Różnica między zakupem a zaopatrzeniem

Zakup będzie ogólnie określany jako zakup usług lub towarów. Zakup obejmuje głównie płatność i odbiór. Istnieją podstawowe lub najbardziej podstawowe etapy zakupu towarów lub usług i należy je często stosować jako najlepszą praktykę we wszystkich przedsiębiorstwach. Zamówienia publiczne są szerszą koncepcją i w rzeczywistości obejmują zakupy jako część. Zaopatrzenie jest kompleksowe, i ogólnie obejmuje wszystko - od wyboru dostawcy lub dostawców po negocjacje tych umów. Wszystkie usługi lub towary używane przez firmę lub firmę powinny być zamawiane. Zakup jest tylko częścią tego całego procesu i będzie wymagał zapłaty na rzecz innej firmy lub firmy za usługi lub towary.

Zakup

Kroki związane z zakupem to:

  • Potwierdzenie zamówienia zakupu (PO)
  • Zaawansowane powiadomienie o wysyłce
  • Przyjęcie towaru
  • Rejestracja faktury
  • Dopasowywanie w trzech kierunkach
  • Płatność dla dostawcy

Dostarczanie

Kroki związane z zamówieniami to:

  • Identyfikacja wymagania
  • Autoryzacja wniosku o zakup
  • Zatwierdzenie wniosku o zakup
  • Dostarczanie
  • Identyfikacja dostawców
  • Zapytania lub potwierdzenie wyceny
  • Negocjacja umowy
  • Wybór dostawcy
  • Potwierdzenie zamówienia zakupu (PO)
  • Zaawansowane powiadomienie o wysyłce
  • Przyjęcie towaru
  • Rejestracja faktury
  • Dopasowywanie w trzech kierunkach
  • Płatność dla dostawcy

Porównanie między zakupami a zakupami (infografiki)

Poniżej znajduje się 5 najważniejszych różnic między zakupem a zaopatrzeniem

Kluczowe różnice między zakupem a zaopatrzeniem

Zarówno zakup, jak i zaopatrzenie to popularny wybór na rynku. omówmy niektóre z głównych różnic między zakupem a zaopatrzeniem

  • Kluczowa różnica między nimi: Jak wspomniano wcześniej, zamówienia to szerszy termin, który obejmuje projektowanie, przetwarzanie, pozyskiwanie, negocjowanie i ustalanie standardów, podczas gdy zakup jest prostym i zwięzłym terminem, który obejmuje dostarczenie pieniędzy na produkty lub dobra. Można stwierdzić, że zakup jest jednym z aspektów zakupów.
  • Inną kluczową różnicą między zakupem a zaopatrzeniem jest fakt, że zakup jest uważany za bardziej nieformalny i nieformalny termin, natomiast zamówienia z drugiej strony będą uważane za bardziej formalny termin biznesowy.
  • Zakup to rodzaj procesu, w którym uczestniczymy każdego dnia. Chodziliśmy i kupowaliśmy rzeczy, które chcemy, bez względu na to, czy są tanie, małe, drogie czy duże. Wręcz przeciwnie, termin „zamówienia” będzie stosowany głównie w przedsiębiorstwie lub powiedzmy w przedsiębiorstwie.
  • Kupno lub kupno jest działaniem i dlatego jest czasownikiem, podczas gdy zaopatrzenie jest rzeczownikiem przeciwnym.

Tabela porównawcza zakupów a zakupów

Poniżej znajduje się 5 najwyższe porównanie między zakupem a zaopatrzeniem

Podstawa porównania między zakupem a zaopatrzeniem

Zakup

Dostarczanie

Podstawowa definicjaZakup jest prostym i zwięzłym terminem, który obejmuje dostarczenie pieniędzy na produkt lub towar. Można nawet powiedzieć, że zakupy to mały i jeden z aspektów zakupów.Zamówienia obejmują kompleksowe strategie zarządzania łańcuchem dostaw, które obejmują negocjowanie umów, pozyskiwanie i nabywanie usług lub pracy ze źródeł zewnętrznych, towarów, surowców, a następnie realizacja zamówień w celu upewnienia się, że umowy zostaną zrealizowane zgodnie z warunkami kontrakt. Celem zamówienia jest kontrola wydatków, oszczędność kosztów i efektywność przepływu pracy.
KontekstProsty i zwięzły termin, który obejmuje dawanie pieniędzy na produkt lub towar, jak wspomniano wcześniej.Szerszy termin, który obejmie projektowanie, przetwarzanie, pozyskiwanie, negocjowanie i ustalanie standardów.
Co zawieraTermin zakupu zasadniczo obejmuje zakup lub powiedzenie zakupu towarów lub przedmiotu, tj. Płacenie pieniędzy za towar lub przedmiot.Zamówienia będą ogólnie obejmować aspekt opracowywania specyfikacji, administrowanie umową, badanie rynku dostawców, marketing, negocjacje, analizę wartości, działania zakupowe oraz kontrolę zapasów, ruchu, odbioru i sklepów.
Czy to obejmujeZakup jest podzbiorem procesu zaopatrzenia.Zamówienia obejmują termin „zakup” jako część procesu, jak wyjaśniono powyżej.
Kilka przykładów
  • William zwykle kupuje artykuły spożywcze w niedziele.
  • Linda kupują nowy dom.
  • Musimy kupić nowy rower.
  • Trwała sprzedaż online, kupiliśmy stamtąd wiele przedmiotów.
  • Muszę kupić książki na ostatni rok.
  • Proces zamówień trwał około pięciu lub sześciu miesięcy.
  • Największe oszczędności najprawdopodobniej przyjdą w formie zamówień.
  • Dział zakupów musiał ostatnio stawić czoła ograniczeniom.
  • W lipcu zakupiono ogromne zamówienie na wysokiej jakości designerskie torby.
  • Zakup niewielkich części zostanie dostarczony w przyszłym tygodniu.

Wniosek - zakup a zakup

Ponieważ zakup jest rodzajem procesu w ramach nadrzędnego procesu zaopatrzenia, zarówno zakup terminu kontra zakup jest powszechnie stosowany zamiennie. W świecie biznesu praktyka stosowania tej samej terminologii w materiałach drukowanych lub w rozmowach jest rutynowym zadaniem, choć często jest kłopotliwa i należy jej unikać. Zamówienia będą dotyczyć negocjacji, działań w zakresie zaopatrzenia oraz strategicznego wyboru usług i towarów, które zwykle mają większe znaczenie dla podmiotu. Zakup jest procesem zamawiania usług i towarów. Zakupy można zwykle zdefiniować jako funkcję transakcyjną lub działalność polegającą na zakupie usług lub towarów.

Strategia zakupów będzie na ogół dążyć do usprawnienia tych operacji poprzez zdefiniowanie każdego aspektu zarządzania łańcuchem dostaw i ustawienie protokołów zapotrzebowania na zakup, procesu zatwierdzania, zautomatyzowanych wydatków i najbardziej optymalnych opcji dostawy.

Tam, gdzie zakup rozpocznie się i zakończy wraz z nabyciem usług i towarów, zamówienie jest bieżącą i kontynuowaną funkcją szczegółowego projektowania lub procesem, który podejmuje świadome decyzje zakupowe w oparciu o dostępne dane i które powinny być aktualizowane . Dział zakupów będzie nieustannie poszukiwał i monitorował w celu poprawy i optymalizacji relacji z dostawcami, nawiązywania połączeń, a także spróbuje znaleźć sposoby na obniżenie kosztów zarządzania łańcuchem dostaw i dalszą minimalizację strat jednostki.

Polecane artykuły

Jest to wskazówka na temat największej różnicy między zakupem a zaopatrzeniem. W tym miejscu omawiamy również różnice między zakupem a zaopatrzeniem za pomocą infografiki i tabeli porównawczej. Możesz także zapoznać się z poniższymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej.

  1. Dywidendy a zyski kapitałowe - najlepsze różnice
  2. Leasing finansowy a leasing operacyjny
  3. Koszty a wydatki - Przydatne porównania
  4. Porównanie rachunkowości i zarządzania finansami