Jak drukować etykiety z Excela (spis treści)
- Wprowadzenie do drukowania etykiet z Excela
- Kroki drukowania etykiet z Excela
Wprowadzenie do drukowania etykiet z Excela
Microsoft Excel jest narzędziem wygodniejszym niż nam się wydaje. Może zrobić wiele rzeczy w mgnieniu oka i bez żadnych problemów. W rzeczywistości próba drukowania etykiet na papierze o rozmiarze przekraczającym standardową dokumentację jest trudna. Uwierz mi, na świecie jest wielu ludzi, którzy zmagają się z tym problemem. Jednak odpowiedni przewodnik krok po kroku wraz z pewną praktyką wykonają zadanie dla was. Excel może być pod tym względem zbyt przydatny ze względu na format arkusza kalkulacyjnego, który idealnie nadaje się do przechowywania informacji kontaktowych i adresowych użytkownika.
Excel ułatwia życie we współpracy z Microsoft Word przy drukowaniu etykiet adresowych. Zapewnia funkcje, które pozwalają tworzyć etykiety i wyświetlać ich podgląd przed wydrukowaniem. Korzystając z funkcji korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word, możesz starannie wykonać to zadanie i łatwo wydrukować etykiety wysyłkowe bezpośrednio z programu Excel.
Jak drukować etykiety z Excela?
Zobaczmy, jak możemy wydrukować etykiety pocztowe z Excela z kilkoma przykładami.
Możesz pobrać to Jak wydrukować etykiety z szablonu Excel tutaj - Jak wydrukować etykiety z szablonu ExcelKrok # 1 - Dodaj dane do Excela
- Utwórz nowy plik programu Excel o nazwie „Drukuj etykiety z Excela” i otwórz go.
- Dodaj szczegóły w tym arkuszu. Ponieważ chcemy tworzyć etykiety wysyłkowe, upewnij się, że każda kolumna jest poświęcona każdej etykiecie. Dawny. Powitanie, imię, nazwisko, adres, miasto, województwo, kod pocztowy powinny to być kolumny, w których należy wpisać odpowiednie informacje. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
- Jak pokazano na zrzucie ekranu, twoje dane powinny być po jednym wpisie na kolumnę. Pomaga prawidłowo zarządzać i drukować etykiety.
- Zapisz plik po zakończeniu wprowadzania danych i zamknij go.
Krok # 2 - Potwierdź format pliku w programie Microsoft Word
Jak wspomniałem wcześniej, użyjemy pliku Excel do Worda. Konieczne jest ustawienie niektórych ustawień formatu pliku w programie Microsoft Word, aby można było w nim użyć pliku programu Excel. Zasadniczo ten krok pomaga w płynnej konwersji między programami Word i Excel.
- Otwórz plik słowa. Kliknij> Plik. Wybierz> Opcje (umieszczone na dole lewego panelu).
- Zostanie wyświetlone nowe okienko opcji. Kliknij> Zaawansowane. W obszarze Ustawienia zaawansowane przewiń w dół do sekcji Ustawienia ogólne.
- Upewnij się, że zaznaczono opcję Konwersja formatu pliku przy otwartym, a następnie kliknij przycisk OK. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
Krok # 3 - Skonfiguruj etykiety w pustym dokumencie Word
- W pustym dokumencie Word przejdź do> Mailings, wybierz> Rozpocznij korespondencję seryjną, wybierz> Etykiety.
- Otworzy się nowe okienko o nazwie Opcje etykiety. Poniżej wybierz dostawców etykiet jako Avery US Letter, numer produktu jako 5160 etykiet adresowych. Następnie kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
Zobacz także przycisk Nowa etykieta … za jego pomocą możesz tworzyć własne etykiety o niestandardowych wymiarach.
Krok # 4 - Połącz arkusz z etykietami
Teraz połączmy arkusz roboczy, który faktycznie zawiera dane etykiet z tymi etykietami, a następnie wydrukujemy go.
- Przejdź do zakładki Mailing> Wybierz adresatów (pojawia się w grupie Rozpocznij korespondencję seryjną)> Użyj istniejącej listy. Pojawi się nowe okno Wybierz źródło danych.
- Przejdź do folderu, w którym znajduje się plik programu Excel w wyskakującym oknie Wybierz źródło danych. Wybierz plik, w którym są zapisane etykiety, i kliknij Otwórz.
- Pojawi się nowe okno podręczne o nazwie Potwierdź źródło danych. Kliknij przycisk OK, aby poinformować system, że chcesz użyć źródła danych.
- Ponownie pojawi się wyskakujące okno o nazwie Wybierz tabelę. Kliknij OK, aby wybrać tabelę z arkusza programu Excel dla etykiet.
Krok # 5 - Dodaj pola korespondencji seryjnej
To jest krok, w którym dobrze sformatowane nagłówki kolumn będą miały sens. Jeśli uważasz, że niektóre etykiety nie mają przypisanych odpowiednich kolumn, możesz to zmienić. To jest takie proste.
- Wybierz pierwszy rekord z dokumentu i kliknij Blok adresu (pojawia się w polu Zapis i wstaw pola w sekcji Mailing).
- Wybierz odpowiedni format, w którym ma się pojawiać nazwa odbiorcy. Umożliwi to przypisanie imienia i nazwiska z naszej listy wraz ze szczegółami adresu do tego pierwszego rekordu.
- Wybierz Dopasuj pola z zapisu i wstaw pole.
- Wybierz odpowiednie nagłówki kolumn dla wymaganych pól. Po zakończeniu kliknij OK.
- Kliknij Aktualizuj etykiety, które pojawiają się w okienku zapisu i wstawiania.
- Po kliknięciu etykiet aktualizacji wszystkie nazwy wraz ze szczegółami adresu będą zajmować pozycje każdego rekordu w dokumencie jeden po drugim, a ostatecznie każdy rekord zostanie zaktualizowany.
Krok # 6 - MergeWorksheet i plik Word
Jesteśmy prawie gotowi i do ostatniego etapu drukowania nazwanych etykiet dla naszej listy mailingowej. Po tym kroku będziesz mógł zobaczyć etykiety pocztowe na nowym arkuszu słów i możesz je wydrukować.
- Po prawej stronie panelu Mailing możesz zobaczyć menu rozwijane o nazwie Zakończ i scal. Kliknij na nią, aby zobaczyć różne dostępne opcje.
- Po wyświetleniu menu kliknij i wybierz Edytuj poszczególne dokumenty.
- Teraz pojawi się nowy panel o nazwie Scal z nowym dokumentem. Wybierz opcję Wszystkie w Scalanie rekordów i kliknij przycisk OK, aby scalić wszystkie informacje z arkusza programu Excel do etykiet wysyłkowych.
- Otworzy się nowy dokument etykiety ze wszystkimi etykietami wysyłkowymi wstawionymi jeden po drugim w wymaganym formacie. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
Możesz dać wydruk tych etykiet i wykorzystać je w swojej korespondencji. To sprawia, że twoje zadanie jest dość łatwe, prawda?
Rzeczy do zapamiętania
- Upewnij się, że używasz jednej kolumny na raz dla każdej etykiety w programie Excel, będzie działać wtedy i tylko wtedy.
- Podczas łączenia pliku słowa i programu Excel upewnij się, że wybrano odpowiednią nazwę kolumny jako pole, aby wynikowa etykieta została odpowiednio sformatowana i nie znaleziono różnic.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po tym, jak drukować etykiety z Excela. Tutaj omawiamy kroki drukowania etykiet z Excela wraz z przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Formuła POŚREDNIA w programie Excel
- Samouczki dotyczące obszaru wydruku programu Excel
- WYBIERZ Formułę w Excelu
- Formuła COLUMNS w programie Excel