Grupa Excel (spis treści)
- Grupuj w programie Excel
- Jak utworzyć grupę w programie Excel?
- Zastosowania grupy w programie Excel
Grupuj w programie Excel
MS Excel pozwala użytkownikom grupować w programie Excel, jest to jeden z najlepszych sposobów zarządzania danymi. Użytkownik może go używać do ukrywania lub wyświetlania danych swojego arkusza roboczego, aby mógł skupić się na potrzebnych mu informacjach.
Dużo czasu dostajemy arkusz roboczy, który zawiera dużo danych, ale nie potrzebujemy ich wszystkich. Więc tutaj możemy skorzystać z Grupowania - dzięki temu nasz arkusz roboczy jest mniej zagracony, lepiej zorganizowany i łatwiejszy do przeglądania.
Polecenie Grupuj i Rozgrupuj (skrót klawiaturowy w programie Excel)
Grupa: Naciśnij Shift + Alt + strzałka w prawo, zamiast przejść na kartę danych, a następnie kliknąć przycisk grupy, a następnie wybrać opcję wiersza lub kolumny.
Rozgrupuj: naciśnij Shift + Alt + strzałka w lewo, zamiast przejść do karty danych, a następnie kliknij przycisk rozgrupuj, a następnie wybierz opcję wiersza lub kolumny.
Jak utworzyć grupę w programie Excel?
Utworzenie grupy w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak utworzyć grupę w programie Excel z kilkoma przykładami.
Możesz pobrać ten Grupowy Szablon Excel tutaj - Grupowy Szablon ExcelPrzykład 1 - Grupa dla wiersza
Krok 1: Teraz spójrz na poniższe dane w arkuszu Excel, które użytkownik chce grupować.
Krok 2: Wybierz wszystkie wiersze, które muszą należeć do jednej grupy (jak widzimy, że użytkownik jest wybrany dla danych z miesiąca marca z tabeli)
Krok 3 : Teraz przejdź do paska menu Dane . Kliknij Zarys, a następnie pasek narzędzi Grupy .
Krok 4: Wyświetli się teraz wyskakująca Grupa, w tym wybierz Wiersze (ponieważ użytkownik chce pogrupować według wiersza).
Krok 5 : Teraz kliknij przycisk OK .
Podsumowanie przykładu 1: Gdy użytkownik wybiera wiersz dla marca, jest on grupowany w jeden. Oprócz przycisków dwupoziomowych utworzonych po lewej stronie arkusza, najwyższy poziom, którym jest poziom 2, pokaże wszystkie dane, podczas gdy poziom 1 ukryje szczegóły każdego rozmiaru i pozostawiając sumę częściową.
Teraz użytkownik może ukryć lub pokazać grupę za pomocą przycisku dołączonego do nawiasu utworzonego po lewej stronie. Kliknij znak minus, aby ukryć, i znak plus, aby pokazać go ponownie.
Przykład # 2 - Utwórz zagnieżdżoną grupę
Krok 1: Spójrz na poniższe dane w arkuszu Excel, które użytkownik chce zgrupować, i wybierz wiersz / kolumnę.
Krok 2: Ponieważ użytkownik wybrał wiersz dla marca, a region jest wschodni. Teraz przejdź do paska menu Dane . Kliknij Zarys, a następnie pasek narzędzi Grupy .
Krok 3 : Teraz pojawi się wyskakujące okno Grupy wybierz Wiersze, a następnie kliknij OK .
Zostanie utworzona pierwsza grupa.
Krok 4: Teraz wybierz dane miesiąca kwietnia dla tego samego regionu. Teraz przejdź do paska menu Dane . Kliknij Zarys, a następnie zgrupuj.
Krok 5 : Ponownie pojawi się wyskakujące okno Grupy, wybierz Wiersze, a następnie kliknij OK .
Teraz zostanie utworzona druga grupa.
Krok 6: Podobnie wybierz region północny i utwórz grupę. Teraz utworzona zostanie trzecia grupa.
W ten sam sposób tworzona jest również czwarta grupa.
Krok 7: Teraz wybierz cały wiersz regionu wschodniego i zostanie utworzona piąta grupa.
Krok 8 : Teraz wybierz cały rząd regionu północnego, a 6. grupa zostanie utworzona.
Podsumowanie przykładu 2 : Gdy użytkownik wybiera wiersz dla każdego miesiąca, jest on pogrupowany w jeden. Ponieważ po lewej stronie arkusza utworzono trzy przyciski poziomu, najwyższy poziom, który jest na poziomie 3, pokaże wszystkie dane, podczas gdy poziom 2 ukryje szczegóły każdego regionu i pozostawiając sumę częściową, a na końcu poziom pierwszy będzie sumą całkowitą każdy region.
Teraz użytkownik może ukryć lub pokazać grupę za pomocą przycisku dołączonego do wspornika po lewej stronie. Kliknij znak minus, aby ukryć, i znak plus, aby pokazać go ponownie.
Przykład # 3 - Grupa dla arkusza roboczego w programie Excel
Krok 1: Przejdź do arkusza Q1 w arkuszu Excel, w którym użytkownik chce grupować wraz z Q2 i Q3.
Krok 2: Teraz wybierz arkusz Q1 i naciśnij przycisk Ctrl wraz z tym zaznacz wszystkie arkusze, w których użytkownik chce należeć do jednej grupy (jak widzimy, użytkownik wybrał dla Q1, Q2 i Q3 z arkusza)
Krok 3 : Teraz zwolnij przycisk Ctrl, a wszystkie trzy arkusze zostaną zgrupowane.
Podsumowanie przykładu 3: Arkusze Q1, Q2 i Q3 wybrane przez użytkownika zostaną zgrupowane. Teraz użytkownik może wykonać edycję na wielu arkuszach jednocześnie.
Weźmy przykład, w którym użytkownik chce zaktualizować dane za sierpień w regionie wschodnim z arkuszy z trzeciego kwartału do 1820 USD.
Przejdź do drugiego arkusza, ta wartość zostanie zaktualizowana w każdym arkuszu.
Zastosowania grupy w programie Excel
- Kiedyś otrzymywaliśmy arkusz roboczy z wieloma złożonymi i szczegółowymi informacjami i bardzo trudno jest szybko coś zrozumieć, więc najlepszym sposobem na uporządkowanie lub uproszczenie naszego arkusza roboczego jest użycie programu Group in excel.
- Użytkownik musi zadbać o to, aby za każdym razem, gdy będą korzystać z grupy, powinien być nagłówek kolumny, wiersz podsumowania lub suma częściowa, jeśli jej nie ma, możemy ją utworzyć za pomocą przycisku sumy częściowej, który jest dostępny na tym samym pasku narzędzi przycisku grupy .
- W programie Excel użytkownik nigdy nie powinien ukrywać komórek, ponieważ dla innych użytkowników nie będzie jasne, że komórki są ukryte, dzięki czemu można je niezauważone. Najlepszym sposobem jest więc użycie grupy zamiast ukrywania komórek.
Rzeczy, o których należy pamiętać o grupie w programie Excel
- Jeśli użytkownik chce rozgrupować, wybierz wiersz lub kolumnę, a następnie przejdź do paska menu Dane i kliknij przycisk Rozgrupuj.
- Zawsze upewnij się, że dowolna kolumna, w której użytkownik chce utworzyć grupę, ma etykietę w samym pierwszym wierszu i nie powinna być pustego wiersza ani kolumny w programie Excel.
- Podczas tworzenia grupy upewnij się, że wszystkie dane są widoczne, aby uniknąć niepoprawnego grupowania.
- Usunięcie grupy nie spowoduje usunięcia żadnych danych w programie Excel.
- Gdy użytkownik rozgrupuje lub grupy, może cofnąć za pomocą przycisku Cofnij ( Ctr + Z).
- Nie można jednocześnie rozgrupować innych sąsiadujących grup kolumn / wierszy; użytkownik musi to zrobić osobno.
Polecane artykuły
To był przewodnik po Grupie w Excelu. Tutaj omawiamy jego zastosowania i sposób tworzenia Grupy w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Co to jest zawijanie tekstu w MS Excel?
- Opcja skrótu wklejania w programie Excel
- Jak rozdzielić komórki w programie Excel?
- Samouczki dotyczące programu Excel AutoFilter