Omówienie umiejętności dla kierownika projektu
Stanowisko kierownika projektu wiąże się z dużą odpowiedzialnością, ponieważ kierownik projektu będzie odpowiedzialny za wynik projektu. Jeśli projekt okaże się sukcesem, zbierze nagrody, korzyści i kredyty. Ale jeśli projekt okaże się porażką, będzie musiał stawić czoła konsekwencjom swojego działania, cała dyskredytacja zostanie mu przekazana. Grozi mu hańba, jego reputacja może ulec zniszczeniu, aw najgorszym przypadku firma może nie ponosić takiej odpowiedzialności. W tym temacie poznamy Umiejętności dla Project Managera.
Należy pamiętać, że zarządzanie projektem nie jest prostym zadaniem, wymaga wielu kluczowych kroków, takich jak
- Planowanie - obejmuje to wstępny projekt projektu, ramy czasowe na ukończenie różnych etapów i przegląd projektu
- Koordynacja - identyfikacja różnych zasobów, które będą wymagane w tym projekcie i sposób ich uzyskania
- Testowanie - pozwala to menedżerowi testować różne komponenty i ulepszać je lub usuwać w razie potrzeby. Pomaga także menedżerowi zidentyfikować sposoby poprawy wydajności projektu
- Wykonanie i wdrożenie - Po przetestowaniu projekt jest podejmowany działania i trwają prace nad jego ukończeniem
- Zamknięcie Kierownika Projektu - musi upewnić się, że projekt zostanie ukończony w określonych ramach czasowych i kosztach, budżet przeznaczony na projekt
Jak widzimy, istnieje kilka etapów cyklu życia projektu, a odnoszący sukcesy kierownik projektu musi być dobrze zorientowany i posiadać niezbędne umiejętności potrzebne do pomyślnego wykonywania wszystkich tych ról.
W dzisiejszych czasach projekty dnia i wieku są na dużą skalę i angażują wielu pracowników, z których każdy przynosi określony zestaw umiejętności potrzebnych do pracy. Zarządzanie pracownikami i produktywne ich wykorzystywanie jest jednym z głównych wyzwań kierownika projektu. W rzeczywistości stopień powodzenia projektu zależy w dużej mierze od zdolności kierownika do zarządzania siłą roboczą i zespołem
W dzisiejszym współczesnym świecie menedżer może potrzebować zarządzania projektami w różnych krajach. Wymaga to od menedżerów dobrego zorientowania się na rynkach globalnych, dobrego zrozumienia technologii, ponieważ bez niej realizacja takich projektów byłaby niemożliwa. Technologia nie tylko ułatwia realizację projektów, ale także pomaga organizacji zaoszczędzić dużo pieniędzy, zwiększa wydajność i zmniejsza liczbę błędów, ponieważ większość pracy jest zautomatyzowana i programowana w oprogramowaniu
Znajomość różnych kultur jest ważna, a to pomoże Project Managerowi rozwiązać wszelkie problemy związane z kulturą społeczną, które pojawiają się podczas realizacji projektu. Kierownik projektu musi ćwiczyć umiejętności miękkie, aby móc utrzymywać i tworzyć silne relacje w swoich zespołach i ogólnie w organizacji
Kluczowe umiejętności kierownika projektu
Poniżej znajdują się niektóre kluczowe umiejętności, które są niezbędne do roli Project Managera
- Przywództwo - dobry lider daje przykład, kierownik projektu musi mieć silne umiejętności przywódcze. Kierownik projektu jest odpowiedzialny nie tylko za ukończenie projektu, ale także kieruje zespołem, który patrzy na niego, aby rozwiązać problemy, których nie mogą. Kierownik projektu musi motywować i mediować swoją siłę roboczą, gdy jest to wymagane
- Komunikacja - Kierownik projektu musi być w stanie jasno przekazać swojemu zespołowi, czego oczekuje od nich, jakie są cele projektu i wytyczne, których należy przestrzegać. Komunikacja obejmuje wszystkie strony zaangażowane w projekt, takie jak dostawcy, dostawcy, wierzyciele i klienci
- Planowanie - Kierownik projektu musi upewnić się, że różne etapy projektu zostaną ukończone na czas. Ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ na budżet kosztów projektu, przekroczenie budżetu kosztów nie zostanie zaakceptowane przez kierownictwo wyższego szczebla organizacji. Projekt musi zostać podzielony na małe cele i ramy czasowe muszą być przypisane do każdego celu, a cele muszą zostać ukończone w ramach czasowych
- Zarządzanie ryzykiem - praca nad dużymi lub małymi projektami wiąże się ze znacznym ryzykiem. Odnoszący sukcesy kierownik projektu musi zdawać sobie sprawę z problemów i zagrożeń, które mogą się pojawić, i mieć plany ich rozwiązania. Przed rozpoczęciem projektu należy wprowadzić miary ryzyka
- Zarządzanie kosztami - ma to ogromne znaczenie przed rozpoczęciem projektu, należy przygotować budżet i musi on być realistyczny. Kierownik projektu musi ostrożnie wydawać fundusze i jak najlepiej z nich korzystać
- Negocjacje - Na każdym etapie projektu kierownik musi negocjować z wieloma stronami. Musi być w stanie podejmować decyzje, które leżą w najlepszym interesie projektu i organizacji.
- Krytyczne myślenie - podczas cyklu życia projektu pojawi się wiele problemów, które mogą nie zostać uwzględnione w fazie zarządzania ryzykiem i testowania. Będzie to wymagać od kierownika myślenia analitycznego i polegania na jego przeszłych doświadczeniach oraz opracowania innowacyjnych rozwiązań w celu rozwiązania takich problemów.
- Zarządzanie zadaniami - Projekt jest pełen wielu zadań, a menedżer musi ostrożnie przydzielić je do swojego zespołu, aby każdy członek otrzymał zadanie, w którym jest kompetentny. To te małe zadania, które po połączeniu ostatecznie prowadzą do zakończenie projektu
- Zarządzanie jakością - upewnia się, że działania i zadania wymagane do realizacji projektu lub usługi odpowiadają wymaganiom, a ostateczny projekt jest dobrej jakości. Jeśli nie, to żadne planowanie lub posiadanie niezwykłych umiejętności nie ma żadnej wartości.
Wyżej wspomniane są niektóre kluczowe umiejętności, które musi posiadać kierownik projektu, firmy wolą menedżerów, którzy są kompetentni w wielu umiejętnościach i pomyślnie ukończyli kilka projektów w przeszłości. Mają dobre osiągnięcia.
Organizacje wydają nawet znaczne zasoby na szkolenie swoich menedżerów, aby mogli rozwijać dodatkowe umiejętności. Ostatecznie jednak żadne szkolenie i przygotowania nie mogą całkowicie pomóc menedżerowi, ponieważ będzie on również stawiał czoła nowym sytuacjom i przetestuje go, aby skutecznie je przezwyciężyć
Polecane artykuły
To był przewodnik po Skills for Project Manager. Tutaj omawiamy kluczowe umiejętności, które są niezbędne do roli Project Managera. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Znaczenie kierowników projektów
- Praca zespołowa w zarządzaniu projektami
- Role i obowiązki kierownika projektu
- Primavera Project Management
- Studium przypadku w zarządzaniu projektami