Wprowadzenie do strategii zarządzania czasem

Zanim przyjrzymy się różnym strategiom zarządzania czasem, najpierw zrozummy koncepcję zarządzania czasem. Linkin Park, znany na całym świecie amerykański zespół rockowy, powiedział kiedyś w jednym ze swoich utworów, „że wiedział tylko, że czas jest najcenniejszą rzeczą, która może latać równie łatwo, jak wahadło”. Chciał zawrzeć w tej linii, najważniejszą troskę każdego człowieka - brak czasu. Gdzieś od „Czas to pieniądz” do „Czas jest cenniejszy niż pieniądze”, możemy wreszcie nazwać się gatunkami ewoluującymi. Termin zarządzanie czasem ma zatem obecnie bardzo duże znaczenie.

Kiedy wiesz, że sekunda, którą właśnie mijasz, dała ci tylko jedną szansę, by w niej zamieszkać, kwintesencją staje się pełne jej wypełnienie. Sposób, w jaki zarządzamy czasem, zazwyczaj decyduje o tym, jak odniesiemy sukces. Zwycięzcy wiedzą zatem, kiedy tracą czas i kiedy mają czas do stracenia. W tym momencie na ratunek przychodzą strategie zarządzania czasem.

Zarządzanie czasem - Niekończące się zadanie

Stałą praktykę wykorzystywania dostępnego czasu w sposób bardziej produktywny i skuteczny można uznać za zarządzanie czasem. Najważniejszą rzeczą, którą należy zrozumieć, jest to, że ilość czasu, który dostaje, będzie zawsze ograniczona. Kiedy myślisz o dowolnym momencie jako zmniejszeniu salda z konta bankowego, naprawdę rozumiesz jego wartość. Zarządzanie czasem to takie przypadki, które popychają Cię do osiągnięcia więcej w tym samym czasie.

Kroki strategii zarządzania czasem dla studenta

Poniżej wymieniono 4-etapowy proces, który przydaje się, gdy myśli się o strategiach zarządzania czasem dla uczniów -

(1) Objectify - Dlaczego to wszystko robisz?

Cel, od którego zaczynasz, musi zostać wyczyszczony. Optymalizacja zasobów jest skuteczna tylko wtedy, gdy cele są jasne. Wiele osób zaczyna zarządzanie czasem od nierealnych celów i kończy się stresowaniem.

Strategia - Zacznij od małych, aby osiągnąć duże. Zachowaj proste i osiągalne kamienie milowe. Ma to dwie ważne zalety -

(1) Twoje zaufanie pozostaje wysokie, ponieważ nie tracisz z oczu celu,

(2) Śledzenie postępów staje się łatwe.

(2) Ustal priorytet - co jest konieczne, a co ważne

Nie możesz dotrzeć do Everestu jednym krokiem, pamiętaj o tym. Proces zarządzania czasem musi mieć wyraźny priorytet dla zadań. Wszystkie strony internetowe firmy wspominają wizję i misje. Wywodzi się z pomysłu ustalania priorytetów. Nie wszystkie zadania muszą być wykonane jednocześnie. Trzeba być dokładnym w definiowaniu kroków w jego podróży zarządzania czasem. Jak wyjaśnił Vilfredo Pareto, 80 procent działań jest wynikiem 20 procent wszystkich wysiłków, kamienie milowe należy odpowiednio zaplanować.

Strategia - Matryca Eisenhowera jest uważana za jedną z najlepszych metod w procesie ustalania priorytetów. Ta matryca dzieli wszystkie zadania na podstawie pilności i ważności. Oś X ma „Pilne” i „Nie pilne”, podczas gdy oś Y składa się z „Ważne” i „Nieważne”. Utworzone w ten sposób cztery ćwiartki dają nam jasny obraz zadań, które musimy teraz wykonać, zadań, które musimy przekazać, zadań, które musisz podjąć, i zadań, których musisz unikać.

(3) Wykonaj - trudna część

Wszystkie strategie są tylko kawałkiem papieru, jeśli nie są właściwie wykonywane. Wiele razy słyszymy ludzi narzekających na zwlekanie. Jest to jedna z najczęstszych przyczyn niepowodzenia zadań. Realizacja priorytetowych zadań w odpowiednim czasie staje się zatem naszym głównym krokiem w zarządzaniu czasem.

Strategia - Cyril Parkinson w jednym ze swoich wyjaśnień wspomniał o znaczeniu ograniczeń. Zauważył, że prace zwykle są przedłużane do czasu dostępnego na ich zakończenie. Konieczne staje się zatem narzucanie sobie terminów. Wyprowadza cię z cyklu zwlekania, a także popycha do kreatywnej pracy. Jak powiedział kiedyś Bill Gates, zawsze wolałby, żeby leniwa osoba pracowała nad trudną pracą, ponieważ tylko leniwa osoba może znaleźć najłatwiejszy sposób.
Kolejną strategią, która pomaga w egzekucji, jest zwyczaj robienia przerw. Działa jak przycisk zwalniający ciśnienie, gdy robisz regularne przerwy podczas długich godzin pracy. 25 minut jest zwykle uważane za idealny czas na skupienie się na tym samym.

(4) Recenzja - Przygotuj się na nieprzewidziane zdarzenia

Bez względu na to, jak bardzo jesteśmy przygotowani, życie zmienia się w taki sposób, że całe nasze planowanie szaleje. Skuteczność planu nie przynosi dobrych wyników. Chodzi raczej o unikanie złych wyników. Przygotowanie alternatywnych / zapasowych planów w takich scenariuszach staje się mądrym posunięciem.

Strategia - narastanie stresu z powodu wielu celów potokowych stało się najczęstszym powodem niepowodzenia dla osób próbujących zarządzać swoim czasem. Zmuszenie się do wykonania określonego zadania zwykle powoduje niepotrzebny stres. Może to prowadzić do słabej wydajności. Przydaje się w takich sprawach niewielka dawka rozproszenia.
Jeśli masz przygotowane plany awaryjne i masz ochotę stracić orientację na drodze do zrobienia czegoś, całkowicie się odciągnij. Działa to jak solidny buster stres. To odwrócenie uwagi nie powinno jednak trwać zbyt długo. Po tym rozproszeniu trzeba szybko wrócić do trybu roboczego.

Powyższe cztery kroki mogą wydawać się bardzo proste, ale ich „wpływ wykazał pomyślne wyniki w wysiłkach wielu ludzi”. Zarządzanie czasem jest umiejętnością lub sztuką, którą każdy z nas powinien opanować na wczesnym etapie dorastania - robienia dużej liczby rzeczy, aby osiągnąć kilka wspólnych celów w określonym czasie. Kluczowym elementem, który należy tutaj wziąć pod uwagę, jest rozdzielenie całej pracy na potok i uszeregowanie ich w kolejności priorytetów. Może się zdarzyć, że niektóre prace, mimo że nie są bardzo ważne, potrzebują bardzo niewiele czasu na przesłanie. W takim przypadku jest całkowicie w porządku, jeśli złamiemy zasadę pierwszeństwa i przejdziemy do zadań o niższej pozycji, ponieważ daje to impuls do jak najszybszego zakończenia innych zobowiązań. Chociaż czas pozostaje najcenniejszym zasobem ludzkości, mam nadzieję, że te cztery kroki pomogą ci dobrze zarządzać nim, aby osiągnąć swoje cele w czasie.

Polecane artykuły

Był to przewodnik po strategiach zarządzania czasem dla studentów. Tutaj omawiamy proces, który przydaje się, gdy myśli się o zarządzaniu czasem. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Prince2 w zarządzaniu projektami
  2. Dlaczego zarządzanie projektami jest ważne?
  3. Zakres zarządzania
  4. Zarządzanie stresem w miejscu pracy

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości