Pomysły na podpisy e-mail -

Podpisy istnieją od czasów, kiedy większość dzisiejszych internautów nawet się nie urodziła. Dzisiaj, w erze cyfrowej, pomysły na podpisy e-mail stały się tak samo ważnym elementem tożsamości marki, jak papier firmowy. Według badania przeprowadzonego przez writethat.name stwierdzono, że około 52% działającej partii wysyła wiadomość e-mail z pomysłami na podpisy e-mail sporządzonymi z każdą wysyłaną pocztą wychodzącą. Z tego powodu są w stanie utrzymać stałe i spójne wrażenie na całej komunikacji biznesowej.

Chociaż pomysły na podpisy e-mail stanowią ważną część narzędzia marketingowego dla każdej firmy, zauważono, że jest to najbardziej niedoceniana i niedoceniana strategia stosowana przez każdą firmę. Te pomysły na podpisy e-mail zapewniają kreatywne i proste podejście do zakończenia i zamknięcia wiadomości. Są znane z dostarczania istotnych i podstawowych informacji o tobie, Twojej tożsamości korporacyjnej, kluczowym komunikacie i komunikacji na poziomie eksperckim oraz zachęty do lepszego zaangażowania ze strony odbiorcy wiadomości.

Korzyści z podpisu e-mail są znacznie większe niż jakakolwiek firma, bez względu na to, czy ma ona jakąkolwiek wielkość, powinna uznać ją za ważną i nieodłączną część strategii brandingowej i marketingowej. Jeśli jako osoba fizyczna lub jednostka nie jesteś pewien, z czego powinien składać się podpis e-mail, musisz skorzystać z tych zakazów i zrobić niezapomniane wrażenie!

Źródło obrazu: pixabay.com

Chociaż uzyskanie właściwego podpisu wiadomości e-mail jest trochę skomplikowane i trudne, oto lista kontrolna zawierająca wszystkie pomysły dotyczące podpisów i zakazów:

Do's

  1. Zaprojektuj idealne podpisy e-mail dla biznesu

Idealny podpis powinien mieć imię i nazwisko nadawcy wiadomości, aby odbiorca mógł dowiedzieć się, od kogo pochodzi wiadomość. Następnie powinien zawierać numer kontaktowy / telefoniczny nadawcy, aby odbiorca chciał się z nim skontaktować z łatwością. Pomysły na podpisy e-mail powinny również obejmować zawód, oznaczenie lub tytuł nadawcy, ich profile w mediach społecznościowych, takie jak Linkedin, a także osobisty link do strony internetowej.

Podpis e-mail dla firmy powinien zawierać logo firmy, aby zachować tożsamość Twojej marki i pomóc ludziom w zidentyfikowaniu Cię jako części firmy. Nigdy nie należy używać podpisu e-mail, który jest całkowicie zaprojektowany jako obraz, ponieważ nie pomaga w marketingu cyfrowym.

  1. Sprawdź, czy nie ma niespójności

Nie powinno być żadnej niespójności w zakresie podpisu, którego używasz, i podpisu, który inni mogą używać w firmie. Na przykład jeden pracownik mógł używać logo roku 1998, a drugi mógł używać nowego logo firmy. Ponadto różni pracownicy mogą używać innej szerokości podpisu, co może wyglądać nieprofesjonalnie. Sprawdź więc, czy ten sam szablon jest używany przez każdego pracownika firmy.

Obecnie firmy centralnie konfigurują pomysły na podpisy e-mail w całej firmie za pomocą narzędzi do podpisów dostępnych w programie Outlook i hostowanych wiadomości e-mail, takich jak Office 365 i Google Apps. Te podpisy są następnie stosowane do każdego użytkownika programu Outlook w firmie. Na serwerze Microsoft Exchange Server dostępne są narzędzia do podpisywania wiadomości e-mail Exchange, które konfigurują podpis na poziomie serwera.

  1. Umieść obraz

Wstawianie obrazów do podpisu e-mail to dobra opcja, którą sugeruję. Powinieneś utworzyć podpis e-mail jako obraz, ale wstawić obrazy do podpisów e-mail dla firm. Wybierając zdjęcia do podpisów e-mail, upewnij się, że używasz tych z formatem pliku obrazu .jpeg.webp lub .gif, a nie z formatem pliku obrazu .png.webp. Ponadto użyj tagu „no send” na wszystkich obrazach. Dzięki temu zdjęcia będą wyglądać idealnie we właściwym miejscu.

  1. Dołączanie linku do Twojej witryny

Podpis e-mail stanowi doskonałą platformę, dzięki której zwiększysz liczbę fanów obserwowanych w serwisach społecznościowych, włączając linki do stron firmowych mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, LinkedIn i Google Plus. W Policy Patrol, programie do zarządzania podpisami e-mail, możesz również najnowszy wpis na Twitterze lub blogu w swoim podpisie.

Jeśli masz blog lub firmę zajmującą się artykułami i napisami, możesz chcieć rozszerzyć czytelnictwo i obieg. W takim przypadku dobrze jest dołączyć link do swojej witryny wraz z podpisem e-mail. Ale upewnij się, że treść linku jest odpowiednia dla odbiorcy wiadomości e-mail. Na przykład ktoś, kto przejdzie do linku, aby przeczytać bieżące wiadomości, które zawierają jednak stare wiadomości, które nie zostały zaktualizowane, tworzy zły obraz nadawcy.

  1. Projektowanie podpisu e-mail dla różnych odbiorców

Projektując swój charakterystyczny wygląd, pamiętaj o zaprojektowaniu go dla każdej grupy docelowej. Na przykład ponad połowa odbiorców czyta dziś wiadomości e-mail na swoim urządzeniu mobilnym. Oznacza to, że Twój podpis zostanie wyświetlony na małym ekranie. Dlatego należy upewnić się, że zawiera wszystko, co jest „możliwe do kciuka”, tzn. Odbiorca powinien mieć możliwość łatwego umieszczenia kciuka na linkach. Zwróć także uwagę na rozmiar czcionki, ponieważ ekran urządzeń mobilnych jest znacznie mniejszy niż ekrany komputerów. Wskazane jest stosowanie tekstu typu sans serif o rozmiarze 11-14 punktów.

  1. Projektowanie podpisu w zależności od sytuacji

Powinieneś spróbować mieć kilka pomysłów na podpisy e-mail w zależności od sytuacji i tonu wiadomości e-mail, abyś mógł przełączać się w zależności od sytuacji. Przygotuj kilka podpisów, na przykład jeden o układzie formalnym, a drugi o bardziej nieformalnym układzie. Jeśli Twoja firma zamierza zorganizować wydarzenie, spotkanie biznesowe lub coroczną funkcję, możesz to swobodnie komunikować za pośrednictwem bezpłatnej powierzchni reklamowej, tj. Twój podpis e-mail.

  1. Staraj się mieć tagi tabeli

Zaleca się stosowanie znaczników tabeli HTML do generowania podpisu, ponieważ zapewnia świetny układ wizualny i utrzymuje wszystko na miejscu. Można zmienić przezroczystość granic, jeśli nie podoba im się widok siatki. Jest to ważne, ponieważ zapobiegnie to zgniataniu czegokolwiek i utrzymaniu go na miejscu.

  1. Użyj wbudowanego CSS

Inline CSS jest ważny, ponieważ jest rozumiany przez większość programów. Nawet jeśli nie jesteś techniczny, możesz poprosić o edytor, który zrobi to za ciebie, zamiast używać innych tagów, które mogą nie zostać odczytane przez wszystkie programy.

  1. Przetestuj za pomocą filtra spamu

Czasami okropny i mylący podpis wiadomości e-mail powoduje zwiększenie wyniku spamu zamiast dotarcia do odbiorcy. Użyj filtra spamu, takiego jak „SpamAssassin”, aby sprawdzić, czy Twój podpis jest odpowiedni, czy nie.

  1. Sprawdź swoje linki

Sprawdzaj, czy linki dodane do podpisu e-mail nadal działają, czy nie. Wejście na „404 stronę” byłoby denerwujące dla odbiorcy i wpłynęło na wizerunek firmy.

  1. Napisz pełnej długości HTML

Nie należy używać skrótów, ponieważ wiele platform e-mail nie rozpoznaje skrótów. Napisz odręcznie kodowanie HTML. Nie należy również używać CMS lub word, jeśli nie są programistami, zamiast tego zatrudnić do niego edytor. HTML jest idealnym narzędziem do podpisywania wiadomości e-mail.

  1. Do odpowiedzi i przesyłania dalej należy używać krótkich podpisów e-mail

Jak wyjaśniono wcześniej, w pierwszej wiadomości wysyłanej do dowolnego odbiorcy powinien znajdować się dłuższy podpis e-mail z oznaczeniem, adresem, logo firmy i komunikatem promocyjnym. Jednak wszelkie wiadomości e-mail, na które należy odpowiedzieć lub przekazać je, powinny mieć krótszy podpis. Powinien mieć tylko nazwę, numer telefonu, identyfikator e-mail i adres URL strony internetowej firmy. Zastrzeżenia dotyczące podpisów e-mail zazwyczaj identyfikują długie podpisy, więc krótszy podpis e-mail może wykonać pracę w dalszej komunikacji po pierwszym.

  1. Bez błędów

Upewnij się, że w podpisie e-mail nie ma żadnych błędów. Sprawdź swój podpis e-mail, aby upewnić się, że nie ma błędu gramatycznego. Zawsze sprawdzaj pisownię i ponownie sprawdzaj numery telefonów i adresy. Błąd w podpisie e-mail wydaje się nie być akceptowany w profesjonalnym świecie.

  1. E-mail Zastrzeżenie powinno być dołączone

Nigdy nie zapomnij dołączyć oświadczenia o wyłączeniu wiadomości e-mail do każdej wysyłanej wiadomości. Bezpieczeństwo firmy powierzone jest zrzeczeniem się e-maila.

Źródło obrazu: pixabay.com

Nie

  1. Sprawdzaj zdjęcia

Nigdy nie pozwól obrazom dominować w tekście, zbyt duże obrazy przytłaczają tekst. Może również zmniejszyć znaczenie wiadomości e-mail, gdy duży e-mail jest używany z e-mailem zawierającym 1-2 wiersze tekstu. Wybierz wygląd podpisu zgodnie z rodzajem wiadomości e-mail. Na przykład pierwszy e-mail może mieć odważny, długi i szeroki podpis, aby zrobić profesjonalne wrażenie. Dalej w odpowiedziach należy użyć cieńszej, prostszej i mniejszej sygnatury.

  1. Nie zapomnij dodać „alt”

Nie wstawiaj obrazów bez tekstu alternatywnego. Pamiętaj, aby dodać tekst alternatywny do obrazu - czasami obraz może nie zostać załadowany lub wyświetlony tak, jak sobie wyobrażałeś. Dzięki tekstowi alternatywnemu każdy, kto otrzyma ten e-mail, może najechać wskaźnikiem myszy na obraz i dowiedzieć się, o co dokładnie chodzi

  1. Nie dodawaj „pocisków”

Wskazane jest unikanie używania punktorów, ponieważ w różny sposób przyczyniają się one do różnych klientów. Można użyć wierszy w tabeli, aby uzyskać pożądany wygląd listy.

  1. Nie dodawaj podpisu bez „przerwy”

Nigdy nie uruchamiaj pliku podpisu tuż po ostatnim zdaniu treści wiadomości e-mail. Wygląda na niedbałe i niewykwalifikowane. Ustaw dodatkowy podział wiersza, klikając wprowadzanie dodatkowego czasu po uzupełnieniu treści wiadomości e-mail. Nie przedłużaj podpisu do więcej niż 6 linii.

  1. Dokładnie sprawdź, czy nie ma błędów

Nie zaczynaj używać szablonu podpisu bez jego pełnej weryfikacji i przejrzenia. Dokładnie sprawdź, czy nie występują błędy interpunkcyjne lub wielkie litery.

  1. Nie dodawaj cytatów

Nie dodawaj oferty, ponieważ odbiorca może uznać ją za obraźliwą. Cytaty związane z religią i polityką nie powinny być udostępniane partnerom biznesowym.

  1. Nie dodawaj adresu e-mail do podpisu

Ogranicz informacje zawarte w podpisie. Na przykład nie należy dołączać ich adresu e-mail do podpisu, ponieważ potwierdzenie otrzyma go mimo to po otrzymaniu wiadomości e-mail. Dołącz swoje imię i nazwisko, numer kontaktowy, zawód i osobisty link do strony.

  1. Nie używaj zbyt wielu kolorów

Zaleca się stosowanie koloru, zwłaszcza gdy w wiadomości e-mail jest dużo czarnego tekstu, ale wiele kolorów używanych w podpisie sprawia, że ​​wygląda on nieformalnie i dziecinnie.

  1. Nie zapomnij przetestować renderowania wszystkich klientów

Nigdy nie myśl, że każdy adresat widzi Twoją pocztę od tego samego klienta pocztowego. Chociaż większość osób korzysta z programu Outlook do komunikacji biznesowej, mogą także korzystać z innych klientów e-mail innych firm, dostępnych dla użytkowników systemu Linux lub Windows. Mogą także korzystać z klienta dostępnego na tablecie lub telefonie komórkowym. Dlatego przed wysłaniem wiadomości e-mail spróbuj sprawdzić, w jaki sposób różni klienci wyświetlają ją w inny sposób, i spróbuj wprowadzić wymagane zmiany.

  1. Nie podawaj zbyt wielu sposobów kontaktu

Można mieć wiele numerów kontaktowych, adresów, stron internetowych i sieci społecznościowych, w takim przypadku może odczuwać pokusę, aby dodać wszystkie podstawy kontaktu. Ale to nie działa w rzeczywistości. Należy używać tylko jednego lub dwóch dobrych sposobów kontaktu. Zbyt dużo informacji jest mylące, nudne i przytłaczające.

Tak więc masz listę wszystkich głównych nakazów i zakazów, których musisz przestrzegać, aby stworzyć i zachować podpis e-mail dla siebie. Zawsze miej to na uwadze, że jest to ważny aspekt tożsamości Twojej marki i od razu robi wrażenie o Tobie i Twojej firmie. Bądź więc pewien i wykonaj następujące kroki, aby wymyślić podpis e-mail dla siebie. Nie siedź więc i nie szukaj więcej na podpisach e-mail. Otwórz pocztę i rozpocznij tworzenie podpisu e-mail, dzięki któremu odbiorca będzie wiedział o tobie i twojej firmie.

Powiązane artykuły:-

Jest to przewodnik po pomysłach na podpisy e-mail, które stały się tak samo ważnym elementem tożsamości marki, jak papier firmowy. Są to następujące linki zewnętrzne związane z pomysłami na podpisy e-mail.

  1. 10 fajnych aplikacji dla przedstawicieli handlowych, którzy mogą pisać lepiej i zabijać e-maile
  2. 7 doskonałych wskazówek, jak zrobić najbardziej profesjonalny e-mail
  3. 5 niegrzecznych e-maili wysyłanych codziennie
  4. Pytania do wywiadu SASS: najlepsze pomocne pytania
  5. Najlepszy potężny powód do osobistego tworzenia stron internetowych

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości