Wprowadzenie do Agile Standup
Zanim przejdę do tego tematu Agile Standup, pozwól mi wyjaśnić, co oznacza stand-up w kontekście agile. Agile Standup jest jak spotkanie strategiczne, które utrzymuje cały zespół w pętli, co się dzieje, jakie są ich przyszłe cele, zadania, terminy i wykorzystuje je jako środek do zgłaszania obaw lub impasu, jeśli mają do czynienia z jakimkolwiek. Analogię można wyciągnąć ze świata sportu, w którym gracze często zbierają się i omawiają plan gry, taktykę i strategię, którą muszą wdrożyć. Podobnie stand-up jest jak spotkanie interesariuszy, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne mogą być wykorzystane jako środek do dyskusji na temat postępów, zgłaszania problemów i szukania pomocy.
Omawiając swoje postępy i przeszkody, można dowiedzieć się, gdzie się znajdują i jak przyczyniają się do zespołu. Gdy inni członkowie dzielą się swoimi postępami, jako zespół dowiadujesz się, gdzie stoisz i jaka jest mapa drogowa. Jeśli zespół odbiega od celu, wstawanie może służyć jako doskonałe medium do powrotu na właściwe tory, ale stosowane są bardzo jasne środki, aby łatwo było się do nich trzymać i takie odchylenia nie występują w przyszłości. Można korzystać z bardzo prostych narzędzi, takich jak notatnik, narzędzie do śledzenia postępów, aby śledzić rozwój, kolejne kroki i przeszkody napotykane lub napotkane w przyszłości.
Kroki prowadzące do sukcesu Agile Standup
Poniżej znajduje się lista niektórych kroków, które można wykonać, aby uzyskać udany stand Agile:
1. Przydatność czasowa
W dzisiejszej nowoczesnej kulturze pracy zespoły pracujące nad projektem są rozmieszczone na całym świecie, firmy robią to, aby osiągnąć różnorodność w zespole, zatrudnić specjalistę i jeśli specjalista nie jest w stanie podróżować z jakichkolwiek powodów, takich jak wymagania osobiste lub jeśli firma poniesie koszty przeniesienia, wówczas specjalista może pracować z rodzinnego miejsca. Dlatego ze względu na zróżnicowaną siłę roboczą należy wybrać czas, który pasuje każdemu, aby każdy mógł wziąć udział w tym zwinnym pojedynku i być na równi z resztą zespołu.
2. Wydajność
Upewnij się, że materiał substancji jest zakryty, a członkowie nie zbaczają całkowicie z tropu. Należy prowadzić rejestr problemów omawianych w ostatnim zwinnym standupie, należy poświęcić minimalny czas na ich aktualizację, a następnie kontynuować codzienne problemy. Należy również uważać, aby wszyscy członkowie wnieśli swój wkład i zachęcali ich, jeśli zostali zauważeni, aby ich do tego zachęcać.
3. Oceń
Firma nie powinna mieć zwinnego wsparcia tylko ze względu na to, powinna dodawać wartość, zwiększać efektywność na pewnym poziomie. Jeśli tak się nie dzieje, proces ten powinien być elastyczny, a jeśli to konieczne - całkowicie go zniszczyć. Skrócenie czasu zwinnego standupu jest również realną opcją. Jeśli zespół jest szeroko rozpowszechniony na całym świecie, całkowita eliminacja może nie być dobrym pomysłem, ponieważ nie będziesz wiedział, co robią inni członkowie, w takim przypadku skrócenie czasu trwania jest dobrą alternatywą.
4. Ramy czasowe
Ważne jest, aby spotkania odbywały się w określonych ramach czasowych, członkowie muszą mieć przydzielony czas przed powstaniem, aby mogli dotykać precyzyjnych i pilnych kwestii. W ten sposób uniknięto by zbędnych tematów i skoncentrowano się na głównych problemach.
5. Izoluj problemy
Wstanie powinno także pomóc członkom wyższego szczebla odnotować problemy i odizolować je w razie potrzeby. Jeśli członek ma problemy, wówczas powstanie może być sposobem na podniesienie jego obaw, a następnie można mu zapewnić pomoc lub szkolenie zgodnie z wymaganiami.
6. Dodatkowe wymagania
Starsi członkowie mogą używać tego medium do oceny, czy zespół może wymagać dalszych wymagań w zakresie nowych pracowników, dodatkowego szkolenia i wszelkich dodatkowych zasobów.
7. Pozostań w punkcie
Aby utrzymać porządek spotkania, można ustalić standardową kolejność pytań, co może pomóc w utrzymaniu kompletnego przebiegu spotkania.
- Problemy napotkane na ostatnim spotkaniu i postępy w ich realizacji.
- Cel przed następnym spotkaniem.
- Jakie są dodatkowe wymagania, jeśli takie istnieją?
Dzięki zestawowi pytań, które dotyczą wszystkich członków, można uzyskać udział wszystkich członków, którzy mogą zabrać głos na spotkaniu. Wszelkiego rodzaju problemy powinny być omówione, ponieważ mały problem, jeśli nieleczony, może później stać się dużym problemem, nie tylko dla zainteresowanej osoby, ale jeśli jej praca zależy od innych, cały cykl może zostać zatkany.
8. Utrzymaj Decorum
Nie należy zapominać, że każdy jest częścią jednego zespołu pracującego nad osiągnięciem tego samego celu. Dlatego należy unikać obwiniania innych. Członkowie mogą powiadomić innych członków, jeśli jest coś, co powoduje utrudnienia w ich pracy, i wspólnie pracują nad rozwiązaniem tego problemu.
9. Punktualność
Członkowie muszą być punktualni i obecni na spotkaniu. Należy tego zalecać, zwłaszcza jeśli istnieje globalny zespół. Ponieważ strefy czasowe różnią się, zalecanie tego od samego początku pomoże wszystkim zachować punktualność.
10. Utrzymywanie kursu
Członkowie powinni unikać zbaczania z tropu i muszą pamiętać, że wszystko, co zdecydują się udostępnić, musi być związane z tematem dyskusji, a nie mówić o czymś całkowicie przypadkowym. Powinni także zakończyć to, co mają do powiedzenia w wyznaczonym czasie i dać wystarczająco dużo czasu innym.
11. Proaktywne
Wreszcie, sprawne spotkania stand-up nie powinny być jedynym czasem, w którym członkowie mogą się ze sobą komunikować, w razie potrzeby powinni skontaktować się ze swoim zespołem przed następnym spotkaniem.
Wniosek
W ten sposób zakończy się z agile standup może być niezwykle przydatne, jeśli zostanie pomyślnie wdrożony przy niewielkim planowaniu. Ale jednocześnie może to być całkowicie zbędne ćwiczenie, jeśli nie zostanie dobrze zaimplementowane.
Polecane artykuły
To jest przewodnik po Agile Standup. Tutaj omawiamy 11 kluczowych kroków dla Agile Standup. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Przewodnik po zwinnym modelu i metodologii
- Co to jest dokumentacja projektu?
- Najlepsze praktyki dotyczące zwinnego oprogramowania
- Karta Six Sigma Project