10 kluczowych umiejętności zarządzania projektami:

Świat się zmienia! Ponieważ życie korporacyjne i firmy przenoszą świat industrializacji na wyższy poziom, istnieje duże zapotrzebowanie na osoby, które mogą pełnić rolę mediatorów i „menedżerów”, aby pomyślnie przejść do tego nowego świata, na który patrzymy. Osoby te posiadają kluczowe umiejętności zarządzania projektami, w przeciwieństwie do innych, pokonując wszelkiego rodzaju zahamowania i problemy korporacyjne, aby odnieść zwycięstwo w budowaniu wyrafinowanego modelu biznesowego i strategii biznesowej.

W dobie kluczowych umiejętności zarządzania projektami szukamy osób intelektualnych, które poprzez swoją obecność umysłu i myśli wprowadzają pomysły i realizują plany, których nigdy wcześniej nie widziano. Niezależnie od tego, czy chodzi o wykorzystanie technologii, czy proste zastosowanie metod i działań, ta siła robocza jest bardzo istotną częścią funkcjonowania firm w dzisiejszych czasach.

Czy te umiejętności są naturalnie nabyte, czy można je szlifować? Być może te umiejętności zostały ci przekazane przez rodziców, ale w większości przypadków są umiejętności, które można wpajać, a następnie doskonalić, poprzez ciężką pracę i wytrwałość. Kto przetrwa te systemy uczenia się i rozwoju dzięki tym umiejętnościom? Co to jest Project Manager? Osoby, które z wrodzoną gorliwością osiągają błyskotliwość w każdej czynności, którą prowadzą lub w której uczestniczą.

Osoby te nazywane są kierownikami projektów i są mistrzami kluczowych umiejętności zarządzania projektami. Ale teraz możesz mnie zapytać, w jaki sposób osiągamy etap, w którym jesteśmy doskonałymi menedżerami projektów? Chociaż nie oczekujemy, że kierownicy projektów będą doskonali, potrzebują kilku kluczowych umiejętności kluczowych w zarządzaniu projektami, które pozwolą im być kimś więcej niż są i pomogą im osiągnąć doskonałe wyniki we wszystkich zadaniach związanych z zarządzaniem. Witaj w świecie kluczowych umiejętności zarządzania projektami, które mogą podnieść Twoją karierę jako kierownika projektu, dzięki czemu osiągniesz wysoki poziom pełnego sukcesu.

Na początek musisz zapoznać się z kilkoma podstawami całego paradygmatu umiejętności zarządzania projektami i wygląda to mniej więcej tak:

Lista kluczowych umiejętności zarządzania projektami jest podzielona na kluczowe umiejętności zarządzania projektami behawioralnymi i kluczowe umiejętności zarządzania projektami technicznymi .

Te kluczowe umiejętności zarządzania projektami można doskonalić i wykorzystywać w odpowiednim czasie i miejscu, aby wydostać się z trudnych sytuacji biznesowych i podnieść poziom zysków z inwestycji w odpowiednie systemy zarządzania projektami. Sprawdźmy więc 10 niezbędnych elementów, które pozwolą Ci osiągnąć sukces jako kierownik projektu.

Kluczowe umiejętności zarządzania projektami behawioralnymi

# 1: Komunikacja

Jedną z najważniejszych umiejętności zarządzania projektami, na którą pracodawcy zwracają uwagę odnoszących sukcesy menedżerów projektów, jest płynna i precyzyjna komunikacja. My, jako ludzie, jesteśmy zwierzętami społecznymi, a język jest naszym łącznikiem. Za pomocą języków jesteśmy w stanie postawić nasze potrzeby i wymagania przed innymi, a za ich pomocą, poprzez komunikację, możemy dążyć do znalezienia rozwiązań i uzyskania pełnej kontroli nad modelami biznesowymi. Ta niezbędna umiejętność jest powodem, dla którego ludzkość przetrwała na przestrzeni wieków i była w stanie budować cywilizacje na całym świecie.

Wracając do zarządzania projektami, kluczem do pomyślnego ukończenia projektu jest możliwość przekazywania zwięzłych informacji zespołowi i innym zespołom zaangażowanym w projekt. Kierownicy projektów powinni upewnić się, że komunikują się w prosty, jasny i precyzyjny sposób. Podczas gdy umiejętności kierowników projektów powinny dotyczyć nie tylko najwyższego kierownictwa, ale także członków ich zespołu, styl komunikacji powinien polegać na kierowaniu, inspirowaniu i motywowaniu.

# 2: Przywództwo

Chociaż jesteśmy określani mianem „kierowników projektu”, nasze zachowanie powinno sugerować zachowanie prawdziwego „lidera”. Jaka jest różnica? Podczas gdy menedżerowie zmuszają ludzi do pracy dla nich, a ich instrukcje są prawie bezpośrednie, lider będzie dawał przykład i zamiast tego ich zespoły podążą za nimi. Ich sposób nauczania polega głównie na mentoringu i coachingu, w ten sposób budują pomysły i realizują je jako zespół.

Inspirowanie członków zespołu do terminowego wykonania zadań o najwyższej jakości jest niezwykle ważne dla każdego kierownika projektu. Osoby te zawsze mają osobistą wizję realizacji własnego zestawu celów i w ten sposób przyczyniają się osobiście i jako zespół do realizacji własnej wizji i misji firmy. Najszybszym sposobem na manewrowanie podczas pracy nad projektem jest postrzeganie go jako lidera, a nie tylko menedżera różnych czynników, co prowadzi do udanego projektu.

Przejdźmy do następnych kluczowych umiejętności zarządzania projektami.

# 3: Zarządzanie zespołem

Znajomość mocnych i słabych stron członków zespołu z pewnością może być dodatkową korzyścią w podejmowaniu świadomych decyzji podczas delegowania pracy. Zarządzanie zespołem polega na wykorzystaniu tych aspektów członków zespołu i doprowadzeniu ich do etapu, w którym jako kierownik projektu możesz pomóc im zmaksymalizować ich potencjał i wykonać pracę w jak najkrótszym czasie i przy najwyższej możliwej jakości. Zaangażowanie członków zespołu jest również tym, co podnosi dobre zarządzanie zespołem.

Podczas gdy zarządzanie zespołem i przywództwo idą w parze, delegacja jest ważnym aspektem zarządzania zespołem. Jak wspomniano wcześniej, znajomość swoich mocnych i słabych stron ułatwia wykonanie pracy przez właściwych ludzi we właściwym czasie.

Umiejętność zarządzania zespołem obejmuje również aspekt zapewniania zespołowi odpowiedniej motywacji do pracy jako jedna jednostka dla wspólnego celu firmy. To gwarantuje, że twój projekt zmierza we właściwym kierunku i jest całkowicie zgodny z tym, czego firma oczekuje od zespołu.

# 4: Organizacja osobista

Teraz jesteś na dobrej drodze do bycia liderem, skutecznym komunikatorem i doskonałym kierownikiem zespołu. Następną rzeczą dla ciągle rozwijającego się zestawu umiejętności jest samodzielne zorganizowanie się. Tak, organizacja osobista jest najważniejszą umiejętnością do doskonalenia, aby uzyskać wszystkie inne umiejętności w szeregu. W osobistej organizacji chodzi o dyscyplinę i porządek. Po uporządkowaniu wszystkiego, co dotyczy, i uzyskaniu pełnej jasności na temat tych rzeczy, możesz pokonać wszystkie przeszkody i przeszkody.

Chociaż organizacja osobista może być twoja, jasno określa, czego potrzebujesz i czego oczekujesz od innych. Chaotyczny umysł nie może doprowadzić do porządku w sytuacjach presji. Ale bycie osobą zorganizowaną pomoże ci zachować spokój i opanować się w trudnych sytuacjach. Obecnie firmy działają w niesamowitym tempie z mnóstwem danych i informacji, przy czym większość z nich należy traktować jako kierownika projektu. Tak więc, jeśli nie masz pod ręką własnego osobistego zestawu organizacyjnego, będzie on dla ciebie bardziej zajęty niż kiedykolwiek, a zanim się zorientujesz, czas cię dogoni. Z pewnością nie jest to miejsce, w którym chcesz być kierownikiem projektu.

Przejdźmy do następnych kluczowych umiejętności zarządzania projektami.

# 5: Zarządzanie czasem

Tik! Toc! Tik! Toc! Czas mija bardzo szybko, a zanim się zorientujesz, nadszedł czas. Czas na poddanie się zbliżającemu się sprintowi, czas na poprawienie tych aktualizacji, czas na przedstawienie swoich ustaleń kierownictwu, czas na ustalenie tych terminów i dotrzymanie ich, a na koniec czas na ich zapisanie oraz raportowanie i analizowanie co cal ustaleń i wyników. Czas jest najważniejszy, a to nie może być prawdziwsze. Zarządzanie czasem wyróżnia się jako kolejna ważna umiejętność, którą muszą posiadać kierownicy projektów. Niezwykle ważne jest oszacowanie i ocena planów działań na dzień, tydzień lub miesiąc oraz staranne ich wykonanie zgodnie z harmonogramem.

Zmarnowany czas może spowodować zmniejszenie liczby roboczogodzin, a tym samym skrócić terminy realizacji kamieni milowych w projekcie. A mniej czasu przeznaczonego na zadania drastycznie wpływa na jakość wydruku. Następnie cały proces pracy ulega awarii. W związku z takimi konsekwencjami na luzie zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie dla stworzenia wspaniałego harmonogramu projektu, a przestrzeganie tego harmonogramu zwiększa szanse na sukces.

# 6: Zarządzanie jakością

Jakość stanowi integralną część każdego produktu na rynku. Nawet nasze wewnętrzne produkty organizacyjne potrzebują tych jakościowych sankcji, aby iść naprzód. Bez umiejętności precyzyjnego zarządzania jakością budowanie pewnego poziomu zaufania w ramach projektu wydaje się niemożliwe. Obliczenia i pomiary jakości są bardzo potrzebne na każdym poziomie w organizacji, a posiadanie solidnej wiedzy i umiejętności wprowadzania wskaźników jakości może zwiększyć szanse na pomyślną karierę menedżerską na dłuższą metę.

Bycie zorientowanym na jakość jest postrzegane jako podstawowa cecha każdego kierownika projektu, a zdolność do wyróżnienia się w tej konkretnej cechy jest tym, co wyróżnia cię spośród innych i popycha cię do bycia numerem jeden wśród najlepszych projektów pod ręką. Przestrzeganie praktyk jakościowych i umiejętność spojrzenia na sprawy z jakościowej perspektywy może pozwolić na ocenę wrażliwości projektu i wdrożenie niezbędnych systemów i metod.

Przejdźmy do następnych kluczowych umiejętności zarządzania projektami.

# 7: Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem obejmuje cztery procesy identyfikacji-oceny-oceny-monitorowania / kontroli; jest to uniwersalny standardowy proces przeprowadzany przy wszystkich możliwych do zidentyfikowania ryzykach. Zarządzanie, kontrolowanie lub ograniczanie ryzyka stanowi podstawę procesu decyzyjnego i podstaw zarządzania projektami. Każdy projekt wiąże się z ryzykiem występującym w różnych formach i rozmiarach, a zarządzanie nim w celu zapewnienia płynnego przepływu pracy to kluczowe umiejętności kierownika projektu w zakresie zarządzania projektami.

Określenie różnych rodzajów ryzyka, na które projekt może wymagać szczegółowej analizy czynników wpływających na projekt. Po zidentyfikowaniu, ocena wpływu lub priorytetu tych ryzyk przypisuje im znaczną liczbę, dzięki czemu kierownik projektu może skutecznie ustalić priorytety swoich działań. Ocena każdego ryzyka i ustanowienie dla nich marginesu błędu może dać projektowi rodzaj bufora do gotowości na wypadek wystąpienia ryzyka.

Żaden kierownik projektu nie chciałby prowadzić akcji gaśniczej w końcowym momencie, ale raczej byłby w stanie być gotowy z planami łagodzenia dla każdego możliwego scenariusza ryzyka. Ta zdolność sprawi, że ten konkretny kierownik projektu znajdzie się w dobrym miejscu, nie ryzykując całej wizji i misji organizacji.

# 8: Rozwiązywanie problemów

Każdy problem ma zestaw rozwiązań, które tylko czekają na znalezienie. Posiadanie i poszukiwanie tych rozwiązań oraz ich wdrażanie są podstawowymi umiejętnościami, na które pracodawcy zwracają uwagę u odnoszących sukcesy menedżerów projektów. Nasze życie firmowe pełne jest zakamarków, które pojawiają się jako problemy i problemy. Radzenie sobie z nimi we właściwym miejscu i we właściwym czasie polega na rozwiązywaniu problemów. A umiejętność rozwiązywania problemów nie jest czymś, co można naturalnie nabyć. Przychodzi do osoby po właściwej informacji, analizie i podejmowaniu decyzji we właściwym stanie umysłu.

Menedżer odnoszący sukcesy to taki, który nie tylko spędza czas na rozwiązywaniu problemów dla swoich klientów i zapewnianiu niezbędnego wsparcia, ale także wyprzedza czas i odkrywa nowe problemy do rozwiązania. Ma to ogromny wpływ na kierunek, w którym zmierza organizacja, i stawia twoje umiejętności na pierwszym planie.

Kluczowe umiejętności w zakresie technicznego zarządzania projektami

# 9: Narzędzia i systemy

Narzędzia i systemy odgrywają kluczową rolę w życiu kierownika projektu. Podczas gdy kluczowe umiejętności zarządzania projektami polegają na osiąganiu rezultatów z wydajnością i zwinnością, wiedza technologiczna stanowi ważną fasadę pomiędzy kierownikami projektów i odnoszącymi sukcesy kierownikami projektów. Umiejętność prawidłowego korzystania z najnowszych narzędzi i technologii zarządzania projektami oraz opracowania niezliczonych systemów, które umożliwią sprawne funkcjonowanie zadań i zadań, wkrótce staną się USP dla każdego kierownika projektu.

Obecnie na rynku jest mnóstwo narzędzi i systemów, a rynek nigdy nie był tak żywy. Wykorzystanie takich zasobów przyniosłoby korzyści i przyspieszy zwrot z inwestycji dla firm, a Ty możesz wyrobić sobie markę. Daj sobie dodatkową korzyść, zwiększając umiejętność korzystania ze wszystkich odpowiednich narzędzi do konkretnego zadania lub projektu.

Przejdźmy do następnych kluczowych umiejętności zarządzania projektami.

# 10: Metodologie

Pomyśl o 1… 2… cha-cha-cha, a przekonasz się, że istnieje metoda związana z prawie wszystkim, co robimy. I zarządzanie projektami nie różni się. Techniki i najlepsze praktyki są stosowane od wieków. Ale zastosowanie najnowszych sprawdzonych metodologii, lub jeszcze lepiej, samodzielne opracowanie metodologii może sprawić, że poczujesz się jak we własnej skórze.

Dzięki zastosowanym metodologiom możesz dążyć do maksymalizacji wszystkich korzyści strategicznych, a przy prawidłowej sekwencji kroków możesz optymalizować procesy i uzyskiwać wyniki ze swoich zespołów i projektów. Bez względu na to, czy jest to zwinne zarządzanie projektami w wybranych przypadkach i scenariuszach, czy też zastosowanie modelu kaskadowego, te metodologie i szczegółowa wiedza na ich temat są niezbędne dla każdego, kto chce przejść „zarządzanie projektami”.

Wszystkie wymienione kluczowe umiejętności zarządzania projektami są ściśle powiązane i wspierają się nawzajem. Pomyśl o nich jak o paskach w korektorze muzycznym. Wszystkie muszą być w idealnej równowadze i względem siebie, aby wydobyć to, co najlepsze w muzyce. Stanowią one podstawowy zestaw umiejętności potrzebny, aby dostać się na to stanowisko kierownika projektu i dostać się do jego skórki.

Czy przegapiliśmy jakieś umiejętności, które Twoim zdaniem powinny znaleźć się w tym artykule? Dodaj komentarze w sekcji komentarzy podanej poniżej i nie zapomnij podzielić się tym postem i polubić go.

Szczęśliwego zarządzania projektami!

Polecany artykuł

Jest to przewodnik po kluczowych umiejętnościach i technikach zarządzania projektami. Tutaj omawiamy także kluczowe umiejętności zarządzania projektami behawioralnymi i kluczowe umiejętności zarządzania projektami technicznymi. Możesz także zapoznać się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej -

  • 5 najlepszych przydatnych narzędzi do zarządzania wydajnością pracowników
  • 15 najlepszych kluczowych kroków do uzyskania udanych kwalifikacji menedżera