Uchwyt wypełnienia programu Excel (spis treści)
- Wypełnij uchwyt w programie Excel
- Włącz uchwyt wypełniania, jeśli nie możesz znaleźć uchwytu wypełnienia w programie Excel
- Jak korzystać z uchwytu wypełnienia w programie Excel?
Wypełnij uchwyt w programie Excel
Często w programie Excel musimy skopiować zawartość jednej komórki do kilku innych komórek w arkuszu. Zasadniczo używamy do tego metody kopiowania i wklejania, ale zajmie to trochę twojego produktywnego czasu. Zamiast tego możemy użyć uchwytu wypełniania programu Excel aby szybko skopiować i wkleić zawartość do sąsiednich komórek w tym samym wierszu lub kolumnie.
Uchwyt do wypełnienia programu Excel jest jedną z tych funkcji, które, gdy się o tym dowiesz, żałują, że nie były przez cały czas używane. Użyj go z liczbami, datami lub tekstem, aby utworzyć serię danych - od podstawowych po złożone. Im rzadziej korzystasz z funkcji kopiuj i wklej, tym bardziej będziesz produktywny.
W aktywnej komórce arkusza uchwyt wypełniania to małe czarne pole w prawym dolnym rogu, jak pokazano na poniższym obrazku.
Podstawowy poziom wiedzy na temat obsługi uchwytów napełniania pozwala zaoszczędzić mnóstwo produktywnego czasu w miejscu pracy.
Jest to narzędzie, którego można użyć do automatycznego uzupełniania serii list w programie Excel. Ogólnie w programie Excel wprowadzamy numery seryjne. Powiedzmy, że numery seryjne od 1 do 10 z komórek A1: A10. Zwykle wpisujemy 1, 2, 3, 4… Tak to jest, prawda?
Zamiast ręcznego pisania możemy użyć uchwytu wypełniania programu Excel, aby automatycznie wypełnić serię liczb, dat, dni itp.
Włącz uchwyt wypełniania, jeśli nie możesz znaleźć uchwytu wypełnienia w programie Excel
Jeśli nie możesz znaleźć uchwytu wypełniania w programie Excel, musisz wprowadzić tutaj kilka ustawień. Możemy włączyć opcję uchwytu wypełnienia (chociaż jest ona domyślnie włączona, może się zdarzyć, że przez pomyłkę ją wyłączysz).
Krok 1: Przejdź do pliku .
Krok 2: Przejdź do Opcje .
Krok 3: Wybierz opcję Zaawansowane .
Krok 4: Upewnij się, że musisz włączyć uchwyt wypełniania i zaznaczono opcję przeciągania i upuszczania komórek.
Jak korzystać z uchwytu wypełnienia w programie Excel?
Uchwyt napełniania w programie Excel jest bardzo prosty i łatwy w użyciu. Zobaczmy, jak działa uchwyt wypełnienia programu Excel na pewnym przykładzie.
Przykład 1
Załóżmy, że chcesz wypełnić liczby od 1 do 20 z komórki A1 do A20. Oto kroki, aby automatycznie wypełnić serię liczb.
Krok 1: Wpisz cyfry 1 i 2 z A1: A2 i wybierz te dwie komórki.
Krok 2: Najedź myszką na prawą dolną krawędź zaznaczenia; zobaczysz ikonę plusa - i przeciągnij, aż znajdziesz komórkę A20.
Przykład nr 2
Wskazówka: w powyższym przypadku musisz przeciągać, aż znajdziesz żądaną komórkę. Jeśli jednak w sąsiedniej kolumnie znajduje się wartość, możesz najechać myszką na prawą krawędź zaznaczenia i kliknąć dwukrotnie. Automatycznie wypełni listę do ostatniej komórki na podstawie danych w sąsiedniej kolumnie.
Spójrz na poniższy obrazek, na którym mam listę miast od B1 do B20. Teraz muszę wstawić numery seryjne od A1 do A20.
Muszę tylko wpisać 1 i 2, wybrać dwie liczby i kliknąć dwukrotnie. Będzie się wypełniał aż do komórki A20.
Przykład nr 3
Numery autouzupełniania zmniejszające się o 1
Jak widzieliśmy w poprzednim przykładzie, możemy automatycznie uzupełniać liczby zwiększane o jeden. Podobnie możemy wstawić liczby zmniejszone o 1.
Krok 1: Wpisz 10 i 9 w komórkach A1: A2.
Krok 2: Ponieważ nie mamy wartości w sąsiedniej kolumnie, nie możemy dwukrotnie kliknąć uchwytu wypełnienia. Zamiast tego przeciągnij, aż do komórki A10.
Krok 3: Teraz wstawi za ciebie liczby.
Przykład 4
Autouzupełnianie nazw dni powszednich (zarówno krótka, jak i pełna nazwa)
Możemy użyć uchwytu wypełniania w programie Excel, aby automatycznie uzupełniać nazwy dni tygodnia. Może to być nomenklatura trzech alfabetów (pon., Wt.) Lub pełna nazwa (poniedziałek, wtorek)
Krok 1: Wpisz Mon i Wt z komórki A1: A2. Teraz wpisz poniedziałek i wtorek od B1: B2.
Krok 2: Teraz przeciągnij uchwyt wypełniania, aby automatycznie wypełnić nazwy dni tygodnia.
Uwaga: po zakończeniu wszystkich nazw tygodni zacznie się od nowa od dnia, w którym zacząłeś. W powyższym przypadku zacząłem od poniedziałku i kończy się w niedzielę. Gdy przejdę wszystkie dni w tygodniu, znów zacznie się od poniedziałku.
Przykład 5
Daty autouzupełniania
Możemy również automatycznie wypełniać daty. Dowolny format daty rozpoznany przez program Excel automatycznie wypełni. Możemy zwiększyć datę o 1, o 2, w ten sposób możemy automatycznie wypełnić.
Jeśli przeciągniemy i upuścimy powyższe daty, pierwsza kolumna zwiększy datę o 2, tj. Wstawi alternatywne dni. Druga kolumna zwiększy się o 1.
Przykład nr 6
Automatyczne wypełnianie dni tygodnia
Możemy automatycznie wypełniać tylko daty dni roboczych. Kliknij opcje automatycznego wypełniania.
Oto poniższe opcje, dostaniesz. Teraz wybierz Wypełnij dni tygodnia.
Wstawi tylko dni powszednie.
Podobnie możesz wykonać wszystkie opcje wymienione na powyższym obrazku.
Rzeczy do zapamiętania na temat uchwytu wypełnienia programu Excel
Kiedy wstawiamy liczby, dostajemy tak wiele opcji wypełnienia. Spójrz na wszystkie opcje jedna po drugiej.
- Kopiuj komórkę: jeśli wybierzesz tę opcję, po prostu skopiuje wklej komórki z powyższego.
- Fill Series: Wypełnia komórki liczbami zwiększającymi się o 1.
- Tylko wypełnij formatowanie: wypełnia tylko formatowanie, a nie wartości.
- Wypełnij bez formatowania: Ta opcja wypełnia komórki na podstawie rozpoznanego wzorca, ale nie kopiuje formatowania.
Polecane artykuły
To był przewodnik po wypełnieniu w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób użycia uchwytu wypełniania w programie Excel, aby ułatwić wprowadzanie danych wraz z przykładami programu Excel. Możesz dowiedzieć się więcej o programie Excel z następujących artykułów -
- MS Excel: Funkcja PODŁOGI
- Przewodnik po PRAWDZIWEJ funkcji w programie Excel
- Jak korzystać z funkcji Excel SUBSTITUTE?
- OFFSET Funkcja Excel z przykładami
- Autouzupełnianie VBA w programie Excel z przykładami