Co to są korekty wpisów?
Wpisy korygujące to wpisy do dziennika, które są wprowadzane do arkuszy księgowych na koniec okresu rozliczeniowego po przygotowaniu bilansu próbnego. Głównym celem leżącym u podstaw korekt jest to, że niektóre przychody i koszty muszą być dopasowane do okresu obrachunkowego, w którym wystąpiły. W przypadku rachunkowości memoriałowej konieczna jest korekta zapisów księgowych, ponieważ przeniesienie środków pieniężnych nie zawsze ma miejsce w momencie zakupu przedmiotu, korzystania z usług lub ponoszenia kosztów. W związku z tym zapisy w dzienniku są korygowane na koniec okresu obrachunkowego. Po dokonaniu wpisów korygujących w arkuszach księgowych są one rejestrowane w księdze głównej w taki sam sposób, jak każdy inny zapis księgowy.
Jak rejestrować Dostosowywanie wpisów
Oto niektóre z kroków niezbędnych do zarejestrowania wpisów korygujących:
1. Najpierw należy zidentyfikować dwa lub więcej rachunków, na które wpłynie to w wyniku rozważanej transakcji
- Zgodnie z zasadą kciuka jedno z kont będzie pochodzić z konta bilansowego, np .: Przedpłacone konto ubezpieczeniowe
- Z drugiej strony drugi rachunek będzie pochodził z rachunku rachunku zysków i strat, np .: rachunek kosztów ubezpieczenia.
2. Następnie należy precyzyjnie konkurować i ustalić dokładną kwotę dla rozważanej transakcji dla wejścia korygującego
3. Następnie zarówno konta, jak i wymagana korekta muszą zostać wprowadzone do dziennika ogólnego
4. Wreszcie, trzeba umieć zidentyfikować, a następnie przypisać, które konto ma zostać obciążone, a które należy zaksięgować
Rodzaje dostosowywania wpisów
W zależności od rodzajów działalności finansowej, które dotyczą przedsiębiorstwa, wpisy korygujące można podzielić na kilka rodzajów. Kilka głównych dostosowujących typów wpisów wymieniono poniżej:
- Naliczone przychody
- Naliczone koszty
- Niezrealizowane przychody
- Przedpłacone wydatki
- Deprecjacja
1. Naliczone przychody
Zgodnie z rachunkowością memoriałową, jednostka gospodarcza musi ujmować wszystkie przychody (w tym należności) wygenerowane w okresie obrachunkowym. W związku z tym naliczone przychody obejmują pozycje / usługi, które zostały dostarczone / wykonane, ale zapłata za to samo nie została jeszcze odebrana.
Załóżmy, że sprzedawca przygotowuje klientowi rachunek za wykonaną przez niego pracę, sprzedawca może rozpoznać przychód, rejestrując wpis korygujący o naliczone przychody, obciążając rachunek należności i uznając rachunek przychodów. Kiedy sprzedawca faktycznie otrzyma płatność, wówczas dostosuje zapis księgowy, obciążając środki pieniężne i uznając dane konto należności.
2. Naliczone koszty
Naliczone koszty to koszty, które poniesiono w trakcie okresu obrachunkowego, ale nie zostały jeszcze zapłacone.
Załóżmy, że firma biznesowa musi wypłacić pracownikom wynagrodzenie na koniec okresu obrachunkowego, należy dokonać korekty zapisu księgowego poprzez obciążenie rachunku kosztów wynagrodzeń i uznanie rachunku zobowiązań. Kiedy płace są wypłacane, odwróć zapis w dzienniku, obciążając środki pieniężne i uznając rachunek płac.
3. Niezrealizowane przychody
Niezrealizowane przychody lub przychody przyszłych okresów to środki pieniężne, które firma otrzymała na usługi, które nie zostały jeszcze wykonane lub przedmioty, które nie zostały jeszcze dostarczone. Jest to ujmowane jako zobowiązanie do momentu dostarczenia przedmiotu lub wykonania usługi.
Załóżmy, że sprzedawca otrzymuje depozyt od jednego z klientów za usługi, które zostaną wykonane w ciągu najbliższych kilku miesięcy, a następnie sprzedawca obciąży gotówkę i zaksięguje niezrealizowane przychody. Każdego miesiąca, gdy sprzedawca księguje miesięczny limit depozytu, będzie wtedy dokonywał korekty zapisu księgowego i obciążył konto niezarobionych dochodów i zasilił konto dochodów.
4. Przedpłacone wydatki
Wydatki opłacone z góry lub koszty odroczone to składnik aktywów, który został już zapłacony, ale zostanie zużyty w przyszłości.
Załóżmy, że płaci się roczną składkę polisy ubezpieczeniowej, a następnie co miesiąc rejestruje miesięczną część płatności dla celów księgowych. Zasadniczo obciąży rachunek kosztów ubezpieczenia i środki pieniężne na koncie kredytowym. Podczas przygotowywania miesięcznych wpisów korygujących w dzienniku obciąży rachunek kosztów ubezpieczenia i zasili opłacone z góry konto ubezpieczenia.
5. Amortyzacja
Amortyzacja dotyczy środków trwałych lub aktywów zakładu, które są wykorzystywane w normalnej konfiguracji biznesowej. Jest to proces alokacji kosztu składnika aktywów (z wyłączeniem jakiejkolwiek oczekiwanej wartości odzysku) przez okres użytkowania lub użytkowania składnika aktywów. W przypadku amortyzacji zapisy korygujące są przygotowywane w nieco inny sposób, tak aby uwzględnić skumulowaną amortyzację. Rachunek skumulowanej amortyzacji w bilansie jest również znany jako rachunek przeciwdziałający aktywom i służy do ujmowania kosztów amortyzacji. Wszelkie zwiększenie ujmowane jest jako kredyt na koncie akumulacji. W przypadku zakupu składnika aktywów amortyzuje się go o pewną kwotę w każdym okresie obrachunkowym. Dla tego okresu obrachunkowego przygotowywany jest zapis korygujący poprzez obciążenie rachunku kosztów amortyzacji i zaksięgowanie zakumulowanego konta amortyzacji tą samą kwotą.
Załóżmy, że sprzęt biurowy został zakupiony za 500 USD, a jego ekonomiczna żywotność wynosi pięć lat, a wartość odzysku wynosi 50 USD i że należy go amortyzować metodą liniową. Następnie roczny koszt amortyzacji ujęty w rachunku zysków i strat wynosi 90 USD (= (500 USD - 50 USD) ÷ 5), podczas gdy skumulowana amortyzacja na koniec pierwszego roku wynosi 90 USD, drugi rok to 180 USD i tak dalej.
Trafność i zastosowania dostosowywania wpisów
Ważne jest zrozumienie koncepcji korekty zapisów, ponieważ pozwala ona księgowemu przedstawić dokładniejszy obraz kondycji finansowej i wyników finansowych spółki na koniec okresu obrachunkowego. W ten sposób wszystkie transakcje, które miały miejsce w okresie obrachunkowym, będą zgłaszane w sprawozdaniach finansowych, nawet jeśli oczekuje się, że finansowa część transakcji nastąpi w przyszłości. Jeżeli sprawozdanie finansowe zostało sporządzone bez uwzględnienia pozycji korygujących, byłoby to fałszywe przedstawienie kondycji finansowej firmy.
Polecane artykuły
To był przewodnik po korygowaniu wpisów. Tutaj omówiliśmy, jak rejestrować Dostosowywanie wpisów i jego różne typy za pomocą przykładów. Możesz także zapoznać się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej -
- Rachunkowość publiczna a prywatna
- Rachunkowość memoriałowa a rachunkowość kasowa
- Zapasy zwykłe a uprzywilejowane
- Finanse i ekonomia