Jak pisać lepiej i zabijać e-maile - Jeśli twoja kariera polega na przedstawicielu handlowym, poznawaniu nowych ludzi i sprzedawaniu nie tylko produktu, ale także siebie jako wiarygodnego i lepszego przedstawiciela, to pójście i spotkanie z potencjalnymi klientami nie zawsze będzie dostępne środki komunikacji.

Profesjonalnie wiadomości e-mail to świetny sposób na komunikację z potencjalnymi klientami i wywarcie na nich długoletniego wrażenia. Chociaż może się to wydawać dość łatwym zadaniem, pisanie wiadomości e-mail jest w rzeczywistości bardzo trudną sztuką do opanowania. Wiedzieć dokładnie, co jest właściwe i wystarczające, nigdy nie jest tak łatwe do obliczenia. Dlatego wiadomości e-mail mogą być bardzo nieefektywne. Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy Twój adres e-mail został w ogóle odczytany? Nigdy nie możesz wiedzieć, dopóki nie otrzymasz odpowiedzi. Co jeśli nie?

Jeśli więc chcesz być najlepszym przedstawicielem handlowym, spraw, aby Twoje e-maile wyglądały jak najlepiej, używając następujących aplikacji stworzonych, aby ułatwić opanowanie sztuki pisania wiadomości e-mail i uczynić z nich narzędzie do promowania marki i Twoich pomysłów -

10 najlepszych aplikacji stworzonych do opanowania sztuki pisania wiadomości e-mail

  1. Charlie App

Jako przedstawiciel handlowy ważne jest, aby budować relacje z ludźmi, których spotykasz. Mogą to być klienci produktów Twojej firmy lub interesariusze. Aby szybko zbudować tę relację, będziesz potrzebować czegoś więcej niż tylko umiejętności w kontaktach z ludźmi. Charlie App to aplikacja, która może pomóc Ci zarządzać relacjami zawodowymi.

Jeszcze zanim poznałeś interesariuszy, Charlie wysyła ci jedno-stronicowe perspektywy, które zostały przygotowane przez przejrzenie setek źródeł. Te pojedyncze pagery zawierają również informacje o ludziach, z którymi się spotkasz, co jest pomocne, jeśli chodzi o uprzednie poznanie, co sprawia, że ​​interesariusze zaznaczają, o czym powinieneś rozmawiać, aby uzyskać, krótko mówiąc, jak być lepszym niż wszyscy konkurenci.

Kiedy wiesz wszystko o osobie, z którą się spotkasz (dzięki Charliemu, który przesyła Ci wszystkie badania i oszczędza równowartość 57 wyszukiwań czasu w Google), pisanie zabójczych wiadomości e-mail staje się po prostu tortem!

  1. Kryształ

Będą różne osobowości, które można spotkać jako przedstawiciela handlowego. Każdy chciałby być zaadresowany inaczej, a każda rozmowa będzie miała inny ton. Problem, który się teraz pojawia, polega na tym, jak ustalić idealny ton komunikacji z tak zmiennymi osobowościami.

Crystal to aplikacja, która pomaga w tonie rozmowy, zapewniając „profile osobowości” osób, z którymi będziesz się komunikować, i zawiera sugestie, takie jak: „Trzymaj się większego obrazu”, „Napisz krótkim, swobodnym językiem”, „Udowodnij punkt na podstawie danych faktycznych” itp.

Ponadto funkcja informacji zwrotnej w czasie rzeczywistym, stworzona specjalnie dla odbiorcy, informacje o wszystkich uczestnikach spotkania, na które musisz uczestniczyć, ogromnie pomaga w budowaniu zdrowych relacji zawodowych. Dostępne są dodatkowe „Relacje”, które pomogą ci przeanalizować, jak dobrze będziesz wiązać się z potencjalnym klientem, dopasowując oba profile.

  1. Edytor Hemingwaya

Twój e-mail do potencjalnego klienta może czasem być Twoją początkową rozmową. Konieczne staje się wtedy, aby twoje pierwsze wrażenie było nie tylko dobre, ale trwałe. Dokładność i ton wiadomości e-mail są zatem bardzo ważne, a aplikacja, która może ci w tym pomóc, jest zdecydowanie świetnym znaleziskiem.

Hemingway Editor to aplikacja do włączania poprawności i czytelności do wiadomości e-mail poprzez adresowanie i podkreślanie trudnych do odczytania fraz w kontekście, pasywnych zdań głosowych i przysłówków. Po wklejeniu wiadomości e-mail w czytniku tego edytora zapewnia ona również czytelność wiadomości e-mail. Jeśli redagujesz wiadomość e-mail w edytorze Hemingway w trybie „Zapis”, możesz także otrzymywać sugestie w czasie rzeczywistym, aby poprawić styl i treść wiadomości e-mail.

Edytor Hemingway sprawia, że ​​pisanie jest odważne i jasne, ponieważ jeśli potencjalny klient nie rozumie, co próbujesz przekazać, nie możesz sprzedać siebie ani swojego produktu. Gdy masz wiele e-maili, które piszisz w ciągu jednego dnia, a kończy Ci się treść i zaczynasz tworzyć gęste i złożone zdania, edytor Hemingway może się przydać. Twoje e-maile będą dokładnie tym, co potencjalni czytelnicy powinni przeczytać.

  1. Po prostu nie przepraszam

Chociaż jedna konkretna fraza może brzmieć dobrze w twojej głowie, ale jeśli aplikacja rozszerzenia Chrome „Tylko nie przepraszam” ją podświetli, możesz najechać myszką na tę frazę, aby dowiedzieć się, dlaczego nie jest wystarczająco dobra. W wiadomości e-mail może znajdować się wiele słabych fraz i słów, które mogą sprawić, że będą wyglądać nieprofesjonalnie, np. „Myślę” i „Przepraszam”, że ta aplikacja identyfikuje i zapewnia lepsze alternatywy.

Ta wtyczka Gmaila pomaga zidentyfikować wszystkie wyrażenia w wiadomości e-mail, które podważają cię jako osobę. Ostrzega również o tym, jak odbierana jest Twoja wiadomość, i możesz ją odpowiednio zmienić.

  1. Szablony pomocnicze

Jak sprzedać się szybciej i lepiej? Jak się dowiedzieć, że wysłane wiadomości e-mail zostały w ogóle przeczytane, czy nie? Sidekick dla firm śledzi wydajność e-maili, analizując współczynniki otwarcia i kliknięć oraz zapewnia kompatybilne szablony z Gmailem i Outlookiem, które pomagają szybciej personalizować pocztę.

Ponadto, gdy instalujesz i rejestrujesz się za pomocą Sidekick, możesz zobaczyć profile kontaktów e-mail, które pomagają wysyłać pocztę do właściwej osoby za każdym razem. Mało tego, załóżmy, że pamiętasz o 2 nad ranem, aby wysłać pocztą pewną perspektywę, wstanie i zrobienie tego byłoby złym pomysłem. Ale jeśli boisz się rano zapomnieć o poczcie, nie martw się, Sidekick pozwala również zaplanować wiadomości e-mail.

Powiadomi Cię, gdy odbiorca otworzy wiadomość e-mail i kliknie link. Możesz użyć szablonów, aby dobrze wyglądać e-maile. Pewna gama szablonów działa lepiej pod względem liczby kliknięć i szybkości otwierania, a zatem może być używana do poprawy wydajności e-maili i zapewnienia, że ​​wysyłasz najlepszą e-mail przez cały czas.

  1. Assistant.to

Czasami na wielkiej konferencji czujesz, że zdobyłeś wiele serc i zawarłeś wiele transakcji (tak myślisz), ponieważ wydaje się, że oczarowałeś wielu prezesów. Po tym, jak udało im się zdobyć swoje wizytówki, wysyłasz serię e-maili do tych potencjalnych klientów i angażujesz się w wiecu e-maili, ponieważ w jakiś sposób obie strony nie mają czasu na spotkanie. W takim przypadku, gdy masz wielu takich klientów, śledzenie prawdziwych potencjalnych klientów i ścieżka rozmowy stają się bardzo trudne. Ale Assistant.to dba o to wszystko.

Assistant.to to fajna aplikacja, która pozwala połączyć z nią kalendarz Google i automatycznie wyświetla datę, którą oznaczysz jako te, kiedy możesz spotkać się na końcu wiadomości e-mail. Odbiorca takich wiadomości e-mail będzie musiał jedynie kliknąć datę, która najbardziej mu odpowiada, i powiedzieć „Pracuje dla mnie”, aby potwierdzić datę spotkania, a spotkanie, na które tak ciężko pracowałeś, odbywa się łatwo i łatwo całkowicie bezproblemowy sposób.

  1. Sendbloom.co

Załóżmy teraz, że na tej dużej konferencji, w której uczestniczysz, udało Ci się osiągnąć ogromną liczbę potencjalnych klientów, prawdziwych perspektyw i musisz śledzić tych potencjalnych klientów, ale nie masz czasu, aby indywidualnie usiąść i napisać wszystkie te e-maile i poświęcić dźwięk co robisz w każdym e-mailu?

Oczywiście nie można kopiować i wklejać zawartości jednej wiadomości do wszystkich innych wiadomości, ponieważ każda z potencjalnych osób ma inną osobowość i wymagania. Nawet jeśli to zrobisz, szanse na wysłanie wiadomości e-mail do kosza są znacznie większe niż otrzymanie odpowiedzi. Sendbloom.co jest zdecydowanie błogosławieństwem w takich sytuacjach. Wszystko, co musisz zrobić, to zaktualizować listę potencjalnych klientów, a ta aplikacja przejdzie przez wszystkie publiczne i prywatne źródła i przekształci wszystkie rodzaje danych w pola i zintegruje to z szablonem wiadomości e-mail, który najlepiej pasuje do informacji.

Tak więc w mgnieniu oka masz e-maile, które nie tylko wyglądają na dedykowane i dostosowane do konkretnej perspektywy, ale także pokazują, że faktycznie starałeś się ręcznie napisać ten dobrze napisany e-mail.

  1. WiseStamp

Kontynuujmy nasz scenariusz dużej konferencji, w której uczestniczysz, gdzie na szczęście zyskujesz wielu potencjalnych klientów. Na takich dużych konferencjach, nawet jeśli czujesz, że osiągnąłeś kilka prawdziwych leadów i że dalsza rozmowa na e-mailach okaże się wystarczająca do dalszego budowania relacji, są szanse, że Twoi potencjalni klienci mogą po prostu zapomnieć o dobrym kontakcie z tobą, ponieważ nawet oni spotkali wielu przedstawicieli handlowych tego dnia. W takich przypadkach e-maile mogą zostać nierozpoznane i zignorowane.

Twoje e-maile będą Twoją marką, gdy skontaktujesz się z potencjalnymi klientami. Muszą być wydajne i skuteczne oraz dawać potencjalnym odbiorcom poczucie uznania, gdy je przeczytają. Twój podpis e-mail będzie zatem odgrywał ogromną rolę, aby pomóc potencjalnym klientom zrozumieć, kim naprawdę jesteś. Czasami bardzo pomocne jest podanie twarzy z podpisem. WiseStamp to jedna z takich aplikacji, która pomaga dostosować podpisy e-mail, umożliwiając dodawanie zdjęć profilowych, informacji kontaktowych itp. Do witryn.

WiseStamp umożliwia również Twojemu zespołowi dostosowanie ich podpisów poprzez wygenerowanie unikalnego stylu dla Twojego zespołu, który następnie mogą być dostosowywani przez poszczególnych członków zespołu dla ich odpowiednich podpisów e-mail. Zatem teraz nie tylko masz niestandardowe podpisy e-mail, ale także spójne podpisy.

  1. Hubspot CRM

CRM oznacza Zarządzanie relacjami z klientami. Kiedy wreszcie skończysz budować idealną relację z potencjalnymi klientami i osiągniesz etap zamknięcia umowy, nie możesz pozwolić sobie na utratę przewagi. Przeważnie będziesz pracował w zespole, dlatego ważne jest, aby członkowie zespołu byli na tej samej stronie, co Ty, jeśli chodzi o status potencjalnego klienta w procesie zakupu.

Hubspot CRM ogranicza ręczną pracę polegającą na prowadzeniu rejestrów każdego ze spotkań i wiadomości e-mail wymienianych między tobą a potencjalnym klientem przez cały okres komunikacji. Gdy tylko dodasz adres e-mail potencjalnego klienta do Hubspot, zbiera on wszystkie informacje o tym potencjalnym potencjale i przechowuje wszystkie rekordy, e-maile i rozmowy telefoniczne wymieniane między wami.

Mogą występować mylące scenariusze, w których ty i członkowie zespołu kontaktujesz się z potencjalnymi klientami i nie chcesz kontaktować się z tym samym potencjalnym klientem w tym samym czasie. Hubspot CRM pomaga śledzić wszystkie takie małe rzeczy, utrzymując cię na tej samej stronie, a także pozwala kontynuować rozmowę pozostawioną niekompletną przez innych członków zespołu. Czy to nie jest niesamowite?

  1. Luźny

Jest to kolejna aplikacja do poprawy wydajności i komunikacji Twojego zespołu, gdy wszyscy są bliscy zawarcia ważnej umowy. Slack to aplikacja do czatowania w zespole, której można używać do wysyłania informacji do całego zespołu zamiast wysyłania indywidualnych wiadomości do członków zespołu.

Możesz udostępniać dokumenty, prowadzić rozmowy wideo i robić wszystko, co członkowie zespołu robią razem. Więc w jaki sposób pomaga ci to w poprawianiu e-maili zabójców? To pytanie musiało przyjść ci do głowy, prawda? Pisząc wiadomość e-mail do potencjalnego klienta, musisz to zrobić efektywnie i uwzględnić każdy punkt, abyś nie musiał ponownie wysyłać do nich wiadomości e-mail z zapomnianymi szczegółami. Może to wywrzeć bardzo złe wrażenie na twoich klientach.

Korzystając ze Slacka, możesz weryfikować swoje e-maile z członkami zespołu, możesz pomóc w brakujących szczegółach, a ostatecznie otrzymasz e-mail, który jest dokładnie pod względem informacji. Twój zespół jest twoją siłą. Slack pomaga zbudować tę siłę.

Oto niektóre z fajnych dostępnych aplikacji, dzięki którym możesz wyglądać lepiej i pomóc Ci rozkwitnąć w swojej karierze. Śmiało i skorzystaj z nich, aby osiągnąć sukces!

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości