Zwiększ wydajność w miejscu pracy -
Wydajność jest bardzo ważna w życiu, w końcu, jak możesz coś zrobić, jeśli nie jesteś wystarczająco produktywny? Czy kiedykolwiek przechodziłeś fazę życia, w której bez względu na to, jak ciężko pracujesz, wydaje się, że nic nigdy nie zostało zrobione? Byłem tam, zrobiłem to. Niska produktywność może wynikać z wielu powodów, wiele z nich jest wystarczająco łatwych do rozwiązania, jeśli tylko jeden uczy się rozpoznawać przyczyny. Bycie zajętym niekoniecznie oznacza bycie produktywnym.
Wydajność Znaczenie -
Wydajność wiąże się z wykonywaniem większej liczby zadań w krótszym czasie. Jak to się dzieje, im bardziej jesteś zestresowany, tym mniej jesteś produktywny. Jak możesz wszystko zrobić w wyznaczonym czasie, bez popełniania błędów? W końcu jesteśmy tylko ludźmi. Bez względu na to, co robisz, czas biegnie przed tobą i odczuwasz potrzebę 25- tej godziny? Zastanów się. Nie dostaniesz 25- tej godziny. Więc robisz to, co robią ludzie sukcesu - wykonuj więcej rzeczy w krótszym czasie. Najważniejsze pytanie brzmi: jak?
Kroki w celu zwiększenia wydajności w miejscu pracy
Zobaczmy, jak zwiększyć wydajność w miejscu pracy, wykonując następujące kroki:
-
Zacznij od pozytywnej nuty
Rozpocznij dzień z uśmiechem. Tak, wiem, że masz mnóstwo zadań do wykonania, ale uśmiechnij się. Obudź się pięć minut wcześniej i zrób coś, co lubisz. Może to być coś takiego, jak popijanie kawy w ciszy lub rozmowa z ukochaną osobą. Zacznij dzień od pozytywnej nuty i zobacz różnicę, którą robi. Dlaczego? Kiedy jesteś szczęśliwy, twój mózg uwalnia substancję chemiczną zwaną dopaminą. Dopamina kontroluje centrum nagrody mózgu, motywując cię do poszukiwania swoich celów. Pomaga to zwiększyć wydajność w miejscu pracy, podnosząc mózg na wyższy bieg. Pozbądź się wszystkich ludzi, którzy wysysają pozytywność. W życiu nie potrzebujesz tych stresorów.
Źródło obrazu: pixabay.com
-
Priorytet
Zrób listę zadań i oceń ją według ważności. Czy ten klient czeka na wiadomość od kilku dni? Zrób to dzisiaj. Ustalaj priorytety na podstawie ROI - zwrot z inwestycji. Dowiedz się, jak efektywniej wykorzystywać czas; to nie jest tak trudne, jak się wydaje. Wyjmij telefon komórkowy, otwórz Kalendarz i zrób dzienną (lub cotygodniową, jeśli planujesz z wyprzedzeniem) listę kontrolną. Posiadanie listy celów sprawi, że będziesz bardziej zorganizowany i będziesz wiedział, co musisz zrobić, według ważności. Sprawdź zadania, które wykonałeś, a obiecuję, że poczujesz się lepiej, wykonując każde zadanie. Duży wzrost zaufania, aby zwiększyć wydajność w miejscu pracy, jeśli mnie o to poprosisz!
Źródło obrazu: pixabay.com
-
Podziel na przedziały
Wiele osób nie rozumie znaczenia zadań „krojenia”. Masz więc duże zadanie do wykonania, które znajduje się na szczycie listy rzeczy do zrobienia. Podziel duże zadanie na małe i wykonaj je pojedynczo. W ten sposób możesz po prostu sprawdzić te małe zadania ze swojej listy (uwielbiam to sprawdzać) i czuć, że zbliżasz się o krok do osiągnięcia swojego celu. Pomoże Ci to zmniejszyć poziom stresu i pomoże ci kontrolować swoje postępy. Pomyśl o przedziałach.
-
Nagradzaj siebie
Czy wykonałeś 3 ważne zadania na czas? Tak! Nagradzaj siebie. Zdobądź te buty, które chciałeś, lub nawet oszukiwany deser, który chciałbyś mieć od jakiegoś czasu. Nagradzaj siebie, a naprawdę nie możesz się doczekać ukończenia reszty zadań. Będziesz szczęśliwszy, a zatem bardziej zmotywowany.
-
Declutter
Wiele osób wie o tym, ale wciąż nie rozumie tego. Oczyść swoje miejsce pracy. Wyrzuć stare listy i opakowania zebrane w dolnej szufladzie. Wyrzuć niepotrzebne rzeczy z biurka. Stwórz dla siebie przestrzeń, która będzie czysta i nie sprawi Ci bólu głowy, gdy tylko na nią spojrzysz. Mogę powiedzieć z własnego doświadczenia, że praca w środowisku wolnym od bałaganu zwiększa wydajność. Wyobraź sobie, że nie musisz spędzać godzin na szukaniu tego ważnego listu - wiesz dokładnie, gdzie on jest. Zrób to również ze swoimi e-mailami. Posortuj swoją pocztę spamową, usuń niepotrzebne wiadomości e-mail. Podziel na przedziały różne rodzaje wiadomości e-mail, a Twoje życie będzie łatwiejsze. Pomoże Ci to zrozumieć, jak zwiększyć wydajność w miejscu pracy.
Źródło obrazu: pixabay.com
-
Zrób sobie przerwę
Nie podważaj tego. To jest ważne. Pewnie, masz dużo pracy do wykonania i nie masz wystarczająco dużo czasu, aby to zrobić. Rozumiem. Nieprzerwanie podniesie poziom stresu, co z kolei obniży wydajność - całkowicie negując punkt, w którym nie ma przerwy. Zrób coś bezmyślnego. Spaceruj lub słuchaj muzyki. Wyłącz telefon i wypróbuj ćwiczenia oddechowe. Pomoże ci to odpocząć i możesz powrócić do zadania z czystszym umysłem i nowymi pomysłami. Spróbuj. Dowiedz się, jak zwiększyć wydajność w miejscu pracy i poprawić wydajność.
-
Powiedz nie'
My, ludzie, mamy tendencję do mówienia „tak” dla każdego powierzonego nam zadania. Chcemy zadowolić wszystkich naraz. Zatrzymać. Nie odgryzaj więcej niż możesz żuć. Oczywiście, nikt nie chce być złym facetem, rozumiem. Zadaj sobie kilka prostych pytań, zanim powiesz tak lub nie:
za. Czy mam wystarczająco dużo czasu?
b. Czy mam ważniejsze, bardziej satysfakcjonujące zadania do wykonania?
do. Czy coś z tego mam?
re. Czy pomoże mi to w utrzymaniu lepszych relacji z osobą pytającą?
Jeśli odpowiedź na wszystkie te pytania brzmi „nie”, to jest prosta. Powiedz nie. Jeśli odpowiedź na choćby jedno pytanie brzmi „tak”, rozważ zgodę na wzięcie pod uwagę powiązanych czynników.
-
Dbaj o swoje zdrowie
Uważam, że zdrowie jest najbardziej zaniedbywaną sferą w trakcie pracy. Ważne jest, aby mieć dobre zdrowie w celu wykonywania pracy i zwiększania wydajności w miejscu pracy. Idź dalej i ćwicz przez 15 minut przed wyjazdem do pracy. Sprawi, że krew zacznie płynąć, a ty poczujesz się bardziej rozbudzony i odświeżony. Pomoże ci także skupić się bardziej, i udowodniono, że zdrowe ciało to zdrowy umysł. Dbaj o nawodnienie w ciągu dnia - miej przy sobie butelkę wody za każdym razem, gdy usiądziesz do pracy. Jedz zdrowo zamiast przekąski na słodkich i śmieciowych potrawach, które obniżają nastrój, a także wiążą się z wieloma zagrożeniami dla zdrowia.
Źródło obrazu: pixabay.com
-
Delegat
Jeśli pod tobą pracują ludzie, powierz im mniej ważne zadania. Pomoże to wyczyścić listę i zmniejszyć obciążenie pracą. Jeśli coś jest wystarczająco łatwe dla kogoś innego, pozwól mu. Nie możesz zrobić wszystkiego sam. Jeśli masz więcej czasu na sprawy, które są naprawdę ważne, będziesz w stanie zrobić to dobrze, nie martwiąc się o inne małe oczekujące zadania. Naucz się sztuki delegowania i wygraj dzień.
-
Użyj hacków e-mailowych
Ten jest łatwy do naśladowania. Sprawdź swoje e-maile w drodze do pracy. Na przykład, jeśli dotarcie do pracy zajmuje Ci pół godziny dojazdów, wykorzystaj ten czas na sprawdzenie wiadomości e-mail i odpowiedź na kilka. Utrzymuj wiadomości e-mail krótkie i na temat, nie martwiąc się, że staniesz się niegrzeczny. Wszystkie e-maile powinny mieć od pięciu do siedmiu zdań. Mieć wstępnie ustawiony podpis na końcu wszystkich wiadomości e-mail; to oszczędza czas. Zamień długie wątki e-mailem na rozmowy telefoniczne lub czaty. Pomoże to szybciej wyjaśnić wątpliwości, zamiast przeszukiwać stare e-maile, aby dowiedzieć się, kto co powiedział.
-
Pozbądź się zakłóceń
Spędzasz zbyt dużo czasu na Facebooku w pracy? Oglądasz za dużo telewizji? Przestań. Możesz tego nie zauważyć, ale możesz wiele zrobić w ciągu jednej godziny, przewijając kanał informacyjny lub wpatrując się w telewizor. Jeśli nie możesz się powstrzymać od spojrzenia na Facebooka lub Twittera, zablokuj te witryny. Wyłącz telefon komórkowy, aby absolutnie nie mieć dostępu. Odłącz telewizor. Dostaniesz dużo pracy w krótkim czasie bez ciągłego sygnału dźwiękowego telefonu i brzęczących powiadomień na portalach społecznościowych. Spróbuj.
-
Być stanowczym
Spędzam dużo czasu próbując podejmować małe decyzje. Nie przejmuj się małymi rzeczami. Nie zdajemy sobie sprawy, ile czasu poświęcamy na podejmowanie decyzji, a następnie na zastanawianie się nad naszymi wyborami, myśląc, czy to był właściwy. Zrób to: zrób 90-sekundową regułę. Podejmij decyzję w ciągu tych 90 sekund i to wszystko. Nie myśl o tym więcej. Przejdź do innych rzeczy zamiast pozostać przy swoim wyborze. Pozwoli ci to zaoszczędzić czas i zapobiegnie stresowi.
-
Przestań pracować w nadgodzinach
Może to wydawać się bezproduktywne, ale praca w nadgodzinach pozwala osiągnąć mniej niż to, co zrobiłbyś, gdybyś wykonał to samo zadanie następnego dnia. Praca w godzinach nadliczbowych rujnuje także pracę następnego dnia - nie będziesz wypoczęty, a zatem nie będziesz mógł się skoncentrować, a na koniec nie zwiększysz wydajności w miejscu pracy. To błędne koło, które należy przerwać. Praca może poczekać; twoje ciało potrzebuje odpoczynku. Jeśli zwolnisz się z pracy o godzinie 18:00, od czasu do czasu praca w nadgodzinach do godziny 19:00 jest w porządku - nie więcej. Przestrzegaj swojego wewnętrznego zegara. Zrób rutynę.
-
Badania i zmiany
Jeśli masz zaplanowane spotkanie lub rozmowę telefoniczną na dany dzień, zastanów się, jakie ważne kwestie należy omówić. Zapisz i postępuj zgodnie z nim. Pomoże to ograniczyć rozmowę bezcelową i nieistotną. Ta praktyka pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zapewni, że nie przegapisz żadnego ważnego tematu.
-
Najpierw wykonaj swoje najbardziej przerażające zadanie
Masz telefon, żeby się bać? Zrób to rano i skreśl z listy. Cokolwiek by to nie było, jeśli będziesz go dalej pchał do następnego dnia, będzie ono unosić się nad twoją głową i sprawi, że będziesz spięty. Przerwij cykl i zrób to teraz . Poczujesz się znacznie lepiej, że z listy jest jedno przerażające zadanie. Resztę swoich zadań możesz wykonać w spokoju.
-
Zatrzymaj wielozadaniowość
Wiemy , że masz wiele do zrobienia, ale zwolnij. Próba osiągnięcia zbyt wielu rzeczy naraz może być bardziej szkodliwa niż pożyteczna. Może się okazać, że w zadaniu wykonania 3 zadań naraz wszystko popsułeś. Pamiętaj, że jakość wygrywa ponad ilość każdego dnia. Twoja uwaga zostanie podzielona i nie będziesz mógł oddać 100% żadnego zadania. Wykonaj poprawnie jeden obowiązek, a następnie przejdź do następnego. Zaufaj mi ten raz.
-
Przekaż mniej czasu na ważne zadania
Brzmi dziwnie, ale jest przydatny. Jeśli poświęcisz sobie mniej czasu na ważne spotkanie lub projekt, nad którym pracujesz, będziesz pod presją, aby zakończyć je wcześniej. Zwiększy to produktywność w pracy i pomoże ci szybciej ukończyć zadanie, nie dając ci czasu na zastanawianie się nad niepotrzebnymi i drobiazgowymi szczegółami.
-
Noś ze sobą notatnik
Zapisz każdy pomysł, który ci się przydarzy. Ta praktyka pomoże ci „oczyścić” umysł i uwolnić go na nowe rzeczy. Chociaż możesz po prostu wpisać go na telefonie, zalecamy zapisanie go. Pisanie notatek ma charakter katharsis i nigdy nie może zostać przypadkowo usunięte.
Źródło obrazu: pixabay.com
-
Zlecać na zewnątrz obowiązki domowe
Czy to w domu, czy w pracy. Czy stać Cię na outsourcing projektu copywriting? Jeśli tak, zrób to. Zmniejszy to presję na robienie rzeczy, które nie są tak ważne jak główny projekt. W domu zamawiaj artykuły spożywcze online zamiast iść na rynek i spędzać godziny. Pozwoli ci to zaoszczędzić czas na inne zadania.
-
Nie bądź tak dostępny
Aby zwiększyć wydajność w miejscu pracy, zależy to również od dnia wolnego, wyłącz telefon i wyloguj się z e-maili. Zrelaksować się. Spotkaj się ze znajomymi i wychodź z rodziną. To twój dzień, aby odświeżyć umysł i poczuć się odnowionym. Nie martw się o pracę - zawsze tam będzie. Leniuchuj, gotuj jedzenie, spędzaj trochę czasu samotnie, czytając książki. Twój umysł poczuje się ożywiony, a następnego dnia będziesz gotów na przyjęcie świata z nową energią, a także pomoże ci zwiększyć wydajność w miejscu pracy!
Źródło obrazu: pixabay.com
Nie można zwiększyć wydajności w pracy z dnia na dzień. Dobre rzeczy wymagają czasu. Ustaw procedurę i postępuj zgodnie z nią. Dowiedz się więcej o sobie i poznaj swoje potrzeby szczęśliwej i satysfakcjonującej kariery i lepszego życia.
Polecane artykuły
To był przewodnik po Wydajność jest ważna w życiu, jak możesz wykonać pracę, jeśli nie jesteś wystarczająco produktywny? Dowiedz się, jak zwiększyć produktywność w miejscu pracy. Są to następujące linki zewnętrzne związane ze wzrostem wydajności w miejscu pracy.
Polecane artykuły
- 16 najlepszych niesamowitych wskazówek dotyczących wydajności biurowej
- Niesamowity przewodnik po e-mailu Zasady etykiety, które możesz złamać
- Niesamowity przewodnik po narzędziach biurowych
- 14 rzeczy, które zabijają Twoją produktywność w pracy
- Top 7 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu w celu zwiększenia produktywności
- Popraw produktywność w miejscu pracy w 10 najlepszych sposobach