Wprowadzenie do depresji stresu
„Nie jestem w stanie dotrzeć do biura przez tydzień z powodu mojej choroby… .. co z zakończeniem moich oczekujących zadań…?„ „Jeśli tym razem nie uda mi się osiągnąć moich miesięcznych celów.… organizacja może poprosić mnie o przeprowadzkę. ”
Takie wypowiedzi i myśli przemykają dziś przez umysł każdego człowieka w świecie korporacyjnym i ostatecznie prowadzą do pojawienia się „depresji stresu”.
Dzisiejsi ludzie w środowisku miejskim pracują w szybkim tempie, szczególnie w dużych miastach.
W tych miastach prawie codziennie słyszymy o „depresji stresu” od ludzi z różnych środowisk, niezależnie od tego, czy są to profesjonaliści, zwykli pracownicy, studenci czy nauczyciele, do tego stopnia, że pracodawca lub organizacja w tym zakresie, nie jest również odporny na stres. Stres stał się zatem nieuniknioną częścią naszego życia.
Powiedziawszy to, spróbujmy zrozumieć, czym jest depresja stresowa?
Zrozumienie depresji stresu
„Depresja stresu” to stan fizyczny lub psychiczny wynikający z aktywności fizycznej lub interakcji.
W organizacji depresja stresowa wynika z interakcji ludzi i ich pracy i charakteryzuje się zmianami (fizycznymi lub behawioralnymi) w obrębie ludzi, które zmuszają ich do odejścia od normalnego funkcjonowania.
Podobnie zjawisko depresji stresowej ma charakter indywidualistyczny. Każda osoba ma własną zdolność do wytrzymania depresji stresowej.
Niektórzy są w stanie wytrzymać depresję przez dłuższy czas, podczas gdy inni szybko ulegają nadmiernej presji.
Depresja stresowa przejawia się w różnych postaciach, takich jak wysokie ciśnienie krwi, załamanie nerwowe, napięcie, bezsenność, wrzody, drażliwość, frustracja lub niestabilność emocjonalna.
Wynikiem tego wszystkiego jest depresja, wypalenie zawodowe lub nadmierne spożywanie alkoholu i narkotyków.
Źródła depresji stresowej
Po zrozumieniu konsekwencji nadmiernej depresji stresowej, spróbujmy również zidentyfikować i zbadać różne źródła, które powodują depresję stresową lub tak zwane „stresory”.
Można je ogólnie podzielić na 2 kategorie - środowiskowe i organizacyjne.
Stresor środowiskowy
Słabe oświetlenie i wentylacja, nadmierny hałas w pobliżu miejsca pracy oraz występowanie zagrożeń bezpieczeństwa są częstymi przykładami stresorów środowiskowych.
Stresor organizacyjny
Z drugiej jednak strony stresory organizacyjne przejawiają się w różnych formach. Jednym z powszechnych przykładów może być brak prywatności lub ciągły nadzór, który może prowadzić do zmęczenia psychicznego pod koniec dnia, powodując depresję stresu.
Kolejnym powszechnym czynnikiem stresującym w organizacji jest brak przejrzystości ról. Większość organizacji nie ma dobrze wyodrębnionych ról na różnych stanowiskach w organizacji, w wyniku czego większość osób w organizacjach nie ma pojęcia, czego się spodziewać, jakie są ich uprawnienia itp.
Wielokrotnie brak jasności ról prowadzi również do powielania wysiłków prowadzących do chaosu lub konfliktów w obrębie departamentu.
Niezdolność przełożonego lub kierownika do prawidłowego komunikowania celów lub oczekiwanych rezultatów swojemu zespołowi może również stanowić stresor organizacyjny.
Nadmierna depresja stresu może powodować jedną lub więcej z następujących dolegliwości:
| Depresja | Alkoholizm | Bezsenność | Zespół jelita drażliwego |
| Bóle głowy | Zaburzenia trawienne | Niepokój | Zmęczenie |
| Nadciśnienie | Astma | Obniżona odporność | Zmniejszony popęd płciowy |
Zarządzanie depresją stresu
Po zrozumieniu różnych stresorów organizacyjnych konieczne staje się określenie sposobów zarządzania nimi.
Teraz skoncentrujemy naszą dyskusję na zarządzaniu depresją stresu i zbadamy różne sposoby walki z depresją stresu.
Eksperci psychologiczni, poprzez szeroko zakrojone badania, znaleźli dziesięć głównych sposobów zarządzania stresem, szczególnie w kontekście korporacyjnym Indii. Będziemy patrzeć na nich jeden po drugim.
Polecane kursy
- Program zarządzania interesariuszami
- Zarządzaj szkoleniami z zakresu integracji projektów
- Szkolenia PMP Scope Management
1. Naucz się mówić „nie”
Pracownicy ze strachu przed utratą pracy do tej pory zaprzeczali wykonywaniu prac zleconych przez przełożonych.
W rezultacie pracownik nie zdaje sobie sprawy, że jego talerz jest już pełny na dany dzień i nie jest on w stanie dostarczyć niczego poza tym dniem.
Tam, gdzie postęp pracy pracownika jest oceniany co tydzień, szczególnie w branży IT, pracownicy nie mówią „NIE” swoim przełożonym i podejmują wobec nich ogromne zadania, co powoduje nadmierne obciążenie. Wynik jest oczywisty.
Nie są w stanie dostarczyć na czas, obiecanej pracy, do końca tygodnia. Wielu z nich w jakiś sposób udaje się ukończyć swoje zadania tylko po to, aby je wykonać, aby dotrzymać terminu.
Rezultatem jest niespełniająca normy praca z wieloma błędami.
Widzimy to również powszechnie w konfiguracjach rządowych w naszym kraju, w których robotnikom jakoś udało się wykonać swoje zadanie zgodnie z ustalonymi harmonogramami, aby ich kontrahent nie mógł ich ukarać za opóźnienie.
Konieczne jest zatem nauczenie się sztuki mówienia „NIE”. Opanowanie tej sztuki może zająć trochę czasu, ale na dłuższą metę ogromnie pomoże pracownikowi w działaniach związanych ze stresem.
2. Naucz się delegować
Wielu dzisiejszych menedżerów jest szczególnie przywiązanych do wykonywania zadań, w wyniku czego sami poświęcają dużo czasu i energii na samodzielne wykonywanie zadań.
Dążąc do doskonałej pracy, liderzy lub tak zwani dzisiejsi menedżerowie sami angażują się w codzienne czynności, którymi pracownicy poniżej mogą sobie łatwo poradzić, jeśli zostaną pozostawieni sami.
Menedżerowie powinni zatem nauczyć się nadzorować i skutecznie delegować swoje zadania.
Nie trzeba dodawać, że powinni również dobrze znać członków swojego zespołu, aby przekazać odpowiednie zadania właściwym osobom.
3. Nazwij to dniem wolnym od pracy o odpowiedniej porze dnia
Obciążenie pracą w biurze jest ciągłe. Nawet jeśli będziesz pracować w nadgodzinach i ukończyć pracę, przygotuj się, że następnego dnia będzie więcej zadań.
W rezultacie spędzasz długie godziny pracy w biurze, co nie jest pożądane.
Wydłużony czas pracy w niektórych organizacjach jest uważany za „nieefektywny”, ponieważ nie można wykonać danego lub zaplanowanego zadania w wyznaczonym terminie.
Mówi także o twoich słabych umiejętnościach zarządzania czasem. Dlatego należy wytyczyć wyraźne rozgraniczenie lub linię, poza którą nie przekroczono by miejsca pracy.
Musisz więc postanowić nazwać to dniem wolnym od pracy na wyznaczonej sobie osi czasu i dążyć do utrzymania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
4. Ustaw realistyczne cele
Planując pracę na każdy dzień, konieczne jest ustalenie terminów, które są możliwe do osiągnięcia.
Pracownicy, zwykle po tym, jak wywrzeć wrażenie na swoich szefach, mają tendencję do podejmowania gigantycznych celów na dzień lub tydzień, nie zwracając uwagi na to, że zbyt wiele byliby w stanie osiągnąć.
Nie bierze się pod uwagę wymagań, które mogą się pojawić w ciągu tygodnia. Powoduje to niepełną pracę i często prowadzi do motywacji.
Dlatego należy zadbać o praktyczność w ustalaniu dziennych / tygodniowych celów, aby nie doprowadziło to do demotywacji.
5. Planuj i ustalaj priorytety
Większość pracowników nie planuje swoich działań w tym tygodniu. Prace muszą być skutecznie zaplanowane.
Ważniejsze jest to, aby zidentyfikować i segregować, które z działań są pilne, ważne, a które są tylko rutynowymi zadaniami.
Działania muszą być odpowiednio zaplanowane i uszeregowane według priorytetów. Na przykład, jeśli jest to zadanie do wykonania w ciągu tygodnia, należy je podzielić na mniejsze zadania i należy opracować przejrzysty plan do wykonania.
Pomyślne zakończenie zadania rzeczywiście zależy od tego, jak skrupulatnie przestrzegany jest plan.
Wskazane jest również zaparkowanie rutynowych zadań, które nie wymagają zbytniego myślenia, przez ostatnie 30 do 60 minut dnia. To z pewnością pomaga znacznie zmniejszyć poziomy depresji stresu.
6. Ćwiczenia fizyczne i medytacja
Wskazane jest, aby każda osoba uprawiała jakiś sport (na świeżym powietrzu) lub inny w swojej codziennej rutynie, ponieważ znacznie pomaga to w wypaleniu nagromadzonej depresji stresu.
Większość pracodawców dzisiaj, szczególnie w branży IT i sektorze IT, już to zauważyła.
W rezultacie wiele z nich jest już wyposażonych w siłownie, które pomagają pracownikom w depresji.
Na przykład w konfiguracji BPO opartej na głosie pracownik dzwoni do klientów przez telefon lub obsługuje zapytania przez telefon przez około 6 godzin dziennie.
Wyobraź sobie, że pracownik robi to nieprzerwanie przez 26 dni w miesiącu. Wypalenie jest więc oczywiste.
Na ratunek przychodzą ćwiczenia fizyczne, zwłaszcza szybki marsz, joga i medytacja.
Działają one jak główne czynniki niszczące depresję, tym samym odmładzając osobę w pracy w celu poprawy wydajności pracy.
7. Trzymaj się z dala od negatywnego wpływu
Po przeprowadzce w organizacji na pewno będziesz mieć interakcje z kilkoma osobami.
Spotkanie z ludźmi, które emanują pozytywne wibracje (lub wibracje, jak się je powszechnie nazywa), jest bardzo ważne, ponieważ te drobne rzeczy mogą sprawić, że Twój dzień zostanie przerwany.
Dlatego ważne jest, aby przebywać w towarzystwie ludzi, którzy mają pozytywne myślenie, a zatem wywierają pozytywny wpływ na innych.
Kierując się starym powiedzeniem… „Jeden jest oceniany przez towarzystwo, które utrzymuje”, musisz starać się unikać towarzystwa ludzi, którzy wydzielają negatywne wibracje.
Idąc i rozmawiając z ludźmi w pobliżu miejsca pracy, uświadomisz sobie, kto emituje negatywne energie.
To ci ludzie źle mówią o organizacji i są głównymi uczestnikami winorośli.
Trzeba być wystarczająco szybkim, aby zidentyfikować i uniknąć takich negatywnych wpływów. Ta inicjatywa zdecydowanie pomogłaby w odstresowaniu pracowników.
8. Zarządzanie przejściem z biura do domu
„Jak mogę dotrzeć do domu na czas …”, „O której powinienem wyjść z biura…”, „Ojej! Znowu spóźniłem się na autobus… ”, „ Zastanawiam się… czy uda mi się zrobić dziś wieczór z rodziną ”.
Takie myśli przychodzą na myśl każdemu pracownikowi, szczególnie w miastach metra, w których biuro znajduje się daleko od miejsca zamieszkania.
Jak już wyjaśniono, depresja stresu jest nieunikniona w miejscu pracy, a wspomniane powyżej myśli mogą jedynie zwiększać depresję stresu.
Dlatego takie przejścia z biura do domu wymagają skutecznego zarządzania. Robiąc krok naprzód, należy dążyć do psychologicznej zmiany biegów ze stresujących sytuacji w pracy na relaksujące wieczory z rodziną. To z pewnością odgrywa ważną rolę w działaniach związanych ze stresem.
9. Zaplanuj krótkie wakacje
W większości dzisiejszych firm struktura wynagrodzeń jest wbudowana w komponenty takie jak LTA.
Ilość lub intensywność tego składnika różni się jednak w zależności od organizacji. Podczas gdy większość organizacji korzysta z tego komponentu, jedynie w celu przekazania zwolnień podatkowych kierownictwu, inne organizacje, zwłaszcza międzynarodowe, przyjęły ten komponent religijnie.
W korporacjach wielonarodowych większość pracowników ma ten komponent wbudowany w ich strukturę płac, a zatem niezmiennie wszyscy jego pracownicy mają prawo do LTA.
Zgodnie z niniejszą polityką LTA pracownicy takich organizacji są zmuszeni do minimum 4 dni urlopu w ciągu roku (za uprzednią zgodą) w trakcie pracy.
Ta inicjatywa zmusza pracowników do planowania wakacji, które mogą obejmować ich rodziny. Takie wypady w znacznym stopniu pomagają pracownikom w działaniach związanych ze stresem.
Przyglądając się uważnie korporacji, zwłaszcza osobom o dużej dynamice, pracownicy (o wszystkich profilach - sprzedaż, marketing, operacje, finanse, konta itp.) Są narażeni na depresję.
Pracownicy niższego poziomu są stale nadzorowani pod kątem ich bezbłędnej i terminowej wydajności. Do spełnienia są rygorystyczne terminy, a w wyścigu, aby dotrzymać wyznaczonych terminów, pracownicy wyższego szczebla są również narażeni na ogromną presję.
Osoby te są głównie zaangażowane w podejmowanie decyzji, opracowywanie nowych strategii i często muszą prowadzić do niejasności. Powoduje to ogromne depresje, tak że niektóre z nich mogą nawet ulec nadmiernej presji.
Niezmiennie wymaga to krótkich wyjazdów i planowanych wakacji, które mogłyby odtrącić ich umysł przed depresją stresową. W większości firm kierownictwo na wakacjach nie może odbierać połączeń ani nawet odpowiadać na e-maile.
Myślą, że skoro jesteś na wakacjach, musisz być całkowicie odcięty od biura, aby w pełni cieszyć się nim. Wprowadzane są ścisłe instrukcje, że nie powinno być żadnego rodzaju połączeń itp. Z osobami na wakacjach.
Większość firm stara się nawet blokować swoje e-maile przez wiele dni wakacji, które mogą ulec pokusie pozostania w kontakcie z biurem i odpowiadania na e-maile.
10. Ponownie wykonaj swoje stanowisko pracy
Najłatwiejszą i najmniej możliwą rzeczą, którą pracownik może zrobić, aby usunąć depresję stresu, jest podniesienie twarzy na swoje indywidualne stanowisko pracy. Mogą być na to innowacyjne sposoby.
Pomyśl o sposobach, które Cię motywują lub inspirują. Jednym ze sposobów może być umieszczenie inspirujących cytatów na biurku.
Jeśli przewodzisz zespołowi ludzi, wtedy cytaty takie jak „Liderzy nie robią różnych rzeczy… robią rzeczy inaczej” lub „Kiedy sytuacja staje się trudna…. Trudny start ”.
Cytaty z depresji stresu takie jak te mogą nie tylko motywować Cię, ale często okazują się zaraźliwe i mogą inspirować twoich kolegów na sąsiednich stacjach roboczych.
Możesz wtedy znaleźć się w pozytywnych energiach i niezmiennie byłbyś w stanie przezwyciężyć depresję stresu w większym stopniu.
Jak organizacje radzą sobie z depresją stresową?
W tym momencie rozsądnie byłoby mówić o kilku inicjatywach, które organizacje podejmują w celu przeciwdziałania depresji stresowej.
Organizacje ciężko pracują i pomagają pracownikom we własnych sposobach radzenia sobie ze stresem.
Trening
Szkolenie jest ważną inicjatywą w tym zakresie, która jest organizacją, która z całego serca ucieka się do swoich pracowników w zakresie zarządzania depresją stresu.
Jeśli pracownicy są przeszkoleni w zakresie różnych umiejętności, mogą wykonywać swoją pracę skutecznie i wydajnie, co pomoże im radzić sobie z depresją stresu.
Wielo-umiejętności pracownika nie tylko pomaga mu rozwijać się zawodowo jako jednostka, ale także pomaga organizacji przejść na wyższy poziom.
Na przykład, jeśli spawacz lub brygadzista w fabryce jest odpowiednio przeszkolony do wykonywania swojego zadania, wówczas byłby w stanie wykonywać swoją pracę dobrze na czas i skutecznie również.
Elastyczne zasady
Elastyczne zasady przyczyniają się również w znaczący sposób do działań związanych ze stresem. Jeśli zasady organizacji są wystarczająco elastyczne (oczywiście, ile elastyczności zawsze będzie zależało od biznesu), pracownicy mogą nie być zbytnio zestresowani.
Jako przykład pomyśl o pracowniku, który prawie ukończył 1 rok i 10 miesięcy w organizacji.
Pracownik dobrze się ukształtował i jest konsekwentnym wykonawcą. Ze względu na konieczność na froncie krajowym potrzebuje pożyczki od firmy. Jednak zgodnie z polityką firmy nie ma do niego prawa, ponieważ nie ukończył jeszcze 2 lat pracy w tej organizacji.
Zwiększyło to jego poziom depresji, co spowodowało spadek jego ostatnich występów. Spadek jego wyników oznaczałby zatem spadek wzrostu biznesu.
Jeśli jednak zasady można złagodzić (są wystarczająco elastyczne) w zależności od przypadku, może to naprawdę pomóc pracownikowi w radzeniu sobie z kryzysem i znacznie pomóc mu w zarządzaniu depresją stresową.
Rozważ jeszcze jeden przypadek, gdy organizacja jest dość duża i ma konfigurację obejmującą wiele lokalizacji.
Mogą istnieć pracownicy, którzy chcieliby przenieść się i zbliżyć do swoich rodzin. Jeśli to się nie zmaterializuje, wówczas tacy pracownicy byliby zestresowani i dlatego nie byliby w stanie zapewnić dobrych wyników.
W takim scenariuszu, jeśli organizacja jest w stanie przenieść pracownika (oczywiście w oparciu o zasługi) i ułatwić przeprowadzkę, wówczas taka inicjatywa może również w znacznym stopniu przyczynić się do zarządzania depresją stresową.
Powszechnie uważa się również, że pracownicy zaczynają nie wykonywać zadań, gdy nie znajdą w nich żadnego wyzwania ani zadania, które wykonują.
Niezwykle ważne jest, aby organizacja stale improwizowała rolę, aby nie pozostało w niej widocznego wyzwania. W takim przypadku pracownik zostaje wyłączony, a jego wydajność spada.
Stąd tworzenie wyzwań związanych z pracą jest tym, do czego organizacje powinny dążyć. Takie inicjatywy znacznie pomogłyby w działaniach związanych ze stresem.
W rzeczywistości dzisiejsze organizacje przyglądają się wielu takim inicjatywom, które w dzisiejszym kontekście są powszechnie nazywane „zaangażowaniem pracowników”.
Punkty na wynos!
Podczas gdy depresja stresu w miejscu pracy jest nieunikniona, należy określić sposoby i sposoby skutecznego zarządzania nią.
Skuteczne zarządzanie depresją stresu może być kluczem do sukcesu zarówno ludzi, jak i organizacji.
Podczas gdy organizacje starają się naprawić sposoby na uwolnienie od stresu pracowników poprzez podejmowanie kilku inicjatyw, pracownicy muszą sami podjąć szczery wysiłek w kierunku „zarządzania depresją stresu” poprzez odpowiednią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Polecane artykuły
Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej informacji na temat depresji stresu, więc po prostu przejdź przez link.
- 10 najlepszych metod, aby zachować spokój w wywiadzie o wysokim stresie
- 10 najlepszych zasad profesjonalizmu w miejscu pracy
- Rozstrzyganie sporów Znaczenie w miejscu pracy -12 Skutecznych wskazówek
- 10 wyjątkowych przepisów w miejscu pracy Twój pracodawca może naruszać zasady