Zarządzanie projektem budowlanym - Role i wyzwanie kierownika projektu

Wprowadzenie do zarządzania projektami budowlanymi

Zarządzanie projektami budowlanymi jest innym aspektem zarządzania projektami, chociaż wymaga podstawowych umiejętności zarządzania, ale także wymaga ciągłego monitorowania środowiska, które z czasem może ulec zmianie. W projekcie budowlanym istnieje szereg czynników, które muszą być ze sobą zgodne, aby projekt był stabilny.

Kierownik projektu jest pierwszą osobą, która usłyszy o zmianach najpierw, a także w terenie. Tutaj zobaczymy różne obszary CPM oraz jakie funkcje i obowiązki oferuje.

Co to jest zarządzanie projektami budowlanymi (CPM)?

Zarządzanie projektem budowlanym można zdefiniować jako nadzór, wytyczne i regulację projektu od wczesnego etapu do jego ukończenia poprzez utrzymywanie skutecznej komunikacji w zespole projektowym. Głównym celem jest zapewnienie klientowi wykonalnego projektu w ramach danego budżetu i harmonogramu. Zakres CPM jest również podzielony, tak jak komercyjny, mieszkaniowy, przemysłowy i ciężki cywilny.

Role i wyzwania jako kierownik projektu budowlanego

Rola kierownika budowy jest trudna i wymaga dużo zarządzania w czasie rzeczywistym. Omówimy tutaj każdy aspekt roli.

Planowanie:

W branży budowlanej jest to jeden z kluczowych elementów i zawsze zaczyna się na długo przed rozpoczęciem budowy i kończy się wraz z zakończeniem projektu. Tutaj kierownik projektu musi zrewidować plany, aby nadal spełniały kryteria użytkownika końcowego. Planowanie projektu wiąże się z szacowaniem budżetu, planowaniem zamówień i projektowaniem. Dlaczego jest to tak ważny etap? Załóżmy, że natrafisz na zmianę w czasie rzeczywistym, która jest kwestią środowiskową, i w tym celu musisz wprowadzić niewielką zmianę w projekcie. Pamiętaj jednak, że nawet niewielka zmiana w twoim planowanym projekcie będzie miała wpływ na twój początkowy projekt i harmonogram, dla którego konieczna będzie ciągła rewizja planowania. Ta praca wymaga przejrzystości na każdym poziomie, a jak to zrobić, omówimy dalej.

Tworzenie skutecznego kanału komunikacji:

Firma budowlana wymaga dużej liczby zasobów, aby zacząć od interesariuszy, kierownika projektu, inżynierów budownictwa, kontrahentów, codziennych pracowników itp. Dlatego sam projekt potrzebuje skutecznego kanału komunikacji, który nie tylko przekaże informacje do całego zespołu członkowie, ale także sprawią, że przejścia przebiegną płynnie, co będzie pomocne dla premiera, aby uniknąć mikrozarządzania.

Zarządzanie ryzykiem:

Zarządzanie ryzykiem ponownie pełni rolę kierownika projektu na etapie planowania, gdzie PM musi zająć się możliwymi czynnikami ryzyka podczas opracowywania planów działania od samego początku. Ponadto należy zweryfikować każdą opcję, aby zmniejszyć czynniki ryzyka podczas planu działania projektu. Właściwe planowanie tych sekcji decyduje o przyszłości projektu po jego rozpoczęciu. Ponieważ żaden projekt budowlany nie jest wolny od ryzyka, a ryzyko można zminimalizować, zarządzać, udostępniać lub akceptować, ale nie można go zignorować. Weźmy przykład: załóżmy, że istnieje zakup surowców i poszło nie tak. W tym czasie kierownik projektu musiał już wystarczająco dużo zaplanować na temat ryzyka i tego, jak ograniczyć ryzyko na tym samym etapie.

Zamknięcie projektu:

Jest to jedna z integralnych części zarządzania projektami budowlanymi, ponieważ nie ma nic gorszego niż projekt, któremu brakuje terminów po wielu rozszerzeniach. Nie oznacza to, że menedżer musi zarządzać mikrozarządzaniem, ale nie oznacza to również, że menedżer musi siedzieć bezczynnie, nie wiedząc nawet o postępie projektu. Dlatego premier powinien monitorować kluczowe zadania. Dbając o oś czasu od samego początku, naucz się myśleć na nogach, jak zrekompensować, jeśli zadanie trwa dłużej niż przydzielono.

Oprócz powyższych punktów rola CPM oferuje kilka drobnych rzeczy. Project Manager musi znajdować się na granicy krzywej uczenia się, aby wykorzystać projekt dzięki nowym strategiom i metodologiom w branży. Różne oprogramowanie, które upraszcza planowanie, planowanie i szacowanie projektu. Podobnie premier powinien dobrze ocenić, w jaki sposób zareagować na zmiany zakresu, o czym informuje klient. Ponieważ czasami klient daje coś w środku projektu i wtedy kierownik projektu musi nauczyć się mówić „nie”, jeśli odbiega on od zakresu z dużym marginesem. Posiadanie emocjonalnego ilorazu, który faktycznie odróżnia dobrych kierowników projektów od średnich.

„Badania pokazują, że jeśli chodzi o spędzanie czasu na działaniach związanych z ludźmi, około 10% wysokiej jakości kierowników projektów wydaje 60–80% swojej pracy na te czynniki, podczas gdy przeciętni kierownicy projektów tylko 8–12%”

Wniosek

Dlatego zarządzanie projektem budowlanym i realizacja go wymaga dużo wysiłku i zasobów. Po przeczytaniu powyższych aspektów, jako kierownik projektu poznasz, że jest wiele rzeczy do załatwienia. Jako kierownik projektu musisz dysponować zasobami, na bieżąco informując o nadchodzących strategiach, oprogramowaniu i metodologiach. W odniesieniu do zarządzania ryzykiem, ponieważ żaden projekt budowlany nie jest wolny od ryzyka, im wyżej odwzorujesz ryzyko, tym lepiej będziesz mógł zamknąć projekty w czasie.

Polecany artykuł

Jest to przewodnik po zarządzaniu projektami budowlanymi. Omówiliśmy tutaj role i wyzwania kierownika projektu budowlanego. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -