Dynamiczne tabele w programie Excel (spis treści)
- Dynamiczne tabele w programie Excel
- Jak utworzyć tabele dynamiczne w programie Excel?
- Korzystanie z tabeli przestawnej
- Korzystanie z formuł
Dynamiczne tabele w programie Excel
W programie Excel często mamy problemy z aktualizacją raportów, ponieważ dane rosną w miarę upływu czasu. Jest to problem każdego nowego użytkownika w programie Excel. Każdego miesiąca utrzymujemy tabelę sprzedaży do celów sprawozdawczych. Co miesiąc tworzenie nowych raportów jest procesem czasochłonnym.
Gdy dane zwiększają nasze wykresy, tabele przestawne stają się nieaktualne z powodu naszej statycznej struktury danych. Za każdym razem, gdy zmienia się główny arkusz danych, musimy poprawić wszystkie formuły raportowania, zmieniając zakresy źródła danych.
Na przykład: powiedzmy w zeszłym miesiącu, że nasz zakres danych wynosił od A1 do C100. W tym miesiącu wzrosła z A1: C100 do A1: C200. Jeśli zastosowałeś już tabelę przestawną lub inną formułę, działa ona dla zakresu danych z ostatniego miesiąca, tj. Do komórki C100, ale co ze zaktualizowanym źródłem danych?
Aktualizacja wszystkich tabel przestawnych, formuł, wykresów itp. Zajmuje dużo czasu… i zabija poziom produktywności. Jeszcze jedną ważną rzeczą jest to, że jesteśmy ludźmi, którzy popełniają błędy nawet po całej kontroli, więc szanse na popełnienie błędów są bardzo duże.
Jednak nie musisz się już martwić, ponieważ możemy utworzyć dynamiczną tabelę danych w programie Excel, która może aktualizować nasze raporty, odświeżając nasze tabele przestawne.
Możemy stworzyć dynamiczną tabelę danych w programie Excel, używając wielu sposobów. W tym artykule pokażę ci niektóre z nich szczegółowo. Postępuj zgodnie z tym artykułem, aby nauczyć się tej techniki.
Utwórz zakres dynamiczny za pomocą tabel programu Excel
Jeśli słyszałeś o tabelach programu Excel i nie używałeś go wcześniej, to jest to artykuł, którego najbardziej potrzebujesz. Tabele programu Excel są dynamiczne i pozwalają nam interpretować dane po dodaniu i usunięciu.
Mamy jeszcze jedno narzędzie o nazwie Tabele danych, które jest częścią analizy What-If-Analysis. Więc nie myl się z tym.
Jak utworzyć tabele dynamiczne w programie Excel?
Istnieją dwa podstawowe sposoby tworzenia dynamicznych tabel w programie Excel - 1) Korzystanie z tabeli przestawnej i 2) Korzystanie z formuł
Możesz pobrać ten szablon Excel Dynamiczne tabele tutaj - Szablon Excel Dynamiczne tabeleTabele dynamiczne w programie Excel - Korzystanie z tabeli przestawnej
Mam tabelę sprzedaży na styczeń. Te dane sprzedaży obejmują datę, miesiąc, sprzedawcę i wartość sprzedaży.
Teraz chcę uzyskać sumę każdego sprzedawcy za pomocą tabeli przestawnej. Wykonaj poniższe kroki, aby zastosować tabelę przestawną.
Krok 1: Wybierz całe dane.
Krok 2: Wybierz tabelę przestawną z zakładki Wstaw .
Krok 3: Po wstawieniu elementu przestawnego przeciągnij i upuść pozycję Sprzedawcy na Wiersze, a Wartość sprzedaży na Wartości.
Krok 4: Teraz otrzymałem aktualizacje sprzedaży za luty. Wkleiłem dane sprzedaży w styczniu.
Krok 5: Jeśli odświeżę tabelę przestawną, nie dostarczy mi zaktualizowanego raportu, ponieważ zakres danych jest ograniczony tylko do A1 do D11.
Jest to problem z normalnymi zakresami danych. Za każdym razem, gdy musimy zmienić zakres źródła danych, aby zaktualizować nasze raporty.
Utwórz tabelę dynamiczną, aby ograniczyć pracę ręczną
Tworząc tabele, możemy uczynić dane dynamicznymi.
Krok 1: Umieść kursor w dowolnym miejscu w danych sprzedaży z miesiąca stycznia.
Krok 2: Teraz naciśnij Ctrl + T, który jest klawiszem skrótu do wstawiania tabel. Wyświetli się poniższe okno dialogowe. Upewnij się, że pole wyboru Mój stół ma nagłówki jest zaznaczone.
Krok 3: Kliknij przycisk OK, aby utworzyć tabelę dla Ciebie.
Jeśli zauważysz, jak tylko kursor zostanie umieszczony w dowolnym miejscu w danych, wyświetli się nowa karta na wstążce jako Projekt.
Krok 4: Pod zakładką Projekt podaj nazwę tabeli. Podaj nazwę, która jest łatwa do zrozumienia.
Krok 5: Teraz wstaw nową tabelę przestawną do tej tabeli. (Zastosuj poprzednią technikę) Jedną z zalet tej tabeli jest to, że nie musisz wybierać całego zestawu danych, a zamiast tego możesz umieścić kursor w tabeli i wstawić tabelę przestawną.
Krok 6: Teraz dodaj do tej tabeli dane o sprzedaży w lutym.
Krok 7: Teraz przejdź do tabeli przestawnej i odśwież tabelę przestawną. Możesz nacisnąć ALT + A + R + A klawisz skrótu.
Krok 8: Odświeży tabelę przestawną.
Teraz tabela przestawna zaczęła pokazywać nowe wartości, w tym także sprzedaż w lutym.
Dynamiczne tabele w programie Excel - Korzystanie z formuł
Możemy nie tylko utworzyć tabelę przestawną z tabelą dynamiczną, ale także zastosować ją do formuł. Teraz spójrz na różnicę między formułą normalną a formułą tabeli dynamicznej.
Dzięki zastosowaniu funkcji SUMIF do normalnego zakresu danych otrzymałem łączne wartości sprzedaży każdego sprzedawcy.
Teraz dodam do listy dane dotyczące sprzedaży w lutym.
Formuła nadal pokazuje stare wartości.
Teraz zastosuję formułę do tabeli dynamicznej.
Jeśli zaobserwujesz formułę, nie będzie żadnych zakresów formuły. Ma w sobie nazwy. Pozwól mi rozbić formułę na części.
= SUMIF (SalesTable (Sales Person), F2, SalesTable (Sales))
SalesTable: To jest nazwa tabeli.
Sprzedawca: To jest nazwa kolumny, do której się odnosimy.
F2: Jest to odwołanie do komórki nazwisk sprzedawców.
Sprzedaż: to ponownie kolumna, do której się odnosimy.
W tabelach programu Excel po utworzeniu tabeli wszystkie nagłówki kolumn stają się ich odniesieniami. W przeciwieństwie do normalnego zakresu danych, nie zobaczymy żadnych zakresów komórek. Są to tak zwane zakresy nazwane, które są tworzone przez samą tabelę programu Excel.
O czym należy pamiętać o tabelach dynamicznych w programie Excel
- Ctrl + T to klawisz skrótu do tworzenia tabel.
- Wszystkie nagłówki odnoszą się do odpowiednich kolumn.
- Nawet pojedyncza komórka w kolumnie jest oznaczona nagłówkiem kolumny.
- Możemy również tworzyć dynamiczne nazwane zakresy.
Polecane artykuły
To był przewodnik po tabelach dynamicznych programu Excel. Tutaj omawiamy sposób tworzenia tabeli dynamicznej w programie Excel za pomocą tabeli przestawnej i formuł, wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Jak tworzyć tabele w programie Excel?
- Utwórz wykres histogramu w MS Excel
- Scatter Chart in Excel
- Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel?