaw członków zespołu projektowego
- Przydatne otwarte źródła do zwinnego zarządzania projektami dla manekinów
- 8 najlepszych sposobów Menedżerowie projektów mogą poradzić sobie z klientami nietechnicznymi
- 10 najważniejszych kroków skutecznych działań rozwojowych w zakresie przywództwa