Pytania dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej w zakresie zarządzania projektem - 20 pytań do rozmowy kwalifikacyjnej

• Wprowadzenie do zarządzania projektami Rozmowa kwalifikacyjna Pytania i odpowiedzi

Wprowadzenie do zarządzania projektami Rozmowa kwalifikacyjna Pytania i odpowiedzi

Project Manager , ta potężna głowa, która prowadzi projekt do wspaniałego sukcesu. Firmy coraz częściej zaczynają zdawać sobie sprawę z siły, jaką ten jeden mężczyzna / kobieta może mieć w całym projekcie. W związku z tym szukają teraz zrównoważonych osób wykazujących wszystkie specjalne umiejętności wymagane do prawidłowego wykonania pracy. teraz omówimy pytania dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej dotyczącej zarządzania projektami.

Pytania do pracy podczas zarządzania projektami

Te pytania mogą dotyczyć trzech rodzajów pytań do rozmowy kwalifikacyjnej w zakresie zarządzania projektami;

• Pytania dotyczące wyłącznie zarządzania

To stanowi sedno pracy. Pytania są w większości oparte na faktach i koncentrują się na procesach zarządzania projektami, standardach, narzędziach, metodach itp. Tutaj firma chce, aby kandydat poparł swoje wcześniejsze doświadczenia, dzieląc się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w zakresie zarządzania projektami.

• Pytania behawioralne

Możesz pochodzić z wyższej szkoły zarządzania i mieć świecące referencje, które towarzyszą twojemu CV. Ale firma chce również zadbać o to, abyś był rozsądną i miłą osobą do pracy. (I nie dotyczy to tylko seniorów, ale wszystkich rówieśników). Pytania behawioralne sprawią, że opowiesz więcej o sobie, aby osoba przeprowadzająca wywiad mogła ocenić Twoją osobowość.

• Pytania sytuacyjne

Jest to chyba najbardziej subtelna i dlatego trudna sekcja. Jako kandydat „mówisz swoim marszem”, więc osoba przeprowadzająca wywiad potwierdza, że ​​jesteś szczery ze swoimi odpowiedziami. Widzisz, niegodni kandydaci wciąż potrafią przejść przez pierwsze 2 sekcje, udzielając odpowiedzi z podręcznika. Jest to jednak prawie niemożliwe, ponieważ ankieter przytacza potencjalne sytuacje na żywo i pyta kandydata o odpowiedź lub opinię. Często kończy się pytaniem: „Co byś zrobił w tej sytuacji?”

Sprytny ankieter będzie mieszał swoje pytania (w 3 sekcjach), więc kandydat nie ma czasu na dostosowanie odpowiedzi. Ale to wspaniała wiadomość, kiedy odpowiadasz z całkowitą uczciwością. Z każdym pytaniem przypominasz, że rzeczywiście najlepiej nadajesz się do pracy!

Teraz, jeśli szukasz pracy związanej z zarządzaniem projektami, musisz przygotować się na pytania dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej zarządzania projektami. To prawda, że ​​każda rozmowa kwalifikacyjna jest inna w zależności od profilu pracy, ale aby ją wyczyścić, musisz mieć dobrą i jasną wiedzę na temat zarządzania projektami. Tutaj przygotowaliśmy ważne pytania i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną w zakresie zarządzania projektami, które pomogą ci odnieść sukces w swoim wywiadzie.

Poniżej znajduje się 20 ważnych pytań i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną z zakresu zarządzania projektami, które są często zadawane podczas wywiadu. pytania te są podzielone na następujące części:

Część 1 - Podstawowe pytania do rozmowy kwalifikacyjnej

Ta pierwsza część obejmuje podstawowe pytania i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną w zakresie zarządzania projektami

Pytanie 1 Powiedz mi więcej o sobie?

Odpowiedź: I tak zaczyna się większość wywiadów. Ale bądźcie ostrożni; to pozornie proste pytanie może być potencjalną miną dla niesłusznych kandydatów!

Przy pomocy tego prostego pytania ankieter ocenia:

• Twoja osobowość. Ale oczywiście jest to przede wszystkim pytanie behawioralne. Kim jesteś? Skorzystaj z okazji, aby podzielić się interesującymi aspektami swojej osobowości.
• Twoja zdolność do wypowiadania się. Jeśli wahasz się otwarcie powiedzieć o sobie, ankieter może dojść do wniosku, że jesteś bolesnym introwertykiem, co nie sprzyja efektywnemu zarządzaniu projektami. Jako menedżer oczekuje się, że przyciągniesz zainteresowanie odbiorców i wsparcie podczas udostępniania informacji. Zademonstruj tę umiejętność tutaj.

Możesz także użyć tego otwarcia, aby podkreślić zaawansowaną wiedzę z zakresu zarządzania projektami. Certyfikaty PMP, stopnie naukowe i tym podobne - podziel się tutaj tymi ciekawymi ciekawostkami.

Q2 Opowiedz mi o swoich przeszłych doświadczeniach?

Odpowiedź: Znowu wydaje się to nieszkodliwym pytaniem, w którym osoba przeprowadzająca wywiad wciąż Cię poznaje. Dobrze?

Źle!

Tylko leniwy ankieter odpowie na to pytanie. Poważny ankieter chce wykorzystać to niewinne pytanie do oceny wszystkich aspektów etyki pracy: wiedzy o projekcie, wiedzy fachowej w zakresie zarządzania oraz asertywnej, ale przyjaznej osobowości.

Ostrzy kandydaci wykorzystują to do zaprezentowania:

• Twoje silne zrozumienie podstaw projektu. Obejmuje to dokładniejsze aspekty zarządzania kosztami / zakresem / czasem / ryzykiem / zasobami, jakości w stosunku do ilości oraz znaczenia ograniczania ryzyka.
• Twoja pasja do pracy. Podkreśl przykłady, w których wykroczyłeś poza swoją rolę, aby zapewnić innym lepsze zarządzanie projektami. Czy dostałeś przed terminem? Lub opracować innowacyjne narzędzie do szacowania, które zostało przyjęte w całym oddziale? Podkreśl swoje osiągnięcia.
• Twoja pasja do ludzi. Jakie wyzwania spotkałeś z ludźmi i jak skierowałeś je na sukces? Czy trenowałeś rówieśników, aby wzmocnić ich wiedzę z zakresu zarządzania projektami? Czy mentorowałeś innych, aby stali się liderami? Udostępnij je tutaj.

Jak widać, kilka pierwszych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej dotyczących zarządzania projektami jest dość otwartych, co pozwala zająć miejsce kierowcy, pokazując swoją wiedzę, talent i doświadczenie. Nie ignoruj ​​tych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej dotyczącej zarządzania projektem. Silni ankieterzy wyciągną byka za rogi i skierują wywiad na konkretne pytania związane z zarządzaniem projektami, jak opisano poniżej.

Pytanie 3 Opisz cykl życia projektu?

Odpowiedź : Będziesz zaskoczony dużą liczbą menedżerów, którzy „obrzucili” to pytanie. Nie chodzi o to, że nie mają pojęcia, ale często udzielają żałosnych odpowiedzi, ponieważ uważają to za zbyt podstawowe pytanie.

Twoja odpowiedź powinna zawierać:

• Podział fazowy modelu cyklu życia projektu, który znasz. Sprawdzony w czasie SDLC dzieli projekt na określone fazy (definicja projektu, wymagania, analiza, projekt, prototyp, testowanie, wdrożenie i utrzymanie). Ostatnio popularny model Agile pojawia się w wielu iteracjach, każda z własnym cyklem mini-projektu. Podziel się zaletami i wadami każdego modelu, jeśli pracowałeś nad obydwoma.
• Kluczowi interesariusze i rezultaty na każdym etapie.
• Główne punkty kontrolne i kamienie milowe. Co i kto musi się podpisać w tych punktach, aby kontynuować?

Pytanie 4 Uchwycić różnice między projektami, programami i portfelami?

Odpowiedź: To są podstawowe pytania związane z rozmową kwalifikacyjną w zakresie zarządzania projektami, zadawane podczas rozmowy kwalifikacyjnej. To pytanie jest często kierowane do starszych menedżerów.

• Projekt dotyczy określonego celu o ściśle określonym zakresie.
• Program obejmie wiele projektów, aby osiągnąć wspólny cel. Na przykład konkretny klient może mieć kilka wersji lub iteracji tego samego produktu, każda z własnym projektem. Wspólnie będą podlegać jednemu programowi.
• Portfolio pojawia się w wielu programach i projektach. Na przykład piony w organizacji (takie jak łańcuch dostaw, CRM, finanse, analityka itp.) Mogą być portfelami.

Pytanie 5 Wyjaśnić swoją znajomość procesów i grup procesów?

Odpowiedź: Oto mega wskazówka: kierownicy projektów UWIELBIAJ procesy, ponieważ pomagają w standaryzacji projektów!

• Proces jest predefiniowanym zestawem kroków w sekwencji, aby osiągnąć rezultat projektu. Jasno określa, co, kiedy i jak robić rzeczy.
• Jak sama nazwa wskazuje, grupy procesów obejmują wiele procesów i są używane na różnych etapach.

Na przykład proces planowania może uchwycić dane wejściowe i sekwencję kroków wymaganych do dostarczenia pożądanych wyników. Podczas fazy planowania można użyć zbioru procesów planowania (grupa procesów planowania), aby objąć kilka produktów związanych z fazą.

Pytanie 6 Wyjaśnić swoją znajomość narzędzi i technik szacowania?

Odpowiedź: Kierownicy projektów wiedzą, że skuteczne oszacowanie często prowadzi do skutecznego zarządzania. W odpowiedzi uwzględnij zarówno metody szacowania aktywności, jak i metody szacowania zasobów.

Powszechnie stosowane systemy szacowania aktywności obejmują:

• System 3-punktowy: przechwytuje 3 szacunki.
  • Optymistyczne oszacowanie
  • „Najbardziej prawdopodobne” oszacowanie
  • Pesymistyczne oszacowanie.

Ostateczna ocena jest wyrazem wszystkich 3 liczb: optymistyczna ocena + 6 x najbardziej prawdopodobna ocena + ocena pesymistyczna. Liczba ta jest dzielona przez 6 i dalej iterowana w razie potrzeby.

• Punkty funkcyjne: Punkt funkcyjny to predefiniowana jednostka pracy. Zakres projektu jest następnie dzielony na wiele punktów funkcyjnych i odpowiednio szacowany.

Pytanie 7 Wyjaśnić zarządzanie ryzykiem?

Odpowiedź: RAID lub (Ryzyko, założenia, problemy i zależności) to metodologia stosowana do zarządzania ryzykiem. Jest to często monitorowane, a aktualizacje udostępniane kluczowym interesariuszom.

Pytanie 8 Wyjaśnić różnicę między Kartą Projektu a SOW?

Odpowiedź: Karta projektu jest opracowywana na etapie definiowania projektu i jest pierwszym znaczącym dokumentem projektu. Uwzględnia wizję i zakres wysokiego szczebla, kluczowych interesariuszy, głównego sponsora projektu, koszty oraz podstawowe kwestie i ryzyka związane z projektem. Jest przygotowywany w tandemie przez starszych liderów i klienta i oznacza rozpoczęcie projektu.

SOW (Zestawienie prac) jest przygotowywane później podczas fazy planowania. Jest dostarczany do klienta i obejmuje:

• WBS lub struktura podziału pracy, która określa szczegółowy zakres projektu.
• CBS lub struktura podziału kosztów, która podkreśla budżet projektu.
• RBS lub struktura podziału zasobów . Obejmuje to wielkość i alokację zespołu projektowego.
• Plan PM, który przechwytuje ostateczny harmonogram projektu.

Pytanie 9 Wyjaśnić zarządzanie integracją projektu?

Odpowiedź: Aby cykl życia projektu przebiegał sprawnie, kolejne lub nakładające się fazy muszą być „zintegrowane” przy użyciu procesów. Twoja odpowiedź powinna zawierać kilka słów o:

• Karta projektu, zdefiniowana podczas uruchamiania projektu.
• Cykl PMC (plan - monitor - cykl sterowania). Obejmie to plan PM i grupy procesów w celu wykonania, monitorowania i kontroli projektu.
• Działania zamykające projekt (dostawa po projekcie), ponieważ mają one wspierać fazę utrzymania.

P10 Wyjaśnić jakieś 3 narzędzia do skutecznego zarządzania projektami?

Odpowiedź: Jako kierownik projektu masz kilka zaawansowanych narzędzi do skutecznego zarządzania projektami. Podkreślamy niektóre z najczęściej używanych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej w zakresie zarządzania projektami.

• Plan PM. Jest to punkt kompleksowej obsługi, który pozwala ściśle monitorować harmonogram i pośrednio rozwiązywać wszelkie problemy związane z zakresem, czasem, zasobami i kosztami.
• RAID (do zarządzania ryzykiem). Zapewnia to, że Ty (i twoi interesariusze) jesteście odpowiednio przygotowani na wszelkie potencjalne niespodzianki, które mogą zepsuć projekt. Jesteś również upoważniony do łapania tych niespodzianek i radzenia sobie z nimi na czas.
• Komunikacja z silnym zarządzaniem ludźmi. Jako menedżer będziesz miał dużo do komunikowania się z interesariuszami, zarówno dobrych, jak i złych. Będziesz także musiał uzyskać jednogłośne poparcie zespołów interdyscyplinarnych, czasami o sprzecznych celach (klasyczny paradygmat programowania kontra testowanie). Asertywny styl komunikacji z silnymi umiejętnościami zarządzania ludźmi może pomóc ci być na bieżąco z grą i swoim projektem. Możesz przytoczyć przykłady dobrych aktualizacji statusu, komunikacji e-mailowej, planów spotkań itp., Aby to zilustrować.

Część 2 - pytania dotyczące zaawansowanego wywiadu

Spójrzmy teraz na pytania dotyczące zaawansowanej rozmowy kwalifikacyjnej dotyczącej zarządzania projektami.

Pytanie 11 Czy dostarczyłeś projekt przed czasem? W jaki sposób?

Odpowiedź: W tym przypadku osoba przeprowadzająca wywiad jest często bardziej zainteresowana twoją świadomością narzędzi i technik PM, które to umożliwiają. Może to obejmować:

• Awaria, technika wykorzystująca zmienne czasowe w celu optymalizacji harmonogramu projektu i dostarczenia go wcześnie. Nie ma to wpływu lub ma niewielki wpływ na koszty.
• Szybkie śledzenie poprzez dodanie dodatkowych zasobów do projektu. (Lub możesz zwiększyć liczbę przepracowanych godzin). Ma to średni lub wysoki wpływ na koszty. Chociaż nie wykorzystasz tego do dostarczenia przed terminem, możesz to wykorzystać, aby złagodzić potencjalne opóźnienie (gdy dostępny jest dodatkowy budżet).

Pytanie 12 Wyjaśnij, jak wyciągnąłeś wnioski z wcześniejszych błędów zarządzania projektami?

Odpowiedź: Kierownikami projektu są ludzie, więc nie obawiaj się pokazać tego w swoim wywiadzie. W rzeczywistości poprawiasz swoją wiarygodność, przytaczając przykłady praktycznych doświadczeń zdobytych w pracy.

• Jedną wskazówką jest podzielenie się przykładami, które podkreślają potencjał uczenia się, zamiast nieostrożnego pomyłki z twojego końca. Na przykład uchwycenie ryzyka jako zależności i radzenie sobie z jej następstwem można uznać za błąd. Ale całkowite zaniechanie monitorowania ryzyka jest (niewybaczalne) błędem.
• Możesz także użyć tego do zaprezentowania możliwości pracy w zarządzaniu projektami dla innowacji. Na przykład być może twój „błąd” skłonił cię do poprowadzenia lekcji z zespołami projektowymi i ds. Jakości, co z kolei przyczyniło się do poprawy procesu. To byłby doskonały przykład! jot

P13 Jakie są twoje słabe obszary?

Odpowiedź: Mamy tutaj 2 sugestie.

• Zachowaj to prosto. Nie próbuj * oszukiwać * ankietera, dzieląc się słabością, która w rzeczywistości jest jego siłą!
• Podziel się przykładami, które pokazują brak wiedzy lub umiejętności, ponieważ podkreśla to potencjał uczenia się. Unikaj dzielenia się przykładami podkreślającymi nieelastyczne lub negatywne nastawienie.

Pytanie 14 Jak wygląda Twój typowy tydzień?

Odpowiedź: To pozornie przyziemne pytanie NIE jest okazją, by porozmawiać z osobą przeprowadzającą wywiad po godzinach pracy! jot

Podziel się swoim tygodniem pracy, aby wywiad zawierał przykłady:

• Stały harmonogram. To pokazuje, że jesteś zorganizowany i konsekwentny, a zatem skuteczny.
• Pasja do twojej pracy.
• Pasja do nauki.

P15. Co wiesz o nas?

Odpowiedź: Zalecamy zbadanie firmy macierzystej przed rozmową, dopóki nie zapoznasz się z jej wizją, misją, wynikami rynkowymi, celami i założeniami na następny kwartał oraz potencjalnymi planami ekspansji. Te informacje pomogą ci przeprowadzić inteligentną dyskusję na temat firmy, dzięki czemu możesz użyć tego pytania, aby powtórzyć swoją pasję do pracy. Niech się nie okaże, że jesteś tam tylko z powodu oferowanych profitów.

Pytanie 16 Dlaczego chcesz do nas dołączyć?

Odpowiedź: Znowu nie możemy wystarczająco podkreślić: zrobić. Twój. Praca domowa!

Tutaj ankieter chce zobaczyć, co „łączy” cię z firmą macierzystą, abyś był podekscytowany i lojalny podczas pracy. Być może należą one do dziedziny niszowej lub możesz dopasować się i połączyć z kulturą firmy. A może chcesz doświadczyć różnorodności w swojej pracy. Wyraźnie i przekonująco swoją odpowiedzią, aby pokazać im, że są dla ciebie wyjątkowi. Dbasz o to, żeby cię zatrudnili!

P17 Dlaczego powinniśmy cie zatrudnić?

Odpowiedź: W (16) pokazałeś im, dlaczego ci na nich zależy. Przekonaj ich, by odwzajemnili przysługę! Mów o tym „dodatkowym” kawałku, który przyniesiesz ze sobą: pasja, umiejętności niszowe, niezachwiane zaangażowanie, idealne dopasowanie do kultury firmy, cokolwiek. Wyjaśnij, co odróżnia cię od przeciętnego Toma, Dicka i Harry'ego, którzy rozmawiają o pracę.

P18 Co najbardziej pociąga Cię w pracy?

Odpowiedź: Jak widać, pytania (16), (17) i (18) są zasadniczo różnymi sposobami zadawania ci tego samego pytania. I pytają: „Czy pensja jest najwyższą pozycją na liście?”

Mam nadzieję, że nie jest to dla ciebie najważniejsza część pracy. Twoja odpowiedź powinna powtórzyć tę prawdę.

Pytanie 19 Umiesz kłamać

Odpowiedź: Założę się, że to cię zaskoczyło! W każdym wywiadzie natkniesz się na jedno podchwytliwe pytanie, na pytanie make-or-break. A ten jest chyba najtrudniejszy z całej serii!

Mamy tutaj tylko jedną sugestię: bądź bezwzględnie szczery, przytaczając przykłady z przeszłości, abyś wyraźnie pokazał im, że masz odwagę mówić prawdę!

P20. Masz do nas jakieś pytania?

Odpowiedź: Chociaż większość wywiadów kończy się tym, często jest to zmarnowana szansa.

Nie trać okazji, aby usłyszeć o swojej przyszłej firmie, prosto z pyska konia. Unikaj pytań dotyczących wynagrodzenia, dodatków, tytułu, harmonogramu firmy itp., Ponieważ na pewno znajdziesz te odpowiedzi w swojej ostatecznej ofercie pracy w zakresie zarządzania projektami. Zamiast tego użyj tego, aby skupić się na okazji

• Informacje zwrotne dla Ciebie, abyś mógł lepiej sobie radzić podczas następnej rozmowy.
• Pytania dotyczące wizji firmy, potencjalnych planów ekspansji itp. Oraz tego, jak cię to ekscytuje.

Ponownie, powtórzcie im, że jesteście nimi bardzo zainteresowani!

Zostawimy Ci ostatnią wskazówkę, której możesz użyć w przypadku dowolnego pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Firmy konsekwentnie preferują kandydatów, którzy dzielą się prawdziwymi przykładami, niż odpowiedzi z podręczników. Ślepe powtarzanie treści najnowszego przewodnika certyfikacji zarządzania projektami nie zapewni Ci punktów brownie!

Zamiast tego przygotuj się na rozmowę kwalifikacyjną na temat zarządzania projektem, przedstawiając najważniejsze punkty swojej kariery.

• Jakie główne wyzwania udało ci się pokonać? Jaką siłę / cnotę prezentuje każdy przykład?
• Jaki wzrost zaobserwowałeś u siebie w dotychczasowej karierze menedżerskiej? Możesz zacząć od wiedzy zdobytej dzięki formalnej edukacji.
• Czy jesteś przekonany, że ta praca jest dla Ciebie? Dlaczego?

Powtórz sobie, dlaczego jesteś najlepiej dopasowany do pracy. Pomoże to w udzieleniu idealnych odpowiedzi wraz z przykładami pomocniczymi podczas końcowego wywiadu. Mam nadzieję, że podobała Ci się nasza pomoc w tych pytaniach dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej w zakresie zarządzania projektami.

Polecany artykuł:

Jest to przewodnik po liście pytań i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną w zakresie zarządzania projektami, aby kandydat mógł łatwo przełamać pytania związane z rozmową kwalifikacyjną w zarządzaniu projektami. Tutaj, w tym poście, przeanalizowaliśmy około 20 najlepszych pytań na rozmowę kwalifikacyjną z zakresu zarządzania projektami, które często zadawane są podczas wywiadów. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

1. Najlepsze rzeczy na temat biura zarządzania projektami (PMO)
2. Często zadawane pytania podczas wywiadu
3. Praca zarządzania projektami