12 najważniejszych zasad zwinnego zarządzania projektami
Zwinne zarządzanie projektami to metoda tworzenia oprogramowania z iteracyjnym podejściem do planowania i kierowania procesami projektowymi, które koncentrują się na szybkich wdrożeniach od wydajnego i elastycznego zespołu. Dzieli projekt na małe sekcje, które są kończone w sesjach roboczych, i przechodzi fazę projektowania do testów i zapewnienia jakości. Sesje te nazywane są Sprinty, a sekcje nazywane Iteracjami. W tym temacie nauczymy się zasad zwinnego zarządzania projektami
W tej erze, gdy środowisko biznesowe zmienia się w mgnieniu oka; zmiany w trakcie realizacji projektu stały się powszechnym widokiem. Takie zmiany mogą powodować spadek terminowości i niedostosowania budżetu do projektu. Aby uniknąć takiego scenariusza, APM może przyjść na ratunek i zapewnić dużą elastyczność również kierownikom projektów. Za pomocą APM ciągły napływ informacji zwrotnych i kilka aktualizacji można rozwiązać w krótszych fazach cyklu programowania naraz, zamiast aktualizować aktualizację wszystkiego. Dzięki APM możemy osiągnąć ciągłe uwalnianie stałego i podwyższonego poziomu stopniowych ulepszeń jakości
Jedną z zalet APM jest zdolność reagowania na problemy pojawiające się w trakcie projektu. Wprowadzanie niezbędnych poprawek we właściwym czasie może zaoszczędzić zasoby i czas, a ostatecznie pomóc w realizacji projektu na czas i przy niskim budżecie.
12 podstawowych zasad zwinnego zarządzania projektami
Oto 12 podstawowych zasad, które pomagają z powodzeniem uruchomić Agile Project Management w całym projekcie:
Zasada 1: Priorytetowe znaczenie ma zadowolenie klienta poprzez ciągłe dostarczanie oprogramowania
Wskazane jest dostarczanie mniejszych elementów oprogramowania ze 100-procentową funkcjonalnością zamiast dostarczania interesariuszom jednego produktu, który może nie spełniać rzeczywistego celu. Podczas procesu tworzenia oprogramowania nie należy zapominać o jego podstawowym celu, jakim jest rozwiązanie problemu.
Tak więc, jeśli odległość między gromadzeniem wymagań a opiniami klientów zostanie zmniejszona, da to więcej możliwości dostarczenia satysfakcjonującego produktu użytkownikowi końcowemu.
Zasada 2: Powitanie zmian
To jest podstawa Agile Project Management.
Zmiany można wprowadzać co jakiś czas, nie trzeba czekać. Zwinne procesy wykorzystują zmiany w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej klienta.
Skróć czas od poczęcia do wprowadzenia ważnej zmiany. Jeśli proces rozwoju wymaga czasu, nie panikuj, aby dokonać zmiany.
Zasada 3: Dostarcz działające oprogramowanie w krótszym czasie
Im krótsze ramy czasowe między planowaniem a dostawą, tym większa szansa na poprawę wydajności i wydajności pracy. Stworzy to więcej możliwości dla użytkowników końcowych, aby zapisać swój wkład i przekazać zespołowi programistycznemu informacje zwrotne.
Poprzednie zmiany dotyczyły głównie dokumentacji i miały wątpliwości co do spełnienia wymogu 100 procent. Ale wynik końcowy w ogóle nic nie przedstawiał. Ten krok był potrzebny tam, gdzie dokonuje się rzeczywistych zmian i nie ma dokumentacji dla lepszego wyniku.
Zasada 4: Ludzie biznesu i programiści muszą pracować jako zespół
To kluczowy krok, zwłaszcza że wymaga dużo wysiłku i nie przychodzi naturalnie ludziom. Bardzo łatwo jest mieć nieporozumienia, gdy kierownik projektu obsługuje zdalnie zlokalizowany zespół. W takich przypadkach najlepszym sposobem na utrzymanie projektu w ruchu są narzędzia komunikacyjne.
Zasada 5: Buduj projekty wokół Zmotywowanych Osób
Zwinne zarządzanie projektami koncentruje się nie tylko na sposobach opracowywania lepszych produktów końcowych, ale także na sposobach zachęcania kierowników projektów do produktywnego i skutecznego środowiska programistycznego.
Aby zachować elastyczność, wydajność, efektywność, wydajność i zwinność, zespoły Agile są przeszkolone i samoorganizują się bez żadnych ograniczeń zarządzania. Zaleca się unikanie mikrozarządzania, ponieważ ogranicza motywację, a zespół nie jest w stanie w pełni wykorzystać swojego potencjału
Zasada 6: Interakcja twarzą w twarz dla efektywnej i efektywnej komunikacji
Komunikacja jest kluczem do doskonałej wydajności zespołu. E-maile, wiadomości itp. Są dobrą formą komunikacji. Nie ma jednak innego substytutu komunikacji bezpośredniej.
Środowisko zapewniane przez komunikację twarzą w twarz, żaden inny tryb nie jest w stanie tego zrobić. Jasne i zwięzłe informacje zwrotne i uznanie przekazywane poprzez bezpośrednią komunikację mogą motywować cały zespół.
Zasada 7: Oprogramowanie robocze - miara postępu
Istnieje wiele matryc, dzięki którym można zmierzyć postęp projektu. Jest to główny sposób, aby to zrobić. Tę zasadę można również zastosować do pomiaru niewłaściwych podjętych kroków.
Bez względu na to, ile wysiłku włożono w opracowanie oprogramowania, czy też ilość dokumentacji i wprowadzonych zmian; wszystko pójdzie na marne, jeśli oprogramowanie nie działa.
Zasada 8: Zwinne procesy promują zrównoważony rozwój
Gdy czas trwania projektu trwa dłużej, zespół całkiem się wypala. Aby uniknąć takiej sytuacji, praca powinna być wykonywana w krótkich terminach produktywnych, ponieważ nadmierne godziny nadliczbowe doprowadzą do niskiej jakości produktu. Kierownik projektu musi zdecydować o tempie pracy członków zespołu, aby wychodzić z biura zmęczeni, ale zadowoleni.
Zasada 9: Ciągła dbałość o doskonałość techniczną i dobry design zwiększają zwinność
Polerowanie kodu powinno odbywać się regularnie. Jednocześnie nie oznacza to pośpiechu. Programiści powinni od czasu do czasu usuwać niechciane lub mylące kody. Nie należy go traktować jako późniejszego zadania, które ostatecznie prowadzi do nigdy.
Zależność między szybkością produkcji a jakością kodowania jest znana jako dług techniczny.
Zasada 10: Prostota to sztuka maksymalizacji
Uprość wszystko i zminimalizuj czas między zrozumieniem a ukończeniem. Śledź swój zespół, policz godziny pracy za pomocą narzędzi takich jak Dashable, Trello i InVision. Nie skupiaj się na rzeczach, które nie mają znaczenia, ponieważ po prostu wymaga dużo pracy umysłowej i prowadzi do wyczerpania i gorszych wyników zespołu.
Zasada 11: Najlepsza architektura, wymagania i projekty powstają w zespołach samoorganizujących się
Zmotywowany zespół tworzy własną ścieżkę. Nie muszą być skierowani na każdą ścieżkę, aby dowiedzieć się, co należy zrobić i jakie działania należy podjąć.
Chociaż menedżerowie projektów są istotnym elementem procesu zwinnego, odgrywają tylko pewną rolę, jeśli chodzi o architekturę i projekt dla projektu.
Zasada 12: Sprawdź i dostosuj
Jest to ważna zasada Agile Project Management. Zespół powinien w regularnych odstępach czasu zastanawiać się, jak zwiększyć produktywność i odpowiednio dostosować swoje zachowanie. Jeśli istnieje sprytny sposób na przeniesienie projektu do przodu, zespół powinien wprowadzić te zmiany.
Powrót do podstaw
Gdy jesteś w trakcie realizacji Agile Development Project, pamiętaj o tych zasadach, a będziesz w stanie utrzymać swój zespół i projekt na właściwej drodze. Ale kiedy zapomnisz o jednej zasadzie, projekt i zespół zaczną się rozpadać.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po zasadach zwinnego zarządzania projektami. Omówiliśmy tutaj 12 podstawowych zasad zwinnego zarządzania projektami. Możesz również spojrzeć na te przydatne funkcje w programie Excel -
- Co to jest Agile?
- Metodologia zarządzania projektami
- Zwinny model rozwoju
- Wywiad Agile Scrum Pytania