Najważniejsze wskazówki dotyczące pakietu Microsoft Office, aby ułatwić sobie życie - edu CBA

Wprowadzenie do porad pakietu Microsoft Office

Wskazówki dotyczące pakietu Microsoft Office są na ogół ukryte głęboko w menu, a czasem na widoku. Jest praktycznie niemożliwe, aby wiedzieć o nich, jeśli nie wiesz, czego szukać. Znajomość terminologii Microsoftu jest inna i ważne jest, aby znać właściwe słowa, aby wyszukać potrzebny skrót. Czy to się nazywa linia? Czy to się nazywa granica? To się nazywa wstążka.

Przyjrzyjmy się szczegółowo o Microsoft Office Wskazówka:

• Wszyscy używamy produktów Microsoft Office, takich jak MS Word, Excel Tricks i PowerPoint prawie codziennie, a jednak staramy się wykonać kilka zadań, zastanawiając się, gdzie wszystko jest i jak działa każda z tych rzeczy. Czy wiesz, że wykorzystujemy tylko około 10% wszystkich możliwości każdej aplikacji? Zwłaszcza, gdy jesteś w terminie, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest marnowanie czasu na robienie żmudnych rzeczy w pakiecie Office, co można łatwo zrobić za pomocą wskazówek Microsoft Office lub ewentualnie „włamania”.
• Znajomość tajników podstawowych programów, takich jak Word i Excel, może stać się głównym ratownikiem podczas lat studiów, a nawet później. Chociaż korzystamy z tych aplikacji tak długo, jak pamiętamy, wiele z ich najbardziej przydatnych funkcji nie jest tak widocznych. Te są przydatne
• Różnica między nowicjuszem pakietu Microsoft Office a ekspertem polega na tym, że ekspert faktycznie zna wszystkie te ukryte stworzenia na temat korzystania z wszystkich tych aplikacji. Teraz musisz się zastanawiać, jak się dowiedzieć o tych funkcjach i efektywnie z nich korzystać. To nie jest takie trudne.
• Istnieje wiele sposobów na zrobienie tego - możesz albo poświęcić swój słodki czas, próbując odkryć je na własną rękę, w końcu mówi się, że konieczność jest matką wynalazku - tyle że nie masz wymyślić cokolwiek, na szczęście! Możesz też zostawić odkrycie maestrosom i wykorzystać ich wiedzę. Najlepszym sposobem na zwiększenie produktywności podczas korzystania z tych aplikacji jest dostosowanie sposobu ich działania. Nie wiesz jak? Nie martw się Pokażemy Ci, jak możesz z niego korzystać każdego dnia, korzystając ze wskazówek Microsoft Office

Porady Microsoft Office:

Najważniejsze wskazówki Microsoft Office dotyczące różnych aplikacji MS są wymienione poniżej, aby ułatwić Ci życie.

• Wskazówki dotyczące pakietu Microsoft Office, aby zobaczyć wszystkie symbole w MS Word

Po wprowadzeniu spacji i naciśnięciu przycisku Enter nie widzisz żadnych symboli, ale one faktycznie tam są. W całym dokumencie Word znajdują się wszystkie te symbole, o których nawet nie wiesz. Jeśli chcesz zobaczyć te symbole, o których mówię, przejdź do Plik, Otwórz opcje, a następnie Wyświetl. Wybierz opcję Zawsze pokazuj te znaki formatowania na ekranie. Możesz je również wyświetlić w trybie selekcji. Aby aktywować tryb roboczy, możesz przejść do menu Widok i ustawić go na tryb roboczy.

• Wskazówki dotyczące pakietu Microsoft Office dotyczące edytowania dokumentu przez wiele osób

Teraz każdy może edytować dokument w tym samym czasie! Czy to w MS Word, MS PowerPoint lub MS Excel. Możesz zobaczyć, jak wprowadzają zmiany w trakcie ich wprowadzania. Ale te funkcje są dostępne tylko w internetowej wersji tych aplikacji. Niezależnie od tego, czy pracujesz z telefonu komórkowego, tabletu czy komputera, offline lub online, możesz teraz pracować w podróży, koordynując w dokumencie swoje dokumenty ze współpracownikami lub przyjaciółmi. Na przykład, jeśli masz spotkanie w sali konferencyjnej, ale jeden z kluczowych członków jest na wakacjach. Ten członek zespołu może dokonywać zmian w bieżącym projekcie w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca. Ale co się stanie, jeśli będzie offline? Nie ma problemu. Może wprowadzić zmiany, a oni zarejestrują się, gdy wejdzie w tryb online.

Polecane kursy

• Szkolenie certyfikacyjne Mac Excel 2011
• Kurs Online Outlook 2010
• Szkolenie certyfikacyjne online w Mac Outlook 2011

• Porady Microsoft Office dla MS Word

Najczęściej używamy MS Word do większości naszych pisemnych dokumentów. Oto kilka wskazówek pakietu Microsoft Office dotyczących słowa ms, które możesz wykorzystać w codziennym życiu, aby to ułatwić. więc po prostu zapoznaj się z następującymi wskazówkami

1. Wykonaj trzy szybkie kliknięcia w dowolnym miejscu akapitu, aby wybrać go całkowicie. Możesz też nacisnąć Ctrl + Kliknij, aby wybrać jedno zdanie. Kliknij w dowolnym miejscu zdania, aby je wybrać.
2. Aby utworzyć indeks dolny, przytrzymaj Ctrl +, a aby utworzyć indeks górny, kliknij Ctrl Shift +
3. Jeśli chcesz usunąć poprzednie słowo, przytrzymaj klawisz Ctrl i naciśnij klawisz Backspace.
4. Wpisz = rand (8, 10) i naciśnij klawisz Enter, aby automatycznie wygenerować losowy tekst w celu przetestowania formatowania strony, czcionek itp.
5. Aby przenieść kursor do ostatniej zapisanej lokalizacji dokumentu, naciśnij Shift + F5.
6. Aby zwiększyć czcionkę tekstu, zaznacz tekst i naciśnij Ctrl + Shift +>, a rozmiar czcionki wzrośnie. Użyj tej samej wskazówki, aby zmniejszyć, naciskając Ctrl + Shift + <.
7. Aby utworzyć szybką tabelę w dokumencie Word, wpisz znak + i naciśnij klawisz Tab. Powtarzaj to wielokrotnie dla liczby komórek, które chcesz w tabeli. I naciśnij Enter. Tabela pojawi się automatycznie.
8. Aby wprowadzić symbol znaku towarowego w MS Word, naciśnij klawisze Alt + Ctrl, a następnie przytrzymaj T. Lub możesz przejść do menu Wstaw, wybierz Symbol z menu rozwijanego. Kliknij Więcej symboli. Pojawi się pole symbolu. Wyszukaj symbol znaku towarowego i kliknij go dwukrotnie. Korzystając z tego menu rozwijanego, możesz również wstawić wiele innych symboli.
9. Jeśli chcesz zmienić domyślną czcionkę w MS Word, jest to łatwe. Kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu okna czcionek u góry dokumentu. Powinno pojawić się okno opcji Czcionka. Wybierz ulubioną domyślną czcionkę i kliknij Domyślne podane w lewym dolnym rogu. W oknie potwierdzenia pojawi się pytanie, czy chcesz zastosować te zmiany. Kliknij Tak.

• Wskazówki pakietu Microsoft Office dotyczące publikowania starych lub nie-internetowych danych w Internecie za pomocą MS Access.

Chociaż MS Access może nie być tak szeroko stosowany jak MS Word lub MS Excel, nadal jest jednym z najpotężniejszych programów w pakiecie MS Office. Jeśli chcesz opublikować standardową bazę danych dostępu zamiast tworzyć nową, oto, co musisz zrobić. Przed opublikowaniem bazy danych uruchom narzędzie sprawdzania zgodności. Dzięki temu dowiesz się, czy Twoja baza danych jest kompatybilna czy nie. Jeśli nie, powie Ci również, co musisz zrobić, aby Twoja aplikacja była kompatybilna. Ten moduł kontrolny poda wszystkie wskazówki, które mogą być potrzebne do utworzenia bazy danych online.

• Wskazówki pakietu Microsoft Office dotyczące tworzenia własnego niestandardowego szablonu w MS PowerPoint

Zaskoczony? Nie bądź MS PowerPoint był ratownikiem we wszystkich prezentacjach na całym świecie. Zastanawiasz się jednak, czy możesz dostosować lub dostosować niestandardowe szablony, aby bardziej odpowiadały Twoim potrzebom? Teraz możesz.

Oto kilka wskazówek Microsoft Office dotyczących MS PowerPoint

Jeśli szablony już tam nie działają, po prostu utwórz własne. PowerPoint ma edytor główny, który umożliwia utworzenie niestandardowego slajdu, którego można następnie użyć i zapisać jako szablon. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

1. Kliknij kartę Motywy.
2. Po prawej stronie zobaczysz Edit Master. Kliknij na nim, a następnie Slide Master.
3. Teraz możesz edytować szablony według własnych upodobań. Edytuj je według własnego uznania. Możesz w tym zrobić wszystko, co chcesz.
4. Kliknij Zamknij Master. Spowoduje to zmianę wszystkich przyszłych i bieżących slajdów na właśnie utworzony slajd. Jest to naprawdę niesamowity sposób na dodanie osobistego charakteru do prezentacji bez trudu, aby zrobić to dla każdego slajdu.

• Wskazówki dotyczące pakietu Microsoft Office, aby uczynić Cię mistrzem MS Excel.

Oto kilka wskazówek Microsoft Office dla MS Excel. więc po prostu zapoznaj się z następującymi wskazówkami

1. Czy wiesz, że istnieje inny sposób na wybranie wszystkich danych niż zwykły stary Ctrl + A? Możesz kliknąć przycisk narożny w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego, a wszystkie dane zostaną wybrane natychmiast.
2. Możesz również otwierać wiele plików Excela razem zamiast otwierać je jeden po drugim. Wybierz wszystkie pliki i naciśnij klawisz Enter. Wszystkie te pliki będą teraz otwierane jednocześnie.
3. Denerwuje Cię całe przełączanie między wieloma plikami Excel? Praca na niewłaściwym arkuszu może zdecydowanie zrujnować cały projekt. Aby płynnie przesuwać, możesz nacisnąć Ctrl + Tab, aby swobodnie przełączać się między tymi arkuszami MS Excel.
4. Czy wiesz, że możesz utworzyć nowe menu skrótów w MS Excel? Zasadniczo w najwyższym menu znajdują się tylko trzy skróty, a mianowicie Zapisz, Cofnij i Wpisywanie / Powtarzanie. Ale jeśli chcesz uzyskać więcej skrótów, takich jak Wytnij Kopiuj i Wklej, możesz je również dodać, wykonując proste czynności. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do Plik, Opcje i Otwórz pasek narzędzi Szybki dostęp. Stamtąd możesz dodać Wytnij i Kopiuj z lewej kolumny do prawej. Kliknij Zapisz. Teraz zobaczysz jeszcze dwa skróty w menu skrótów.
5. Możesz także dodać linię ukośną do komórki. Na przykład podczas tworzenia listy adresów może być potrzebny przekątny link w pierwszej komórce, aby rozróżnić atrybuty wierszy i kolumn. Jak to robisz? Możesz wykonać proste kroki i przejść do strony głównej - Czcionka - Obramowania. Jeśli jednak klikniesz więcej ramek, znajdziesz linię ukośną. Kliknij i zapisz. Możesz teraz z niego korzystać.
6. Czasami istnieje potrzeba dodania więcej niż jednego nowego wiersza lub kolumny, ale naprawdę marnuje dużo czasu, jeśli robisz to jeden po drugim. Najlepszym sposobem dodania wielu wierszy lub kolumn jest przeciągnięcie i wybranie X liczby wierszy kolumn. Kliknij prawym przyciskiem myszy liczbę potrzebnych kolumn lub wierszy i wybierz Wstaw z menu rozwijanego, które się pojawi. Zostaną wstawione nowe wiersze. Zrób to samo dla kolumn.
7. Jeśli chcesz przenieść pojedynczą kolumnę liczb w arkuszu kalkulacyjnym, najszybszym sposobem na to jest wybranie jej i przesunięcie kursora do ramki. A kiedy zmieni się w ikonę skrzyżowanej strzałki, przeciągnij ją, aby swobodnie przesuwać kolumnę. Ale co, jeśli chcesz skopiować te dane? Aby to zrobić, możesz nacisnąć przycisk Ctrl przed przeciągnięciem kursora. W ten sposób nowa kolumna, która się pojawi, skopiuje wszystkie wybrane dane.
8. Czy masz zestaw słów, które musisz wpisywać wielokrotnie? Możesz to przyspieszyć, używając w pełni autokorekty. Na przykład, jeśli chcesz wpisać pewien zestaw nazw w kółko, możesz dodać zamiast nich skróty, które autokorekty przekształcą się w pełne słowa. Na przykład Charlie Brown. Możesz po prostu wpisać CB, a autokorekta zmieni go na Charliego Browna. Aby to zrobić, przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie, a następnie przejdź do opcji Autokorekty i wpisz Zamień tekst na poprawny tekst. Tak łatwe i oszczędzające czas!
9. Czy borykasz się ze skomplikowanymi formułami i marzysz o łatwiejszym sposobie? Nie martw się Skomplikowane formuły są generalnie niepotrzebne, o ile wiesz, jak i kiedy używać &. Możesz użyć tego symbolu do swobodnego komponowania tekstu. Teraz, jeśli mam trzy kolumny z różnymi tekstami, ale co, jeśli chcę, aby utworzyły jedną wartość w jednej komórce? Najpierw kliknij komórkę, w której ma być pożądany wynik. Użyj formuły z & Na przykład, A2, B2, C2, wszystkie zostaną złożone razem, powiedzmy, F2.
10. Możesz bardzo dokładnie ukryć dane komórkowe. Prawie wszyscy wiemy, jak ukryć dane w jednej komórce. Najlepszym sposobem na ukrycie dużej ilości danych jest użycie funkcji Formatuj komórki. Aby to zrobić, wystarczy wybrać obszar, przejdź do Strona główna> Czcionka> Otwórz formatuj komórki> Karta Liczby> Niestandardowy> Typ ;;; i kliknij OK. Wszystkie wartości i dane w tym obszarze będą niewidoczne lub ukryte. Mogą one znajdować się tylko w obszarze podglądu obok przycisku funkcji.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po łatwych do zapamiętania poradach pakietu Microsoft Office. Ten post jest kompletną informacją na temat wskazówek Microsoft Office dotyczących codziennego użytku. Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat porad i wskazówek dotyczących pakietu Microsoft Office, więc po prostu skorzystaj z poniższych łączy, aby uzyskać więcej informacji

1. 10 potężnych funkcji Microsoft Access, które musisz poznać
2. Top 20 łatwych skrótów Microsoft Excel (Advance)
3. 9 niesamowitych kroków dotyczących korzystania z umiejętności Microsoft Excel
4. 10 prostych kroków, aby utworzyć wykres przestawny w programie Excel 2016