Rola lidera projektu:

Lider projektu jest głównym interesariuszem każdego projektu na żywo. Może to dotyczyć całej korporacji, prezentacji teatralnej, otwarcia nowej szkoły, czegokolwiek ; ci ludzie na czele odgrywają kluczową rolę w prowadzeniu projektu do pomyślnego zakończenia.

Pozwól, że zapytamy Cię, czy jesteś odnoszącym sukcesy liderem projektu?

Zdziwiłbyś się, ilu liderów projektu odpowiada niepewnym „ Pewnym ”.

Oczywiście samo zarządzanie projektami nie stanowi sukcesu. Kiedy są zasady, aby przełamać zwycięską passę dzięki kierownictwu projektu?

W tym poście przedstawiamy 10 podstawowych zasad odnoszącego sukcesy lidera projektu. Graj według tych złotych zasad, a na pewno zmienisz się w zwycięskiego lidera w każdym projekcie!

Podstawowe zasady lidera projektu

  1. Ołów dzięki VISION

Tak, wizja, ten pierwszy złoty czynnik, który zmienia wyznawcę w lidera. Dopóki nie będziesz mieć jasnej wizji swojego projektu, pozostaniesz zdezorientowanym naśladowcą.

Silnego lidera projektu wspiera równie silna wizja, która pomaga zrozumieć:

  • CO chcesz osiągnąć poprzez projekcję? Pomaga to w uzyskaniu dokładnej jasności swoich celów, dzięki czemu możesz poświęcić im niepodzielną uwagę.
  • DLACZEGO chcesz to osiągnąć . To daje ci przekonanie, aby trwać do (udanego) końca.
  • JAK to osiągniesz . Chociaż możesz nie zawierać szczegółów niskiego poziomu, twoja wizja powinna nadal zawierać odpowiednie zrozumienie, gdzie i kiedy masz cele, torując ścieżkę solidnego planu projektu.

Jak mówi znany autor przywództwa Jon Maxwell: „Liderem jest ten, kto zna drogę, idzie drogą i pokazuje drogę” . To twoja kompletna wizja pomaga zrozumieć projekt na tyle dobrze, aby doprowadzić go do chwalebnego sukcesu.

  1. Ołów dzięki INSPIRACJI

Po sformułowaniu wielkiej wizji następnym krokiem jest opracowanie zasobów, aby ją zrealizować. Wybitni liderzy projektów są w stanie konsekwentnie identyfikować swoje najpotężniejsze zasoby: ludzi . Wszystkie inne zasoby, takie jak pieniądze, czas, wiedza, władza itp. Bledną w porównaniu z ogromną energią, którą odpowiedni ludzie mogą wnieść do projektu. Liderzy projektów, którzy odnieśli sukces, są w stanie zidentyfikować jedną wzniosłą zaletę, która pozwala wybrać odpowiednich ludzi: Inspirację .

John Quincy Adams, amerykański przywódca i mąż stanu oświadczył kiedyś: „Jeśli twoje działania inspirują innych, by marzyli więcej, uczyli się więcej, robili więcej i stali się więcej, jesteś liderem!” Na pewno miał impuls na swój lud!

Inspiracja jest niezwykle zakaźną emocją. Kiedy naprawdę inspirujesz się wizją swojego projektu, co, dlaczego i jak można łatwo przekazać innym, i przyciąga podobnie myślące osoby do twojego projektu. To łatwy sposób na zbudowanie równie inspirującego zespołu!

Odwrotna jest również prawda.

Więc jeśli nie jesteś niesamowicie entuzjastyczny, podekscytowany i zainspirowany swoją wizją, radzimy pozostać w prowadzeniu innych. Najpierw popracuj nad własnym osobistym ilorazem inspiracji, a reszta naturalnie znajdzie się na swoim miejscu.

  1. Ołów dzięki komunikacji OPEN

Prawie każdy lider projektu (nawet mierny) rozumie znaczenie dobrej komunikacji. Tutaj poprosimy Cię o pójście o krok dalej i prowadzenie z otwartą komunikacją.

Otwarta komunikacja to fatalny krok, w którym zawodzą mierni kierownicy projektów. Ale to także jedyny sposób na zbudowanie integracyjnego zespołu.

Jest dobry powód, dla którego masz inne osoby na swoim projekcie. Prawidłowo rozpoznajesz, że po prostu nie możesz tego zrobić sam. Delikatnie prosimy o komunikację zgodnie z tym.

Oznacza to, że:

  • Skuteczna komunikacja z wszystkimi zainteresowanymi stronami w ostatecznej wizji.
  • Bądź otwarty na ich pomysły, sugestie, obawy i pytania.
  • Daj sobie czas i możliwość rozważenia tych pomysłów, pytań itp.
  • Zamknij pętlę ze wszystkimi zainteresowanymi stronami w odpowiedzi i wspólnie określ kolejne kroki naprzód.

Jest to cykl iteracyjny, a każdy cykl poprawia komunikację.

Otwarta komunikacja pozwala również rozwinąć właściwą formę empatii. Tak więc, nawet gdy pozostawiasz miejsce w swoich planach projektu, aby uwzględnić sugestie innych, nadal jesteś upoważniony, wiedząc, że Ty, lider projektu, (słusznie) masz ostatnie słowo.

  1. Prowadź z INTEGRITY do swojej wizji

Uczciwość to wzniosła cnota, która pomaga ci z powodzeniem utrzymać kurs na wszystkich elementach wizji.

W miarę postępu pracy kierownik projektu może odczuwać pokusę zejścia z kursu, gdy skupiasz się na odizolowanych częściach projektu.

  • Być może zbytnio skupiasz się na CO i nie pozostawiasz miejsca na ekspansję?
  • A może ciągle wymyślasz DLACZEGO DLACZEGO, myląc projekt?
  • A może masz zbyt dużo pracy nad planem projektu, JAK i stajesz się dogmatyczny, a nawet dyktatorski w swoim podejściu?

Ale kiedy połączysz otwartą komunikację z uczciwością, skoncentrujesz się na wszystkich ważnych elementach, nawet jeśli płynnie poradzisz sobie z wyzwaniami, jakie mogą przynieść projekty na żywo. Przy każdym wyzwaniu zadajesz sobie pytanie: „Czy jest to zgodne z ostateczną wizją?”

Będziesz wtedy miał okazję odnowić inne zasoby, takie jak czas, pieniądze, ludzie itp., Aby wesprzeć i dostosować się do całej wizji.

  1. Prowadź dzięki KOMPETENCJI i ZAUFANIU

W różnych punktach projektu możesz dostosować różne style przywództwa, aby zarządzać swoimi zasobami: integracyjne, rozstrzygające, pasywne, demokratyczne, asertywne itp. Ale jeśli twoje podejście nie jest poparte zarówno kompetencjami, jak i pewnością siebie, możesz potencjalnie zrazić różne segmenty twojego ludu.

Amatorski lider projektu mylnie mylnie kompetencje i na odwrót. Uważamy, że rzeczywiście są to 2 strony tej samej monety, z jedną subtelną różnicą.

  • Dzięki kompetencjom rozwijasz wiedzę i umiejętność właściwego wykonywania pracy.
  • Z pewnością rozwijasz umiejętność odpuszczania, delegując i pozwalając innym robić to dobrze.

Oba są upoważnione do właściwego prowadzenia projektu.

  1. Ołów z COURAGE

Oto cytat potężnego greckiego wojownika Aleksandra Wielkiego: „Nie boję się armii lwów kierowanych przez owce; Boję się armii owiec kierowanej przez lwa ”.

Aleksander słusznie uznał, że przywództwo nie jest dla osób o słabych nerwach. Potrzeba ogromnej odwagi, aby stanąć w tłumie i przejąć na własność, aby osiągnąć koniec, pomyślny koniec.

Dzięki uczciwości lider projektu może podążać za wizją. Ale tylko z odwagą poczujesz się upoważniony do właściwego działania, nawet gdy projekt lub jego zasoby odejdą od twojej wizji.

Z odwagą

  • Jesteś otwarty na opinie i konstruktywną krytykę.
  • Bezpośrednio rozwiązujesz konflikty i zachowujesz pewność siebie, nawet pod presją.
  • Nie boisz się podejmować (akceptowalnego) ryzyka.
  • Wykorzystujesz swoje kompetencje i umiejętności rozwiązywania problemów, aby podejmować trudne decyzje, wiedząc, że SĄ one odpowiednie w obecnej sytuacji.

Z odwagą rozwijasz brawurę, aby stale kierować projektem we właściwym kierunku.

  1. Ołów z ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Odpowiedzialność jest jednoznaczną decyzją lidera projektu , aby przez cały czas pozytywnie wzmacniać możliwości projektu.

Jako lider projektu musisz stawić czoła kilku wyzwaniom; cholera, to wasze przywództwo jest pierworództwem!

Jako zwykły menedżer koncentrujesz się na tych wyzwaniach. Ale jako odpowiedzialny lider projektu wiesz wystarczająco dobrze, aby spodziewać się przyszłych wyzwań. Uwzględniłeś je w swoim planie i zdecydowałeś, że bez względu na to, co stanie się w przyszłości, przejmiesz na niego odpowiedzialność i utorujesz drogę do przodu. Dzięki temu stanowczemu stanowisku w zestawie narzędzi przywództwa w projekcie, cały czas koncentrujesz się na poszukiwaniu rozwiązań dla wszystkich wyzwań (zamiast wdawać się w bezsensowną grę winy i zniesławienia).

Jesteś w stanie utrzymać projekt w centrum przez cały czas, ponieważ TY czyścisz ścieżkę do jego ukończenia.

  1. Ołów z Okiem dla SZCZEGÓŁÓW.

Jeśli jest jeden lider, którego nienawidzi którykolwiek członek zespołu, to jest nim mikro-manager. Lider projektu wie o tym. Niestety często wykorzystują tę wiedzę, aby zrezygnować ze zbyt dużej kontroli i nie zwracają uwagi na szczegóły.

Zadbamy o to, by zaciekawić nas, cytując Wayne'a Hedlunda, przywódcę Kościoła, który powiedział: „Nie oczekuj tego, czego nie kontrolujesz” . To takie proste.

Czy jako lider projektu:

  • Czy wszystkie zainteresowane strony są na bieżąco na temat statusu projektu?
  • Proaktywnie zajmuj się potencjalnym ryzykiem i uzyskaj konsensus od interesariuszy, więc podejmowanie decyzji jest szybkie i jednomyślne?
  • Ciągle szukasz okazji do poprawy?
  • Czy często (ponownie) dostosowujesz wszystkich interesariuszy i członków projektu do pierwotnej wizji?
  • Przejąć odpowiedzialność za ilość i jakość?

Jeśli nie weźmiesz odpowiedzialności za dokładną kontrolę, uczestnictwo i kierowanie realizacją projektu, nie możesz oczekiwać, że szczegóły automatycznie znajdą się na właściwym miejscu. Dlatego pilnowanie szczegółów bez mikrozarządzania jest rzeczywiście sztuką dobrze wyuczoną przez doświadczonego lidera projektu.

  1. Prowadzi dobrze, Z LUDZI

W trakcie tego postu podkreślaliśmy znaczenie otwartej komunikacji z ludźmi. Jednak ta zasada jest na tyle ważna, że ​​możemy powtórzyć ją ponownie: wielki lider projektu jest również fantastycznie świetny dla ludzi .

Bez względu na to, jakie straszne wyzwanie stanie Ci na drodze: niewystarczający budżet, brak czasu, usterki techniczne itp. Można je bez problemu pokonać, jeśli masz przy sobie ludzi z twojego projektu. Ale oczywiście nie może to nastąpić z dnia na dzień.

Jak ostatnio powiedział Recep Tayyip Erdogan, obecny prezydent Turcji: „Niemożliwe jest zachowanie mojej przyjaźni z ludźmi, którzy są domniemanymi przywódcami, kiedy atakują własnych ludzi, strzelają do nich, używają czołgów i innych rodzajów ciężkiej broni”. Być może wypowiedział ten cytat w kontekście politycznym, ale sentyment dotyczy również kierownictwa projektu.

Jeśli zależy nam na szacunku i wsparciu naszych rówieśników i naszego zespołu, musimy im towarzyszyć podczas prób. Zapewniamy, że nadejdzie czas, kiedy twój projekt może zmienić się w „strefę wojenną”, gdy zespoły o sprzecznych interesach rozrywają się nawzajem, aby uzyskać ostateczny głos. Jako silny lider projektu pamiętasz, aby prowadzić i radzić sobie ze swoimi ludźmi (rówieśnikami, młodszymi osobami, liderami - zasadniczo wszystkimi członkami projektu) przez cały czas trwania projektu, z uczciwością, empatią i głęboką życzliwością.

To powiedziawszy, zrównoważony lider projektu nie jest zadowolony z tłumu. Potrafi podejmować trudne decyzje i komunikować je bez obaw, nawet jeśli nadal cieszy się wsparciem swojego zespołu. Odkryliśmy, że kluczem do skutecznego działania jest prowadzenie z przodu.

Oznacza to, że:

  • Ciągłe wyzwanie i wypychanie się poza strefę komfortu.
  • Zrób to samo dla swojego zespołu; możesz być „wymagającym”, ale wspierającym szefem.
  • Postaw się na linii dla swojego zespołu.
  • Przejmij odpowiedzialność za wszystkie porażki (z odpowiedzialnością) i dziel się swoimi zwycięstwami i sukcesami z innymi.

Kiedy Twój zespół widzi, że konsekwentnie działasz na korzyść ludzi, zwraca twoje wsparcie lojalnością i lepszą wydajnością. Jest to pewna technika gwarantująca sukces projektu.

  1. Ołów z zaangażowaniem

Jest tylko jedna ostatnia zasada, którą wszyscy liderzy projektów absolutnie muszą zachować w swoim repertuarze przywództwa: pełne zaangażowanie.

Kiedy jesteś całkowicie zaangażowany w sukces swojego projektu, nie ma innego wyjścia. Nie postrzegasz już potencjalnych porażek jako „The End”, ale traktujesz je jako zwykły pit-stop w podróży twojego projektu. Twoje jednoznaczne zaangażowanie gwarantuje, że będziesz kontynuować, dopóki nie osiągniesz „PRAWDZIWEGO końca” wraz z sukcesem projektu.

Jest to szczególnie ważne, aby pamiętać, kiedy projekt jest odkładany na półkę (z różnych autentycznych powodów). Być może początkowy cel nie został w pełni osiągnięty. Ale nawet w tej sytuacji przywódca projektu ustawi szczegółowe parametry sukcesu projektu i będzie pracował nad ich spełnieniem. (Przykład: traktuj to jako prototyp i zdobądź wnioski wyciągnięte z następnej iteracji, naciskaj na kolejną iterację, gdy zasoby będą dostępne dla projektu, itp.)

Wniosek

Ponieważ zasady te z pewnością Cię ostrzegają, kierownictwo projektu jest także cudowną podróżą do osobistej ekspansji i wspaniałości. W tym poście podkreślamy znaczenie zagwarantowania sukcesu Twojego projektu. Ale „sukces” może być pojęciem niematerialnym. Co sprawia, że ​​sukces jest dla Ciebie prawdziwy?

Zostawimy ci ostatni cytat z niesamowitego lidera naszych czasów, Henry'ego Forda. Jak zauważył słynny: „Spotkanie jest początkiem; Utrzymanie razem to postęp; wspólna praca to sukces ”.

Praktykowanie tej teorii w stylu przywództwa określa prawdziwy sukces zwycięskiego lidera projektu!

Polecany artykuł

Jest to przewodnik po podstawowej roli lidera projektu, którą łatwo zapamiętać. Możesz także zapoznać się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej -

  • 10 ważnych modeli przywództwa, dzięki którym odniesiesz sukces
  • 6 znaków, że jesteś prowadzony przez złego kierownika projektu

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości