Pisanie podziękowań to sztuka doskonałości, w której trzeba znaleźć idealne słowa. Osobiście chciałbym wysłać odręczne notatki, ponieważ może to być mój znak towarowy. Aby opanować sztukę pisania listów z podziękowaniami, musisz wiedzieć wiele rzeczy z tym związanych, np. Kiedy je wysłać, jak stworzyć idealną notatkę z podziękowaniami i wiele więcej.
Dlaczego musimy napisać fajną notatkę z podziękowaniami?
Notatka z podziękowaniem jest ważnym narzędziem, które pomaga w mówieniu innym, którzy doceniają ich gesty lub rzeczy, które wykonali dla ciebie. Można to nazwać sposobem na oddanie za wszystko, co otrzymałeś. Zastanów się nad tym, kiedy ostatni raz ktoś cię wysłał lub podziękował. Czy to nie sprawiło, że poczułeś się szczęśliwy czytając, ani nie sprawiło, że usłyszałeś tak współczujące słowa? Pismo z podziękowaniem to naprawdę dobry sposób, aby pozwolić innym przeanalizować, czy naprawdę jesteś zadowolony z ich gestu. Zasadniczo dziękuję notatki są dwojakiego rodzaju:
- Dziękuję za jakiś wysłany ci prezent
- Dziękujemy za każde wydarzenie, które się wydarzyło
Po prostu stwierdzenie „Pisanie notatek z podziękowaniami pokazuje dobre maniery”.
Główne części Dziękujemy
Wszystkie rodzaje podziękowań, czy to na prezent, na wydarzenie, czy na jakiś gest, składają się z pięciu części:
- Data (dzień, miesiąc wraz z rokiem, w którym napisano podziękowanie)
- Słowa powitania (słowa, które odnoszą się do osoby i rozpoczynają notatkę)
- Treść (Jest to główna sekcja notatki)
- Zamykanie (słowa, które pomagają w zakończeniu notatki)
- Podpis (składający się z nazwiska pisarza, najczęściej pisany ręcznie)
Ryc. 1: Przykładowa notatka z podziękowaniem pokazująca wszystkie pięć części
Kiedy pisać Wiadomość z podziękowaniem
Odręczna notatka z podziękowaniem jest idealną formą wdzięczności, ponieważ przedstawia twoje podejście do osoby, do której ją wysyłasz. Można to raczej powiedzieć jako jawny akt uznania. Istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać podczas wysyłania lub pisania notatek z podziękowaniami. Termin wysłania notatki jest bardzo ważny, dlatego należy przestrzegać następujących punktów:
- Zacznij pisać kartkę z podziękowaniami jak najszybciej, ponieważ zalecana jest najkrótsza przerwa między otrzymaniem prezentu a wysłaniem notatki.
- Wyślij notatkę za każdym razem, gdy otworzysz prezent, gdy nie ma tam dawcy.
- Pamiętaj, że naprawdę źle jest nigdy nie wysyłać notatki zamiast wysyłać ją sześć miesięcy po otrzymaniu prezentu.
- Terminowość jest zawsze lepsza, ponieważ czas na wysłanie podziękowania nigdy nie ucieka. Nigdy nie wysyłanie podziękowań jest uważane za coś naprawdę złego.
- W każdej chwili, gdy pojawi się pytanie, czy powinieneś wysłać podziękowanie, czy nie, zdecydowanie powinieneś je wysłać.
- Mówi się, że nie było ani jednego złego momentu na wysłanie podziękowania.
Pisanie lub projektowanie idealnej kartki z podziękowaniami może być świetną zabawą, na przykład prosta kartka z podziękowaniami może być również napisana na małej, ale kolorowej karcie lub papierze. Koperta używana do wysyłania może mieć pasujący lub kontrastujący kolor
Jak zacząć pisać notatkę z podziękowaniami
„List z podziękowaniami jest aktem łaski. Uzupełnia koło. Jeśli z trudem powiem ci na papierze, jaką różnicę dla mnie uczyniłeś, wtedy twój dar lub dobroć stanie się aktem wzajemności. To coś między nami, coś, co dzielimy. Łączy nas i sprawia, że oboje czujemy się nie tylko lepsi, ale również zdrowsi. ”
Jane Howard
Jak napisać fajną notatkę z podziękowaniem, pozwala nam zrozumieć drobiazgowe podejście do pisania długopisem na papierze. Istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać w zależności od rodzaju prezentu, dla którego zamierzasz napisać podziękowanie. Na przykład, aby utworzyć prezent ślubny z podziękowaniem, należy pamiętać o protokołach. Ale za podziękowania dla wydarzeń istnieje duża elastyczność.
List z podziękowaniami powinien być odręcznie oczekiwany, gdy ma postać wiadomości e-mail. Cała długość lub liczba słów w notatce może się różnić. Na przykład notatki z podziękowaniami za ślub są zwykle bardzo krótkie, ale podczas pisania notatek do znajomych, którzy dziękują mu za ostatnią wizytę, nie trzeba ograniczać uwagi słowami.
Czasami mniej wydaje się idealne, a bardziej jak w przypadku tego listu z podziękowaniami napisanego przez Volkmar von Fuehlsdorff przez znaną aktorkę Hollywood Marilyn Monroe, dziękując mu za kieliszek szampana.
Pan Volkmar von Fuehlsdorff
Konsulat Generalny Niemiec
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, Kalifornia
Szanowny Panie von Fuehlsdorff,
Dziękuję za szampana. Przybyło, wypiłem to i byłem wesoły.
Dzięki jeszcze raz,
Mój najlepszy,
Marilyn Monroe
Czego używać w notatce z podziękowaniami
Pierwszym i najważniejszym wymaganiem dotyczącym specjalnej kartki z podziękowaniami jest spersonalizowane stacjonarne, aby robiło wrażenie. Pamiętaj, że będziesz potrzebować dwóch zestawów stacjonarnych do notatek osobistych i jednego do notatek biznesowych z podziękowaniami. Oba są całkowicie różne i rozwiązują zupełnie inny cel.
Materiały stacjonarne do użytku osobistego powinny być takie, aby odzwierciedlały twoją wyjątkową osobowość, a inicjały powinny być klasyczne i zawsze odpowiednie. Na tylnej klapie koperty powinien znajdować się adres zwrotny i tylko adres, a nie nazwa. Z drugiej strony stacjonarne notatki nigdy nie popełniają błędu wysyłając wizytówkę wraz z podziękowaniem. Wygląd firmowej notatki z podziękowaniami powinien być nieco formalny i nie powinien nosić ze sobą ptaków i pszczół itp. Nie używaj żonatych inicjałów w notatkach biznesowych, jeśli data ślubu nie dotarła lub faktyczny ślub jeszcze się nie odbył. Notatka z podziękowaniem dla firmy będzie zazwyczaj miała profesjonalny i bardzo formalny wygląd. Adres zwrotny ponownie znalazłby się na tylnej klapie koperty, a oprócz adresu będzie również zawierać nazwę firmy.
Użyj właściwego powitania
Na podstawie formalności wydarzenia oraz rodzaju relacji z odbiorcą należy zastosować powitanie lub pozdrowienie. Na nieformalne okazje, na przykład w przypadku rodziny lub bliskich przyjaciół, używanie pseudonimu lub imienia jest właściwe lub dozwolone. Ale w przypadku formalnych sytuacji, jak również wysyłania notatek do znajomych, należy przestrzegać pewnych konwencji, tak jak do kobiet należy się zwracać, używając Pani, Pani, Pani, Panny lub posługując się tytułem zawodowym, aw przypadku niepewności skorzystać z Pani Mężczyźni potrzebują do przywitania za pomocą Pana. Dopóki nie zdasz sobie sprawy z ich tytułu zawodowego. Jeśli nie masz pewności, w jaki sposób chcieliby zostać zaadresowani, po prostu sprawdź, w jaki sposób podpisali wszystkie wysłane przez siebie karty. Tradycyjnie wszystkie małżeństwa powinny być kierowane przy użyciu imienia i nazwiska męża.
Sześć podstawowych zasad, które należy zachować podczas pisania listu z podziękowaniami, to:
- Rozpocznij notatkę, zwracając się do osoby / osób za pomocą powitania lub pozdrowienia.
- Zawsze mów dziękuję.
- Najpierw sprawdź lub zrób prezent.
- Nie zapomnij więc przekazać swoich odczuć związanych z otrzymaniem danego prezentu lub w jakim celu zostanie on wykorzystany.
- Nie zapomnij dodać osobistej wiadomości lub notatki.
- Zakończ notatkę z podziękowaniami linią podpisu.
Kilka punktów do rozważenia przy pisaniu podziękowania:
- Dowiedz się, dlaczego musisz wysłać wiadomość z podziękowaniami lub jaki jest główny motyw jej wysłania?
- Jakiego rodzaju relacje dzielisz z osobą, do której wysyłasz notatkę?
- Jakiego tonu należy używać do przekazywania wiadomości? Osobisty? Formalny? Nieformalny? Codzienny? Zawsze powinieneś brzmieć pozytywnie, szczerze i konkretnie.
- Dowiedz się, do kogo skierowana jest notatka rodzina, para lub osoba samotna?
- Czy pisanie jest zwięzłe i jasne? Czy sprawdziłeś pisownię i błędy gramatyczne?
Niezapomniane notatki z podziękowaniami
Odręczne notatki są zawsze preferowane i mogą być wysyłane na dowolne wydarzenie lub na dowolny prezent - na przykład po otrzymaniu prezentu lub po udanym spotkaniu z klientem lub klientem lub po otrzymaniu zaproszenia na określone wydarzenie. Oto kilka wskazówek, dzięki którym notatki z podziękowaniami będą imponujące i niezapomniane.
- Używaj markowych artykułów stacjonarnych: zamiast zdecydować się na ogólną kartkę z podziękowaniami lub paczkę listów z podziękowaniami z jakiegoś sklepu, dlaczego nie wybrać niestandardowych artykułów stacjonarnych. Jest tak wiele stron internetowych i sklepów stacjonarnych, które przyjmują zamówienia i projektują imponujące karty z podziękowaniami lub notatki. Te specjalne karty lub notatki będą wyraźnym odzwierciedleniem Twojej wyjątkowej osobowości lub marki.
- Zachowaj prostotę: Zamiast pisać dość długie i wypełniające strony litery, wskazane jest, aby wymyślić krótką, słodką i prostą wiadomość, która podsumowuje wszystko w kilku wierszach. W przypadku jakiegokolwiek działania lub wydarzenia po prostu wspomnij o działaniach pomocniczych wykonanych przez daną osobę dla ciebie, jaki wpływ miał ten akt na ciebie lub na twoją działalność, a na koniec powtórz ten rodzaj uznania. Nie bądź skomplikowany. Upewnij się, że natychmiast wysłałeś list z podziękowaniami lub list. Zaleca się, aby wysłać notatkę po dwóch lub trzech dniach od otrzymania prezentu lub wzięcia udziału w wydarzeniu. Natychmiastowe odzwierciedlenie szczerości rezydującej w twojej osobowości.
- Zawsze wysyłaj odręczną notatkę: pisanie ręcznie kartki z podziękowaniami nadaje jej osobisty charakter. Po prostu przekazuje, że poświęciłeś cenny czas na napisanie kilku wierszy. Inwestycja w moment sprawi, że odbiorca wywrze dobre wrażenie i na pewno sprawi, że poczuje się on wyjątkowy i ważny. Kup ładne czarne lub niebieskie pióro wieczne, aby napisać notatkę z podziękowaniami. Korzystanie z eleganckich i stylowych przyborów do pisania dodaje radości i mocy notatce z podziękowaniami, czyniąc ją jeszcze bardziej wyjątkową. Stworzy to trwałe wrażenie, ponieważ osoba otrzymująca list z podziękowaniami może zapomnieć o czynach dobroci dla ciebie, ale nadal pamięta ręcznie napisane i wysłane przez ciebie notatki z podziękowaniami.
„Listy z podziękowaniami często brzmią jak ćwiczenia z etykiety, ale w rękach utalentowanego pisarza notatka z podziękowaniami może brzmieć jak dobra krótka historia”.
Lois Wyse
Mam nadzieję, że wszystkie te wskazówki pomogą Ci napisać idealną notatkę z podziękowaniami i pomogą w jak najlepszy sposób w skomponowaniu każdego rodzaju podziękowań, czy to osobistych, czy profesjonalnych. Korzystając z tych prostych i łatwych do naśladowania wskazówek, możesz wybrać odpowiedni zestaw słów, aby stworzyć wspaniałą notatkę z podziękowaniami, która będzie miała długotrwałe wrażenie. Z pewnością wszyscy twoi przyjaciele, rodzina lub współpracownicy będą chwalić twoje umiejętności pisania notatek z podziękowaniami, jednocześnie ceniąc uważność, którą pokazujesz.
Polecane artykuły
- Inwestowanie aktywne i pasywne: korzyści
- Kilka ważnych wskazówek, jak zrobić dobre wrażenie w pracy
- 10 sposobów skutecznego komunikowania pomysłów