Wprowadzenie do oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi
Niewiele osób słyszało o oprogramowaniu do zarządzania projektami budowlanymi (CPMS) i nie jest ono powszechnie znane. Na czym więc polega to oprogramowanie? „Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi jest narzędziem specjalnie zaprojektowanym dla profesjonalistów z branży budowlanej i służy do zarządzania procesami budowlanymi, które w innym przypadku były wykonywane ręcznie”. Branża budowlana, zarówno mieszkaniowa, jak i komercyjna (rządowa / prywatna), jest sektorem wymagającym odpowiedniej organizacji i zarządzania. Ponieważ kilku kontrahentów z wielu firm posiadających tak wiele ruchomych części pracuje razem nad jednym projektem budowlanym, organizacja może być kłopotliwa. Tutaj CPMS służy temu celowi.
Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi ułatwia
- Efektywne planowanie i zarządzanie projektami budowlanymi.
- Szczegółowy przegląd za pomocą wykresów Gantta
- Płynna koordynacja i współpraca.
- Efektywne zarządzanie czasem.
- Łatwe śledzenie wszelkich problemów i szybka naprawa.
- Zarządzanie dokumentami.
Niezbędne atrybuty oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi
Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi może różnić się w zależności od organizacji, a jego podstawowe atrybuty są następujące:
1. Kosztorysowanie i budżetowanie projektu: Umożliwia to wykonawcom oszacowanie kosztów materiałów i robocizny, tym samym wspierając firmy w ustalaniu standardowych stawek za oferowane usługi, mierząc koszty i kontrolując wydatki czasowe.
2. Utrzymanie i zarządzanie dokumentami: Będąc jednym z kluczowych atrybutów, umiejętnością CPMS jest zarządzanie odpowiednimi dokumentami. Umożliwia to firmom budowlanym tworzenie raportów dotyczących danych przepływu pracy z jednego źródła. Pomaga to w usprawnieniu procesów związanych z wydajnością i przepływem pracy. Pomaga także w integracji z innymi narzędziami biznesowymi i ochronie informacji.
3. Zarządzanie zapasami : Ta funkcja CPMS pozwala zarządzać zapasami w witrynie projektu, ograniczać wszelkie straty zapasów i pomagać kierownikom projektów w szybkich zapasach i ich dystrybucji.
4. Zarządzanie maszynami : Budowa nie może obejść się bez wyposażenia, a CPMS pomaga kierownikom projektów w zarządzaniu maszynami i przydzielaniu ich do różnych projektów. Pomaga w powiadamianiu o konserwacji i harmonogramach maszyn, identyfikowaniu instalacji określonego sprzętu, mierzeniu skuteczności działania i wysyłaniu ostrzeżeń o wymaganiach dotyczących konkretnej maszyny.
5. Planowanie pracy: Ta funkcja umożliwia przydzielanie zadań, maszyn lub siły roboczej w wielu projektach. Pomaga również w zrównoważeniu obciążeń zadania i umożliwia natychmiastową stabilizację w razie potrzeby.
6. Motile Access: W przeciwieństwie do branż biurowych, pracownicy budowlani pracują w terenie lub na terenie projektu, a także w biurze. Dlatego motoryka jest najważniejsza, ponieważ umożliwia pracownikom dostęp do danych z placu budowy. Umożliwia to efektywne zarządzanie czasem i zasobami bez konieczności wizyty w biurze w celu konsultacji. Dlatego CPMS jest wymagany do obsługi zarówno komputerów stacjonarnych, jak i urządzeń mobilnych.
7. Integracja z narzędziami biznesowymi: CPMS powinien oferować możliwość integracji z innymi samodzielnymi aplikacjami, w przeciwnym razie przekazanie informacji zajęłoby dużo czasu. Dlatego niektórzy dostawcy oferują oprogramowanie modułowe, które daje pewne wbudowane funkcje z opcją późniejszego dodania dodatkowych funkcji.
8. Dzienniki terenowe: dla oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi ważne jest zapisywanie i prowadzenie dzienników zadań na placu budowy. Te dzienniki pomagają kierownikom projektu, wykonawcom lub podwykonawcom śledzić ukończone zadania, zapasy i maszyny. W ten sposób ułatwia efektywny przepływ pracy, mniej odpadów magazynowych, precyzję zamówień, uniknięcie utraty narzędzia lub ostrzeżenie o wymaganych narzędziach, które mają zostać przeniesione do innych miejsc projektu.
9. Koordynacja i współpraca: Jedną z kluczowych cech CPMS jest umożliwienie komunikacji w czasie rzeczywistym z kierownikami w biurze i pracownikami na miejscu. Pomaga to w łatwym kontakcie i lokalizacji pracowników witryny oraz powiadamianiu ich o nagłych wypadkach jednym kliknięciem przycisku. Ułatwia lepsze podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów. Pozwala na łatwe przesyłanie i rozpowszechnianie informacji, powiadamiając ich o wszelkich nagłych wypadkach lub o konkretnych zmianach, które należy wprowadzić.
Najważniejsze oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi w skrócie:
Dlaczego korzystanie z CPMS może być korzystne dla firm budowlanych?
Oto kilka powodów, dla których korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi może przynieść korzyści firmom budowlanym:
1. Dostęp do placu budowy: Większość CPMS ma dostęp wirtualny z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Dlatego oszczędza to czas, zasoby, ułatwia szybkie i bieżące informacje oraz ogranicza wizyty pośpieszne w biurze.
2. Lepsza koordynacja i współpraca zespołu: CPMS ułatwia łatwą komunikację z kierownikami biur i specjalistami na budowie. Pomaga to usprawnić płynne procesy pracy, sprawną komunikację i podejmowanie decyzji, powiadomienia i alerty dotyczące maszyn i zapasów, szybkie i dokładne rozpowszechnianie informacji.
3. Ograniczenie dokumentacji ręcznej: CPMS pomaga w zmniejszeniu zwykłej i czasochłonnej dokumentacji. Ponieważ poprawia dostęp do całej dokumentacji projektu, zapisów i szczegółów zadania projektowego dla wszystkich pracowników w firmie.
4. Skrócenie czasu i marnotrawstwa zapasów: CPMS pozwala firmom rozpowszechniać informacje dotyczące zapasów, zamówień zakupu, rozmieszczania maszyn, monitorowania i rejestrowania wykonanych zadań w terenie. Dzięki temu pracownicy budowlani i kierownicy biur mogą być na bieżąco informowani o wszelkich sytuacjach awaryjnych lub powiadomieniach z obu stron.
5. Precyzyjne monitorowanie: CPMS ma możliwość precyzyjnego monitorowania wszystkiego, co dotyczy projektu budowlanego. Obejmują one wszelkie informacje dotyczące zapasów magazynowych, maszyn, dokumentacji zadań terenowych, dokumentacji projektu, planowania projektu, budżetowania i kalkulacji kosztów. Zapewnia to doskonałą obsługę i efektywne zarządzanie logistyką.
6. Ułatwia komunikację między pracownikami zewnętrznymi i zakładowymi: W odróżnieniu od innych sektorów sektor budowlany wymaga od pracowników pracy na miejscu. Dlatego oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi odgrywa istotną rolę w ułatwianiu komunikacji między pracownikami zewnętrznymi i zewnętrznymi. Pomaga to w lepszym zarządzaniu przepływem pracy i promuje budowanie zespołu. Skutkuje to także efektywnym zarządzaniem czasem i niezwłocznym przesyłaniem wszelkich informacji lub sytuacji awaryjnych oraz równoważy obciążenie pracą.
Biorąc pod uwagę jego wiele zalet, zdecydowanie warto, aby firmy budowlane inwestowały w oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi zgodnie z wymaganiami firmy. I ułatw prozaiczne zadania konstrukcyjne!
Wniosek
Teraz, gdy wiemy o oprogramowaniu do zarządzania projektami budowlanymi i jego zastosowaniu, popularność oprogramowania jest specyficzna dla firmy. Dlatego użycie oprogramowania budowlanego zależy od tego, jak dobrze oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi integruje się z istniejącymi aplikacjami i narzędziami firmy.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po oprogramowaniu do zarządzania projektami budowlanymi. Tutaj omówiliśmy koncepcję, podstawowe atrybuty i korzyści, jakie przyniosą one firmom budowlanym. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Zarządzanie projektem budowlanym
- Poznaj najlepsze alternatywy SAP
- Zarządzanie projektem Waterfall
- Znaczenie kierowników projektów