Szablon kalendarza w programie Excel (spis treści)
- Wprowadzenie do szablonu kalendarza programu Excel
- Tworzenie szablonu kalendarza w programie Excel
Wprowadzenie do szablonu kalendarza programu Excel
Często zdarza się, że potrzebny jest kalendarz podczas pracy z dużymi arkuszami w programie Excel. Wprowadzanie dat, formatów dat i znajomość konkretnej daty dnia - wszystko to może stanowić problem bez kalendarza programu Excel. Możemy stworzyć własny kalendarz w programie Excel, korzystając z następujących sposobów:
- Korzystanie z gotowego szablonu kalendarza.
- Tworzenie niestandardowego kalendarza.
- Tworzenie dynamicznego szablonu kalendarza Excel z formułami.
Tworzenie szablonu kalendarza w programie Excel
Zobaczmy, jak utworzyć szablon kalendarza w programie Excel z kilkoma przykładami.
Możesz pobrać ten szablon kalendarza Excel tutaj - szablon kalendarza ExcelPrzykład # 1 - Korzystanie z gotowego szablonu kalendarza
Załóżmy, że chcemy utworzyć kalendarz Excel przy użyciu gotowego szablonu kalendarza. Teraz można to zrobić w następujący sposób:
Krok 1: Otwórz Microsoft Excel.
Krok 2: Kliknij kartę „Plik”, a następnie wybierz „Nowy”.
Krok 3: Po wykonaniu tej czynności zobaczymy pole wyszukiwania. Wpisz „Kalendarz” w polu wyszukiwania, a następnie podczas wyszukiwania zobaczymy niektóre szablony kalendarza, jak poniżej.
Na powyższym zrzucie ekranu widzimy, że istnieją wbudowane szablony kalendarza. Każdy szablon nie musi być otwierany przed wyborem, zamiast tego wystarczy kliknąć szablon, aby zobaczyć podgląd szablonu. Ten podgląd pozwala nam rzucić okiem na szablon pod względem formatowania, wyglądu i układu. Ponadto szablony te można całkowicie dostosować, tzn. Możemy je zmienić zgodnie z naszymi wymaganiami.
Krok 4: Więc po wybraniu szablonu, który ma być używany, kliknij ten szablon, a następnie kliknij przycisk „Utwórz” po prawej stronie podglądu szablonu. Spowoduje to otwarcie pożądanego szablonu w programie Excel. Możemy wybrać szablon „Miesięczny kalendarz miesięczny”.
Krok 5: Teraz szablon można edytować zgodnie z naszymi potrzebami. Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, większość szablonów ma własne unikalne funkcje. Ten „Miesięczny kalendarz na każdy rok” pozwala nam wpisać nowy rok lub dzień rozpoczęcia tygodnia, aby automatycznie dostosować kalendarz.
Przykład # 2 - Tworzenie własnego kalendarza
Załóżmy teraz, że tworzymy własny kalendarz Excel z miesięcznym szablonem. W tym celu można wykonać następujące czynności:
Krok 1: Otwórz nowy arkusz w programie Microsoft Excel i wpisz dni tygodnia w pierwszym rzędzie arkusza. Ten pierwszy wiersz posłuży jako podstawa kalendarza.
Krok 2: Istnieje siedem miesięcy w roku, które mają 31 dni, 4 miesiące z 30 dniami i 1 miesiąc z 28 lub 29 dniami. Stwórzmy więc najpierw siatkę siedmiu kolumn i pięciu wierszy, wybierając najpierw wszystkie siedem kolumn.
Krok 3: Teraz wybierz pięć wierszy pod każdym dniem tygodnia i dostosuj wysokość pierwszej kolumny. Po wybraniu wszystkich pięciu rzędów wszystkie rzędy dostosują się do tej samej wysokości.
Krok 4: Teraz numery dni można wyrównać do prawego górnego rogu każdej komórki (lub pola) tej siatki 7 * 5. Wybierz wszystkie komórki, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę i kliknij „Formatuj komórki”.
Krok 5: Teraz w sekcji „Wyrównanie tekstu” ustaw „Poziomo” na „Prawo (wcięcie)” i ustaw „Pionowo” na „Góra”:
Krok 6: Kolejnym krokiem jest policzenie dni. Możemy wiedzieć, który dzień jest pierwszym dniem miesiąca, a następnie odpowiednio wyrównać liczby. Na przykład w 2019 r. Październik zaczął się od wtorku, więc numerację rozpoczynamy od wtorku w następujący sposób:
Tak więc ten arkusz można skopiować w następujący sposób:
Krok 7: Po pierwsze, możemy zmienić nazwę tego arkusza na „październik” lub inny utworzony przez nas miesiąc. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę lub kartę arkusza i wybierz „Przenieś lub skopiuj”.
Krok 8: Pojawi się wyskakujące okno. Wybierz opcję „Przenieś na koniec” w obszarze „Przed arkuszem” i zaznacz pole wyboru „Utwórz kopię”, a następnie kliknij przycisk „OK”.
Spowoduje to utworzenie nowego arkusza. Teraz możemy zmienić nazwę i numerować wszystkie dni jak w następnym miesiącu. Możemy to powtarzać dla wszystkich miesięcy w zależności od liczby dni w każdym miesiącu. Możemy dodać etykietę wiersza lub nagłówek na każdej karcie, a następnie nazwać miesiące.
Po zakończeniu numerowania wszystkich miesięcy będziemy mieć kalendarz w programie Excel na cały rok, tj. Będziemy mieć szablon kalendarza w następujący sposób:
To był niestandardowy kalendarz miesięczny. W ten sposób można również utworzyć niestandardowy szablon tygodniowy i roczny kalendarz.
Przykład # 3 - Dynamiczny szablon kalendarza Excel z formułami
Załóżmy teraz, że tworzymy dynamiczny kalendarz dla szablonu miesięcznego. W tym celu można wykonać następujące czynności:
Krok 1: Kliknij przycisk „Wstaw” i „Zakręć” pod zakładką „Deweloper” i wstaw go po prawej stronie szablonu. (Jeśli karta „Deweloper” nie jest aktywowana, możemy to zrobić, klikając „Dostosuj wstążkę” i „Deweloper” w obszarze Opcje plików).
Krok 2: Teraz wybierz „Format Control” po kliknięciu prawym przyciskiem myszy przycisku „Spin”.
Krok 3: Pojawi się wyskakujące okno. Wybierz następujące opcje w oknie i kliknij „OK”.
Krok 4: Teraz, odkąd tworzony jest konkretny kalendarz miesięczny, tworzymy 12 różnych arkuszy na 12 miesięcy. Dlatego tworzymy 12 różnych menedżerów nazw i nadamy komórce H2 nazwę „Rok”, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierając „Zdefiniuj nazwę”:
Nagłówek można zmienić, stosując wzór.
Krok 5: Teraz tworzymy jeszcze jednego menedżera nazw dla tego miesiąca w następujący sposób.
Krok 6: Teraz w kolumnie pierwszego dnia zastosuj następującą formułę:
= JEŻELI (ORAZ (ROK (NovemberOffset + 1) = Rok, MIESIĄC (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, „”)
Krok 7: Następnie skopiuj i wklej formułę do pozostałych komórek, ale zmień 1 na 2, 3 itd. Podobnie, wszystko należy zwiększyć o 1.
Tę samą logikę można zastosować do wszystkich arkuszy różnych miesięcy, zmieniając miesiąc z 11 na 12 (od listopada do grudnia) i tak dalej. Po zakończeniu wszystkich arkuszy szablon może być kontrolowany tylko przez pierwszy arkusz. Możemy zmienić rok za pomocą przycisku wirowania, a następnie we wszystkich arkuszach miesięcy pojawią się wybrane daty roku.
O czym należy pamiętać o szablonie kalendarza programu Excel
- Rodzaj kalendarza, który chcemy stworzyć, zależy od tego, jak planują i organizują swoje dni.
- Niektóre szablony kalendarza programu Excel, które można pobrać bezpłatnie w niektórych wersjach programu Excel:
- Kalendarz akademicki
- Kalendarz miesięczny w dowolnym roku
- Kalendarz urodzinowy
- Kalendarz treści w mediach społecznościowych itp.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po szablonie kalendarza programu Excel. Tutaj omawiamy, jak utworzyć szablon kalendarza w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Jak korzystać z funkcji bazy danych w programie Excel?
- Wprowadzenie do programu Excel Expense Tracker
- Przykłady formuły OFFSET w programie Excel
- Przewodnik po podstawowych obliczeniach w programie Excel