Program Manager vs Project Manager - Mylisz się między tymi rolami zarządzania projektami? Dwie wysoce płodne role wypełniające pustkę między projektami a ludźmi, te stanowiska kierownicze nabierają rozpędu w świecie korporacyjnym jak żadne inne. Z wieloma umiejętnościami, którymi można się pochwalić, wiele organizacji kontaktuje się z kierownikami projektów i programów, ale wiele nadal używa tych terminów zamiennie, a czasem powoduje to zamieszanie. Znajomość różnicy jest niezbędna, ponieważ oznaczenie jest równie ważne jak samo zadanie. W tym artykule otrzymasz program Menedżer programu od Menedżera projektu, a także pomożesz zrozumieć, co czyni je wyjątkowo i wyraźnie różniącymi się. Witamy w świecie zarządzania programami i projektami.

Każda organizacja ma ustalony cel biznesowy, który jest kierunkiem, w którym firma chce zmierzać. Programy i projekty pomagają tym programom w osiągnięciu pożądanej pozycji w świecie korporacyjnym.

Segregacja zadań i działań oraz dzielenie zawsze zapewnia ulgę i lepsze możliwości monitorowania dla menedżerów, tworząc w ten sposób zespoły do ​​zarządzania i koordynacji każdej segregacji. Daje to początek programom i projektom wśród tych zespołów. Aby zrozumieć Program Managera kontra Project Managera, ważne jest, aby zrozumieć wyraźną różnicę między programem a projektem.

Co to jest projekt?

Projekt, w kategoriach tego artykułu, może być bardzo dobrze opisany jako tymczasowe przedsięwzięcie przez zespół lub zespoły w celu osiągnięcia pewnej zmiany w dziale lub organizacji. Projekty wiążą się z ograniczeniami, takimi jak koszt, zakres, harmonogramy i zasoby, i przechodzą cykl życia projektu, który składa się z etapów, takich jak:

  • Definiowanie
  • Planowanie i projektowanie
  • Rozwijanie i wykonywanie
  • Monitorowanie, ocena i zamykanie

Projekty mogą być skoncentrowane na procesie, ludziach lub procedurach i mogą być wykorzystane do rozwiązania problemu lub problemu, który się pojawił, co powoduje pewną przeszkodę dla prawidłowego funkcjonowania przepływu pracy.

Każda organizacja i przedsięwzięcie potrzebuje porządku i systematycznego podejścia, które może przynieść pożądane wyniki dla założonego celu. Interesariusze projektu są członkami zainteresowanymi tym wynikiem i są odpowiedzialni za decyzję dotyczącą ograniczeń wynikających z projektu. Członkowie zespołu projektowego są rękami projektu i załogą pracującą bezpośrednio nad projektem, starającą się pomóc projektowi w osiągnięciu jego głównego celu.

Źródło obrazu: pixabay.com

Projekty nie mogą być mylone z niewielkimi zmianami wprowadzanymi w ramach przepływu pracy w firmie i muszą być przedsięwzięciem, które przyczynia się do radykalnej zmiany w systemie organizacji. Kierownik projektu obsługuje projekt.

Co to jest program?

Co ciekawe, program jest zwykle terminem używanym do określenia zbioru projektów, które mają na celu osiągnięcie ogólnego celu firmy i celów biznesowych oraz tych, które są od siebie zależne od sukcesu.

Programy są dużymi przedsięwzięciami i nie mogą być nadzorowane przez centralną postać. Aby dobrze zarządzać programem, zaleca się delegowanie poszczególnych projektów wynikających z jednego programu. To ostatecznie kumuluje się w programie mającym wiele podstawowych projektów. Menedżer programu zajmuje się niuansami programu.

Kilka faz, które mają miejsce w programie, są następujące:

  • Określanie celów
  • Planowanie wykonania
  • Zarządzanie operacjami
  • Raportowanie

Wszystkie te fazy i etapy mają na celu piękną koordynację wielu projektów, które są zgodne z celem wyznaczonym przez program, który ma na celu całkowite wprowadzenie radykalnych zmian w wynikach biznesowych.

Źródło obrazu: pixabay.com

Pomyśl o programie jako o ogólnym widoku projektów, nad którymi pracuje się w interesie celów biznesowych.

Rzućmy okiem na tę tabelę, aby uzyskać nieco bardziej wyraźne różnice między dwoma systemami zarządzania:

Skoro już wiesz, jaka jest różnica między projektem a programem, poznajmy role, które zarządzają tymi systemami w celu skutecznego wprowadzania zmian w organizacji.

Kto jest Project Managerem?

Osoba wykwalifikowana, która starannie i skrupulatnie zarządza wszystkimi działaniami i zadaniami poszczególnych projektów w ramach programu. Kierownik projektu starannie zarządza potrójnymi ograniczeniami związanymi z procesem zarządzania projektem, a mianowicie: kosztem, zakresem i terminami.

Kierownik projektu koordynuje te ograniczenia i planuje skutecznie delegować wszystkie zadania i działania pomiędzy członków zespołu, którzy się do nich zgłaszają. Podczas gdy kierownik projektu składa raport kierownikowi programu, który odpowiada za sprawdzanie i kierowanie projektami, kierownicy projektów są również odpowiedzialni za zarządzanie postępami projektu do jego ukończenia. Menedżer programu jest również aktualizowany o zmianach i odchyleniach, które mają miejsce w stosunku do wstępnego planu projektu.

Źródło obrazu: pixabay.com

Kierownik projektu pozostaje na służbie tak długo, jak długo trwa projekt. Po zakończeniu projektu i osiągnięciu jego celu rola menedżera projektu ustaje, a on może zaczepić się o następny projekt pod ręką lub przejrzeć procesy w przepływie pracy lub sprawdzić, co nie zadziałało za pierwszym razem.

Kto jest menedżerem programu?

Menedżer programu jest wysoko wykwalifikowanym liderem z wizją przyszłości organizacji. Są to osoby, które zapewniają, że ich wizja całego programu jest spełniona, oraz jest oficjalnym nadzorcą i mentorem poszczególnych projektów podejmowanych na rzecz programu.

Menedżer programu jest odpowiedzialny za zrozumienie programu zmian potrzebnego do działania firmy i opublikowanie, mapowanie i definiowanie listy projektów niezbędnych do osiągnięcia celu programu zmian.

Kierownik programu musiałby poprawnie i dokładnie poinformować kierowników projektu o celu biznesowym, który należy osiągnąć, co może być korzystne dla firmy pod względem uzyskanych przychodów i zysków.

Źródło obrazu: pixabay.com

Jeśli chodzi o program, menedżerowie programu koncentrują się na stosowanej strategii i planie wdrożenia. Następnie odpowiednio następuje przekazanie projektów zgodnie z wymogami.

Utrzymanie przez menedżera programu programu wykracza poza okres życia poszczególnych projektów i przynosi korzyści długoterminowe programu jako całości.

Zarządzanie takimi programami wymaga długoterminowego zaangażowania ze strony kierownika programu. Wyniki programu są powiązane z biznesplanem wyników kwartalnych, a kierownik programu jest za to odpowiedzialny.

W zakresie monitorowania i utrzymania kierownik programu dopilnuje, aby rada zarządzająca przedstawiała realistyczne cele programu zmian i była odpowiedzialna za ich osiągnięcie.

Infografiki Menedżer programu vs Menedżer projektu

Poniżej infografiki o Program Mananger vs Project Manager, rzuca światło na główne punkty różnic między nimi.

Często mówi się i uważa, że ​​menedżer programu trzyma i doskonali większy zestaw umiejętności i mocy podczas siedzenia. Mówi się, że w scenie ma na sobie większy kapelusz. Mówi się, że menedżer programu wykorzystuje te uprawnienia, które mają wpływ na różne rzeczy.

Bardziej niż większy kapelusz, menedżer programu musi nosić różne i różnorodne okulary, aby patrzeć na program z różnych perspektyw. Dzięki tym perspektywom powstaje właściwa segregacja projektów dla osiągnięcia celu biznesowego ustalonego dla tego konkretnego programu.

Po ustaleniu tych perspektyw i dokonaniu segregacji, rola kierowników projektów staje się powszechna. Menedżerowie projektu nie potrzebują wszechwidzących okularów, aby uzyskać wgląd w perspektywę, ale raczej trzymają się celów projektu i zarządzają procesem i przepływem pracy, które doprowadzają do sukcesu projektu.

Aby uzyskać bardziej dogłębne zrozumienie programu Menedżer programu vs Menedżer projektu, rzućmy okiem na każdą z tych perspektyw:

  • Podejście taktyczne a podejście strategiczne

Porównując menedżerów programów i projektów, można śmiało powiedzieć, że kierownik projektu jest bardziej taktyczny niż kierownik programu. Menedżer programu jest strategicznie zaangażowany.

Rola kierownika projektu koncentruje się na wykonywaniu zadań, dostarczaniu produktów, spełnianiu określonych oczekiwań i standardów jakości. Kierownik projektu dąży również do spełnienia specyfikacji na czas i przy założonym budżecie.

Rola kierownika programu koncentruje się na szerszym obrazie wdrożenia i pełnej realizacji strategii zastosowanej w celu zapewnienia większych korzyści dla biznesu. Wzrost, wyniki i wyniki biznesowe są głównymi atrakcjami dla kierownika programu.

  • Projekt kontra operacje

Jak stwierdzono wcześniej w tym artykule, wyraźną różnicą między kierownikiem projektu a kierownikiem programu jest fakt, że gdy projekt osiągnie datę zakończenia z powodzeniem, mówi się, że praca kierownika projektu została zakończona.

W takim scenariuszu program będzie nadal wykraczał poza daty zakończenia poszczególnych projektów i sprawdzał zadania operacyjne i zmiany.

Kierownik projektu będzie patrzył na każde działanie z transakcyjnego punktu widzenia i nie obejmował szerszego obrazu wyników biznesowych.

Kierownik programu będzie myśleć z perspektywy przedsiębiorcy i będzie zwracał uwagę na wyniki biznesowe i rezultaty każdego podejmowanego zadania lub działania.

  • Inżynieria kontra architektura

Bezpośrednią analogią tego punktu byłoby myślenie o kierownikach projektów jako o inżynierach, którzy są głównie zaangażowani w planowanie i wykonywanie / wdrażanie ustalonego planu na rzecz projektu.

Menedżerowie programów, bardziej jak architekci, pracują nad projektowaniem całego przedsięwzięcia i sprawdzaniem wykonalności i możliwości dostosowania konkretnego projektu w środowisku biznesowym. Ci menedżerowie programów patrzą na:

  • Formularz
  • Funkcjonować
  • Projekt

Tak jest w przypadku architektów. Wizja jest zawarta w tych elementach, gdy opracowywana jest podczas przebiegu programu. Specjaliści ci będą odpowiedzialni za wybór skutecznych rozwiązań, delegowanie projektów, które działają harmonijnie z celem programu zmian, a nawet sprawdzanie zależności strukturalnych w celu ułatwienia sprawnego funkcjonowania każdego projektu, które następnie podsumowują do wdrożenia. Wszystko to razem pomaga programowi osiągnąć optymalne wyniki w długim okresie.

  • Koordynacja i zarządzanie a wizja i przywództwo

Różnica między zarządzaniem a przywództwem polega na tym, że zarządzanie dociera do drobiazgów procesu i ludzi oraz zajmuje się czynnościami transakcyjnymi, podczas gdy przywództwo zawsze zaprasza i inspiruje ludzi z celami i wizjami do osiągnięcia określonego celu.

W przypadku kierownika projektu istniałyby przypadki przywództwa, które byłyby wykorzystywane do inspirowania członków zespołu do wykonywania pracy. Ten wkład pomoże im stworzyć niesamowity projekt i spotka się z uznaniem dla zespołu. Ale bardziej niż te przypadki przywództwa, podczas gdy kierownik projektu często patrzy bardziej na zadania i produkty przewidziane na fazę projektu i upewnia się, że praca zostanie wykonana w wyznaczonym terminie i odłożony budżet.

Z drugiej strony menedżerowie programów, chociaż sprawdzają przeprowadzone operacje i kierują do nich kierowników projektów, przedstawiają także kierownikom projektów wizję programu i korzyści, jakie projekty mogą przynieść programowi, a program z kolei biznes. Menedżerowie programów są odpowiedzialni za motywowanie i inspirowanie osób i interesariuszy programu do wyobrażenia sobie marzeń o programie zmian i nakłanianie ich do przekształcenia tego marzenia w rzeczywistość.

Mówiąc prościej, menedżerowie programów są wizjonerami biznesu i mają dla nich charakterystyczny przywództwo.

Po osiągnięciu końca tego tematu przychodzi na myśl, aby zarejestrować jedno podobieństwo między kierownikami projektów i kierownikami programów. Obaj są pracowitymi osobami, które starają się zmienić biznes i branżę, do której należą, i skutecznie wykorzystują posiadane umiejętności i wiedzę.

Mam nadzieję, że podobało ci się czytanie tego artykułu i mam nadzieję, że twoje aspiracje są skierowane na bycie kierownikiem projektu lub programu. Firmy na całym świecie poszukują osób, które mogą ponosić odpowiedzialność za poprawę wyników biznesowych, a tym samym zmianę globalnej sceny gospodarczej.

Kliknij przycisk Udostępnij, aby przekazać dobrą wiadomość o zarządzaniu projektami i programami, a następnie kliknij przycisk Lubię to, aby pokazać nam swoją miłość. Inspiruj się!

Polecane artykuły

Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat Menedżera programów vs Project Managera, więc po prostu przejdź przez link.

Amzing Guide on PROPER Function w Excelu

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości