Wprowadzenie do zarządzania wartością wypracowaną
Każdy projekt wymaga kontroli dla powodzenia projektu. W związku z tym prognozowanie i harmonogramowanie projektu jest bardzo przydatną miarą w zarządzaniu projektami. Zarządzanie wartością wypracowaną (EVM) to takie podejście zapewniające dodatkowe informacje do pomyślnego zakończenia projektu.
Zarządzanie wartością wypracowaną służy do mierzenia wydajności projektu pod względem kosztów i czasu. Skutecznie mierzy czas, koszty wymagane i wydane na projekt, generując sygnał ostrzegawczy. Kluczowe wskaźniki są brane pod uwagę i obliczane na potrzeby prognozowania. Pomaga to menedżerowi precyzyjniej zdefiniować projekt i pomyślnie zakończyć obliczenia budżetu zgodnie z wykonywaną pracą.
Wyjściowe harmonogramy zarządzania wartością wypracowaną
Trzy podstawowe harmonogramy zarządzania wartością wypracowaną to:
- Planowana wartość
- Aktualna cena
- Zarobiona wartość
Planowana wartość
Planowana wartość to okresowe podejście do budżetu przydzielonego na początkowym etapie projektu. Przed jakimkolwiek działaniem obliczana jest planowana wartość. Formuła planowanej wartości to procent realizacji planowanego działania pomnożony przez budżet projektu.
Planowana wartość (PV) = Zakończenie planowanej pracy X Budżet projektu (BAC)
Rozumiem z przykładu.
Rozważ projekt do ukończenia do 6 miesięcy, z budżetem 1 mln USD. Obecnie minęły 2 miesiące.
Dlatego 33% prac projektowych powinno zostać zakończonych. Teraz zastosujemy formułę planowanej wartości do obliczenia.
- Planowana wartość = 33% z 1 miliona USD
- Planowana wartość = (33/100) X 1 000, 000 USD
- Planowana wartość = 3, 30 000 USD
Stąd budżetowy koszt zaplanowanej pracy (BCWS) wynosi 3, 30 000 USD na 2 miesiące z 6 miesięcy pracy w projekcie.
Aktualna cena
Rzeczywisty koszt to nic innego jak łączna kwota kosztów poniesionych podczas zakończenia niektórych prac. Są to rzeczywiste pieniądze wydane na zakończenie pracy.
Rozważmy przykład, w którym 50% pracy zostało zakończone, a koszt wykonania to 1 00 000 000 USD za 50% wykonanej pracy.
Przy obliczaniu rzeczywistego kosztu nie stosuje się wzoru.
Dlatego faktyczny koszt to faktycznie wydana kwota, która wynosi 1 000 000 USD.
Zarobiona wartość
Wartość wypracowana to faktyczna ilość pracy wykonanej do tej pory. Pokazuje całkowity budżet poniesionego projektu. Daje nam to pełną widoczność projektu.
Teraz zaplanowane prace są porównywane z wartością wypracowaną projektu. Każde zadanie zostanie przydzielone w bitach, aby było w stu procentach. Realizacja projektu zależy od robocizny, czasu i dolara. Korzystając z tej odpowiedzialnej miary, kierownik może porównać planowaną pracę z postępem bieżącej pracy.
Wzór na obliczenie wartości zarobionej to:
Wartość wypracowana = zakończenie pracy w procentach X Budżet projektu (BAC)
Zastanówmy się nad tym samym przykładem i spróbujmy rozwiązać wypracowaną wartość. Jeśli menedżer stwierdzi, że tylko 5% pracy jest zakończone.
- Wartość zarobiona = 5% z 1 miliona USD
- Wartość zarobiona = (5/100) X 1 000, 000 USD
- Wartość zarobiona = 50 000 USD
Obliczona wartość zarobków za 5% ukończenia pracy wynosi 50 000 USD.
Odchylenie projektu zarządzania wartością wypracowaną
Zgodnie z PMI's PMBOK® Guide wariancja jest definiowana jako „kwantyfikowalne odchylenie, odstępstwo lub odchylenie od znanej wartości bazowej lub oczekiwanej”.
Teraz, w oparciu o wartość planowaną i wartość zarobioną oraz całkowity budżet projektu, kierownik projektu przeanalizuje wariancję.
Istnieją dwa rodzaje wariancji:
- Zaplanuj wariancję
- Odchylenie kosztów
Zaplanuj wariancję
Odchylenie harmonogramu to różnica między wartością planowaną a wartością zarobioną. Korzystając z tego parametru, menedżer może analizować, ile pracy jest do przodu lub do tyłu. Daje to informację, czy prace przebiegają zgodnie z harmonogramem. Jeśli nie, o ile jesteśmy w tyle lub wyprzedzamy planowane prace?
Możemy to obliczyć za pomocą prostej formuły odejmowania.
Odchylenie harmonogramu (SV) = Wartość wypracowana (EV) - wartość planowana (PV).
Jeśli odchylenie harmonogramu wynosi 0, projekt uznaje się za zaplanowany. Jeśli wartość jest ujemna, praca jest opóźniona. Jeśli wartość jest dodatnia, praca jest uważana za kontynuowaną.
Odchylenie kosztów
Odchylenie kosztów opiera się na wartości uzyskanej i rzeczywistym koszcie. Daje nam to, czy projekt jest objęty budżetem zgodnie z planem, w ramach budżetu lub powyżej budżetu.
Wariancja kosztów to różnica między wartością uzyskaną a kosztem rzeczywistym. Dlatego znów istnieje prosta formuła do obliczania wariancji kosztów.
Odchylenie kosztu (CV) = Wartość wypracowana (EV) - Rzeczywisty koszt (AC)
Jeśli wynikowa różnica okaże się równa 0, projekt uznaje się za zgodny z budżetem. Jeśli różnica jest ujemna, projekt przekroczył budżet, a wynik jest dodatni, projekt jest w budżecie.
Wskaźniki wydajności
Istnieją dwa rodzaje wskaźników wydajności w celu ustalenia szybkości spalania w projekcie.
- Zaplanuj wskaźnik wydajności (SPI)
- Wskaźnik wydajności kosztowej (CPI)
Zaplanuj wskaźnik wydajności
SPI to wartość wynikowa wartości wypracowanej podzielona przez wartość planowaną. Ta metryka podaje informacje dotyczące harmonogramu projektu, jest projektem zgodnie z harmonogramem, z wyprzedzeniem lub z tyłu zgodnie z planem. Wzór stosowany do obliczenia SPI to:
SPI = EV / PV.
Wskaźnik wydajności kosztowej
CPI definiuje się jako różnicę między wartością uzyskaną a rzeczywistym kosztem. Ten wskaźnik podaje informacje o budżecie. Aby sprawdzić, czy projekt jest w budżecie czy w budżecie.
Wzór stosowany do obliczenia CPI to:
CPI = EV-AC.
Oszacowanie przy zakończeniu (EAC)
To ostatni etap zarządzania projektem Earned. EAC to nic innego jak całkowity budżet projektu na ukończenie. Oceny EAC należy dokonywać okresowo, na przykład co miesiąc lub zgodnie z wymaganiami. Wzór na obliczenie EAC jest następujący:
EAC = (BAC / CPI)
Oszacowanie do zakończenia (ETC)
Kosztorys do zakończenia to koszt wymagany do ukończenia pozostałej pracy. Wzór na obliczenie ETC to:
ETC = EAC - AC
Zarządzanie wartością wypracowaną ma wiele zalet w zarządzaniu projektami. Pomaga w koordynowaniu harmonogramu, kosztów i planów w zespole. Menedżer może podejmować lepsze decyzje, korzystając z trendów związanych z zarządzaniem zarobkami. Daje również jasną wizję tego, ile pracy jest w toku, a także ograniczenia budżetowe dotyczące celów finansowych.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po zarządzaniu wartością wypracowaną. W tym miejscu omówiliśmy koncepcję, harmonogram linii bazowej, wariancję, wskaźnik wydajności zarządzania wartością wypracowaną. Możesz także przeczytać nasz inny sugerowany artykuł, aby dowiedzieć się więcej-
- Wartość oszacowana a wartość rynkowa
- Strategia zarządzania zmianami
- Kierownik projektu Soft Skills
- Umiejętności radzenia sobie ze stresem