Automatyczny format w programie Excel (spis treści)
- Automatyczne formatowanie w programie Excel
- Dodawanie automatycznego formatowania w programie Excel
- Jak korzystać z automatycznego formatowania w programie Excel?
Funkcja automatycznego formatowania w programie Excel
Aby przyspieszyć podejmowanie decyzji dotyczących formatowania danych wpisanych przez użytkownika w programie Excel, funkcja AutoFormat jest dostępna w programie Excel. Autoformatowanie pomaga użytkownikowi łatwo sformatować dane i przedstawić je w znaczący sposób, nadając wybranym danym w arkuszu kalkulacyjnym profesjonalny wygląd. Formatowanie jest wykonywane nie tylko po to, aby Twoja praca wyglądała dobrze, ale wpływa również na sześć głównych składników formatowania z 17 wstępnie zdefiniowanych stylów Autoformatowania dostępnych w programie Excel. Te sześć głównych elementów formatujących są następujące:
- Formatowanie liczb
- Granice
- Styl czcionek
- Wzory i kolor tła
- Wyrównanie tekstu
- Rozmiar kolumny i wiersza
Dodawanie autoformatowania w programie Excel
Opcja Autoformatowania była dostępna we wcześniejszych wersjach programu Excel. W wersjach programu Excel 2007 i nowszych opcję tę należy dodać ręcznie, ponieważ nie występuje ona w żadnej zakładce ani na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Kroki, które należy wykonać, aby dodać funkcję AutoFormat w programie Excel, są następujące:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę dostępną lub wyświetloną na pasku narzędzi Szybki dostęp.
- Z wyświetlonych opcji kliknij „Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu”. Po kliknięciu opcji „Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu” pojawi się okno dialogowe opcji programu Excel. Kliknij menu rozwijane „Wybierz polecenia z”.
- Z rozwijanych opcji kliknij „Wszystkie polecenia”.
- Po wybraniu wszystkich poleceń pojawi się kolejna lista. Z tej listy przewiń w dół i wybierz „Autoformatowanie” i kliknij przycisk Dodaj.
- Po dodaniu opcji Autoformatowanie. Kliknij OK.
- Opcja automatycznego formatowania znajduje się w górnej części programu Excel.
Jak korzystać z automatycznego formatowania w programie Excel?
Ten autoformatowanie jest bardzo prosty i łatwy w użyciu. Zobaczmy teraz, jak korzystać z Autoformatowania w programie Excel za pomocą kilku przykładów.
Możesz pobrać ten szablon Excel w formacie Auto Format tutaj - Szablon Excel w formacie AutoPrzykład # 1 - Automatyczne formatowanie w programie Excel
Rozważ poniższą tabelę danych, która pokazuje kwartalne przychody w milionach USD kilku firm.
Aby skorzystać z funkcji Autoformatowania, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz całe dane, jak pokazano.
- Po wybraniu całych danych kliknij opcję Autoformatowania.
- Pojawi się okno dialogowe automatycznego formatowania, które wyświetli 16 różnych stylów formatowania.
- Wybierz dowolny styl formatowania, kliknij przycisk OK.
Dane wyjściowe podano poniżej:
Przykład 2 - Automatyczny format w programie Excel
Jak zmodyfikować projekt formatowania w AutoFormat?
Aby zmodyfikować sformatowany projekt w AutoFormat, istnieje tylko 6 ograniczonych składników formatowania, jak wspomniano wcześniej, które można dodawać lub usuwać za pomocą kombinacji 6 różnych komponentów lub pojedynczych.
Wykonaj poniższe kroki, aby zmodyfikować projekt formatowania podczas korzystania z funkcji AutoFormat.
- Wybierz swoje dane i kliknij opcję „Autoformatowanie”.
- Pojawi się okno dialogowe automatycznego formatowania. W tym oknie dialogowym kliknij „Opcje”.
- Dodaj lub usuń opcje projektowania formatowania zgodnie z własnymi preferencjami, które chcesz zastosować do wybranych danych, i kliknij OK.
Na powyższym rysunku komponenty wyrównywania i formatowania szerokości / wysokości nie są zaznaczone i wybrano liczbę, czcionkę, ramkę i wzory. Wybrany styl formatowania jest również podświetlony.
Automatyczne formatowanie w programie Excel
Jak usunąć formatowanie wykonane w zestawie danych?
Formatowanie wykonane w zestawie danych można usunąć za pomocą funkcji AutoFormat. Można to zrobić na dwa sposoby, ale całkowicie zależy to od wyboru miejsca formatowania, które należy usunąć.
Można to zrobić na dwa sposoby:
- Usuwanie poszczególnych składników formatowania.
Na przykład rozważmy poniższy rysunek, który pokazuje, gdzie wybrano opcję formatowania wzoru do usunięcia.
Na powyższym rysunku widać, że podświetlony styl formatowania jest wybrany z listy 16 różnych stylów formatowania, a opcja formatowania „Wzory” została usunięta.
Powyższy rysunek pokazuje efekt usunięcia opcji formatowania wzoru.
- Usuwanie wszystkich składników formatowania.
Możesz również usunąć wszystkie komponenty formatujące, wybierając cały zestaw danych, a następnie klikając opcję Autoformatowania, a spośród 16 różnych stylów formatowania wybierz opcję stylu formatowania „Brak”. Liczba zilustruje ten krok.
Powyższy rysunek pokazuje podświetlony styl sformatowany to wybrany styl sformatowany, który usuwa wszystkie komponenty formatujące.
Na tym rysunku całe formatowanie jest usuwane i odzyskujemy oryginalny zestaw danych.
Ograniczenia autoformatowania w programie Excel
Istnieje wiele innych opcji formatowania / projektowania dostępnych na wstążce paska narzędzi programu Excel, dlatego użycie funkcji Autoformatowania jest ograniczone.
Rzeczy do zapamiętania
- Zignoruje formatowanie podczas próby formatowania zestawu danych, który jest już sformatowany, zastosuje nowe formatowanie, które zostało wybrane przez Ciebie.
- Powinny istnieć co najmniej dwie komórki z danymi do wykonania funkcji AutoFormat.
- Zestaw tabel danych powinien mieć jeden wiersz nagłówka i kolumnę nagłówka.
Polecane artykuły
To był przewodnik po Auto Format w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób automatycznego formatowania w programie Excel wraz z przykładem programu Excel i szablonami programu Excel do pobrania. Możesz również spojrzeć na te przydatne funkcje w programie Excel -
- WŁAŚCIWA funkcja w MS Excel
- Jak korzystać z funkcji MATCH w Excelu?
- Funkcja TANH w programie Excel - musisz wiedzieć
- Przewodnik po funkcji RATE w programie Excel
- Format VBA (przykłady z szablonem Excel)