Co to jest WBS?
WBS jest również określany jako struktura podziału pracy. WBS jest podstawowym składnikiem zarządzania projektami. Działanie WBS pochodzi od źródła wiedzy o zarządzaniu projektami (PMBOK), która była używana jako hierarchiczny rozkład pracy podzadania wykonanej w projekcie. Pierwszym krokiem do zaplanowania jest rozbicie projektu na prostsze elementy do zarządzania zadaniem. WBS jest główną akcją wykonywaną w każdym projekcie i stanowi podstawę Projektu. Służy to do znalezienia statusu projektu i wariancji kosztów. Gdzie pokazuje to projekt jako kamień milowy i pokazuje, co jest budżetowane i rzeczywiste. WB należy zaplanować przed realizacją projektu, aby ryzyko zostało podkreślone w działaniach i planach, artykuły te stanowią sprawdzone podejście do planowania i tworzenia struktury podziału pracy. Pomaga również zaplanować całkowity szacowany czas projektu. Przydział ról i przydział zasobów odbywa się również w każdym działaniu.
WBS obejmuje wszystkie wewnętrzne, zewnętrzne i pod względem (w kategoriach oznacza prace, które należy zakończyć, w tym zarządzanie projektem. Jego podstawową zasadą jest rozkład, rozwój i ocena WBS. Po zakończeniu projektu struktura podziału pracy działa jako zasób dla organizacji. WBS może być stosowany we wszystkich projektach i kompatybilny i ułatwia pracę.
Kroki utworzone dla projektu za pomocą WBS
-
FAZA (poziom 1).
Każdy projekt jest podzielony na kategorie na etapy lub poziomy, służy to znalezieniu działań w odpowiednich fazach. Jest to po raz pierwszy utworzone w WBS.
-
WEJŚCIE WBS (poziom 2).
Wpisy wykonane w ramach faz nazywane są wpisem WBS, gdzie są one podzielone na podkategorie. Po utworzeniu fazy tworzone są wpisy WBS.
-
AKTYWNOŚĆ (poziom 3).
Kontynuując wpis WBS, stworzyliśmy działania, które służą do wykonania zadania polegającego na ukończeniu większego. Najniższy poziom WBS nazywa się działalnością. Wszystkie działania są przypisane do osoby, która wykona zadanie.
WBS to technika zarządzania projektami służąca do organizowania i definiowania zakresu projektu, wykorzystuje format struktur drzewa w dobrze przygotowanym formacie. WBS zaplanował raczej wyniki niż działania. Wynik projektu lub wynik można dokładnie przewidzieć.
Pierwsze 2 poziomy, które są pierwiastkiem, a dane zbiorcze projektu reprezentują zakres 100%.
Po zakończeniu każdego działania drzewo pokazuje dokładne dane z gałęzi.
Dlaczego WBS jest przygotowany?
WBS służy do prowadzenia projektu i daje jasny obraz struktury projektu.
WBS ma wiele do zaoferowania w realizacji projektów, takich jak:
- Analiza kosztów lub budżetowanie
- Zarządzanie czasem
- Linie podstawowe
- Punkt krytyczny
- Alokacja zasobów,
- Priorytet zadania
- Ocena ryzyka
- Planowanie
- Hierarchia projektu
- Aby pokazać w Milestone
- Zaplanuj wynik projektu
Elementy użyte do utworzenia WBS to:
- Zakres pracy.
- Daty rozpoczęcia i zakończenia projektu.
- Alokacja zasobów i budżet.
- Która osoba będzie odpowiedzialna za pracę.
- Ustaw czas na poród zgodnie z zadaniem
- Określ wydajność kosztów projektu
Głównie WBS działa z zależnościami zadań. Aktywność następcy zależy od aktywności poprzednika. Jeśli więc jedna poprzednia czynność nie zostanie zakończona, działania wspierające zostaną zmienione i będą wyświetlane w kolorze czerwonym, gdzie punkty krytyczne są pokazane w kolorze czerwonym na wykresie po prawej stronie.
Wpływa również na termin realizacji projektów, nawet jeśli jedno działanie jest w toku.
Działania można również przydzielić w tym samym dniu, w którym działania są wykonywane równolegle; WBS to jednorazowe dzieło dla projektu i powinno być aktualizowane codziennie.
Hierarchia pokazuje projekt w uporządkowany sposób. Jest to pokazane w poniższej próbce.
Struktura hierarchiczna
Wytyczne dotyczące struktury podziału pracy
Poniższe wytyczne to:
- Zadanie nie powinno trwać dłużej niż 10 dni.
- Niezależne zadanie powinno zostać przydzielone
- podelementy powinny być tworzone w ramach elementu głównego
- Wysoki poziom reprezentuje status końcowego projektu.
- Działania poprzedzające powinny zależeć od działania następcy.
- Alokacja zasobów
- Przypisywanie zadań do ludzi
- Zarządzaj metodą ścieżki krytycznej
- Przydział czasu
- Tworzenie linii bazowej
- Tworzenie reguł
- Przypisywanie kalendarza
WBS jest używany głównie w wielu programach do zarządzania, przykłady pokazano poniżej,
PRIMAVERA P6
Primavera to model korporacyjny stworzony przez Oracle i SAP ERP, najczęściej wykorzystywany jako narzędzie do planowania każdego projektu. Nawet doświadczeni kierownicy projektów wiedzą, że coś może pójść nie tak, mogą wystąpić sytuacje niemożliwe do zarządzania, budżet może zostać przekroczony, przekroczone terminy i często zmiana zakresu. więc zwykle używają tego oprogramowania do optymalnego przebiegu projektu.
Istotne cechy dla primavera p6 podano poniżej
- Zdefiniuj i skonfiguruj EPS (struktura projektu Enterprise).
- Dodaj projekty do EPS Hierarchy.
- Zdefiniuj WBS (Struktura podziału pracy).
- Utwórz OBS (struktura podziału organizacyjnego).
- Ustaw Standardowe godziny pracy dziennie
- Alokacja zasobów projektu
- Dodaj kalendarz do zasobów i działań.
- Dodaj działania do WBS.
- Wprowadź informacje o działaniach.
- Zaplanuj projekt.
- Aktualizacja postępu projektu.
- Analizuj i wyświetlaj podgląd projektu
- Sekwencjonowanie aktywności.
- Eksportuj harmonogram projektu do arkuszy Excela.
- Porównaj harmonogramy z Roszczeniem
Przykładowy widok Primavera P6 R3.2
To oprogramowanie jest najczęściej używane przez inżynierów planowania i kierownika planowania. Pomaga to dalej w skutecznej komunikacji w projekcie, pokazuje widoczność, śledzi zadania projektowe i procent wykonania zadania w podpoziomie szczegółowym.
Zaawansowana wersja R3.2 w primavera sprawia, że projekt jest bardziej wykonalny i ułożony w dokładny sposób, co sprawia, że kierownik projektu aktualizuje i analizuje koszty niedokładne. Tworzenie wykresów Gantta pokazuje postęp procentowy na wykresach. Właściwe zrozumienie zadania i celów dla płynnego przebiegu projektu.
Polecane artykuły
To był przewodnik po Co to jest WBS. W tym miejscu omówiliśmy Kroki utworzone dla projektu za pomocą WBS i dlaczego jest on przygotowany z elementami, które są używane do jego utworzenia. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Cechy kierownika projektu
- kariera na niepublicznym rynku kapitałowym
- Umiejętności techniczne dla kierownika projektu
- Techniki szacowania projektu