Omówienie zdalnego zarządzania projektami (porady)
Projekt wykonywany w tej samej lokalizacji i zarządzany nazywa się zdalnym zarządzaniem projektem. Prezentuje to wyniki zakończonych badań opartych na kompetencjach członków zespołu projektowego w warunkach pracy zdalnej. Każdy menedżer projektu pracujący w odległym miejscu czuje się wysoko, ponieważ praca jest wykonywana prawidłowo i kończy się idealnie w terminie. Zdalna praca w projekcie może zaoszczędzić dużo czasu, możesz być elastyczny i jest to opcja oszczędzająca czas. W tym temacie dowiemy się o zdalnym zarządzaniu projektami (porady).
Transfer towarów staje się szybszy niż zwykły tryb śledzenia. Dowiadujemy się dużo o osobach jako osobach, które są wykorzystywane do skutecznego zarządzania i koordynacji między sobą, a także w razie potrzeby dokładają dodatkowych starań, aby uzyskać informację zwrotną. Pomaga to wykonać zadanie w życiu i odpowiednio je zaplanować, uszeregować ryzyko priorytetowo i ograniczyć do dalszych działań. Komunikacja nie będzie barierą, gdy będziemy pracować w zdalnym projekcie.
Wskazówki dotyczące zdalnego zarządzania projektami
Oto kilka podstawowych wskazówek dotyczących zdalnego zarządzania projektami -
1) Poznaj indywidualną osobowość:
Im więcej czasu poświęcasz na projekt, tym więcej informacji na temat poszczególnych osób. Służy do wyszukiwania danych, takich jak siła, słabość, działania dyscyplinarne, nawyki pracy, kompetencje, indywidualny potencjał i wydajność.
2) Morale zespołu Energize:
Jednym z wielu wyzwań w dzisiejszym miejscu pracy jest utrzymanie najlepszych talentów i zaangażowanie ich. Ciężko pracujemy, aby wykorzystać nasz kapitał ludzki, ponieważ są to nasze największe atuty. Chcielibyśmy podzielić się niektórymi informacjami na temat angażowania naszych pracowników i poprawy morale pracowników. Pomoże ci to wzmocnić zespół i wykorzystać największe zasoby. Chociaż człowiek nie jest maszyną, nie może pracować równomiernie na zmianie, więc niewiele zachęcania do niego motywacją będzie bardzo cenne wśród członków zespołu. Znajdowanie osób i nagradzanie ich za ich działanie jest również częścią zachęcania, które ma na celu skłonienie innych do wykonywania pracy w trudnym środowisku.
3) Coaching i wskazówki:
Twoi pracownicy chcą wiedzieć, co dzieje się w organizacji. Powiedz im, aby zostawili je w ciemności, tylko stwarza brak zaufania i na pewno nie zwiększa lojalności. Ponadto pracownicy chcą wiedzieć, co myślisz. Chcą wiedzieć, jak widzisz określone sytuacje. Bądź otwarty na opinie swoich pracowników na temat tego, jak dobrze nadzorujesz. Pytanie o opinie to świetny sposób na poznanie swoich silnych i słabych stron nadzorczych. Przygotuj się na wprowadzenie zmian na podstawie ich opinii i poinformuj, jak je wprowadzasz. Coaching i prowadzenie osób sprawia, że pracują wydajnie. Odchylenia w projekcie są identyfikowane i informowane z odpowiednimi wskazówkami.
4) Monitorowanie:
Monitorowanie to ciągła ocena programu lub projektu w odniesieniu do uzgodnionego harmonogramu realizacji. Jest to dobre narzędzie do zarządzania, zapewniające ciągłe informacje zwrotne na temat realizacji projektu i ograniczenia, aby ułatwić podejmowanie decyzji na czas. Niestety w wielu projektach rola tego jest ledwo zrozumiana, a zatem negatywnie wpływa na projekty.
Projekty są monitorowane w celu:
- Oceń zrozumienie projektu przez interesariuszy
- Minimalizuj ryzyko niepowodzenia projektu i
- Ocena postępów podczas wdrażania.
5) Ustaw jasne cele:
Chociaż wszyscy członkowie zespołu i interesariusze nie mają tego samego zdania, że napotykamy wiele problemów lub trudności w komunikacji w zdalnym projekcie.
Kroki, aby wyznaczyć cel:
- Identyfikacja ryzyka i zmagań
- Znajdź alternatywę dla rozwiązywania problemów
- Monitoruj i kontroluj projekt
- Ocena projektu
- Nagradzanie jednostek
Mówi się to również o celach SMART:
- S - Specyficzne
- M - Mierzalne
- A - Osiągalne
- R - Istotne
- T - czasowy
specyficzny
Specyficzne jest dobrze zdefiniowane i jasne, co należy wyjść lub osiągnąć. Jakie wyniki można osiągnąć zgodnie z oczekiwaniami?
b) Mierzalne
Wymierne cele pozwalają ocenić, czy cele można osiągnąć, czy nie. Jak ustalić, czy można je osiągnąć, czy nie?
c) osiągalne
Jak wiemy dostępność zasobów i czasu, więc cele mają charakter realistyczny. Jak prawdopodobne jest to, że możemy to osiągnąć, czy nie?
d) Istotne
Mówi się, że cele są niewielkie do osiągnięcia z celów, a zatem stanowią większy cel w zakresie materiałów. Czy ogólnie wpływa na cel, gdy cele są osiągane?
e) Na podstawie czasu
Służy to do ustalania celów i ich realizacji w określonych ramach czasowych. Kiedy ten cel zostanie osiągnięty?
6) Spotkanie
Zasadniczo spotkania odbywają się w każdym projekcie, tutaj jesteśmy tutaj wykorzystywani do wymiany informacji, czyszczenia niejasnych informacji, dzielenia się wiedzą oraz poznania statusu i aktualizacji projektu oraz tego, jak można go dalej złagodzić w celu płynnego przebiegu projektu.
7) Protokoły komunikacyjne
Dobry proces komunikacji sprawia, że interesariusze projektu zapewniają płynny przepływ i pozostają zaangażowani oraz przestrzegają zakresu, jakości i skutecznego dostarczania. Sukces projektu zależy od skutecznej komunikacji. W badaniu profesor dr Henry i jego zespół (instytut zarządzania projektami) twierdzą, że 90% projektu nie kończy się w wyznaczonym terminie z powodu nieefektywnej koordynacji i luki komunikacyjnej. Chociaż obejmuje to również brak kompetencji w zakresie siły roboczej i brak osób fizycznych. To stało się teraz kulturalnym raportowaniem ustrukturyzowanym w każdej organizacji, dlatego większość kierowników projektu nie mogła ukończyć projektu na czas.
8) Kultura pracy
Lepsza kultura pracy może poprawić wydajność siły roboczej i pomaga uzyskać lepsze wyniki. Chociaż poszczególne osoby mają odrębne zadania i terminy, stresuje ich presja otoczenia. Zapewnienie lepszego środowiska może być odprężeniem. Pomaga to poprawić w wielu przypadkach, takich jak interakcja podczas spotkań i otrzymywanie informacji, zmiana sytuacji, analiza projektu i dla poprawy, bariera komunikacyjna jest pomijana i dla odprężenia.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po zdalnym zarządzaniu projektami (porady). Tutaj omawiamy podstawowe wskazówki dotyczące zdalnego zarządzania projektami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Role i obowiązki kierownika projektu
- Zwinne zarządzanie produktem
- 8 celów kierownika projektu w celu uniknięcia błędów za wszelką cenę
- Interesariusze projektu