Wykresy PERT - w dziedzinie zarządzania programami kluczowe jest, aby móc efektywnie zarządzać projektami, którymi się kierujesz, aby uzyskać wyniki pożądane przez kierownictwo i cały biznes. W tym celu dostępnych jest wiele różnych narzędzi i technik, zgodnie z wymaganiami określonymi przez program. W przypadku każdego projektu narzędzie PERT często okazuje się dość wydajne w użyciu i można z niego korzystać na wiele sposobów. Niezależnie od tego, czy jest to wiele projektów rund, czy też inicjowany jest duży program, PERT zdołał utrzymać swoją pozycję i znacznie łatwiej organizować i planować projekty, niż wcześniej sądzono lub zrealizowano.

PERT wykorzystuje koncepcję wykresów PERT jako głównych składników zarządzania i planowania poszczególnych zadań i działań w ramach projektów. Mapy PERT są skutecznie wykorzystywane przez kierowników projektów, a następnie kierowników programów, aby ułatwić łatwe i optymalne manewrowanie odpowiednimi projektami i programami. W tym artykule odkryjemy prawdę o wykresach PERT i o tym, jak naprawdę działają wykresy PERT, aby uporządkować i dokładnie prognozować nasze projekty i programy.

Co to jest PERT?

Harold Kerzner bardzo dokładnie wspomniał o tym w swojej książce Project Management

„Technika oceny programu lub po prostu PERT jest zasadniczo narzędziem planowania i kontroli zarządzania. Można go łatwo uznać za mapę drogową dla konkretnego programu lub projektu, w której wszystkie główne elementy (lub zdarzenia) zostały całkowicie zidentyfikowane, wraz z odpowiadającymi im wzajemnymi relacjami. ”

Mówiąc najprościej, PERT to narzędzie do statystycznego zarządzania projektami, w przeciwieństwie do innych, które zostało specjalnie zaprojektowane do prawidłowej analizy i schematycznej reprezentacji zadań związanych z realizacją wspomnianego projektu.

Powszechnie stosowany w połączeniu z metodą ścieżki krytycznej (CPM), PERT zapewnia, że ​​kierownik programu / projektu jest w stanie dokładnie ocenić harmonogram projektu i ile czasu każde zadanie lub działanie poświęciłoby na schemat całego cyklu życia projektu .

PERT szacuje czas potrzebny na każde działanie w projekcie, a zatem oblicza, na podstawie analizy kart PERT, minimalny i maksymalny czas realizacji całego projektu. To narzędzie było pierwszym tego rodzaju narzędziem, które uprościło proces określania czasu i harmonogramu projektu bez faktycznej znajomości specyfikacji i czasu trwania zaangażowanych działań.

Wykresy PERT mają być techniką zorientowaną na wydarzenie i są stosowane głównie w projektach, w których nacisk kładziony jest na czas, a nie na przeznaczony na nie budżet. Oprócz scenariuszy zdominowanych przez czas, PERT może być podejmowany w szczególnie dużych, jednorazowych, nierutynowych projektach o złożonym charakterze. W tych scenariuszach zawsze występuje wyższy wskaźnik sukcesu.

Henry Ford był jednym z prekursorów, którzy z powodzeniem wdrożyli PERT, jeśli chodzi o masową produkcję samochodów w latach dwudziestych XX wieku, a to podejście / narzędzie zostało jeszcze wykorzystane podczas Zimowych Igrzysk Olimpijskich w 1968 roku w Grenoble.

PERT wziął pod uwagę wszystkie dane statystyczne dostępne dla linii produkcyjnej, a następnie umożliwił kierownikowi projektu odliczanie do czasu wymaganego przez każde działanie. Przez lata menedżerowie byli w stanie kaskadować tego rodzaju podejście, aby napędzać sprawne funkcjonowanie zarówno biznesu, jak i projektów rozwoju oprogramowania.

Wykresy PERT są często konstruowane z myślą o celu, czyli innymi słowy, od początku do końca projektu, ponieważ najczęściej daty zakończenia projektu są ustalane, a menedżerowie projektu / programu muszą podążać w górę.

Co znajdziesz w PERT?

W tej sekcji omówimy szereg terminologii PERT, które są używane podczas implementacji, dzięki czemu możesz mieć dobry obraz elementów zaangażowanych, zanim przejdziemy do jego działania.

Jak wiesz, wykresy PERT przedstawiają graficzną reprezentację projektu w formie diagramów sieciowych. Oto, co powinien oznaczać dla Ciebie każdy aspekt schematu sieciowego:

  • Zdarzenia PERT : Te diagramy składają się z węzłów, które reprezentują zdarzenia. Te wydarzenia są kamieniami milowymi projektu. Mogą oznaczać rozpoczęcie lub zakończenie zadania. Te wydarzenia nie zużywają czasu ani zasobów i po prostu zaznaczają wydarzenie w akcji. Jest oznaczony następująco:

Uwaga: zdarzenie uważa się za zakończone tylko wtedy, gdy wszystkie czynności prowadzące do tego konkretnego zdarzenia zostaną zakończone.

  • Zdarzenie poprzedzające: To zdarzenie można nazwać zdarzeniem, które natychmiast poprzedza inne zdarzenie bez żadnego innego zdarzenia pośredniego.

Uwaga: jedno zdarzenie może być zdarzeniem poprzedzającym wiele zdarzeń i może mieć wiele własnych zdarzeń poprzedzających.

  • Zdarzenie następcze : To zdarzenie można nazwać zdarzeniem, które natychmiast zastępuje inne zdarzenie bez żadnego innego zdarzenia pośredniego.

Uwaga: jedno zdarzenie może być wydarzeniem następczym dla wielu zdarzeń i może mieć wiele własnych zdarzeń następczych.

  • Aktywność PERT : może to być opisana jako faktyczna realizacja zadania. Działania pochłaniają czas i zasoby (materiały, przestrzeń, robociznę, maszyny) i mogą być interpretowane jako reprezentacja czasu, wysiłku i zasobów przenoszonych z jednego zdarzenia na drugie. Można to określić następująco:

Uwaga: Działania PERT nie można wykonać, dopóki zdarzenie poprzedzające nie zostanie zakończone.

  • Poddziałanie PERT : Działanie PERT można dodatkowo podzielić na poddziałania w celu łatwiejszego zarządzania działaniami przez kierownika. Podaktywność można dalej podzielić na podaktywności.

Uwaga: Podaktywności mają takie same właściwości jak działania.

  • Działanie zależne od PERT: działania zależne to działania, które nie wymagają zasobów do wykonania zadania.
  • Optymistyczny czas (OT) : Jest to minimalny możliwy czas potrzebny do wykonania określonego zadania lub przejścia od jednego zdarzenia do drugiego, przy założeniu, że wszystko przebiega lepiej niż zwykle. Najlepszy scenariusz.
  • Czas pesymizmu (PT) : Jest to maksymalny możliwy czas potrzebny do wykonania określonego zadania lub przejścia od jednego zdarzenia do drugiego, przy założeniu, że wszystko się opóźnia lub idzie nie tak (nie biorąc pod uwagę klęsk żywiołowych). Najgorszy scenariusz.
  • Najbardziej prawdopodobny czas (MT) : Jest to najlepszy szacowany czas potrzebny na ukończenie aktywności lub przejście ścieżki, gdzie wszystko przebiega normalnie.
  • Oczekiwany czas (ET) : Jest to najlepszy szacowany czas potrzebny na zakończenie działania lub przejście ścieżki, biorąc pod uwagę fakt, że nie zawsze wszystko przebiega normalnie. Można to określić następująco:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Standardowe odchylenie czasu : Jest to zmienność czasu potrzebnego na ukończenie działania lub ścieżki. Różnicę tę można obliczyć w następujący sposób:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Czas realizacji : jest to czas, w którym zdarzenie poprzedzające musi zostać zakończone, aby zapewnić wystarczającą ilość czasu na działania, które muszą upłynąć tuż przed zakończeniem określonego zdarzenia.
  • Czas opóźnienia : jest to najwcześniejszy czas nadany zdarzeniu następczemu, po którym może on nastąpić po określonym zdarzeniu.
  • Ścieżka krytyczna : Jest to najdłuższa, ciągła ścieżka, podejmowana od pierwszego zdarzenia do zdarzenia końcowego projektu. To określi całkowity czas w dniach kalendarzowych wymagany przez projekt do jego ukończenia.

Uwaga: wszelkie opóźnienia występujące w celu dotarcia do zdarzenia końcowego opóźnią realizację zdarzenia końcowego o tę samą kwotę.

  • Aktywność krytyczna : Aktywność o całkowitej liczbie luzu równej 0.
  • Szybkie śledzenie : kiedy projekt obsługuje wiele krytycznych działań równolegle.
  • Opóźnienie : jest to miara nadmiaru czasu i zasobów dostępnych w celu wykonania określonego zadania. Dodatni luz oznaczałby, że zadanie jest przed terminem, podczas gdy ujemny opóźnienie oznaczałoby opóźnienie. Zero luzu wskazuje na harmonogram.

Jak to działa?

Poniżej wymieniono kroki, które należy wykonać, aby pomyślnie wdrożyć PERT:

  1. Określić działania, które należy podjąć, i kamienie milowe, które należy osiągnąć.
  2. Określ kolejność tych działań.
  3. Zbuduj schemat sieci.
  4. Oszacuj możliwe ramy czasowe dla każdego działania.
  5. Podświetl ścieżkę krytyczną wykresów PERT.
  6. Aktualizuj wykresy PERT w miarę postępu programu.

  1. Identyfikacja działań i kamieni milowych

Będziesz musiał zredagować wydarzenia i opisać działania, które łączą jedno wydarzenie z drugim. Po zidentyfikowaniu tych podmiotów możesz przejść o krok bliżej do zaplanowania projektu w najbardziej dokładny sposób.

  1. Określanie sekwencji

Sekwencje mogą określać ścieżkę, którą musi obrać twój projekt. Ta sekwencja może również określać, które zdarzenia lub działania są zależne, a które mogą mieć miejsce obok innych zdarzeń i działań. Analiza jest ważna, aby ustalić prawidłową sekwencję tych działań i zdarzeń związanych z tą ścieżką.

  1. Konstruowanie schematu sieciowego

Teraz z potrzebnymi informacjami i sekwencją możesz teraz zanotować schemat sieci, który pomoże zrozumieć sekwencje czasowe między zdarzeniami. To da nam dokładny obraz etapów i tego, co doprowadzi do zakończenia projektu.

  1. Szacowanie czasu dla działania

Czas każdego działania jest szacowany na tym etapie i obliczany na podstawie tygodni.

  1. Podkreślanie ścieżki krytycznej

Dodanie czasu potrzebnego na każde działanie i określenie najdłuższego szlaku jest przeprowadzane na tym etapie. Po podświetleniu szacowany czas jest traktowany jako całkowity czas wymagany dla projektu od jego początku do końca.

Gdy znasz przybliżoną datę zakończenia projektu, możesz dodać zasoby, jeśli chcesz, aby prace zostały ukończone wcześniej niż oczekiwano.

  1. Aktualizacja wykresów PERT

W miarę postępu projektu konieczna jest aktualizacja wykresów PERT. Szacunkowy czas można zastąpić faktycznym czasem w miarę rozwoju projektu. Powinno to znaleźć odzwierciedlenie na wykresach PERT, aby projekt mógł oszacować dokładne harmonogramy, a tym samym harmonogramy.

Analiza PERT

Dla menedżerów wgląd w wykresy PERT jest jak zdobycie pełnej wiedzy na temat przebiegu projektu. Ze względu na schematyczne i schematyczne przedstawienie staje się łatwiejsze do odczytania i zrozumienia.

Analiza na wykresach PERT pokaże sekwencję działań i zdarzeń, które należy podjąć, aby zrealizować projekt do jego zakończenia. Na podstawie tego faktu menedżerowi łatwiej jest podejmować decyzje, które obejmują usuwanie zasobów z jednego działania i popychanie ich do drugiego, w zależności od osi czasu i czynników zależności dla tych zdarzeń.

Znajomość luźnego czasu na wykresie PERT okazuje się korzystna dla takich ruchów w trakcie trwania projektu i może pomóc menedżerom w odpowiednim przydzieleniu zasobów. Zajmuje się to dużym przedsięwzięciem kierownika i to kontrola . Ta korzyść skłania kierowników i analityków do upewnienia się, że informacje i dane wprowadzane do PERT są dokładne, aby można było uzyskać wyniki w mgnieniu oka.

Plusy i minusy

Każda technika lub narzędzie ma własny zestaw zalet i wad. Należy wykorzystać zalety wykresów PERT, podczas gdy wady wykresów PERT należy trzymać jak najdalej od siebie. PERT od dłuższego czasu rządzi sceną zarządzania projektami, a jego integracja z innymi godnymi polecenia narzędziami sprawiła, że ​​tabele stały się niespotykane. Każde narzędzie ma swoje zakamarki. Zapisałem je w następujący sposób:

Kiedy zbliżamy się do końca, mam nadzieję, że dużo zabrałeś z powrotem do swojego miejsca pracy, które mogą być pomocne w dokładniejszym zaplanowaniu i zaplanowaniu projektu.

Zapoznaj się z wieloma skonfigurowanymi artykułami, które mogą pomóc Ci we wszystkich potrzebach związanych z zarządzaniem projektami. Kliknij przycisk Udostępnij i przekaż dobrą wiadomość o tym wspaniałym narzędziu, które może ułatwić planowanie. Szczęśliwego zarządzania projektami!

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości